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員工管理制度守則1-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 七、編制新建、改建、擴(kuò)建、技改工程項(xiàng)目方案,并進(jìn)行工程預(yù)算,待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的具體實(shí)施。七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。貨包從托運(yùn)處發(fā)出后,發(fā)貨方將貨包運(yùn)號(hào)登記在相應(yīng)收貨單隨貨聯(lián)上,帶回到一樓收貨點(diǎn),以備客戶查詢運(yùn)號(hào);每日工作結(jié)束后,樓層各收貨點(diǎn)需填制日結(jié)報(bào)單。十八、業(yè)務(wù)部收貨員職責(zé)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好短駁業(yè)務(wù)收貨工作;注重自身形象,統(tǒng)一著裝,配證上崗,堅(jiān)守崗位;工作認(rèn)真敏捷,服務(wù)熱情和藹,禮貌待客,文明用語(yǔ);保持收貨點(diǎn)場(chǎng)地貨物堆放整齊,場(chǎng)地整潔、衛(wèi)生;認(rèn)真仔細(xì)接收貨物,并準(zhǔn)確無(wú)誤填寫相關(guān)單據(jù);保證收貨點(diǎn)貨物的安全;貨物轉(zhuǎn)運(yùn)手續(xù)完備;每日工作結(jié)束后,應(yīng)核對(duì)當(dāng)天票據(jù),交財(cái)務(wù)部人員核對(duì)入賬。公正考核,記錄全面、清楚,每月按時(shí)報(bào)部門備查;掌握管理人員的思想和工作情況,及時(shí)處理和匯報(bào)工作中出現(xiàn)的問題;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。保障停車場(chǎng)秩序良好,通道暢通;注重自身形象,統(tǒng)一著裝,佩證上崗,堅(jiān)守崗位,講究工作方法,不準(zhǔn)在停車場(chǎng)內(nèi)吸煙。八、財(cái)務(wù)部經(jīng)理職責(zé)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的全面工作;執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律和集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理制度,做好公司的財(cái)務(wù)管理工作;負(fù)責(zé)編制公司財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、部門工作計(jì)劃、各類財(cái)務(wù)報(bào)表,監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行情況,如實(shí)反映公司經(jīng)營(yíng)狀況;負(fù)責(zé)制訂公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、成本核算、全面經(jīng)濟(jì)核算制度、并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)制訂公司各部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案,并會(huì)同有關(guān)部門做好考核工作;做好發(fā)票的領(lǐng)用、繳銷管理工作;負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理工作。負(fù)責(zé)公司員工的法制培訓(xùn)教育工作。負(fù)責(zé)安排公司各種會(huì)議和記錄,做好會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)、催辦和督查工作;開展市場(chǎng)調(diào)研,了解和把握國(guó)內(nèi)外物流業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)和趨勢(shì),及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)營(yíng)信息和決策依據(jù);收集整理公司各類重要信息,做好對(duì)外宣傳工作,樹立公司良好形象;建立和健全公司內(nèi)部各項(xiàng)管理制度。認(rèn)真聽取員工的意見、建議,關(guān)心員工生活,提高公司的凝聚力和戰(zhàn)斗力。十五、領(lǐng)導(dǎo)值班制度為確保公司各項(xiàng)工作在節(jié)假期間順利開展,公司實(shí)行節(jié)假日領(lǐng)導(dǎo)值班制。十四、檔案管理制度文件資料建檔保存,須指定專人負(fù)責(zé);公司辦公室負(fù)責(zé)外來(lái)文件資料、全公司性文件材料及有關(guān)資料的建檔保存,并對(duì)其它部門檔案管理進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和督促;歸檔范圍為一切具有保存和參考價(jià)值的文件資料,包括上級(jí)或公司文件、規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)人事資料、重要會(huì)議資料、各項(xiàng)規(guī)章制度、項(xiàng)目或工程情況、協(xié)議、合同、通告及通知等等。