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物業(yè)公司管理制度1(存儲版)

2025-05-17 23:29上一頁面

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【正文】 落葉枯枝的清理;:(1)工具:大掃把、笤帚、簸箕、撣子、拖布、鏟刀、刷子、鋼絲球、水桶、雨衣雨鞋。,需點(diǎn)頭致意,微笑服務(wù);對住戶的需求、提問、投訴給予比較滿意的答復(fù)或記錄報告再作答復(fù);發(fā)現(xiàn)可疑人員、問題、特殊情況及時控制和報告。、門牌、導(dǎo)示牌、門窗、窗臺、信報箱、有線電視箱、配電箱清潔無灰塵。、垃圾桶及時清理無剩余垃圾,外殼無灰塵。范圍:適用于物業(yè)公司所有維修人員日常為業(yè)主提供維修服務(wù)的各個環(huán)節(jié)。(3)反復(fù)放水檢驗(yàn)地漏是否暢通。維修時先關(guān)水表前的總閥門,開戶內(nèi)水龍頭放凈管內(nèi)余水,用鏨子剔鑿出破漏水管,用割刀或鋸條去除破漏部分。(五)業(yè)主戶內(nèi)電路故障的處理當(dāng)業(yè)主室內(nèi)發(fā)生斷電時,若故障點(diǎn)為空氣開關(guān)開路狀態(tài),應(yīng)對開路現(xiàn)象進(jìn)行分析,若因電氣線路過載(或短路),應(yīng)查明原因,待排除過載(或短路)故障后,再合上空氣開關(guān)恢復(fù)供電。(六)墻面空鼓的處理首先告知業(yè)主移開墻面空鼓處家具,對于不便移動的家具維修人員應(yīng)采取防塵措施。用嵌縫石膏將v型口塞實(shí)抹平,待嵌縫石膏干透后刷白乳膠貼的確良布。維修完畢后清理工作現(xiàn)場并達(dá)到業(yè)主滿意。維修人員在窗口外部工作時應(yīng)采取系安全帶等安全措施。(2)突發(fā)性停水或停電,不在計劃內(nèi)和控制范圍內(nèi)的停水、停電事故。,應(yīng)以最快的速度趕到事故現(xiàn)場。4.水浸時影響對業(yè)主正常供水,必須書面通知各業(yè)主。,維修人員應(yīng)與維修主管共同到現(xiàn)場查看,并關(guān)。2.水浸危及附近的配電室、電梯等公共設(shè)施時,要動員員工在上述設(shè)施口子處堆放沙包,防止浸水,并把升降機(jī)升到較高層樓鎖停。(2)針對突發(fā)性停水或停電事故:小區(qū)經(jīng)理應(yīng)在第一時間通知本小區(qū)維修主管核實(shí)事發(fā)原因(高層住宅遇大面積事故性停電時,電梯管理員組織第一時間按照“電梯應(yīng)急救援預(yù)案”進(jìn)行電梯內(nèi)人員解救工作),了解設(shè)備設(shè)施故障點(diǎn)及預(yù)計設(shè)備故障修復(fù)需要時間,并督導(dǎo)客服主管及時張貼緊急停水或停電通知,通知內(nèi)容有:本小區(qū)停水或停電故障原因、小區(qū)突發(fā)性停水或停電涉及到的區(qū)域范圍、小區(qū)預(yù)計恢復(fù)供水或供電時間、小區(qū)物管部應(yīng)急供電或供水措施等(涉及到市政單位的供水或供電設(shè)施故障原因的,應(yīng)立即通知相關(guān)市政維修單位予以協(xié)助搶修)并責(zé)令維修主管組織維修班組成員及時對設(shè)備故障點(diǎn)做出正確判斷,進(jìn)行緊急搶修的同時,切斷該故障供電電源或供水支路水源,在保證供電或供水設(shè)備安全、保證小區(qū)業(yè)主安全使用的情況下,實(shí)施應(yīng)急供水或供電措施,并加強(qiáng)對應(yīng)急供電或供水設(shè)備的安全監(jiān)控,直至設(shè)備故障點(diǎn)得以完全排除并使原水電供應(yīng)設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。(十一)停水停電應(yīng)急預(yù)案:成立停水停電應(yīng)急處理小組。(十)窗口漏水的處理首先告知業(yè)主移開窗口漏水處家具,對于不便移動的家具維修人員應(yīng)采取防塵措施。