【正文】 人事專員將體檢合格者名單交培訓員，由培訓員安排崗前培訓班人事專員通知合格者到指定部門進行體格檢查面試合格后，人力資源部人事專員將對該人員進行情況調(diào)查，做好政審工作。2. 新員工資料上報隔天（逢節(jié)假日順延）將勞動合同送至各店鋪讓新近員工簽訂再由店經(jīng)理統(tǒng)一收齊送至人資部蓋章（請檢查其是否合標準），之后再發(fā)至店經(jīng)理，由店經(jīng)理統(tǒng)一發(fā)放給員工。16． 試用期內(nèi)的員工離職，需要提前3天申請。3． 請仔細閱讀《考勤制度》；本公司以指紋形式考勤，如有未打卡記錄，按考勤制度處理；4． 每月15日開工資，在一個考勤周期內(nèi)入職未滿15個工作日的延后一個月開工資；5． 員工不得染怪異發(fā)色、散發(fā)，頭發(fā)要保持清潔無異味?！　?. 負責管理員工更衣室和制服庫，辦理員工的餐卡(餐券)、工服單、更衣柜鑰匙等工作。　　負責待分配人員的日?？己斯芾砉ぷ骱蜕蠉復扑]工作?！　」芾韱T工人事、業(yè)務檔案，完成檔案資料查詢、新增資料存檔及新檔組卷工作?！　∝撠焺趧雍贤暮炗喓凸芾?，組織各部門做好勞動合同的簽訂、續(xù)訂與終止工作。相貌端莊，誠實上進?！　) 根據(jù)部門人員需求情況，提出內(nèi)部人員調(diào)配方案(包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出)，經(jīng)上級領導審批后實施，促進人員的優(yōu)化配置。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或鄰居投訴有擾民等行為，情況屬實者處以50元以上罰款，情節(jié)嚴重且造成嚴重后果者取消住宿資格并報請公安機關查處。若接收人為管理員本人時，管理員需他人仔細點驗，并且做好登記入庫工作。耗材類辦公用品包括：打印、傳真機墨盒、硒鼓、網(wǎng)線、紙張等共用類易耗的辦公用品。若有預計用車需要，應提前2—3天向行政部門提交“派車單”申請。負責人不在的，應由主管領導簽字同意，部門負責人及主管領導均不在，又確因業(yè)務需要掛長途電話的，通過總辦同意可先行掛撥，但事后通話一定要三日內(nèi)補辦審批手續(xù)，逾期不補辦者視為掛私人電話，電話費由其本人雙倍負責。重要文件要放入抽屜上鎖，不隨意翻閱他人文件。建立請示匯報制度，凡是在職權范圍內(nèi)的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領導請示。上班時需著重整齊，儀表整潔，佩戴好工作證。 （3）公司各部門如需使用會議室、要提前到行政人事部申請，在會議室使用登記本上簽字，由辦公室統(tǒng)一安排。 范圍：公司全體員工。（四）辦公事務管理a. 印信管理制度（1） 公司各種印鑒（除財務印章外）、介紹信均由行政管理部實行登記審批制，專人負責保管。　?、?擅自涂改檔案?！　?3) 檔案的查閱和借閱　?、?查閱檔案應填寫檔案查閱登記表，寫明查閱時間、查閱內(nèi)容、查閱目的等。⑥ 本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。② 文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理，經(jīng)總經(jīng)理審閱后交行政部歸檔。7．與會人員應保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結束后將座椅整理好。③會議紀要和決議形成后，參會的公司領導班子成員簽字確認。經(jīng)營情況總結討論。 研究確定公司的改革、工資制度、管理者任免、固定資產(chǎn)投資等重大事宜。不貪污、不受賄、不挪用公款，不以權謀私。男員工不準留長發(fā)、留胡須，女員工可淡妝上崗，打扮適度。