【正文】 管。為確保檔案的準(zhǔn)確，每 半年對內(nèi)部檔案進(jìn)行檢查、核對，同時不定期查看，做到防蛀、防潮。每年年底清理當(dāng)年離職員工檔案，并將離職員工檔案移交公司檔案館保存。 第 38條 查閱、借閱員工檔案的人員須是中級及以上管理人員，且只能查、借其下屬的檔案。查閱、借閱員工檔案的人員須填寫《檔案查閱（借閱）登記本》。檔案借出時間不超過 5個工作日。查閱、借閱檔案者負(fù)有保密義務(wù)和保管責(zé)任。 相關(guān)說明 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 （續(xù)） 名 稱 人力資源管理制度 （范本 1） 編碼 版本 頁次 6/16 修改狀態(tài) ７ 第七章 干部任命制度 第 39條 公司設(shè)有行政管理職務(wù)、市場管理職務(wù)、技術(shù)管理職務(wù)，每一位員工可以根據(jù)自己的情況規(guī)劃發(fā)展方向。 第 40條 擔(dān)任管理職務(wù)的人員必須達(dá)到以下要求： （ 1）誠實(shí)正直，堅(jiān)持原則，廉潔奉公，一切從公司利益出發(fā)，不循私情。 （ 2）經(jīng)測試證明思維能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、監(jiān)控能力、組織能力、自律能力、合作能力、交往能力等均良好，且意識超前。 （ 3）具備豐富的理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。高層管理人員需 6年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，中層管理人員需 5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，中層以下管理人員需 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 （ 4）上一年度目標(biāo)任務(wù)完成，績效明顯，證明具備較強(qiáng)的管理能力。 第 41條 干部任命規(guī)定： （ 1）董事、監(jiān)事由股東會選舉產(chǎn)生； （ 2）董事長由董事會選舉產(chǎn)生； （ 3）總經(jīng)理由董事會任命； （ 4）副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由總經(jīng)理提名，經(jīng)董事會審議通過后任命； （ 5）其余管理職務(wù)由分管總監(jiān)（副總經(jīng)理）提名、人力資源部審查、總經(jīng)理辦公會審議通過后，由人力資源頒發(fā)任命書。 第 8 章 員工異動管理 第 42條 員工異動包括：調(diào)動、待崗、休長假、辭職、辭退、資遣、除名等情形。 第 43條 出現(xiàn)員工 異動，原工作部門應(yīng)監(jiān)督其及時辦理異動手續(xù)，若因部門管理不善，離職人員帶走公司財(cái)物和技術(shù)秘密，一概由原工作部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。 第 44條 員工異動的主管部門是人力資源部，其他部門無權(quán)對員工異動作出批準(zhǔn)決定。凡未經(jīng)人力資源部認(rèn)可的私自異動均為無效異動，當(dāng)事人將受到相應(yīng)處罰。 第 45條 內(nèi)部調(diào)動是指員工在公司內(nèi)部的部門變動，調(diào)動方式包括兩種： （ 1）新工作部門因工作需要，經(jīng)與擬調(diào)動員工原部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商同意的員工調(diào)動； （ 2）員工認(rèn)為現(xiàn)工作崗位不適合，經(jīng)與新工作部門聯(lián)系，并得到原工作部門同意的員工調(diào)動。 第 46 條 員工內(nèi)部調(diào)動須經(jīng)原工作部門領(lǐng)導(dǎo)及上一級領(lǐng)導(dǎo)和新工作部門領(lǐng)導(dǎo)及上一級領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，公司人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)，在辦理完異動交接手續(xù)后方可到新工作部門上崗。 