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員工管理制度守則1(完整版)

  

【正文】 年評(píng)為公司先進(jìn)個(gè)人者;(7)聘用二年期合同工要嚴(yán)格控制,擇優(yōu)錄用;(8)業(yè)務(wù)主管聘用條件:一年期合同工業(yè)務(wù)能力突出,在從事的業(yè)務(wù)領(lǐng)域能獨(dú)擋一面,其他方面表現(xiàn)良好,經(jīng)辦公室組織考核評(píng)估,按考核成績(jī)報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論決定,總經(jīng)理審批執(zhí)行;(9)公司部門(mén)經(jīng)理助理以上人員由辦公室提出申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論決定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后聘用為二年期合同工;(10)臨時(shí)合同工根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要聘用。員工因上述行為受到處罰時(shí)可視情節(jié)輕重處以罰款;給公司造成損失時(shí),要承擔(dān)和追繳經(jīng)濟(jì)損失責(zé)任。標(biāo)準(zhǔn)如下:總經(jīng)理助理以上每天40元;部門(mén)副經(jīng)理以上每天30元,其他員工每天20元。一年期以上員工的考勤表須于下月24號(hào)前報(bào)公司辦公室審核,遇節(jié)假日則順延,辦公室在2天內(nèi)送公司財(cái)務(wù)部;(4)公司辦公室考勤人員須每周1次不定期地對(duì)各部門(mén)、班組考勤情況進(jìn)行檢查;(5)各考勤人員須認(rèn)真負(fù)責(zé)做好各部門(mén)、班組考勤工作的記錄和檔案建立,以備核查。各位員工應(yīng)提高工作效率,努力在工作時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。 二年期員工曠工1天扣工資50元,曠工2天取消當(dāng)月補(bǔ)貼和獎(jiǎng)金,連續(xù)曠工3天(含)以上或全年累計(jì)曠工3天(含)以上的予以除名。財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)定期或不定期抽盤(pán)庫(kù)存現(xiàn)金;Ⅴ、不準(zhǔn)私自挪用現(xiàn)金;不準(zhǔn)利用銀行賬戶代其他單位和個(gè)人存取現(xiàn)金;不準(zhǔn)白條抵庫(kù);不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存入銀行;不準(zhǔn)保留帳外公款,私設(shè)小金庫(kù);不準(zhǔn)套取庫(kù)存現(xiàn)金。費(fèi)用管理制度費(fèi)用開(kāi)支的管理,直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。Ⅰ、因公出差乘坐飛機(jī)和臥鋪的規(guī)定;A、總經(jīng)理助理以上及隨從人員因公出差可根據(jù)需要乘坐飛機(jī)或臥鋪,費(fèi)用全額報(bào)銷(xiāo);B、各部門(mén)經(jīng)理因公出差可根據(jù)需要乘坐硬臥,差旅費(fèi)按規(guī)定報(bào)銷(xiāo),其中,出差路程在1000公里以上,確需乘坐飛機(jī)或軟臥的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,費(fèi)用予以全額報(bào)銷(xiāo);C、其他人員因公出差原則上不得乘坐飛機(jī)和軟臥;D、因特殊情況經(jīng)公司同意乘坐飛機(jī)和軟臥的,另行處理。③業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理業(yè)務(wù)招待費(fèi)是公司為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的合理需要而支付的費(fèi)用,公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi),應(yīng)由財(cái)務(wù)部在上年末根據(jù)公司歷年的實(shí)際發(fā)生情況結(jié)合本年度的銷(xiāo)售預(yù)測(cè),編制總量計(jì)劃,在總量控制,力求節(jié)約的原則下?lián)?shí)列支,業(yè)務(wù)招待費(fèi)包括用餐、住宿、贈(zèng)送禮品。接待貴賓并邀請(qǐng)公司總經(jīng)理作陪的可酌情提高標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)做好備查帳,每月底與辦公室核對(duì)一次。工會(huì)經(jīng)費(fèi)由本企業(yè)的工會(huì)組織,按照財(cái)政部和全國(guó)總工會(huì)的有關(guān)規(guī)定管理和使用,即60%留本公司工會(huì)使用,40%上交集團(tuán)公司聯(lián)合工會(huì),由聯(lián)合工會(huì)匯總后上繳市總工會(huì);Ⅳ、職工失業(yè)保險(xiǎn)金。經(jīng)批準(zhǔn)付印的公司文件資料可視為已經(jīng)同意蓋章,可由印章保管人直接蓋章而無(wú)須再審批。財(cái)務(wù)部符合規(guī)定的款項(xiàng),要給予辦理;借款者安排規(guī)定時(shí)限及時(shí)還款,不得拖延還款時(shí)間;財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)者,要按規(guī)定整理好票據(jù),由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后,交總經(jīng)理審批。先入庫(kù)后領(lǐng)用公司所有物資采購(gòu)后須先辦理入庫(kù)手續(xù),否則不得領(lǐng)用。