十二、物資采購(gòu)和領(lǐng)用制度為使公司采購(gòu)與領(lǐng)用物資更加合理化、規(guī)范化、特制訂本制度:采購(gòu)審批 (1)公司購(gòu)買所有物資都必須辦理購(gòu)前審批手續(xù); (2)采購(gòu)人員要認(rèn)真填寫《申購(gòu)審批表》; (3)《申購(gòu)審批表》須由部門經(jīng)理、辦公室主任審核,報(bào)總經(jīng)理審批。勞保福利的發(fā)放勞保福利用按集團(tuán)公司管理規(guī)定發(fā)放;“六一”兒童節(jié)紀(jì)念品發(fā)放對(duì)象為公司二年期以上員工未滿14周歲的子女;生日蛋糕及鮮花發(fā)放對(duì)象為公司一年期以上員工;其他春節(jié)、“三八”婦女節(jié)、“五一”勞動(dòng)節(jié)、中秋節(jié)、夏令飲品發(fā)放、婦女生產(chǎn)、慰問職工及家屬等,另行酌情安排。八、印信、證照管理制度公司印章、公司合同專用章、公司介紹信由辦公室主任負(fù)責(zé)管理,辦公室主任因事外出可委托專人保管。每月按合同制員工工資總額(指按國(guó)家統(tǒng)計(jì)局規(guī)定列入工資總額統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目,包括工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等收入之和,下同)的14%計(jì)提職工福利費(fèi),計(jì)入相關(guān)費(fèi)用;Ⅱ、職工教育經(jīng)費(fèi)。公司貴賓住宿款待需超出以上標(biāo)準(zhǔn)的,辦公室主任審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。對(duì)于需要宴請(qǐng)的事宜,原則上只允許申請(qǐng)宴請(qǐng)一次;對(duì)于在公司停留3天以上的,可申請(qǐng)宴請(qǐng)兩次,最多不超過(guò)3次;招待標(biāo)準(zhǔn)(含煙、酒水)。Ⅳ、市內(nèi)交通義烏市內(nèi)交通費(fèi)月包干45元隨月工資發(fā)放,出差市內(nèi)交通費(fèi):省外8元/天。逾期未辦理的,各部門須書面將明細(xì)材料、金額和原因等情況通知財(cái)務(wù)部,以便及時(shí)處理有關(guān)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),真實(shí)準(zhǔn)確反映公司經(jīng)營(yíng)狀況;否則,停止辦理財(cái)務(wù)收支手續(xù)。固定資產(chǎn)管理(1)固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。對(duì)于明顯違反規(guī)定的收支,應(yīng)當(dāng)拒絕辦理,對(duì)于內(nèi)容不詳、手續(xù)不全、數(shù)字差錯(cuò)的憑證,應(yīng)當(dāng)予以退回,要求補(bǔ)辦手續(xù),更正錯(cuò)誤;遇有偽造、涂改憑證等虛報(bào)冒領(lǐng)的,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。二年期以上員工請(qǐng)事假的,每天扣工資20元,除保證每月300元的生活費(fèi)外,其他按事假日扣完為止。嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷假制度,做到假前請(qǐng)假,假后銷假??记趯?duì)象:公司所有員工;考勤管理:(1)辦公室負(fù)責(zé)公司考勤的統(tǒng)計(jì)和監(jiān)督檢查工作;(2)公司管理人員考勤工作由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé);(3)其他人員由各部門指定專人負(fù)責(zé),并將每月考勤情況如實(shí)報(bào)公司辦公室。獎(jiǎng)金:包括月獎(jiǎng)、季獎(jiǎng)和年終獎(jiǎng)(1)月基本獎(jiǎng):每人每月基本獎(jiǎng)基數(shù)為200元,按日??己税l(fā)放;(2)季效益獎(jiǎng)根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定發(fā)放;(3)年終獎(jiǎng)由董事會(huì)另行核定。違反公司有關(guān)規(guī)定造成公司利益損失情節(jié)嚴(yán)重的,或按勞動(dòng)合同規(guī)定應(yīng)予以辭退的,由公司下文辭退;(3)病假30天以上仍不能堅(jiān)持工作者或連續(xù)曠工3天以上者,按自動(dòng)離職處理;(4)員工離職除(3)條原因外,應(yīng)提前一月以書面形式通知公司,經(jīng)公司批準(zhǔn),各項(xiàng)工作交接清楚后,方可離職,工資結(jié)止于正式離職之日;(5)公司辭退員工須以書面形式,提前一個(gè)月通知但試用期內(nèi)員工和因(2)之規(guī)定被解聘者不適合本規(guī)定。必須符合下列條件:①必須通過(guò)浙江省計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力二級(jí)考核,獲得結(jié)業(yè)證書;②必須通過(guò)公司基礎(chǔ)英語(yǔ)培訓(xùn)及考核;③必須通過(guò)安全部門安全知識(shí)、技能考核;④必須通過(guò)本崗位業(yè)務(wù)知識(shí)考核。