本手冊詳細描述了行政部的部門職能、組織結構、崗位職責、管理規(guī)范、操作流程及通用工具表格，用于規(guī)范與指導行政部的業(yè)務工作，是行政部的基礎管理文件。第四條 嚴紀律 不遲到、不早退、出滿勤、干滿點。第八條 守機密不向外部人員談論本公司的一切事務，不背后議論他人。（二）會議管理公司會議主要由辦公會議、業(yè)務會議及各部門例會組成(1) 辦公會議辦公會議由總經(jīng)理提議并主持，由行政部負責組織準備。各部門提報客情分析報告、菜品經(jīng)營報告。行政人事部做好會前通知及《會議紀要》，并在24小時之內(nèi)整理、發(fā)布《會議紀要》。4．遲到、中途離席者應輕聲入、出座位，盡量不干擾會議進行。 收文批閱① 文件登記后，行政專員將其放入文件傳閱夾交行政經(jīng)理（急件放在上面并標上記號）② 行政經(jīng)理審閱后，在文件傳閱單上寫明擬辦意見及簽閱日期后，呈總經(jīng)理批閱③ 急件或重要文件，須在第一時間送行政經(jīng)理審閱，必要時應直接送交總經(jīng)理批閱④ 密級文件須交到公司高級管理層手中并做好傳閱記錄收文辦理、傳閱① 需要辦理的文件◆ 行政專員按批辦意見，將需要辦理的文件分送有關部門或承辦人員辦理◆ 對需要有關部門辦理的重要文件，定期跟蹤進行督促檢查② 需要傳閱的文件◆ 行政專員按批辦意見，將需要傳閱的文件傳閱，應先送主要領導和分管領導傳閱，各部門間安排主管部門先看◆ 領導閱文后簽字時，如有閱批意見，行政專員要按領導的意見做好補辦工作◆ 行政專員要隨時掌握文件的去向，并在文件閱完后進行檢查③ 文件處理完畢處理辦畢文件① 行政專員將無批示的文件按類別歸檔② 將辦理完畢的文件按不同分類或序號分別進行歸檔③ 上級主管部門要求收回的文件須在制定時間內(nèi)交回稟辦理相應手續(xù)④ 對沒有存檔價值的文件以及其他資料、經(jīng)鑒定、批準后，行政專員方可進行銷毀 （2）發(fā)文工作流程與規(guī)范 擬稿 ① 行政專員根據(jù)上級領導的要求進行文件的初步編寫，上報行政主管審核 ② 編寫文件時應符合公文寫作要求 ③ 行政專員在編寫文件的過程中，涉及其他部門的問題時，應征得有關部門領導同意并簽字核稿 ① 行政主管對文稿進行審核，對涂改不清、文字錯漏嚴重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應令行政專員重新擬稿 ② 經(jīng)行政主管審核通過的文稿，再由行政經(jīng)理對內(nèi)容和質(zhì)量進行全面的審核 ③ 文稿審核通過后，行政經(jīng)理報送總經(jīng)理審批簽發(fā)登記、復印 ① 文件經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后，行政專員將發(fā)送的文件進行登記（發(fā)文時間、發(fā)往單位、內(nèi)容提要及份數(shù)）、編發(fā)文號、記載發(fā)文范圍、印制數(shù)量和發(fā)出辦法 ② 在確定簽發(fā)文件和登記后，行政專員按照印刷要求將文稿印制成正式文件 ③ 行政專員在制成的正式文件上加蓋單位印章發(fā)送、歸檔 ① 行政專員將要發(fā)送的文件按照發(fā)文登記的范圍進行分發(fā)和裝封 ② 把裝好的文件投遞出去（急件用航空發(fā)送，重要文件須掛號發(fā)出） ③ 發(fā)出文件時，行政專員要建立發(fā)文登記表，嚴格履行收文人簽字手續(xù)，保證文件發(fā)出不出差錯 ④ 行政專員將制成的正式文件連同文稿按文書檔案管理的要求整理歸檔　　公司檔案，是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。③ 公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表等。