檔案裝訂按檔案局統(tǒng)一的格式進(jìn)行,一律用統(tǒng)一的檔案皮;檔案保存期限規(guī)定如下:(1)永久保存類(lèi):公司發(fā)起人及其變更情況,公司章程及規(guī)章制度,董事局會(huì)議、股東大會(huì)記錄及決議,財(cái)務(wù)報(bào)表,政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件,不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)及其它債權(quán)憑證,工程設(shè)計(jì)圖以及其它經(jīng)核定須永久保存的資料;(2)十年保存類(lèi):預(yù)算、決算書(shū)類(lèi),一般會(huì)計(jì)憑證,人事工資資料,年度計(jì)劃,項(xiàng)目方案計(jì)劃,一般統(tǒng)計(jì)資料,一般文件及其它經(jīng)核定應(yīng)保存十年的資料;(3)五年保存類(lèi):期滿或解除之合約,一般通告、通知及其它經(jīng)核定應(yīng)保存五年的資料;(4)一年保存類(lèi):結(jié)案后無(wú)長(zhǎng)期保存必要的資料。十六、用電管理制度任何部門(mén)需增加電器設(shè)備時(shí),必須到辦公室辦理審批手續(xù),由工程組指派電工按規(guī)范安裝,氣設(shè)備線路安裝、維修、必須遵守有關(guān)規(guī)范操作規(guī)程,嚴(yán)禁超負(fù)荷運(yùn)行;辦公室工程組對(duì)電氣設(shè)備線路定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,必須及時(shí)整改;禁止使用電爐、電熨斗、電取暖器等大功率電器;禁止在插座、燈具周?chē)?0厘米內(nèi)堆放貨物。三、綜合辦公室工作職責(zé)負(fù)責(zé)公司文秘工作、對(duì)外宣傳、勞動(dòng)人事管理、合同管理和方案報(bào)批、工程核批、建章立制、督查落實(shí)及檔案資料的管理工作;做好公司經(jīng)營(yíng)班子的參謀。四、綜合辦公室主任職責(zé)全面負(fù)責(zé)辦公室工作;制訂辦公室工作目標(biāo)和計(jì)劃,組織和帶領(lǐng)辦公室人員完成各項(xiàng)工作任務(wù);負(fù)責(zé)檢查公司管理制度落實(shí)及工作任務(wù)完成情況,會(huì)同各有關(guān)部門(mén)做好經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核工作;了解和掌握市場(chǎng)信息,為公司領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策服務(wù);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好協(xié)調(diào)工作。根據(jù)矛盾糾紛的性質(zhì)、類(lèi)別和有關(guān)規(guī)定按調(diào)解程序及時(shí)地調(diào)解和處理;對(duì)公司內(nèi)使用大功率電器、私拉亂接電線等情況按規(guī)定及時(shí)處理。對(duì)于違反規(guī)定的收支,應(yīng)拒絕辦理,對(duì)于內(nèi)容不詳、手續(xù)不全、數(shù)字差錯(cuò)的憑證應(yīng)予以退回,并督促當(dāng)事人補(bǔ)辦手續(xù),更正錯(cuò)誤;現(xiàn)金收支做到日清月結(jié),及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬,確保庫(kù)存現(xiàn)金的賬面余額與實(shí)際庫(kù)存額相符。合理安排引導(dǎo)車(chē)輛停放。十五、衛(wèi)生保潔人員職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生保潔操作程序和標(biāo)準(zhǔn),保質(zhì)保量地做好本責(zé)任區(qū)塊的衛(wèi)生工作;遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從調(diào)配;注重自身形象,衣著整潔,佩證上崗,語(yǔ)言文明,舉止大方;作風(fēng)正派,拾金不昧,維護(hù)公司形象;愛(ài)護(hù)公物,對(duì)有損公司形象和利益的人和事應(yīng)及時(shí)檢舉和制止;團(tuán)結(jié)友愛(ài),互助互讓?zhuān)櫲缶?,防止推諉扯皮,共同做好公司保潔工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二十、業(yè)務(wù)部拓展組業(yè)務(wù)員職責(zé)負(fù)責(zé)新業(yè)務(wù)的拓展工作;結(jié)合公司實(shí)際,提出業(yè)務(wù)發(fā)展思路;根據(jù)業(yè)務(wù)課題,開(kāi)展社會(huì)調(diào)查和業(yè)務(wù)調(diào)研;做相關(guān)業(yè)務(wù)可行性分析報(bào)告,供領(lǐng)導(dǎo)決策用;完善和充實(shí)業(yè)務(wù)分析調(diào)查報(bào)告;注重對(duì)行業(yè)動(dòng)態(tài)、物流配套設(shè)備及技術(shù)信息資料的收集,開(kāi)拓思路;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二、負(fù)責(zé)制訂工程設(shè)備設(shè)施使用管理制度、以及維護(hù)檢修計(jì)劃,確保公司設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行。三、負(fù)責(zé)工程部人員的考勤、福利、勞保用品的申報(bào)、領(lǐng)取和發(fā)放。