第 47條 員工內(nèi)部調(diào)動程序?yàn)椋? （ 1）員工調(diào)出、調(diào)入部門協(xié)商調(diào)動事宜； （ 2）調(diào)動員工到人力資源部領(lǐng)取《員工異動申請表》和《員工交接手續(xù)登記表》； （ 3）調(diào)動員工原工作部門領(lǐng)導(dǎo)和上一級領(lǐng)導(dǎo)同意； （ 4）辦理員工異動交接手續(xù)； 相關(guān)說明 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 （續(xù)） 名 稱 人力資源管理制度 （范 本 1） 編碼 版本 頁次 7/16 修改狀態(tài) ８ （ 5）報(bào)人力資源部批準(zhǔn)； （ 6）調(diào)動員工到新工作部門工作。 第 48條 員工外調(diào)是指因工作需要，本公司員工被公司安排到其他公司協(xié)助工作，公司保留其員工資格，但由新公司發(fā)放其薪資并解決福利。 （ 1）員工的外調(diào)由公司安排，員工無權(quán)主動提出外調(diào)。 （ 2）員工外調(diào)須經(jīng)原工作部門領(lǐng)導(dǎo)和上一級領(lǐng)導(dǎo)同意，經(jīng)人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)和總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理異動交接手續(xù)。 （ 3）員工外調(diào)，公司將與員工新公司簽訂《員工租借協(xié)議》。 （ 4）外調(diào)員工外調(diào)期滿回公司，應(yīng)由外調(diào)單位出具外 調(diào)期間工作評價(jià)，作為員工考評檔案存檔。 （ 5）外調(diào)員工必須嚴(yán)格保守公司秘密，不得損害公司形象及利益。 第 49條 員工待崗的情形包括： （ 1）正式員工不適合現(xiàn)任工作崗位，被用人部門退回人力資源部，人力資源尚不能另行安排適合工作者； （ 2）部門人員精簡，被用人部門退回人力資源部，人力資源部尚不能另行安排適合工作者； （ 3）接到續(xù)簽合同，逾期未簽，且未說明原因亦未按程序提出離職者； （ 4）主動申請待崗獲批準(zhǔn)者。 第 50條 待崗程序?yàn)椋? （ 1）辦理員工異動交接手續(xù)。 （ 2）到人力資源部辦理待崗手續(xù)。 （ 3）待崗 。 第 51條 待崗期間只發(fā)放最低生活費(fèi)，按當(dāng)?shù)卣?guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，待崗者待崗期間不享受福利。 第 52條 待崗者如果在待崗期間另謀職業(yè)，須先按辭職程序辦理離職手續(xù)，否則視為違反雙方簽訂的《勞動合同》。 第 53條 待崗期限為 3個月，若待崗期滿未能聯(lián)系到接收單位，按員工辭退辦理，特殊情況經(jīng)人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)者可延長待崗時間，但當(dāng)法律規(guī)定可解除勞動合同的條件具備時，應(yīng)當(dāng)立即解除勞動合同。 第 54條 公司正式員工因各種原因較長一段時間不能正常工作，經(jīng)公司同意，可以保留其在合同期限內(nèi)的員工資格，當(dāng)原因消除時允許該員 工再次上班，此為休長假。 第 55條 休長假辦理程序?yàn)椋? （ 1）休長假員工提前 5個工作日填報(bào)《員工異動申報(bào)表》。 （ 2）原工作部門領(lǐng)導(dǎo)和上一級領(lǐng)導(dǎo)同意。 （ 3）人力資源部和總經(jīng)理批準(zhǔn)。 （ 4）辦理員工異動交接手續(xù)。 （ 5）簽訂合同期內(nèi)休假協(xié)議。 （ 6）休假。 第 56條 休長假者不連續(xù)計(jì)算工齡，再次上班時視為試用新員工。 第 57條 休長假期間不發(fā)放工資、津貼，不享受公司福利。 相關(guān)說明 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 （續(xù)） 名 稱 人力資源管理制度 （ 范本 1） 編碼 版本 頁次 8/16 修改狀態(tài) ９ 第 58條 辭職是指員工因本人原因離開公司而與公司終止勞動合同關(guān)系。辭職辦理程序?yàn)椋? （ 1）辭職員工提前 30天（試用期員工可以不提前）填報(bào)《員工異動申報(bào)表》。 （ 2）原工作部門領(lǐng)導(dǎo)和上一級領(lǐng)導(dǎo)同意。 （ 3）辦理員工異動交接手續(xù)。 （ 4）人力資源部批準(zhǔn)。 （ 5）員工離職。 