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正文內(nèi)容

【人事制度】公務(wù)人力績(jī)效管理制度-文庫(kù)吧

2025-04-03 07:19 本頁(yè)面


【正文】 算輸入/輸出之比值;三、效能(Effectiveness):指產(chǎn)出符合組織之需求程度;自一九九○年代績(jī)效評(píng)量重點(diǎn)加入公平(Equity),成為四Es;又加入民眾滿意程度,使得公共部門(mén)績(jī)效指針之質(zhì)化更為突顯,績(jī)效評(píng)量之難度也越提高。(二)績(jī)效評(píng)量之方法: 平衡計(jì)分卡(Balanced Scorecard)績(jī)效管理必須兼顧行為、成果及附加價(jià)值等面向。近年來(lái)發(fā)展出如平衡計(jì)分卡,系提供一全面性衡量績(jī)效之架構(gòu),除了財(cái)務(wù)面,另還包括顧客面、內(nèi)部流程以及學(xué)習(xí)與發(fā)展等面向。平衡計(jì)分卡系為將組織目標(biāo)具體轉(zhuǎn)化為行動(dòng),以創(chuàng)造組織競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);其以四個(gè)面向之連結(jié),將組織之愿景與策略轉(zhuǎn)換成目標(biāo)與績(jī)效量度,協(xié)助組織「聚焦」(Focus),并整合(Align)有限資源,有效協(xié)助組織目標(biāo)之達(dá)成。其流程為::組織成員建立組織愿景之共識(shí),并以整合之目標(biāo)長(zhǎng)期推動(dòng)愿景之完成。:在組織中進(jìn)行向上及向下溝通,以期將組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)連結(jié),使組織目標(biāo)、部門(mén)目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)趨于一致。:整合組織業(yè)務(wù)目標(biāo)與財(cái)務(wù)計(jì)畫(huà),透過(guò)平衡計(jì)分卡之指針設(shè)定,決定資源分配與優(yōu)先級(jí),以達(dá)成組織整體目標(biāo)。:建立回饋與學(xué)習(xí)機(jī)制,以協(xié)助組織修正目標(biāo),使組織目標(biāo)更具可行性。在私人企業(yè),因必須恪守成本效益之底線,績(jī)效管理可視為是一種技術(shù)程序;然而在公共部門(mén)則受到強(qiáng)烈之政治及社會(huì)壓力,又須于固定預(yù)算下運(yùn)作,各部門(mén)間彼此競(jìng)爭(zhēng)有限資源;加以公共部門(mén)之使命,有時(shí)亦須關(guān)注弱勢(shì)顧客利益之維護(hù),而非僅基于成本效益之考量,此為公共部門(mén)績(jī)效目標(biāo)難以衡量之本質(zhì),也是公共部門(mén)績(jī)效管理難以落實(shí)之主要原因。第二章 外國(guó)公務(wù)人力績(jī)效管理制度公共部門(mén)績(jī)效導(dǎo)向之人力資源管理,其最主要目的系在于促使政府各部門(mén)提升服務(wù)績(jī)效。期使公務(wù)人員經(jīng)由高績(jī)效之激勵(lì),而能達(dá)成上級(jí)所交付之組織目標(biāo)。其所包括之具體目標(biāo)應(yīng)為(注4):(選出具有高績(jī)效特質(zhì)之公務(wù)人員);,包括管理發(fā)展、領(lǐng)導(dǎo)訓(xùn)練等,以協(xié)助公務(wù)人員建立績(jī)效管理必要之技巧及態(tài)度;,以激發(fā)高效能;,以促使公務(wù)人員得以發(fā)展?jié)撃埽òüぷ鬏喺{(diào));;;,給予物質(zhì)或非物質(zhì)報(bào)酬;。