⑤ 檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。借出檔案時應注意檔案的密級要求以及借閱人的相關權限。（5）檔案的移交　　檔案移交必須辦理移交手續(xù)，填寫移交清單，經(jīng)移交人簽字，接收方核對簽收。（4） 公司印信應嚴格保管，如有失職、差錯、丟失或違章使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關人員責任。（4） 本公司總經(jīng)理信箱用于反映員工意見、心聲之用，不得借以對公司同仁、上司進行個人人身攻擊、誣陷、報復等，一經(jīng)查實對具有上述行為人員作嚴肅處理。 （8）愛護接待室、會議室的設施。保持良好的工作秩序。1答復問題要有政策依據(jù)，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準的問題，要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。（5）公司不允許員工在公司掛私人長途電話。公司現(xiàn)有車輛主要供公司重要活動及主要業(yè)務活動使用，公司人員如要用車，請遵循以下管理條例：（1）公司車輛由行政部門負責管理，分別按車號設冊登記管理。二、使用范圍辦公設備主要包括易耗型辦公用品、非易耗辦公用品、耗材類辦公用品。部門可根據(jù)綜合情況進行申請及調(diào)配，但辦公用品費用總額不得超過已在職人數(shù)*10元（不包含紙張、硒鼓等共用類用品）。二、住宿人員必須遵守宿舍管理規(guī)定，聽從宿舍負責人的正確指導，服從管理，如有不聽從者處以100元罰款，屢教不改者取消其住宿資格或予以開除處理；三、住宿人員要愛護和安全使用室內(nèi)原有設施和用品，做到節(jié)約，如室內(nèi)設施出現(xiàn)故障及時與房主聯(lián)系，以便盡快修復。　　　　a) 參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持?！　) 負責酒店員工的人事檔案管理?！　?2)崗位職責　　在人力資源部主管的領導下，根據(jù)國家政策和餐飲的經(jīng)營情況，擬訂勞動工資計劃，提出年度工資總額增長的預定方案，制定并完善工資和獎金的發(fā)放形式、計算方法及發(fā)放標準，組織實施并落實?！　∝撠煴静块T內(nèi)部的日常事務處理和《員工儀表儀容手冊》、《員工手冊》的發(fā)放工作?！　∝撠焼T工名牌的制作、發(fā)放與管理?！　?. 監(jiān)督辦理員工的入職和離職手續(xù)?！　　⑼庥嘘P人事的會議或活動。13． 公司為員工發(fā)放更衣柜鑰匙，如有丟失賠償10元/個。(1) 需辦理入職員工報備：30至11：30下午13：30至17：00（逢節(jié)假日順延），詳細填寫《入職手續(xù)清單》2. 送上來的資料需列明清單。 在用工不超編情況下，人力資源部經(jīng)理將合格的求職者推薦到相關性部門初試與復試人事部進行初試，初試通過的人員統(tǒng)一安排復試。錄用手續(xù)辦理后，人事干事及時通知部門，員工正式上崗培訓員將求職者的考核成績及資料交人事干事，為培訓合格者辦理錄用手續(xù) 。符合標準的統(tǒng)一安排時間面試，通知面試時間、地點、所需材料《入職手續(xù)清單》。19． 每周三、四下午14：3017：30辦理離職手續(xù)；20． 提倡員工逐級反映問題。10． 禮貌待客，遇見客人要主動問候，做到“來有迎聲，問有答聲，去有送聲”?！　?. 建立并完善員工個人檔案、人事檔案管理。1完成公司或部門臨時交辦工作。　　負責員工更衣箱的管理及鑰匙發(fā)放　　負責員工的體檢工作?！　〗哟黝惾藛T應聘、咨詢及辦理手續(xù)等。懂餐飲人事培訓表格表式和