屋面漏水先檢查原有防水是否有龜裂現(xiàn)象,原有防水搭接處有無開裂現(xiàn)象,如有以上情況應(yīng)將損壞處防水層大于三倍面積清理至屋面,然后在屋面刷冷底子油一遍后用同材質(zhì)防水與原有防水搭接,搭接寬度不得低于10cm,如是兩層作法,面層面積應(yīng)大于底層面積。(七)墻體裂縫的處理首先告知業(yè)主移開墻面裂縫處家具,對于不便移動的家具維修人員應(yīng)采取防塵措施。當(dāng)明、暗管線路故障需要更換導(dǎo)線時,應(yīng)兩人共同操作,拉線和送線用力應(yīng)一致;管口應(yīng)用護(hù)圈保護(hù),防止管口損傷導(dǎo)線,管內(nèi)導(dǎo)線不允許接頭。選用同一型號、規(guī)格的具有合格證的水表安裝更換,檢查水表接頭膠圈,如已經(jīng)斷裂或變形應(yīng)更換。維修完畢后清理工作現(xiàn)場并達(dá)到業(yè)主滿意。疏通地漏:(1)先用抽子試通。%以上。(五)庭院保潔工作標(biāo)準(zhǔn)、紙屑、果皮、落葉、痰跡。、欄桿及樓內(nèi)設(shè)施無灰塵。(三)保潔工作標(biāo)準(zhǔn),干凈整齊、手套、口罩、帽子等防護(hù)用品齊備;工作胸卡佩;操作工具齊全完備便利;材料充足實(shí)用有效,所有準(zhǔn)備工作符合崗位操作要求。(4)操作注意事項:注意不損壞設(shè)施設(shè)備;不造成安全問題;不碰壞住戶物品;注意可疑人員并及時詢問或報告以及業(yè)戶門窗關(guān)閉情況;注意發(fā)現(xiàn)水、電、煤氣、跑、冒、滴、漏情況,如有發(fā)現(xiàn)立即報告和設(shè)法合理控制;注意垃圾定時定點(diǎn)清運(yùn),特殊情況及時或多次清運(yùn);注意住戶侵占共用部位堆放雜物的清理。保潔工作內(nèi)容:樓道、庭院清潔、家政服務(wù)、垃圾集中收集轉(zhuǎn)運(yùn)。(2)消防演習(xí)后,由秩序維護(hù)主管負(fù)責(zé)編制《消防演習(xí)報告》。裝修應(yīng)采取不燃材料,使用易燃火可燃材料的,必須經(jīng)消防機(jī)關(guān)批準(zhǔn),按規(guī)定進(jìn)行防火處理。(7)對小區(qū)門臉、店鋪定期或不定期發(fā)放消防須知、消防注意事項,并要求小區(qū)門臉、店鋪購買人簽字確認(rèn),小區(qū)客戶服務(wù)中心備案。(七)消防管理規(guī)定。(2)無不明身份人員或車輛進(jìn)入小區(qū),無不合格裝修材料進(jìn)入小區(qū)。,必要時視情節(jié)予以處理責(zé)令照價賠償,并及時報告管理部辦公室。(2)巡邏崗每組由班長為帶班員,全面撐握本班崗執(zhí)勤期間小區(qū)的治安情況。(三)巡邏崗工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)(1)熟悉本小區(qū)各種情況堅持樓宇內(nèi)部巡檢制度,加強(qiáng)巡視要害部位和薄弱環(huán)節(jié)。(5)門崗的管理內(nèi)容包括:人員(住戶、非住戶、外來人員、裝飾施工人員、執(zhí)法人員);車輛(住戶車輛、非住戶車輛、外來車輛、摩托車、三輪車、自行車)物品等;(6)出入小區(qū)門口的物品主要是指:住戶搬家的家俱,家用大件電器及生活用品、較大件的貴重物品或設(shè)備、家庭大件裝修材料等物品,公司單位的辦公用品,電器設(shè)備、機(jī)械配件、建筑裝修材料商品物資等。內(nèi)容:(一)、秩序維護(hù)員儀容、儀表,配戴好胸卡和執(zhí)勤用品保持服裝潔凈按時上下崗。維修人員返回后,維修服務(wù)部應(yīng)當(dāng)天通知客戶服務(wù)部。,應(yīng)與業(yè)主約好維修時間,以確保維修服務(wù)部維修人員能及時維修。(1)定期對業(yè)主進(jìn)行回訪。(3)針對業(yè)主較嚴(yán)重的投訴,應(yīng)及時向客戶服務(wù)部主管匯報,由主管組織相關(guān)人員進(jìn)行檢討,落實(shí)解決措施及責(zé)任人,限期進(jìn)行處理。