而其中績(jī)效高低,則必須考量員工個(gè)人之工作能力與意愿??梢韵聢D表示: 能力 意愿而「經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織」(Organization for Economic Cooperation and Development,簡(jiǎn)稱(chēng)OECD)則認(rèn)為績(jī)效導(dǎo)向管理應(yīng)具有以下各項(xiàng)要素(注5)::由政府各部門(mén)與員工就績(jī)效目標(biāo)、績(jī)效指針等進(jìn)行協(xié)商后,載明于雙方協(xié)議中。:每年至少辦理一次績(jī)效考核并應(yīng)予以回饋;且績(jī)效考核并應(yīng)與績(jī)效協(xié)議緊密結(jié)合。績(jī)效考核結(jié)果并應(yīng)與員工進(jìn)行溝通,并運(yùn)用以修正績(jī)效目標(biāo)或給予相稱(chēng)之獎(jiǎng)、懲。:大部分之OECD國(guó)家近年來(lái)紛紛引進(jìn)績(jī)效薪酬制度,以作為績(jī)效管理之有效工具。運(yùn)用績(jī)效薪酬制度有助于激勵(lì)具高績(jī)效員工之士氣。有關(guān)公務(wù)人力資源管理制度,除應(yīng)有人事制度之績(jī)效導(dǎo)向建構(gòu)外,尚須包括人力甄補(bǔ)(即考選)部分。惟因我國(guó)系采國(guó)家考試為主要進(jìn)用政府機(jī)關(guān)所需人力之方式,與其它國(guó)家之進(jìn)用方式不同;因此,本文擬不就考選進(jìn)用方式予以探討,而僅著眼于人事管理法制之績(jī)效化。以下謹(jǐn)舉英國(guó)、美國(guó)及新加坡三國(guó)之公務(wù)人力績(jī)效管理制度之作法,來(lái)幫助吾人了解先進(jìn)國(guó)家之公務(wù)人力績(jī)效管理之發(fā)展方向。第一節(jié) 英國(guó)(注6)英國(guó)政府為了提高政府機(jī)關(guān)之服務(wù)績(jī)效,推動(dòng)三項(xiàng)改革計(jì)畫(huà):(Modernizing Government)、(Public Service Agreement),英國(guó)政府公務(wù)人力資源管理趨向績(jī)效化。至英國(guó)政府之公務(wù)人力績(jī)效管理制度之特色,分述如下:一、績(jī)效薪酬制度(一)績(jī)效待遇制度:早在一九八七年英國(guó)政府就針對(duì)第二級(jí)與第三級(jí)高級(jí)文官,實(shí)施功績(jī)俸與獎(jiǎng)金制。其中薪資結(jié)構(gòu)有二部分:一為職位基本薪(Job Rate),指該文官基本薪等級(jí),二為依功績(jī)等級(jí)(Merit Level)區(qū)分之績(jī)效俸,系依據(jù)不同之績(jī)效等級(jí)給與不同之績(jī)效薪等級(jí);其后經(jīng)數(shù)次修正,現(xiàn)行薪俸計(jì)畫(huà)系于二○○一年四月實(shí)施(注7)。依據(jù)該計(jì)畫(huà)之規(guī)定,英國(guó)高級(jí)文官薪俸表共分為九個(gè)等級(jí),每一等級(jí)都有最高與最低薪資,差距約為二萬(wàn)至三萬(wàn)英鎊之間,其薪級(jí)之晉升,系以績(jī)效為度;如具良好績(jī)效(Good Performance)者,十年內(nèi)薪俸可核發(fā)至該等級(jí)之80%;績(jī)效杰出(Outstanding Performance)者,則可在五或六年內(nèi)核發(fā)至該等級(jí)之最高薪資。目前約70%英國(guó)高級(jí)文官薪俸約在第一與第二級(jí)薪俸等級(jí)間,%。