篩選、培訓(xùn)和調(diào)配(1)按照各崗位的工作性質(zhì)、工作規(guī)范,經(jīng)辦公室、相關(guān)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)共同面試,總經(jīng)理審核同意后,確定符合聘用條件的員工;(2)辦公室向選用人員發(fā)出通知,并安排健康檢查,有嚴(yán)重或慢性疾病的人員,取消錄用資格;(3)錄用人員攜本人身份證原件、復(fù)印件 ,學(xué)歷證書原件、復(fù)印件,健康證明及婚育證明材料(外地人員還需帶務(wù)工證、暫住證)報(bào)到,到辦公室填寫員工登記表,供存檔之用;(4)調(diào)入或招聘進(jìn)人公司的員工,須提交調(diào)出單位或戶口所在地、鎮(zhèn)街道辦事處、計(jì)生辦出具的計(jì)生證明,并由公司辦公室存檔,否則不予辦理手續(xù);(5)對(duì)錄用人員進(jìn)行定向應(yīng)知應(yīng)會(huì)培訓(xùn);(6)辦公室根據(jù)各部門工作需要進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配;(7)部門內(nèi)班組員工之間進(jìn)行調(diào)配的,須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)辦公室辦理調(diào)動(dòng)備案手續(xù)。培養(yǎng)員工應(yīng)具備的企業(yè)精神和工作面貌,增強(qiáng)員工的主人翁精神和團(tuán)隊(duì)精神;二是業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)??倓t:(1)堅(jiān)持用人唯賢,培育高素質(zhì)的員工隊(duì)伍;(2)人事管理實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,重要問題提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)議或董事會(huì)討論決定;(3)公司辦公室具體負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事檔案管理,辦理員工聘用、晉升、保障、解聘、辭退等有關(guān)手續(xù),進(jìn)行人事考核,全面評(píng)估員工工作表現(xiàn)和績(jī)效,按公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)做好人力資源規(guī)劃、開發(fā)和管理工作;(4)實(shí)行定崗、定編、定員,按科學(xué)、合理、精簡(jiǎn)、高效原則,設(shè)立崗位和人員編制,明確崗位性質(zhì)、職責(zé)、權(quán)限及任職條件;(5)加強(qiáng)員工潛能分析,消除人浮于事的人力資源浪費(fèi)現(xiàn)象,提高員工素質(zhì),充分發(fā)揮員工的潛能。二、總經(jīng)理辦公會(huì)議制度總經(jīng)理辦公會(huì)議是公司最高行政機(jī)構(gòu)。 頒 布 令為滿足市場(chǎng)的需求和顧客的要求,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),不斷地提高本公司管理水平,本公司制定了《員工手冊(cè)》(A版),經(jīng)審查本《員工手冊(cè)》符合國(guó)家有關(guān)政策、法律、法規(guī)和本公司實(shí)際情況,現(xiàn)正式批準(zhǔn)發(fā)布,從2003年7月1日起開始實(shí)施。總經(jīng)理辦公會(huì)議原則上每周召開一次。人力管理:(1)崗位設(shè)置根據(jù)企業(yè)管理目標(biāo)責(zé)任制,按照“精簡(jiǎn)高效”原則,確定相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置,對(duì)各線人員進(jìn)行定編定員,各部門必須嚴(yán)格遵守崗位設(shè)置規(guī)定,不得擅自突破。讓員工了解公司的經(jīng)營(yíng)情況,使員工具備完成本職工作所必需的基本知識(shí);三是專業(yè)技能培訓(xùn)。試用、聘用和勞動(dòng)合同的簽訂按集團(tuán)公司《勞動(dòng)合同簽訂管理辦法》辦理。(3)試用期考核合格進(jìn)入一年期的員工根據(jù)自身?xiàng)l件、工齡和工作業(yè)績(jī),按照以下辦法初次定級(jí):①員工進(jìn)公司之前工齡5年以上(含),大專以上(含)學(xué)歷人員,工作能力強(qiáng),可聘為一級(jí)以上員工;②員工進(jìn)公司工齡2年以上(含),具有大專以上(含)學(xué)歷,表現(xiàn)良好,可聘為二級(jí)員工;③員工進(jìn)公司5年以上(含),具有大專以上(含)學(xué)歷,表現(xiàn)良好,可聘為一級(jí)員工;④一般員工進(jìn)公司經(jīng)過(guò)考核正式錄用后,可聘為三級(jí)以下員工;⑤保安、短駁人員等臨時(shí)工,工作表現(xiàn)突出,業(yè)務(wù)能力強(qiáng),可聘為三級(jí)以上員工;⑥特聘員工可不經(jīng)試用期直接進(jìn)入定級(jí)。 