(三)客戶服務(wù)部服務(wù)規(guī)程 1 .客戶入住操作程序(1) 簽約人員審核確定業(yè)主身份,填寫《業(yè)主基本信息登記表》。(5)打出電話時,應(yīng)預(yù)先整理好電話內(nèi)容,語言簡練、明了。(7)如業(yè)主需辦理的事務(wù)需較長時間(指十分鐘以上)完成,要提示業(yè)主是否愿意等及等候時間的長短。(10)當(dāng)可以回答業(yè)主問詢時,應(yīng)使用:“先生/女士”,這個問題是這樣的****”。(2) 當(dāng)業(yè)主走進(jìn)辦公室內(nèi)時,應(yīng)使用:“您好,您有什么事?”。(4)衣著整齊,儀表端莊,嚴(yán)格遵守儀容儀表的有關(guān)規(guī)定。:作到“四清楚”:目標(biāo)清楚(下級知道工作的目的是什么);程序清楚(下級知道怎么做);結(jié)果清楚(不能光布置不檢查);獎罰清楚(使下級明白完成任務(wù)怎樣獎,完不成怎樣罰)。、電腦和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的統(tǒng)一管理。、組織、實(shí)施和辦公設(shè)備、用品的采購工作。,提高素質(zhì),做好工作。,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。,不是正常維修能解決的應(yīng)及時報告。,及時將上級的工作方針、決策、計劃、指令傳達(dá)至下級員工。,嚴(yán)守操作規(guī)程,如因違章操作引發(fā)的事故及設(shè)備損壞,由違章者負(fù)責(zé)。,清理場內(nèi)所有雜物及易燃品,按規(guī)定檢查消防箱。,看管好小區(qū)的車輛及自行車。,禮貌待人,勇于糾正和制止違反公司規(guī)定及法律、法規(guī)的現(xiàn)象。,并做好當(dāng)班工作。10. 完成上級交辦的其它任務(wù)。2. 進(jìn)行日常的小區(qū)巡視,發(fā)現(xiàn)異常情況填寫記錄,并報相關(guān)部門處理。,如實(shí)詳細(xì)填寫《投訴記錄表》,及時交物管員或主管處理,同時聽取業(yè)主的意見或建議,及時上報。定期組織部門會議,加強(qiáng)內(nèi)部管理,做好對物管員的工作監(jiān)督檢查,協(xié)調(diào)與其它各部門工作。,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),月終及時對賬,并根據(jù)需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。,明細(xì)賬。、物力、財力,了解小區(qū)內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備、綠化等,熟悉本小區(qū)特點(diǎn)及周邊環(huán)境,協(xié)調(diào)梳理內(nèi)外部各種關(guān)系;,并制定收費(fèi)考核辦法,及時督促收費(fèi)進(jìn)度。、匯報等工作。未接觸公司秘密的員工不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。因非正常使用造成工服破損或丟失的,由責(zé)任人照價賠償。員工在職期間工裝由本人使用,并負(fù)責(zé)保管和清洗;離職時按照公司工裝統(tǒng)一規(guī)定實(shí)施,員工工作半年以下,離職時在工資中直接扣除工裝總價款的全額憑押金收據(jù)退還工裝押金。春秋裝:西服2套;白襯衣2件;夏裝:女士半袖套裝2套;男士短袖襯衣2件;冬季:冬季配發(fā)棉服上衣1件。(二)本管理規(guī)定適用于秩序維護(hù)體系、環(huán)境維護(hù)體系、維修體系基層人員,客服體系、職能部門基層管理人員及中、高層管理人員執(zhí)行集團(tuán)工服管理規(guī)定。