(二)績(jī)效獎(jiǎng)金:除了績(jī)效薪酬制度外,根據(jù)文官待遇評(píng)審委員會(huì)(SSRB)建議,各部會(huì)尚得依據(jù)文官之工作績(jī)效給與不同比例之績(jī)效獎(jiǎng)金,其大略情形如下::主要是適用于第三級(jí)至第七級(jí)文官,部長(zhǎng)與次長(zhǎng)(第二級(jí))則排除于適用范圍之外;:最低額為五百英鎊,但無(wú)最高額度之限制;實(shí)務(wù)上卻多不超過(guò)本薪之10%。茲以下表說(shuō)明績(jī)效獎(jiǎng)金比例分配及發(fā)放比例(注8):英國(guó)高級(jí)文官之績(jī)效獎(jiǎng)金分配情形(20002001)考核等第分配狀況獎(jiǎng)金額度杰出5%-%甚佳15-20%-%良好60-70%-%普通5-15%0-%:以每一單位人數(shù)之20%人員可以獲得。二、績(jī)效考核制度:(一)適用對(duì)象與具體項(xiàng)目?jī)?nèi)容:: A表(又稱(chēng)為甲種考評(píng)報(bào)告表):適用于書(shū)記官以上、副司、處長(zhǎng)以下之文官;B表(又稱(chēng)為乙種考評(píng)報(bào)告表),適用于助理書(shū)記官職級(jí)以下之人員。,說(shuō)明如下考 評(píng) 表一 般 項(xiàng) 目 職 務(wù) 項(xiàng) 目A表(適用于書(shū)記官以上、副司、處長(zhǎng)以下之文官)B表(適用于助理書(shū)記官職級(jí)以下之人員)區(qū)分A表與B表之主要目的,主要系為針對(duì)不同職級(jí)之工作人員進(jìn)行考評(píng),其中A表較為重視受考者之管理及發(fā)展?jié)撃?;而B(niǎo)表內(nèi)容雖與A表相似,主要差異在于評(píng)估影響工作之特殊因素有所不同。(二)考評(píng)之辦理:英國(guó)現(xiàn)行公務(wù)人員之個(gè)人考評(píng),系由業(yè)務(wù)部門(mén)主管實(shí)施,每年至少辦理一次,主管于評(píng)核分?jǐn)?shù)及等第后,應(yīng)與員工進(jìn)行個(gè)人績(jī)效面談。大多數(shù)之評(píng)語(yǔ)系經(jīng)過(guò)面談后決定,并以員工績(jī)效考評(píng)結(jié)果作為訓(xùn)練發(fā)展計(jì)畫(huà)之基礎(chǔ)。(三)等第:當(dāng)各部會(huì)綜合考評(píng)員工工作績(jī)效時(shí),按工作之績(jī)效區(qū)分為杰出、甚佳、良好、普通、欠佳五個(gè)評(píng)估等第。前三級(jí)為合格(亦稱(chēng)為高績(jī)效者);后二級(jí)則為不合格(亦稱(chēng)為低績(jī)效者)。(四)績(jī)效考核結(jié)果與績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放之連結(jié)::由于英國(guó)系采績(jī)效報(bào)酬制度,已經(jīng)將「績(jī)效」與「薪酬獎(jiǎng)勵(lì)」二者直接連結(jié)??v使績(jī)效報(bào)酬制度之實(shí)施細(xì)則,各部會(huì)與執(zhí)行機(jī)關(guān)間有所不同,但都由部會(huì)首長(zhǎng)決定「績(jī)效俸」,凡屬于高績(jī)效者(杰出、甚佳、良好),獲得績(jī)效獎(jiǎng)金;屬于低績(jī)效者(普通、欠佳),則維持原薪但無(wú)獎(jiǎng)金,未來(lái)更有可能研究予以減薪。:英國(guó)除個(gè)人績(jī)效獎(jiǎng)金外,尚有團(tuán)體績(jī)效之獎(jiǎng)勵(lì)制度,多數(shù)獎(jiǎng)金是發(fā)給公務(wù)人員個(gè)人績(jī)效獎(jiǎng)金,但仍有部分系采團(tuán)體績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放,發(fā)給機(jī)關(guān)內(nèi)除「低績(jī)效者」以外之公務(wù)人員,以鼓勵(lì)團(tuán)體成員努力達(dá)成組織目標(biāo)。