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公司行政人事管理制度匯編-免費閱讀

2025-05-09 01:59 上一頁面

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【正文】 預測項目竣工尚需的費用,以及項目成本的發(fā)展趨勢。嚴禁使用假冒偽劣產(chǎn)品。(四)工程進度管理程序編制建設項目施工進度規(guī)劃。:“三監(jiān)制”規(guī)定,執(zhí)行《建筑工程統(tǒng)一驗收標準》。委員會各委員嚴格遵守保密制度,嚴禁對外透露各投標單位的價格及不該透露的情況,如果發(fā)現(xiàn)有泄密情況,公司將對責任人嚴肅處理。、參加工程協(xié)調會與監(jiān)理例會,提出和了解電氣工程項目施工過程中出現(xiàn)的問題,進行研究討論,提出解決辦法。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。、對水暖工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。、對《水暖施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。、協(xié)助經(jīng)理做好工程開工的準備工作。、根據(jù)工程質量監(jiān)督計劃和相關規(guī)范標準對土建施工質量進行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質量完成情況進行檢查考核并提出調整意見。、負責對投標單位進行土建方面的現(xiàn)場答疑。(26)負責控制工程項目施工過程投資,填制價款單。(18)負責協(xié)調承包商、監(jiān)理單位、設計單位及有關單位之間的關系。(10)對開工準備情況進行核實檢查。(1)項目開工準備階段,負責編制項目計劃,并報工程部經(jīng)理批準。(2)根據(jù)監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進行監(jiān)督檢查和考核。(6)負責組織工程中新材料、新工藝、新結構、新技術的技術論證、審核。(5)參與合同談判與合同的簽定。負責收集工程施工驗收報告及各種施工資料,對工程管理過程中的文件、資料進行管理。負責收集施工單位的一切資料,并對施工單位進行認真考察。 協(xié)調工程部每月不定期對承包方供應材料進行抽檢,杜絕劣質材料進場用于施工。督檢相關部門及工程師的日常工作質量,并對發(fā)現(xiàn)的問題及時同相關部門經(jīng)理進行協(xié)調解決,以達到工程要求和公司領導要求。按照公司領導的要求,對公司相關施工管理部門及工程師的工作質量進行督檢工作,并對督檢中發(fā)現(xiàn)餓問題及時要求相關部門經(jīng)理協(xié)調解決,必要時匯報總經(jīng)理共同解決。工程施工類又可分為:發(fā)包工程合同以及配套工程合同。材料采購和實施合同其數(shù)額超過50萬元的,由責任部門牽頭會同相關部門起草簽訂法律顧問要將研究結果做好記錄,參加人員簽字。二、合同及相關法律資料的管理制度公司法律顧問應多注意法律法規(guī)的學習,積累和收集公司所需有關法律文件及資料。檔案保密制度(1) 檔案工作人員應忠于職守、遵守紀律、具備檔案保管專業(yè)知識。 檔案管理員在受到個部門移交的檔案后,應根據(jù)檔案類別、保管期限等,分別入庫保管,入庫完畢后應向部門負責人匯報檔案歸檔情況。 公司檔案分黨群工作、行政管理、工程技術管理、經(jīng)營管理、會計檔案、法律文書、合同管理七大類。四、車輛加油維修規(guī)定及工作程序 由總經(jīng)辦統(tǒng)一購買油卡,車輛正常情況下加油,油箱一次性加滿,基本用完再二次加油。 車輛必須配備滅火器,并要定期檢查。(4)車輛預熱后方可行車。(3)修車更換的機件,必須與原車配套且質量合格。(1) 出車時,不要怠慢,無故拖延時間。(8)未經(jīng)主管領導同意,并且非電腦專業(yè)人員,不得私自拆機箱。公司鼓勵員工開發(fā)電腦資源,提高公司決策和管理水平。