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正文內(nèi)容

【人事制度】公務(wù)人力績效管理制度-wenkub

2023-05-03 07:19:12 本頁面
 

【正文】 入,以達到個人認知平衡。首先是員工對工作所須付出努力之認知與判斷,其次是對于績效與員工貢獻間之信念,最后則是這些績效對于員工之價值,若員工對這三者當中任何一項考慮有所質(zhì)疑,將失去動機來達成團體任務(wù)。Maslow 將人類需求分為五個層次,主張基本需求滿足后,才能追求更高層次之滿足;Herzberg簡化需求內(nèi)容,提出激勵因素與保健因素,主張缺乏保健因素?zé)o法使員工有所行動,但保健因素只能使員工維持一定之工作水準,必須加上激勵措施才能使績效提升。 績效管理之實際內(nèi)涵民間企業(yè)之績效管理大多以生產(chǎn)力表示,偏重效率;公務(wù)人力之績效衡量則屬多面向,包括效率、效能、經(jīng)濟以及公平(4Es)等效標。也就是投入最少、獲得最多,并須提供正確之服務(wù)。此次研討會具體彰顯現(xiàn)代政府管理之重要內(nèi)涵:重視公務(wù)人員附加價值之增加,以及重視績效文化之養(yǎng)成(注1)。 績效管理之意義自一九七○年代起,英美等先進國家之行政改革,即朝向所謂之「新行政管理」方向前進,依國內(nèi)學(xué)者之論述,新行政管理學(xué)派之要素有:一、師法民間企業(yè)之管理實務(wù)與技術(shù);二、是一種手段,企圖將官僚、權(quán)威之作風(fēng)及消極性之政治體,轉(zhuǎn)換成有效率、響應(yīng)性及顧客導(dǎo)向之新治理典范。以下本人謹就個人多年來在考試院及行政院人事行政局服務(wù)之經(jīng)驗,針對公務(wù)人力績效管理提出個人看法,并不代表考試院之政策意見,也先在此向與會各位女士、先生先行提出說明。 結(jié)語……………………………………………… 102 公務(wù)人力績效管理制度 95四、取消考績獎金、擴大績效獎金發(fā)放額度………95五、強化減俸權(quán)………………………………………96第三節(jié) 我國公務(wù)人力績效管理制度之改進方向………83第一節(jié) 我國現(xiàn)行公務(wù)人力績效管理制度……………… 68第一節(jié) 小結(jié)…………………………………………… 59二、績效考核制度…………………………………… 國泰人壽股份有限公司…………………………49一、實施職能薪制度…………………………………… 50 二、績效考核制度……………………………………… 51三、績效與升遷(用人唯才之晉升制度)…………… 52 四、績效與訓(xùn)練進修…………………………………… 53五、多元溝通管道……………………………………… 54 第四節(jié) 我國民間企業(yè)績效管理制度…………………… 44第一節(jié)35三、績效與升遷……………………………………… 38 四、績效與訓(xùn)練進修………………………………… 39五、制度特色與功能分析…………………………… 41第四節(jié) 17二、績效考核制度………………………………… 9二、績效管理之內(nèi)涵……………………………… 績效管理之意義…………………………… 8第二節(jié) 12第二章 18三、績效與升遷………………………………………20四、績效與訓(xùn)練進修…………………………………22五、制度特色與功能分析……………………………23 第二節(jié)33 小結(jié)………………………………………… 臺灣塑料工業(yè)股份有限公司………………… 臺灣集成電路制造股份有限公司………………54 60三、績效與升遷………………………………………64 現(xiàn)況…………………………………………… 68 一、考績……………………………………………… 68二、待遇(俸給)…………………………………… 69 三、獎金……………………………………………… 70 四、晉級升等…………………………………………73五、升遷………………………………………………74 六、訓(xùn)練進修…………………………………………74七、福利………………………………………………75八、淘汰………………………………………………75 第二節(jié) 改善考績制度……………………………… 85 一、平時考核……………………………………… 落實績效獎金制度……………………………96一、全面性實施………………………………………97二、落實推動…………………………………………98三、獎金額度擴大及增設(shè)非金錢性獎賞……………99第四節(jié)前言「政府再造」是二十一世紀政府行政革新之主流,而績效導(dǎo)向之公務(wù)人力資源管理,則是核心工程之一。