【正文】 做好本部門保衛(wèi)和消防安全管理工作；完成公司領導交辦的其它工作。作風正派，拾金不昧，撿到錢物及時上交部門統(tǒng)一登記、保管，不得私自扣留和處理。十四、短駁配送員職責遵守公司各項規(guī)章制度，做好短駁配送的各項工作；注重自身形象，統(tǒng)一著裝，佩證上崗，堅守崗位。十九、業(yè)務部儲運組業(yè)務員職責負責倉庫的經(jīng)營管理工作；制訂倉庫招租實施方案，負責倉庫的招租和續(xù)租工作；與承租戶簽訂倉庫租賃合同；臨時周轉(zhuǎn)倉庫業(yè)務和貨物裝卸業(yè)務有序操作；督促倉庫清潔工做好庫區(qū)衛(wèi)生工作，確保庫區(qū)場地整潔、衛(wèi)生；負責銀行倉單質(zhì)押貸款等以倉儲為主的物流配套業(yè)務的開發(fā)；倉庫配套設施的合理配置。一樓收貨點還需填制貨運短駁日結報單；每日工作結束后，應核對當天票據(jù)，交財務部人員核對入賬。二十三、工程部工作職責一、做好公司設施設備的日常保養(yǎng)和維修工作，確保公司設施設備處于良好的運行狀態(tài)。第三章 重要工作辦事程序(討論稿)一、員工招聘、定級員工招聘①辦公室負責人建立公司人力資源庫；②用人部門需增補人員的，須填寫“增補人員申請表”；③辦公室依照“先調(diào)后招”的原則，招聘有關人員；④擇優(yōu)選擇，體檢合格后錄用，培訓合格上崗：用人部門申請公司分管領導批準總經(jīng)理批準辦公室組織報名、登記擇優(yōu)錄取培訓合格上崗員工定級①根據(jù)公司勞動人事管理制度，辦公室擬定新進員工的試用期，報總經(jīng)理批準；②試用期滿后，由部門提出申請，辦公室考核合格后，轉(zhuǎn)為臨時合同工；③由部門提出申請，辦公室考核合格后，報分管領導、總經(jīng)理批準，轉(zhuǎn)為一年期員工；④根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司有關人事管理制度，辦公室初定員工工資級別，報分管領導、總經(jīng)理批準；⑤由辦公室通知財務部執(zhí)行：辦公室按人事管理制度確定試用期期限試用期滿后臨時合同工一年期合同工辦公室初定員工級別分管領導批準總經(jīng)理批準財務部執(zhí)行二、工程項目建設管理程序工程項目的立項報批①建設部門會同綜合辦公室根據(jù)經(jīng)營管理和服務需要提出申請，報分管領導和總經(jīng)理審批；②經(jīng)公司領導同意后，建設部門組織編制工程項目的方案、工程預算、工程發(fā)包招標方式，填寫《工程立項申請報告》，經(jīng)公司領導審批后，報集團公司審批立項；工程項目招標和管理①建設部門會同綜合辦公室組織工程發(fā)包或招投標；②分管領導代表公司與施工單位簽訂施工合同；使用部門管理人員負責項目施工進度、質(zhì)量監(jiān)督，進行隱蔽工程的驗收記錄和工程簽證；工程驗收工程完工，建設部門及綜合辦公室組織有關部門進行竣工驗收，并做好驗收記錄；工程決算①施工單位編制項目決算書；②現(xiàn)場管理人員、項目負責人、預決算專業(yè)人員進行初審；③由集團公司工程決算中介機構復審；④公司預決算小組、財務人員復核；⑤公司領導審批后，報集團公司核準：會同綜合辦填寫《工程立項申請報告》部門申請公司領導審批集團公司審批建設部門具體組織招投標或發(fā)包工程管理工程驗收編制工程項目決算書公司組織初審集團公司和中介機構復審公司復核公司領導審批集團公司核準三、財務報銷程序事前申批經(jīng)辦人簽名，說明費用開支原因部門經(jīng)理簽名分管領導簽批總經(jīng)理批準財務部監(jiān)督核查報銷費用支出須辦理事前申批 ；經(jīng)辦人在發(fā)票上寫明費用開支原因；經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室主任簽批后，報總經(jīng)理批準；財務部核查后予以報銷。組織員工進行消防知識培訓教育。六、做好倉儲區(qū)電氣設備設施安全生產(chǎn)管理工作。首先將各收貨點轉(zhuǎn)運來的貨包及相應的收貨單隨貨聯(lián)按五個目的地分別填寫短駁貨物承運清單（一式二份），短駁駕駛員核對貨包及收貨單無誤后，在承運清單上簽收，清單一份、收貨單隨貨聯(lián)交短駁駕駛員發(fā)貨用，另一份清單公司留底備查；外運配送由社會承包經(jīng)營。