五、物品采購(gòu)和領(lǐng)用程序常用維修備件、辦公用品選擇供應(yīng)商使用部門(mén)填寫(xiě)物資采購(gòu)審批單部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核財(cái)務(wù)部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)物品采購(gòu)倉(cāng)管員驗(yàn)收、入庫(kù)使用部門(mén)填寫(xiě)物資領(lǐng)用單領(lǐng)用物品常用維修備件、辦公用品每年初由公司確定家供應(yīng)商;使用部門(mén)、班組填寫(xiě)物資采購(gòu)申批單;經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)總經(jīng)理審批;批準(zhǔn)后進(jìn)行物品采購(gòu);倉(cāng)管員驗(yàn)收,辦理入庫(kù)手續(xù);使用部門(mén)、班組填寫(xiě)物資領(lǐng)用單,領(lǐng)用物品。五、嚴(yán)格控制維修費(fèi)用的支出,努力降少水電消耗,降低公司的經(jīng)營(yíng)成本。四、編制培訓(xùn)計(jì)劃,定期對(duì)下屬進(jìn)行培訓(xùn),把工程部建設(shè)成一支高素質(zhì),技術(shù)過(guò)硬,高效率的隊(duì)伍。視業(yè)務(wù)發(fā)展情況,每個(gè)收貨點(diǎn)設(shè)收貨員12人;業(yè)務(wù)范圍:國(guó)際商貿(mào)城至北方聯(lián)、南方聯(lián)、東方停車(chē)場(chǎng)、江東貨運(yùn)場(chǎng)、貨運(yùn)大樓;收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):按貨包計(jì),超出部分按比例加收費(fèi)用。做到帳、物、卡相符;倉(cāng)庫(kù)材料、物品擺放整齊、清潔,做好材料、物品的防霉、防腐、防銹工作;做好倉(cāng)庫(kù)的消防安全和防盜工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。有事先請(qǐng)假,未經(jīng)同意不得擅自離崗;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。十、業(yè)務(wù)部工作職責(zé) 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),提出各項(xiàng)目管理目標(biāo);制訂公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)、拓展的方案,并組織實(shí)施; 負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)的開(kāi)發(fā)招商、出租工作,并制訂倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)營(yíng)管理方案; 負(fù)責(zé)市場(chǎng)短駁配送服務(wù)工作,制訂貨運(yùn)短駁服務(wù)運(yùn)行方案及經(jīng)營(yíng)管理措施;制訂停車(chē)場(chǎng)管理方案,負(fù)責(zé)停車(chē)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)工作;保持管理區(qū)域內(nèi)整潔衛(wèi)生,道路暢通,貨物擺放規(guī)范整齊,營(yíng)造良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境;開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研,了解掌握客戶的需求,不斷提升管理質(zhì)量,服務(wù)創(chuàng)新;把握市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。對(duì)巡查和接報(bào)警的火警、火險(xiǎn)予以快速反應(yīng)處置;對(duì)其它影響公司安全的問(wèn)題按規(guī)定予以整改和處理;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。收集公司市場(chǎng)信息,營(yíng)造市場(chǎng)良好濃郁的文化氛圍;每月向《商城信息報(bào)》報(bào)送信息不少于3條,全年向《義烏日?qǐng)?bào)》或《小商品世界報(bào)》報(bào)送信息不少于20條,錄用不少于10條;負(fù)責(zé)起草公司文件、報(bào)告,并及時(shí)準(zhǔn)確打??;匯總公司各部門(mén)階段工作計(jì)劃及完成情況,并轉(zhuǎn)發(fā)公司各部門(mén);協(xié)助參與市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng);負(fù)責(zé)安排公司各種會(huì)議及記錄。做好公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)、員工的協(xié)調(diào)和服務(wù)工作;圍繞公司的發(fā)展思路和年度工作目標(biāo),制訂辦公室年度及階段性工作計(jì)劃。不得亂拉亂接電線;要經(jīng)常檢查電氣線路,發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并處理;非專(zhuān)業(yè)人員不得擅自拆修電器、電子設(shè)備;上班期間不得玩耍電腦娛樂(lè)游戲;下班時(shí)須關(guān)閉電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、手機(jī)充電器、飲水機(jī)、熱水器等辦公電氣、電子設(shè)備電源;下班后切斷辦公(管理)用房電源。一般情況下應(yīng)填寫(xiě)檔案借閱單再借閱,并約定歸還日期。報(bào)銷(xiāo)手續(xù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)發(fā)票須附入庫(kù)清單,否則不予以報(bào)銷(xiāo)。任何人不得虛報(bào)、冒報(bào)。