1獎(jiǎng)懲(1) 有下列表現(xiàn)之一者應(yīng)當(dāng)予以獎(jiǎng)勵(lì):①提出合理化建議采納后,使公司工作效率得到明顯提高的;②提供重要信息被應(yīng)用,使公司獲得明顯效益或避免重大損失的;③在改進(jìn)企業(yè)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面做出顯著業(yè)績(jī),對(duì)公司貢獻(xiàn)較大的;④維護(hù)公司財(cái)務(wù)紀(jì)律,避免公司重大損失的;⑤一貫忠于職守,對(duì)工作積極負(fù)責(zé),廉潔自律,對(duì)公司兢兢業(yè)業(yè)的;⑥嚴(yán)格執(zhí)行消防安全管理規(guī)定,發(fā)現(xiàn)和整治重大安全隱患避免重大損失的;⑦員工獎(jiǎng)勵(lì)分為表彰、加薪、晉職等方法,對(duì)員工進(jìn)行上述獎(jiǎng)勵(lì),可月底發(fā)放一次性獎(jiǎng)金鼓勵(lì)。加班補(bǔ)貼為提高工作效率,保障員工休息時(shí)間,按有關(guān)規(guī)定從嚴(yán)控制加班加點(diǎn)??记趦?nèi)容:主要包括公司員工每天上下班時(shí)間、加班、調(diào)休、事假、病假、離崗和曠工等有關(guān)勞動(dòng)紀(jì)律情況;考勤人員職責(zé)要求:(1)考勤人員須嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度,以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,準(zhǔn)確、真實(shí)地反映考勤情況;(2)每天對(duì)員工上下班、加班、調(diào)休、事假、病假、離崗和曠工等情況進(jìn)行如實(shí)考勤登記;(3)如實(shí)填寫簽到表 。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,以曠工論處。病假的每天扣工資10元,除保證每月300元的 生活費(fèi)外,其他按病假日扣完為止;一年期以下員工扣除當(dāng)天的工資。出納人員收付現(xiàn)金后,應(yīng)在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”戳記,并在會(huì)計(jì)憑證上蓋章;Ⅳ、現(xiàn)金財(cái)務(wù)管理建立健全現(xiàn)金日記賬,由出納員逐筆登記,結(jié)出當(dāng)日余額。不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過(guò)兩年的,也作為固定資產(chǎn);(2)固定資產(chǎn)按實(shí)際成本計(jì)價(jià);折舊采用平均年限法,預(yù)計(jì)殘值率為原值的4%,折舊年限由公司財(cái)務(wù)部編制目錄,報(bào)主管財(cái)政稅務(wù)部門備案。(2)公司有關(guān)工資、福利費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、廣告費(fèi)等一些重要費(fèi)用項(xiàng)目的管理。省內(nèi)5元/天包干使用。一般客人,原則上安排工作餐。Ⅳ、禮品的規(guī)定原則上由辦公室置辦。每月按職工工資總額的2%提取,在管理費(fèi)用中列支;Ⅲ、工會(huì)經(jīng)費(fèi)。各部門印章由部門經(jīng)理保管或委托專人保管。十、借款、報(bào)銷管理制度為嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,公司員工報(bào)銷、借款等財(cái)務(wù)手續(xù)上實(shí)行規(guī)范化,公司決定實(shí)行財(cái)務(wù)借款報(bào)銷、工資發(fā)放總經(jīng)理審批制度。物品采購(gòu)采購(gòu)物資要貨比多家,保質(zhì)優(yōu)價(jià),在同等條件下優(yōu)先考慮規(guī)范合法單位為采購(gòu)渠道。檔案管理人須主動(dòng)將有關(guān)資料定期整理歸檔,其他人員也應(yīng)及時(shí)將已結(jié)案的文件材料送歸;歸檔資料一般為已定案的資料或文件原件。公司領(lǐng)導(dǎo)在節(jié)假日輪流值班,具體安排參照值班表。二、副總經(jīng)理職責(zé)協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)開發(fā)、設(shè)備、工程、衛(wèi)生、車輛、消防安全、配套服務(wù)等管理工作;在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)分管部門的日常工作,并向總經(jīng)理辦公會(huì)議匯報(bào)工作情況;協(xié)助總經(jīng)理制訂公司發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)處理來(lái)信來(lái)訪。宣傳法律法規(guī),開展公司集體性普法教育活動(dòng),努力創(chuàng)建平安文明單位;認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)、治安管理?xiàng)l例和市場(chǎng)管理?xiàng)l例,提高調(diào)解處理矛盾糾紛的能力和水平;注重形象,語(yǔ)言文明,秉公辦事,講究工作方法,做好各種糾紛調(diào)解工作。建立公司資產(chǎn)臺(tái)帳,做到帳、物相符,及時(shí)辦理財(cái)產(chǎn)增減、變動(dòng)、折舊等手續(xù);
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