七、印章執(zhí)照的管理物業(yè)公司除財務(wù)專用章由財務(wù)部保管外,其他所有的印章和執(zhí)照均由辦公室統(tǒng)一管理,具體規(guī)定如下;,要嚴(yán)加管理,因公務(wù)活動使用印章的,使用人須填寫《印章或執(zhí)照使用登記表》,注明日期、事由、文件數(shù)量等,經(jīng)由用章部門主管→辦公室主任→小區(qū)經(jīng)理→物業(yè)總經(jīng)理進(jìn)行簽字批準(zhǔn)方可使用。(五)檔案的銷毀;,由辦公室登記造冊,經(jīng)檔案形成部門和領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,卻無保存意義的,按規(guī)定銷毀。:碳素筆、文件夾、文件筐、檔案盒、直尺、剪刀、計算器、訂書機(jī)、打孔機(jī)等。四、辦公用品的管理(一)辦公用品的計劃和申請,需要采購辦公用品的,需填寫《辦公用品購買申請單》,由部門主管、小區(qū)經(jīng)理簽字、物業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由辦公室統(tǒng)一購買發(fā)放。,玩忽職守者。、解聘、辭退 的員工,須在3個月內(nèi)將人事勞動關(guān)系調(diào)出,超過規(guī)定未調(diào)出的,公司將按月收取存檔管理費(fèi)。(十四)員工的晉升,選拔優(yōu)秀的人才,激發(fā)員工的工作熱情,鼓勵員工申請晉升。,按曠工處理。,存檔一份以備查用。(2)不準(zhǔn)無故離崗、串崗;(3)不準(zhǔn)占用公司電話聊閑天;(4)不準(zhǔn)唱歌、聽音樂;(5)不準(zhǔn)看閑書、玩游戲;(6)不準(zhǔn)上班時間辦私事;(7)不準(zhǔn)遲到早退曠工;(8)不準(zhǔn)瀆職、失職;(八)員工的考勤,打卡時間分別為。(4)要有敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神,滿負(fù)荷、快節(jié)奏、高效率是對所有員工提出的敬業(yè)要求。(3)考核結(jié)果將根據(jù)實(shí)際工作表現(xiàn)由直接領(lǐng)導(dǎo)來決定。:(1)兩張一寸免冠照片,身份證原件和復(fù)印件,學(xué)歷證明原件和復(fù)印件;職稱證明原件和復(fù)印件。(3)到辦公室領(lǐng)取《人員增補(bǔ)申請表》,報部門主管、經(jīng)理、總經(jīng)理審批。、文件資料的管理。(7)業(yè)主/租賃戶的裝修方案審批100%。(5)機(jī)動車輛管理糾紛發(fā)生率≤5%。綠化保潔部:(1)環(huán)境管理按規(guī)定實(shí)施日檢/周檢/月檢/季檢覆蓋率100%。(10)員工對職工食堂飯菜質(zhì)量/服務(wù)態(tài)度滿意率≥85%。(2)內(nèi)外文件起草合格率≥90%。五、企業(yè)價值觀:人盡其才,物盡其用。四、企業(yè)精神:努力進(jìn)取,團(tuán)結(jié)協(xié)作。辦公室:(1)員工培訓(xùn)覆蓋率/合格率100%。(9)庫房管理帳、卡、物相符率/庫管物品完好率100%。(7)業(yè)主/租賃戶的裝修方案審批100%,過程監(jiān)視及合格驗(yàn)收率100%。(4)年度重大火災(zāi)/刑事/交通事故發(fā)生率=0。(6)設(shè)施設(shè)備檢修一次合格率≥95%。(三)辦公室的權(quán)限、錄用和解聘工作。(2)從公司其他部門吸收合適該崗位需要的人才。(五)員工的錄用。(2)辦公室根據(jù)新員工在試用期間的出勤情況,如實(shí)填寫考勤狀況。(3)講究工作方法和效率,明確效力是企業(yè)的生命,實(shí)行四小時答復(fù)制(即所有上級安排的任務(wù),均須在四小時內(nèi)答復(fù)工作進(jìn)度)。切記每位員工的言行是公司形象和風(fēng)貌的體現(xiàn);(10)公司內(nèi)員工之間要團(tuán)結(jié)合作,互相信任,互相學(xué)習(xí),溝通思想,交流感情;(11)遵紀(jì)守法,遵守公共道德,對外交往要有理、有利、有節(jié);(12)執(zhí)行員工手冊;:(1)不準(zhǔn)聊天、吵鬧。未出勤的一律按曠工處理。主管以上員工請假由總經(jīng)理批準(zhǔn),并報辦公室備案。