傳統(tǒng)之官僚政治強調(diào)依法行政,其課責(zé)機制之建立乃建立在對于法規(guī)制度之遵守;近年來行政改革卻強調(diào)對顧客之重視,也就是顧客導(dǎo)向,強調(diào)對組織績效之重視。至此「績效管理」成為現(xiàn)代公共行政重要課題之一。而公共部門之績效,則有賴公務(wù)人力績效管理制度予以落實。而公務(wù)人力績效管理之真義可大分為三面向:一、偏重公務(wù)人員之產(chǎn)出與成果,即著重績效衡量方法與技術(shù)之精進;二、偏重績效行為與績效過程,著重公務(wù)人員激勵行為之型塑與增強;三、從整體之觀點分析,主張績效管理應(yīng)包括后果(結(jié)果/輸出)、行為(過程)以及適當之績效考核制度。此理論提示雇主必須在設(shè)定能充分滿足員工基本需求之薪俸外,提供激勵因素,使員工追求更高層次之滿足。 :學(xué)習(xí)強化理論是由Skinner從控制實驗所提出,并由Luthaus及Kreitner等學(xué)者,將其由實驗室應(yīng)用到職場。:此理論由Locke提出。此一理論假定員工之邊際生產(chǎn)力可以仔細計算;另一重視成本分析之理論為由Gordon提出之非正式契約理論,此一理論駁斥邊際效益生產(chǎn)力理論所持成本及績效都得以精確計算之說法,主張雇主不應(yīng)一體適用地支付員工同樣之薪水,因為支付生產(chǎn)力較差員工同樣薪水,將導(dǎo)致成本增加。(一)績效管理之指針:相較于民間企業(yè)績效衡量指針為市場占有率、利潤及收入等數(shù)量指針;公共部門績效指針則偏向質(zhì)之評量。平衡計分卡系為將組織目標具體轉(zhuǎn)化為行動,以創(chuàng)造組織競爭優(yōu)勢;其以四個面向之連結(jié),將組織之愿景與策略轉(zhuǎn)換成目標與績效量度,協(xié)助組織「聚焦」(Focus),并整合(Align)有限資源,有效協(xié)助組織目標之達成。:建立回饋與學(xué)習(xí)機制,以協(xié)助組織修正目標,使組織目標更具可行性。 外國公務(wù)人力績效管理制度公共部門績效導(dǎo)向之人力資源管理,其最主要目的系在于促使政府各部門提升服務(wù)績效??梢韵聢D表示: 能力意愿:每年至少辦理一次績效考核并應(yīng)予以回饋;且績效考核并應(yīng)與績效協(xié)議緊密結(jié)合。有關(guān)公務(wù)人力資源管理制度,除應(yīng)有人事制度之績效導(dǎo)向建構(gòu)外,尚須包括人力甄補(即考選)部分。第一節(jié)依據(jù)該計畫之規(guī)定,英國高級文官薪俸表共分為九個等級,每一等級都有最高與最低薪資,差距約為二萬至三萬英鎊之間,其薪級之晉升,系以績效為度;如具良好績效(Good Performance)者,十年內(nèi)薪俸可核發(fā)至該等級之80%;績效杰出(Outstanding Performance)者,則可在五或六年內(nèi)核發(fā)至該等級之最高薪資。60-70%-%普通 般 職 目A表(適用于書記官以上、副司、處長以下之文官)B表(適用于助理書記官職級以下之人員)區(qū)分A表與B表之主要目的,主要系為針對不同職級之工作人員進行考評,其中A表較為重視受考者之管理及發(fā)展?jié)撃?;而B表內(nèi)容雖與A表相似,主要差異在于評估影響工作之特殊因素有所不同。前三級為合格(亦稱為高績效者);后二級則為不合格(亦稱為低績效者)。而此類獎金之發(fā)放,系采按一定數(shù)額或薪俸之一定比率發(fā)給。又英國文官之升遷途徑有以下二種:(一)快速晉升途徑:新進人員經(jīng)過考試后以行政見習(xí)官進用,經(jīng)考核后具有發(fā)展?jié)摿φ?,即列入培育計畫,?yōu)先予以升遷。