持空白介紹信和證明外出聯(lián)系業(yè)務(wù)回來(lái)后須向批準(zhǔn)人匯報(bào)其用途并由蓋章人登記,未使用的必須交回銷(xiāo)毀;使用印章前須填寫(xiě)用章簽批單,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。按有關(guān)規(guī)定計(jì)提,列入管理費(fèi)用。④廣告費(fèi)管理本公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)特點(diǎn),需對(duì)外在電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)刊等發(fā)布廣告的須按義商司(2002)4號(hào)文件《中國(guó)小商品城集團(tuán)股份有限公司廣告宣傳管理辦法》的規(guī)定辦理。原則上來(lái)客住宿費(fèi)自理,不予款待。杜絕用公款宴請(qǐng)、贈(zèng)送禮品給與公司無(wú)關(guān)的人員。途中連續(xù)乘車(chē)船20小時(shí)以上每天加發(fā)20元。費(fèi)用開(kāi)支應(yīng)本著“必須、節(jié)儉”的原則,嚴(yán)禁虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),以虛假發(fā)票套取現(xiàn)金。(2)應(yīng)收賬款的管理本公司的財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)收賬款的日常核算,財(cái)務(wù)人員應(yīng)編制應(yīng)收賬款明細(xì)表和進(jìn)行帳齡分析,并報(bào)送業(yè)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員和分管領(lǐng)導(dǎo)?;榧?、產(chǎn)假、喪假等按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定處理七、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度總則(1)為了適應(yīng)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,加強(qiáng)內(nèi)部管理,規(guī)范公司的財(cái)務(wù)行為,依據(jù)《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》及其他有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司特點(diǎn),制定本制度; (2)公司設(shè)財(cái)務(wù)部,由公司總經(jīng)理對(duì)本單位財(cái)務(wù)工作實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo),接受集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,并接受集團(tuán)公司審計(jì)小組審計(jì)。夜間加班至晚上11:,11:00之前按1/4天計(jì)算,加班至次日凌晨1點(diǎn)后,按1天計(jì)算。無(wú)故遲到、早退、離崗3次的(不簽到的員工按遲到或早退論處),公司予以通報(bào)批評(píng),并按1個(gè)工作日扣發(fā)工資,五次(含)以上的按1個(gè)曠工日處理,并予以警告。統(tǒng)一由公司發(fā)給購(gòu)書(shū)券;(5)誤餐補(bǔ)貼:每人每月60元;(6)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)補(bǔ)貼:經(jīng)公司聘任的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,每人每月補(bǔ)貼高級(jí)職稱(chēng)100元、中級(jí)職稱(chēng)50元,初級(jí)職稱(chēng)20元;(7)一年期員工、臨時(shí)合同工和試用期員工除誤餐補(bǔ)貼外不享受以上補(bǔ)貼。(2)一年期合同工工資標(biāo)準(zhǔn):一年期合同工,工資標(biāo)準(zhǔn)參照上述標(biāo)準(zhǔn)定級(jí);單位每月提取保險(xiǎn)金20元,為員工辦理商業(yè)保險(xiǎn)。中層人員聘用(1)公司中層人員選拔的基本條件:政治思想素質(zhì)好,勇于開(kāi)拓創(chuàng)新,善于經(jīng)營(yíng)管理,具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感;(2)中層以上人員的聘用方式有兩種:一是直接聘用,二是通過(guò)公開(kāi)競(jìng)聘方式聘任;(3)中層以上人員直接聘任辦法:按照上述基本條件,由公司總經(jīng)理提名,根據(jù)聘任考核和評(píng)估情況,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論決定,由總經(jīng)理聘任;(4)中層人員公開(kāi)競(jìng)聘辦法:由公司總經(jīng)理根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要確定競(jìng)聘范圍公開(kāi)報(bào)名,公司辦公室對(duì)符合條件的報(bào)名人員進(jìn)行聘任考核,公司組織競(jìng)聘考核小組聽(tīng)述職報(bào)告,并提出意見(jiàn)或評(píng)分;根據(jù)考核評(píng)分,綜合考核情況和成績(jī),經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論決定,由總經(jīng)理聘任。簽訂一年期勞動(dòng)合同。人員招聘(1)依照公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,設(shè)立相關(guān)的部門(mén)、崗位,當(dāng)原有職位空缺和出現(xiàn)新的職位,部門(mén)制定人員補(bǔ)充規(guī)劃,報(bào)辦公
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