(1)部門內(nèi)部調(diào)動:是指員工在本部門內(nèi)的崗位變動,有各部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)考核后具體安排,并交辦公室存檔;(2)部門之間調(diào)動:是指員工在公司各部門之間的調(diào)動,須經(jīng)考核后調(diào)入部門,填寫《員工調(diào)動、晉升調(diào)動表》,由所涉及部門的主管同意后報總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室存檔。,均應(yīng)向辦公室領(lǐng)取《員工離職表》和《移交工作清單》,辦清有關(guān)離職交接手續(xù), 沒有交接者不予發(fā)放工資。(三)辦公用品的分類:電腦、電腦軟硬件及外設(shè)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀、照相機(jī)、塑封機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、文件柜、檔案柜、辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾等。、復(fù)制、翻印、抽取或毀壞檔案資料。(光盤、U盤、移動硬盤、電子郵件)從網(wǎng)絡(luò)下載的文件一律先殺毒再打開,禁止打開網(wǎng)絡(luò)不明文件。九、工服管理規(guī)定(一)為規(guī)范物業(yè)公司工服管理工作,確保員工按規(guī)定著裝上崗,以整潔的儀容儀表為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),樹立良好的企業(yè)形象,制定本管理規(guī)定。辦公室、客服部工服分為春秋裝、夏裝和冬裝。 工服費(fèi)用(1)維修工、保潔員及秩序維護(hù)隊員工裝采取扣除押金的形式執(zhí)行。員工在使用工服時要注意愛護(hù),不得任意損壞或?qū)⒏鞣N顏色灑于工服上。(七)接觸公司秘密的員工,未經(jīng)許可不準(zhǔn)向他人泄露。、供電、工商等和物業(yè)管理有關(guān)部門的關(guān)系,便于開展各項工作。,傳達(dá)上級指示,布置工作任務(wù),下達(dá)工作目標(biāo),解決下級各種困難和問題。對偽造、涂改或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合法的憑證,應(yīng)拒絕受理,并及時報告領(lǐng)導(dǎo)處理。、有價證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關(guān)資料。能夠處理各類突發(fā)事件,遇有緊急事故,如水浸、火警、電梯關(guān)人等事故,能夠處理并負(fù)責(zé)現(xiàn)場的善后處理工作。2. 對于來人來電的報修項目準(zhǔn)確及時地打單處理,合理安排業(yè)主報修,向業(yè)主說明維修所需的時限。(三)物管員崗位職責(zé)1. 做好收、交樓工作,跟進(jìn)后期整改等有關(guān)事項。,并對空置房存在問題及時報修。、巡邏崗及監(jiān)控室的值班工作。,應(yīng)立即趕到第一現(xiàn)場處理,發(fā)生重大問題立即報告上級,一般問題做好書面記錄、分析并報告。,每天堅持樓宇巡視制度,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并做好記錄。,發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)的各種犯罪活動時立即制止,并報告辦公室。,如有問題須通知當(dāng)值領(lǐng)班并聯(lián)絡(luò)車主。有疑問應(yīng)在交班人員沒下崗之前提出,并報告領(lǐng)班,明知而不說或換班后發(fā)現(xiàn)者由接班隊員負(fù)責(zé)。,以便及時調(diào)整工作安排。、
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