(二)一般晉升途徑:文官體系中大部分文官多循序晉升,以其年資、考績來決定升遷之優(yōu)先級。英國針對文官進行考核時,系希望透過考績等第來顯示受考評者是否適合現(xiàn)職、職務(wù)是否須調(diào)整、未來是否具有潛能得以升遷至更高層級之職務(wù)等?,F(xiàn)行英國文官于進入政府體系后,即必須依據(jù)個人知識、能力、興趣、專長、技術(shù)等自行評估,并擬訂個人發(fā)展及訓(xùn)練之生涯發(fā)展計畫,再依計畫參加訓(xùn)練。英國文官學(xué)院系準自主行政機關(guān),參訓(xùn)者需視課程程度及受訓(xùn)時間長短自行支付費用(實則系由受訓(xùn)人員之機關(guān)編列預(yù)算支付)。(五)對未具大學(xué)畢業(yè)之優(yōu)秀現(xiàn)職人才,提供訓(xùn)練課程,以使其能與大學(xué)畢業(yè)者競爭。五、制度特色及功能分析有關(guān)英國公務(wù)人員績效管理制度之特色,約有下列數(shù)項:(一)考評表分為A、B兩種,顯示出重視不同層級公務(wù)人員之工作特殊性,而各部會亦可再依機關(guān)業(yè)務(wù)性質(zhì)之不同,調(diào)整考評表之細目,以增加績效評量之效度與信度。(五)拔擢優(yōu)秀人才:除了對表現(xiàn)優(yōu)良員工給予績效獎金外,英國績效管理制度另一個重點即在于靈活運用績效考核結(jié)果,拔擢優(yōu)秀人才。 美國(注10)美國系一個勇于實施績效薪酬制度之國家,聯(lián)邦政府、州政府,甚至于地方政府各部門都有政府機關(guān)實施不同形式之績效待遇制度,是以授權(quán)方式辦理。目前美國薪俸系統(tǒng)分為公務(wù)人員總俸給、外交人員俸給及醫(yī)師俸給等三類,其中以公務(wù)人員總俸給表(GS),系多數(shù)白領(lǐng)階級公務(wù)人員總俸給表之主要依據(jù)。(二)績效獎金制度:依據(jù)美國人事管理局之規(guī)定,公務(wù)人員可領(lǐng)取獎金有以下三類::凡是績效評比結(jié)果是「非常稱職」或同等級者,可以領(lǐng)取績效獎金。3. 總統(tǒng)獎(President Reward): 另外針對績優(yōu)高級文官之獎勵,另設(shè)有總統(tǒng)獎(President Reward),具體作法為:每年由各機關(guān)推薦表現(xiàn)卓越(Excellent)之高級文官(但不得超過當年度該機關(guān)所有文官之5%)或杰出(Outstanding)文官(不得超過當年度該機關(guān)所有文官之1%)送人事管理局,由該局進行嚴格評審,將最后結(jié)果呈請總統(tǒng)公布,并且給與獎金鼓勵。而其中對于公務(wù)人員之績效考核主要系依據(jù)「關(guān)鍵因素」(Critical Elements)、「非關(guān)鍵因素」(NonCritical Elements)與「附加績效因素」(Additional Performance Standard)予以考評(注13)。(二)辦理績效管理:當各機關(guān)在關(guān)鍵因素訂定后,績效考核即可以此作為依據(jù),所以在各年度開始時,主管即應(yīng)對部屬之工作表現(xiàn)予以考核記錄。(三)考績等第:考績等第分為五等,分別是「杰出」(Outstanding)、「非常稱職」(Exceed Fully Successful)、「完全稱職」(Fully Successful)、「尚可」(Minimally Unsuccessful)、「不及格」(Unacceptable)。(四)考績結(jié)果之運用:對工作績效評估結(jié)果之運用方式,包括同職等內(nèi)之晉俸、職級晉升、功績俸加俸、特殊成就獎賞、升遷、平調(diào)、降調(diào)、解職、受訓(xùn)等,亦為裁員考慮之依據(jù)。(二)機關(guān)可為機關(guān)內(nèi)欲轉(zhuǎn)任其它機關(guān)任職之公務(wù)人員施予訓(xùn)練,只要機關(guān)首長認為此舉系符合政府之利益。五、制度特色及功能分析美國公務(wù)人員績效管理制度之特色如下:(一)結(jié)合績效考核制度與績效管理制度:依據(jù)績效計畫執(zhí)行情形,評定各機關(guān)及公務(wù)人員之績效水準。