第 59條 員工辭職手續(xù)辦理完，由人力資源部代表公司與其簽訂《解除勞動合同協(xié)議》。 第 60條 員工辭職必須辦理辭職手續(xù)，對未提出辭職申請或辦理正常辭職手續(xù)即離開公司的員工視為自動 離職。 （ 1）對自動離職者，公司將作除名處理。 （ 2）員工自動離職后，其原工作部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在 2日內(nèi)向人力資源部遞交員工異動說明，異動說明應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，并寫明員工離崗時間。 （ 3）員工自動離職，其原工作部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在 2日內(nèi)到財(cái)務(wù)、物資、金融等職能部門查清該員工是否有財(cái)、物問題，如有問題應(yīng)及時報(bào)行政部，由行政部轉(zhuǎn)法律顧問。 第 61條 員工存在下列情形之一，將被公司辭退： （ 1）在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件； （ 2）不能勝任應(yīng)聘工作； （ 3）被依法追究刑事責(zé)任； （ 4）嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)章制度； （ 5）待 崗達(dá) 3個月仍無用人部門接收； （ 6） 1年內(nèi)兩次待崗； （ 7）《勞動合同》期滿，用人部門不同意續(xù)簽合同。 此外，公司生產(chǎn)、經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重困難或?yàn)l臨破產(chǎn)，需裁減人員時，公司可辭退員工。 第 62條 辭退員工程序如下： （ 1）部門填報(bào)《員工異動申報(bào)表》并出具辭退員工事實(shí)依據(jù)。 （ 2）部門上一級領(lǐng)導(dǎo)審批同意。 （ 3）辦理員工異動交接手續(xù)。 （ 4）人力資源部批準(zhǔn)。 （ 5）辭退。 第 63條 中級管理人員辭退，最終審批權(quán)屬總經(jīng)理；高級管理人員辭退，最終審批權(quán)屬董事長。 第 64條 出現(xiàn)下列情形之一，公司對員工實(shí)行資遣 ： （ 1）公司歇業(yè)或轉(zhuǎn)讓； （ 2）公司嚴(yán)重虧損或業(yè)務(wù)緊縮； （ 3）因不可抗力暫停營業(yè)一個月以上； （ 4）業(yè)務(wù)性質(zhì)發(fā)生重大變化而原有員工不再適用； （ 5）其他特殊原因。 第 65條 資遣費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下： （ 1）有效工作時間在一年以內(nèi)者，發(fā)相當(dāng)于一個月基本工資的資遣費(fèi)； 相關(guān)說明 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 （續(xù)） 名 稱 人力資源管理制度 （范本 1） 編碼 版本 頁次 9/16 修改狀態(tài) １０（ 2）有效工作時間一年以上三年以內(nèi)者，發(fā)放相當(dāng)于三個月基本 工資的資遣費(fèi)； （ 3）有效工作時間三年以上的，在發(fā)放相當(dāng)于三個月基本工資的資遣費(fèi)的同時，每增加一年，增發(fā)相當(dāng)于一個月基本工資的資遣費(fèi)。 第 66條 資遣順序?yàn)椋菏紫仁窃诼毱陂g有違紀(jì)行為并受到處罰者，其次是工作績效差者，再次是工齡相對較短者，最后是職務(wù)低于他人者。 第 67條 員工在收到資遣通知后，應(yīng)于一周內(nèi)辦理離職手續(xù)，逾期作辭退處理且不發(fā)放資遣費(fèi)。 第 68條 當(dāng)公司再次招聘時，被資遣人員可以優(yōu)先錄用，并且可以連續(xù)計(jì)算以前工齡。但再遇資遣，只按新工作年限發(fā)放資遣費(fèi)。 