而此類(lèi)獎(jiǎng)金之發(fā)放,系采按一定數(shù)額或薪俸之一定比率發(fā)給。三、績(jī)效與升遷自一八五四年起,英國(guó)文官之升遷即要求以功績(jī)?yōu)榛A(chǔ),又依英國(guó)文官委員會(huì)之甄補(bǔ)法典規(guī)定,所有升遷候選人應(yīng)對(duì)出缺職務(wù)相關(guān)訊息取得須有相同之機(jī)會(huì)與管道,升遷決策過(guò)程之每一階段須以功績(jī)?yōu)橹饕剂?、升遷標(biāo)準(zhǔn)則一體適用。另以英國(guó)文官之職務(wù)結(jié)構(gòu),因晉用體系不同而有差異,一般晉用體系自「助理書(shū)記官」至「常務(wù)次長(zhǎng)」共有十二階層;而快速晉用體系則直接由大學(xué)畢業(yè)生挑選或現(xiàn)職公務(wù)人員具有二年工作經(jīng)驗(yàn)經(jīng)測(cè)驗(yàn)合格者優(yōu)先列入升遷候選人名冊(cè),則縮短為十個(gè)階層。英國(guó)文官欲取得升遷資格,首需具備一定年資方得列入「升遷范圍」名單內(nèi),再由升遷委員會(huì)就名單上人員進(jìn)行面談,再根據(jù)其應(yīng)付面試之能力與其歷年績(jī)效考核結(jié)果,作為升遷與否之建議;若列入名單人員過(guò)多時(shí),則依據(jù)其歷年績(jī)效考核結(jié)果先予篩選后再進(jìn)行面試。又英國(guó)文官之升遷途徑有以下二種:(一)快速晉升途徑:新進(jìn)人員經(jīng)過(guò)考試后以行政見(jiàn)習(xí)官進(jìn)用,經(jīng)考核后具有發(fā)展?jié)摿φ?,即列入培育?jì)畫(huà),優(yōu)先予以升遷。大學(xué)畢業(yè)通過(guò)考試之行政見(jiàn)習(xí)官與具有大學(xué)學(xué)歷或任職兩年以上經(jīng)歷之現(xiàn)職執(zhí)行官多經(jīng)由此一途徑。行政見(jiàn)習(xí)官在為期兩年至四年見(jiàn)習(xí)期間,應(yīng)接受個(gè)別指導(dǎo),并至文官學(xué)院接受四至五個(gè)月之訓(xùn)練,最后再予以考核,視其才能與工作績(jī)效決定升遷;另一部分則是來(lái)自外界之科長(zhǎng)級(jí)候選人,需具有曾于事業(yè)機(jī)構(gòu)或商務(wù)機(jī)構(gòu)職位或曾于大學(xué)及其它專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域服務(wù)過(guò)之資歷。至于甄選方式,則系采經(jīng)由文官甄審委員會(huì)及決選委員會(huì)測(cè)驗(yàn)與面談(注9)。(二)一般晉升途徑:文官體系中大部分文官多循序晉升,以其年資、考績(jī)來(lái)決定升遷之優(yōu)先級(jí)。英國(guó)文官考績(jī)之評(píng)定則是主管在評(píng)定考績(jī)時(shí),應(yīng)先征詢受考核者意見(jiàn),作成紀(jì)錄??伎?jī)?cè)u(píng)核結(jié)果顯示受考者升遷之可能性,主管考核其工作績(jī)效,同時(shí)亦決定其下一擬任職務(wù),適時(shí)擢升。因此,考績(jī)成為人才培育指針之一,考績(jī)與升遷之間關(guān)系相當(dāng)密切。英國(guó)針對(duì)文官進(jìn)行考核時(shí),系希望透過(guò)考績(jī)等第來(lái)顯示受考評(píng)者是否適合現(xiàn)職、職務(wù)是否須調(diào)整、未來(lái)是否具有潛能得以升遷至更高層級(jí)之職務(wù)等。其中年資雖也是影響文官能否晉升之因素,惟在快速升遷體系中,僅有科長(zhǎng)級(jí)以下文官之晉升才將年資納入考量。四、績(jī)效與訓(xùn)練進(jìn)修英國(guó)主要之公務(wù)培訓(xùn)機(jī)關(guān)為文官學(xué)院。