(五)落實績效考核之結(jié)果:考評過程中與員工面談,以及績效考核結(jié)果之討論,多采雙向溝通方式。 新加坡(注15)新加坡公務(wù)人員績效管理之主要目的,系希望借著客觀、具體之績效考核方法,正確地評估每一位公務(wù)人員之工作表現(xiàn),并藉以建立有效之回饋管道,重新確認每一位公務(wù)人員之工作目標,并不斷改善公務(wù)人員之工作表現(xiàn),使其工作目標與組織目標更相契合;同時評估公務(wù)人員之潛能發(fā)展,建立培訓(xùn)與發(fā)展計畫,以發(fā)掘人才、培育人才及預(yù)測其承擔更高職位之潛能,從而達到獎優(yōu)汰劣、人盡其才、適才適所之效果。分述如下:(一)固定薪:包括十二個月之基本薪,是保障公務(wù)人員基本生活水準而設(shè)計之基本薪俸水準。又可分為::當實際經(jīng)濟成長率明顯超過預(yù)定經(jīng)濟成長率時,由內(nèi)閣酌發(fā)給所有員工特別紅利。(2)績效考核等級分為A、B、C、D、E五級。(6)特別級以上公務(wù)人員之績效紅利額度高于一般公務(wù)人員;政務(wù)職人員之績效紅利則由內(nèi)閣決定。全國各機關(guān)之常任文官均適用此一制度。評量項目包括:工作之質(zhì)與量、組織能力、知識與應(yīng)用、團隊合作、對工作壓力之反應(yīng)、責(zé)任感、成就、服務(wù)品質(zhì);對于擔任主管者,尚需說明其對下屬培訓(xùn)及發(fā)展計畫。(4)受考核者對自我之評語。:新加坡政府經(jīng)由潛能發(fā)展評估,對于具有發(fā)展?jié)摿χ珓?wù)人員,為培養(yǎng)其具有國際觀,常于各種國際場合派遣具有發(fā)展?jié)摿χ珓?wù)人員陪同部長、次長出席各種國際會議,以培訓(xùn)未來領(lǐng)導(dǎo)人才;另者并透過訓(xùn)練機構(gòu)安排各種訓(xùn)練課程,以與民間企業(yè)同步成長,藉以達到培訓(xùn)人才之目的。 (四)考列各等次人數(shù)比例:公共服務(wù)署以指導(dǎo)原則規(guī)范各機關(guān)考列各等次人數(shù)比例,A為5%;B為30%;C為60%;D及E合計為5%。、調(diào)職、培訓(xùn)考量之依據(jù)。而發(fā)展,不僅涉及提供公務(wù)人員在其公務(wù)生涯中得以學(xué)習(xí)新技能、獲取新知、經(jīng)驗之機會外,尚涉及將公務(wù)人員安置在具有挑戰(zhàn)性之職位上,以便試煉及激發(fā)其潛能;亦即測驗其未來發(fā)展之程度。然而另一項升遷之指針則為「績效」,凡「高績效」且具「高潛力」者,其升遷速度較快,且晉升至高職位時,仍相當年輕。(二)待遇與績效連結(jié):「升遷」系以較高待遇作為實際報酬。是以新加坡政府自二○○○年起實施更激進之作法,強制規(guī)定主管任期,「副次長」及「常務(wù)次長」之任期為十年,此即代表未來「常務(wù)次長」之退休年齡為五十五歲左右,如其選擇繼續(xù)擔任公職,僅能擔任較低職務(wù),且支領(lǐng)較低薪資;或者選擇退休。,公務(wù)人員必須不斷接受訓(xùn)練。(二)以企業(yè)化經(jīng)營管理方式,提升訓(xùn)練效果:為增進訓(xùn)練成本效益及強調(diào)「企業(yè)化經(jīng)營」之理念,公務(wù)人員訓(xùn)練經(jīng)費由送訓(xùn)單位支付,而政府訓(xùn)練機構(gòu)亦朝自負盈虧之目標發(fā)展。五、制度之特色與功能分析新加坡績效管理制度之特色,除了著重行政管理功能面向之「工作表現(xiàn)與檢討評估」外;尚重視發(fā)展功能之「潛能發(fā)展評估」,并配合采取輔導(dǎo)或觀察措施,以改善績效不佳者之績效。(三)由公共服務(wù)署統(tǒng)一發(fā)布紅利發(fā)給標準及等級比例,避免績效考核作業(yè)流于寬濫。三、考績等第合理英、美及新加坡三國之公務(wù)人員績效考核等第均分為五等,且其衡量評語大多以達成工作績效目標之程度來衡斷,并非單純區(qū)分等第;另以各考績等第之人數(shù)亦多有比
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