統(tǒng)一價位，對外口徑保持一致；業(yè)務部儲運組業(yè)務員負責與承租客戶洽談倉庫租賃事宜；倉庫租賃合同的起草，并辦理相應的合同審批程序；與承租戶達成意向后，業(yè)務部負責與客戶簽訂倉庫租賃合同；財務部負責合同繳款手續(xù)的辦理；倉庫鑰匙的領?。簜}庫租賃合同簽訂后，業(yè)務員督促承租戶到財務部交納一定數(shù)額的倉庫保證金，并開具倉庫鑰匙發(fā)放單；承租戶憑合同、保證金收據(jù)與倉庫安全部簽訂安全管理責任書，然后倉庫管理員根據(jù)倉庫鑰匙發(fā)放單要求與承租戶一起核對倉庫鑰匙，無誤后由承租戶簽收；倉庫招租資料的匯總整理。建立考核檢查及崗位工作考核記錄檔案，做到每個崗位每天有考核，日有小分，月有大分。十二、停車場工作職責遵守公司各項規(guī)章制度，負責停車場的管理工作。建立和健全公司資產(chǎn)賬冊，及時辦理財產(chǎn)增減、變動、折舊等手續(xù)；編制財務報表，做好財務會計憑證、賬冊等資料的整理裝訂工作，建立公司財務會計檔案；完成公司交辦的其它工作。六、安全負責人職責負責擬訂公司保衛(wèi)、消防安全、綜合治理管理目標、制度和工作計劃，并做好檢查、考核工作；制訂法制宣傳、教育、培訓工作計劃，并組織實施。具體負責員工的招聘、錄用、培訓、調(diào)配、考核、晉級及公司員工勞動考勤和工資管理工作；辦理公司往來文件，起草公司文件和報告。以經(jīng)營拓展公司業(yè)務為已任，擷取最大的社會效益和經(jīng)濟效益；負責公司全面工作，制訂公司的發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，審定各部門崗位職責，檢查督促各分管領導及部門的工作完成情況；建立和持續(xù)改進公司質(zhì)量管理體系，制訂公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標，提高員工的顧客意識和質(zhì)量意識，檢查督促各部門貫徹落實公司質(zhì)量方針和工作目標，最大限度地滿足客戶需求；主持公司總經(jīng)理辦公會議，討論決定公司人事、財務機構等重大事項，代表公司處理對外重要業(yè)務；貫徹落實公司消防安全和社會綜合治理各項措施，確保公司安全；抓好領導班子的思想和作風建設，以身作則，勤政廉潔。銷毀的檔案要編制銷毀清單，注明銷毀日期，另行保存；檔案存放應防潮、防霉、防塵、防火，保證不受損。庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關人員入內(nèi)，做好防火、防潮、防盜工作；辦公用品的領用須經(jīng)領用人簽字，發(fā)放人須建立辦公用品領用清冊，領用數(shù)量須與出庫相符。由公司確定每人每月使用話費額度，由辦公室管理輸卡；公司對每月話費反常的情況進行通報并處理。勞保福利的采購（1）辦公室采購物品應貨比多家，以價廉物美為標準；（2）辦公室建立供應備忘錄。（2）本制度由公司董事會負責解釋。補貼標準為：職位手機補貼宅電補貼總經(jīng)理400元/月100元/月副總經(jīng)理300元/月80元/月總經(jīng)理助理200元/月80元/月⑥按規(guī)定計提各項費用Ⅰ、福利費管理。由接待部門填寫來客住宿申請審批表，填明來賓單位、事由、人數(shù)等內(nèi)容，由部門經(jīng)理審批后，交辦公室主任審批，辦公室主任按以上標準填寫住宿賓客及標準。由接待人員向辦公室領取并填寫招待用餐申請單，填明招待事由、對象、來客人數(shù)、陪客人數(shù)、招待標準和限額，按規(guī)定審批權限和程序批準。超限額部分的50%自負，節(jié)約部分的50%補貼給個人。審查同意后，須親筆簽批；⑤出納付款：審查開支的準確性、完整性及費用審批權限，如是否符合開支標準、是否超控制限額、是否有借款和應扣款項以及單據(jù)與金額的正確性等，并填制記帳憑證；⑥會計復核：即對整體開支事項的重新審查，尤其是根據(jù)開支內(nèi)容，對審核、制證中的重點環(huán)節(jié)項目，如簽字手續(xù)是否齊全真實、開支標準是否準確、數(shù)字計算是否正確、會計科目是否規(guī)范等予以重點復查；⑦報銷時限：各部門須在10個工作日內(nèi)完成費用報銷審批程序。 業(yè)務部門和業(yè)務經(jīng)辦人員負有向客戶聯(lián)系催收應收賬款的責任。每日下班前結余現(xiàn)金都要放入保險箱；Ⅲ、現(xiàn)金收付管理現(xiàn)金收付由專職出納員負責，現(xiàn)金收付必須根據(jù)合法的憑證由出納人員認真審核后辦理。公司組織的文體活動不作加班；（4）嚴格執(zhí)行獎懲制度。