第 69條 員工存在下列情形之一時，公 司將予以除名： （ 1）自動離職，未按公司規(guī)定辦理相關(guān)辭職手續(xù)； （ 2）一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá) 6天或連續(xù)曠工 3天； （ 3）營私舞弊、挪用公款、收受賄賂； （ 4）違抗命令或玩忽職守，情節(jié)重大； （ 5）聚眾罷工、怠工、造謠生事、破壞正常工作和生產(chǎn)秩序； （ 6）盜用公司印信，或涂改文件者，或者偽造證件； （ 7）年終考核不合格，經(jīng)留用考察仍不合格； （ 8）在外兼職； （ 9）利用公司名義，進(jìn)行個人技術(shù)與經(jīng)濟(jì)商貿(mào)活動； （ 10）泄露公司重大機(jī)密； （ 11）在工作中利用職務(wù)之便犯有嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)問題，給公司帶來重大損失； （ 12）嚴(yán)重 違反公司有關(guān)規(guī)章制度的其他行為。 第 70條 對擬除名的員工，由相關(guān)部門提出書面報(bào)告，人力資源部核實(shí)，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，人力資源部發(fā)出除名通報(bào)。 第 9 章 考勤制度 第 71條 工作時間規(guī)定： （ 1）公司實(shí)行每周五天工作制，每周工作時間為星期一至星期五。 （ 2）公司實(shí)行的作息時間為： 10月 1日 ~4月 30日實(shí)行上午 8： 30~12： 00，下午 13： 00~17： 00。 5月 1日 ~9月 30日實(shí)行上午 8： 30~12： 00，下午 13： 00~18： 00。 第 72條 病假規(guī)定： （ 1）請病假須持市級以上醫(yī) 院休假證明。 （ 2）中級管理人員及以下職位人員，休病假審批權(quán)限為： 2天以內(nèi)由分管副總（總監(jiān)）批準(zhǔn)，3~5天由總經(jīng)理總裁批準(zhǔn)， 5天以上由董事長批準(zhǔn)。 （ 3）高層領(lǐng)導(dǎo)休病假審批權(quán)限為： 5天以內(nèi)須經(jīng)董事長辦公室審批， 5天以上須經(jīng)董事長審批。 （ 4）對于公司正式員工，休病假 1個月以內(nèi)，按 70%發(fā)放工資， 1~3個月以內(nèi)，按 50%發(fā)放工資； 相關(guān)說明 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 （續(xù)） 名 稱 人力資源管理制度 （范本 1） 編碼 版本 頁次 10/16 修改狀態(tài) １１ 超過 3個月以上不發(fā)工資。 第 73條 事假規(guī)定： （ 1）請事假須提前 1天向部門負(fù)責(zé)人提出書面申請， 1天之內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)， 3天之內(nèi)由公司分管副總（總監(jiān)）批準(zhǔn)， 4~7天由總經(jīng)理批準(zhǔn)， 7天以上由董事長，獲準(zhǔn)后報(bào)人力資源部備案。 （ 2）事假無薪。 （ 3）試用期員工請事假，應(yīng)延長試用期。 第 74條 婚假規(guī)定： （ 1）達(dá)到法定婚齡的員工（男年滿 22周歲，女年滿 20周歲）結(jié)婚，憑結(jié)婚證可按請假程序請婚假 3天。 （ 2）達(dá)到法定晚婚年齡的員工（男年滿 25周歲，女年滿 23周歲）結(jié)婚，憑結(jié)婚證可按請假程序請婚 假 7天。 （ 3）婚假須至少提前 1周申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假且一次休完，不得分期休假。 第 75條 產(chǎn)假規(guī)定： （ 1）符合國家計(jì)劃生育政策的被正式聘用的女員工享受產(chǎn)假。 （ 2）符合國家計(jì)劃生育政策的被正式聘用的女員工懷孕期間，每月可享受 1天孕期檢查假，該假為有薪假。 （ 3）符合國家計(jì)劃生育政策的被正式聘用的女員工產(chǎn)假為 90天，持醫(yī)院證明的難產(chǎn)為 105天，多胞胎生育的，每多一孩，增加產(chǎn)假 15天。 （ 4）產(chǎn)假結(jié)束后需續(xù)假的，按事假處理。 （ 5）符合國家計(jì)劃生育政策的被正式聘用的女員工懷孕 3個月以上流產(chǎn)或死產(chǎn)的憑醫(yī)院 證明休假 15天，假期按 70%發(fā)放工資。 （ 6）妻子分娩，男員工可享受 5天護(hù)理假，護(hù)理假無薪。 （ 7）產(chǎn)假、護(hù)理假均須提前一個星期憑生育指標(biāo)和結(jié)婚證申請。 （ 8）產(chǎn)假、護(hù)理假一次休完，不得分期休假。 第 76條 喪假規(guī)定：員工親屬（父、母、岳父母、公婆、配偶、子女）去世，憑親屬死亡證明復(fù)印件或病危通知書休假 5天，該假為有薪假。 第 77條 年休假規(guī)定：