英國(guó)政府認(rèn)為公務(wù)人員進(jìn)入政府后,為能有效提升其服務(wù)效率并使其持續(xù)發(fā)揮特質(zhì),于一九九六年七月公布文官訓(xùn)練白皮書(shū),又稱(chēng)為Investor in People,激活各部門(mén)致力于文官之人力投資。現(xiàn)行英國(guó)文官于進(jìn)入政府體系后,即必須依據(jù)個(gè)人知識(shí)、能力、興趣、專(zhuān)長(zhǎng)、技術(shù)等自行評(píng)估,并擬訂個(gè)人發(fā)展及訓(xùn)練之生涯發(fā)展計(jì)畫(huà),再依計(jì)畫(huà)參加訓(xùn)練。因此,目前英國(guó)文官學(xué)院所開(kāi)設(shè)之課程多趨向商業(yè)化,針對(duì)機(jī)關(guān)或文官個(gè)人之需要而開(kāi)設(shè)不同之訓(xùn)練課程,要求所有課程均屬實(shí)用且及時(shí)性。且要求文官于接受訓(xùn)練后,必須學(xué)習(xí)到工作場(chǎng)所所需之知識(shí)、技術(shù)與能力。針對(duì)文官個(gè)人發(fā)展提供各種不同課程,是現(xiàn)行英國(guó)文官訓(xùn)練之主要特色。英國(guó)文官學(xué)院系準(zhǔn)自主行政機(jī)關(guān),參訓(xùn)者需視課程程度及受訓(xùn)時(shí)間長(zhǎng)短自行支付費(fèi)用(實(shí)則系由受訓(xùn)人員之機(jī)關(guān)編列預(yù)算支付)。而所提供之課程有以下五種:(一)針對(duì)需接受行政管理訓(xùn)練之科技人員所提供之訓(xùn)練課程;(二)針對(duì)財(cái)經(jīng)或社會(huì)行政部門(mén)工作之新進(jìn)大學(xué)畢業(yè)生身分行政見(jiàn)習(xí)官提供之訓(xùn)練課程。(三)針對(duì)即將晉升之高層管理職組之人員提供管理課程。(四)提供最近管理技術(shù)之訓(xùn)練課程。(五)對(duì)未具大學(xué)畢業(yè)之優(yōu)秀現(xiàn)職人才,提供訓(xùn)練課程,以使其能與大學(xué)畢業(yè)者競(jìng)爭(zhēng)。另自一九八一年起,文官學(xué)院更采取不同學(xué)程(modular)方式之訓(xùn)練課程,由受訓(xùn)學(xué)員自行選擇有利其當(dāng)前工作之學(xué)程,進(jìn)行學(xué)習(xí)。其中并規(guī)定文官核心能力,包括: 個(gè)人特質(zhì)主動(dòng)性與責(zé)任感應(yīng)變能力與創(chuàng)造性韌性智識(shí)技巧分析能力與判斷力專(zhuān)長(zhǎng)與技能人際技巧與人相處團(tuán)隊(duì)合作之能力影響力、感染力溝通與表達(dá)能力管理技巧人力資源管理流程與資源管理顧客導(dǎo)向溝通技巧寫(xiě)作溝通口語(yǔ)溝通五、制度特色及功能分析有關(guān)英國(guó)公務(wù)人員績(jī)效管理制度之特色,約有下列數(shù)項(xiàng):(一)考評(píng)表分為A、B兩種,顯示出重視不同層級(jí)公務(wù)人員之工作特殊性,而各部會(huì)亦可再依機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)性質(zhì)之不同,調(diào)整考評(píng)表之細(xì)目,以增加績(jī)效評(píng)量之效度與信度。(二)著重公務(wù)人員發(fā)展?jié)撃苤u(píng)鑒,靈活運(yùn)用各項(xiàng)考評(píng)結(jié)果,作為未來(lái)人事運(yùn)用措施之依據(jù)。(三)績(jī)效考核透明化:主管對(duì)于部屬工作績(jī)效進(jìn)行綜合評(píng)估后,仍會(huì)主動(dòng)與員工進(jìn)行績(jī)效面談,共同討論評(píng)估之結(jié)果與改進(jìn)工作績(jī)效之方法,以落實(shí)績(jī)效考核之真正目的。