員工上班實行簽到制度，因公事遲到的要予以說明原因，并及時補簽；（2）實行請銷假制度。六、員工考勤管理制度為對公司考勤工作進行規(guī)范化管理，加強員工勞動紀律，特制定本制度。（4）計時計件工工資標準：①臨時工月工資一般為400至600元，特殊工種原則上不超過700元；②單位每月從員工工資中提取保險金20元，統(tǒng)一代為員工辦理商業(yè)保險。若公司需要及本人愿意，實行雙向選擇，雙方可以辦理續(xù)聘手續(xù)；（2）員工違反國家法律法規(guī)而被司法機關追究責任，自被司法機關處理之日，視為被公司解聘。經(jīng)部門提出申請，辦公室考核合格后，報分管領導、總經(jīng)理批準，轉(zhuǎn)為一年期合同工。各部門可以向辦公室推薦人選，由辦公室審核，報總經(jīng)理審批后錄用，未經(jīng)辦公室辦理相關聘用手續(xù)的，各部門不得擅自用人上崗；（5）招聘工作堅持公開、公平、公正原則，擇優(yōu)錄用；（6）實行長年招聘，優(yōu)聘劣汰，建立人力資源庫。了解公司歷史文化，學習公司規(guī)章制度等。四、勞動人事管理制度為了建立豐富的人力資源庫，激勵員工工作積極性，提高公司管理服務水平，根據(jù)《勞動法》和集團公司人事管理有關規(guī)定，制定本管理制度。副總經(jīng)理分管工作中的重要情況和重大事件，及時向總經(jīng)理匯報，并提出解決問題的建議。本《員工手冊》是本公司管理體系運行的依據(jù)，也是全體員工的行為規(guī)范。總經(jīng)理辦公會議由公司領導班子成員參加，也可根據(jù)需要指定人員列席。（2）崗位補充各部門根據(jù)公司發(fā)展的需求，分析員工的流動情況以及工作條件的改變、對所需員工的數(shù)量和質(zhì)量進行預測，并提出人員的補充計劃方案，報辦公室匯總確定用人需求，最后交總經(jīng)理辦公會議審批。使員工掌握完成本職工作所必需的技能。績效考核根據(jù)公司管理制度中的經(jīng)濟責任制考核辦法對二年期員工、一年期員工、試用期員工和臨時工進行績效考核，并按考核結果進行獎懲。以上人員的聘用，由部門提出申請和評估意見，辦公室負責組織考核，報分管領導和總經(jīng)理批準。（2） 有下列行為之一者，應當給予懲處：⒈違反公司考勤管理制度者；⒉消極怠工，沒能完成工作任務者；⒊工作時串崗、離崗、睡崗者；⒋無正當理由，不服從工作安排、調(diào)動者；⒌工作時間吵架、打架者；⒍與客戶沖突者；⒎非因工作需要上班時間飲酒者；⒏玩忽職守，違反技術、安全操作規(guī)程或違規(guī)指揮造成事故給公司造成損失者；⒐工作不負責、浪費公司資源者；⒑濫用職權、違反國家相關法規(guī)、政策和公司規(guī)定，給公司造成損失者；⒒挪用公司財物者；⒓違反消防安全管理規(guī)定，給公司造成損失者；⒔有其他嚴重錯誤者；⒕對員工的處分為批評、通報批評、罰款、降職、降薪、解職、除名、移送司法機關等方法。對確實需要經(jīng)批準進行的公休假日和夜間加班加點工作實行補貼制。臨時工的考勤表須于當月30日下午送公司辦公室審核，辦公室一般應于第二天送公司財務部。部門經(jīng)理請假由總經(jīng)理審批；試用期、一年期以上員工，三天內(nèi)由部門經(jīng)理批準，報辦公室備案，三天以上由總經(jīng)理批準；臨時工請假，三天內(nèi)由部門經(jīng)理審批，報辦公室備案 ，三天以上由總經(jīng)理審批；（3）嚴格執(zhí)行加班制度。凡病假、產(chǎn)假期滿后連續(xù)休息20天，累計病事假超過30天的，不再安排年休假。庫存現(xiàn)金每日核對，保證做到賬款相符，每月月末應將現(xiàn)金日記賬與總賬核對，做到帳帳相符。固定資產(chǎn)折舊按月提取，計入當月成本費用；（3）固定資產(chǎn)及在建工程均應進行財產(chǎn)保險，由財務部報負責人審核、總經(jīng)理批準后辦理；（4）除購建固定資產(chǎn)外，所有在籌建期間發(fā)生的費用，先在長期待攤費用中歸集，待公司開始生產(chǎn)經(jīng)營當月起一次計入開始經(jīng)營當月的損益。①工資費用管理Ⅰ、公司對工資總額實行總量控制管理，按照公司員工工資制度和經(jīng)濟目標責任制有關條款的規(guī)定執(zhí)行；Ⅱ、經(jīng)董事會批準，公司工資實行“結構工資和獎勵工資相結合”的分配制度，并報勞動部門備案；Ⅲ、員工個人所得稅，依照《中華人民共和國稅收征收管理法》的規(guī)定執(zhí)行，公