(四)實(shí)施績(jī)效報(bào)酬制度:重視績(jī)效與報(bào)酬之關(guān)聯(lián)性,不再采取固定之獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),而得視員工表現(xiàn)決定薪俸水準(zhǔn),使工作績(jī)效較高者能獲得較高之報(bào)酬,得以發(fā)揮激勵(lì)之功效。(五)拔擢優(yōu)秀人才:除了對(duì)表現(xiàn)優(yōu)良員工給予績(jī)效獎(jiǎng)金外,英國(guó)績(jī)效管理制度另一個(gè)重點(diǎn)即在于靈活運(yùn)用績(jī)效考核結(jié)果,拔擢優(yōu)秀人才。在評(píng)估升遷可能性與發(fā)展?jié)撃芎?,適合升遷者,即加以培訓(xùn),予以晉升;對(duì)于不適任現(xiàn)職者,則調(diào)整職務(wù)或加強(qiáng)訓(xùn)練,使公務(wù)人員績(jī)效考核與訓(xùn)練、發(fā)展能有效結(jié)合,以發(fā)揮績(jī)效考核之發(fā)展性功能。第二節(jié) 美國(guó)(注10)美國(guó)系一個(gè)勇于實(shí)施績(jī)效薪酬制度之國(guó)家,聯(lián)邦政府、州政府,甚至于地方政府各部門(mén)都有政府機(jī)關(guān)實(shí)施不同形式之績(jī)效待遇制度,是以授權(quán)方式辦理。為了改善政府績(jī)效,小布什總統(tǒng)上任后提出有關(guān)績(jī)效管理議題之五項(xiàng)目標(biāo)(注11):。,并對(duì)于能提供更有效率、效能及更有競(jìng)爭(zhēng)力價(jià)格之機(jī)關(guān)部門(mén)給予獎(jiǎng)勵(lì)。有關(guān)美國(guó)政府績(jī)效管理之主要內(nèi)容如下:一、績(jī)效薪酬制度(一)績(jī)效待遇:如上所述,美國(guó)從聯(lián)邦政府、州政府、地方政府,各部門(mén)政府機(jī)關(guān)都實(shí)施不同形式之績(jī)效薪酬制度,其中以小額現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)(Small Cash Award)、功績(jī)俸、獎(jiǎng)金、生產(chǎn)力利潤(rùn)分享計(jì)畫(huà)(Productivity Gain Sharing Program)等方式最為常見(jiàn)。其實(shí)施之基本精神旨在希望透過(guò)更具誘因之績(jī)效相關(guān)待遇,以提高工作效率,進(jìn)一步提升工作品質(zhì)(注12)。目前美國(guó)薪俸系統(tǒng)分為公務(wù)人員總俸給、外交人員俸給及醫(yī)師俸給等三類(lèi),其中以公務(wù)人員總俸給表(GS),系多數(shù)白領(lǐng)階級(jí)公務(wù)人員總俸給表之主要依據(jù)。根據(jù)美國(guó)聯(lián)邦政府之規(guī)定,該俸表系以工作困難度、職責(zé)及績(jī)效表現(xiàn)區(qū)分為十五等級(jí)(Grade),每一等級(jí)又分為十個(gè)不同之薪俸級(jí)距(Step);其中每一等級(jí)之第一、二、三薪俸級(jí)距必須是服務(wù)該機(jī)關(guān)滿52周以上者,方能評(píng)定;滿104周者則可晉級(jí)至四、五、六薪俸級(jí)距;158周后則晉級(jí)七、八、九薪俸級(jí)距。晉薪俸級(jí)距之門(mén)檻為績(jī)效考核等第為「尚可」(Minimally Unsuccessful);但如可取得「高品質(zhì)績(jī)效水準(zhǔn)」則更可跳(薪俸)級(jí)距晉級(jí)。另外為使不同機(jī)關(guān)
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