(5)電腦在長時間不使用時要蓋上防塵罩。(3)需要對機器進行修理時,報總經(jīng)理批準后進行修理。每年年終進行一次物資清點,找出盤盈、盤虧原因。(4) 辦公室保管員要嚴格掌握各領用人辦公用品前后領用時間,數(shù)量,并在申請單上注明簽字。損壞的辦公用品由使用人提出申請,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,報辦公用品管理人員進行核銷。 單價大于100元的辦公用品采購,由申請部門直接向總經(jīng)理提交申請,審批后由總經(jīng)辦統(tǒng)一購買。(2)因業(yè)務需要帶公司印章外出辦事的,由印章使用人員提交書面申請報總經(jīng)理批準,并詳細做好登記,包括蓋印章材料內容,帶公司印章外出起止時間。(2)公司財務章如有遺失應立即向部門經(jīng)理及總經(jīng)理匯報以采取措施補救。(4)公司的法律顧問必須對合同內容及形式進行把關,以確保公司所簽訂的合同日后不會出現(xiàn)問題。(4)公章保管人員要嚴格審查所需蓋章的事項、內容及領導簽字是否齊全,前后內容是否一致,以確保不出現(xiàn)差錯。 因私事請假,須有當事人請假條,個人須填寫未打卡記錄單,部門經(jīng)理簽字認可。堅決杜絕突發(fā)性請假。 部門經(jīng)理有私事要遞交請假條或電話提前報告的形式向總經(jīng)理請假。四、乙方已熟知甲方的規(guī)章制度,如乙方違反甲方規(guī)章制度、有違法亂紀行為的,甲方可隨時終止本合同。五、在工作過程中,因乙方的過失給公司造成了損失的,由乙方根據(jù)責任承擔損失。(3)對生產(chǎn)、經(jīng)營和工作造成直接和間接經(jīng)濟損失;(4)承擔違約金叁萬元。 申報職稱基本程序1)個人申請:專業(yè)技術人員必須向總經(jīng)理辦公室提出書面申請,寫明申報具體職稱;2)個人寫出工作總結,內容包括:專業(yè)工作簡歷、學習經(jīng)歷、繼續(xù)教育情況、能力與業(yè)績、獲獎情況以及申報理由;3)民主評議:采取“六公開”的辦法進行考評;4)單位領導研究確定;5)組織申報材料上報;6)報主管局審核,由市人事局專業(yè)技術職務評審中心進行評審確定專業(yè)技術職稱。六、員工的錄用、調離規(guī)定 公司必須嚴格執(zhí)行董事會確定的編制,對公司員工進行合理調用使用。員工如需加班,須先由部門經(jīng)理填寫的“加班申請表”,報總經(jīng)理審批。 喪假:直系親屬死亡的,給予喪假13天(視工作情況具體安排)。(2)對職工開展職業(yè)道德、科學、技術、業(yè)務知識方面的教育,鼓勵職工自學成才,努力提高職工隊伍整體素質。(2)受有期徒刑宣告或通緝尚未結案的。當月罰款金額應不超過實發(fā)工資總數(shù)的40%,未扣完金額從下月工資中扣除,依次類推。考核方式將根據(jù)公司不同發(fā)展階段的需要而不斷加以改進,同時以促進員工改進工作方法,提高工作效率為宗旨,本考核系統(tǒng)將隨著公司的發(fā)展而不斷創(chuàng)新、不斷完善。因個人私事晚到崗按事假處理。在這里我們規(guī)定:員工全年得分=日常百分考核分數(shù)*50%+年末百分考核分數(shù)*30%+年末部門經(jīng)理對本部門員工考評分數(shù)*20%;部門經(jīng)理全年得分=日常百分考核分數(shù)*50%+年末員工對部門經(jīng)理考評分數(shù)*20%+年末部門經(jīng)理互評分數(shù)*10%+年末總經(jīng)理對部門經(jīng)理考評分數(shù)*20%。部門經(jīng)理的考核根據(jù)民主測評得分、總經(jīng)理辦公室檢查評分和總經(jīng)理評分,由個人表現(xiàn)百分制考核小組審議確定。三、原則:本考評系統(tǒng)堅持公開、公正、公平,實事求是、與時俱進的原則。負責公司的財產(chǎn)保全工作。1認真做好領導交辦的其他工作。負責參與建立健全公司人事檔案。按照董事會和總經(jīng)理的要求,認真履行百分考核的檢查、監(jiān)督工作,并定期匯報公司員工百分考核的得分情況。1負責公司檔案的整理、歸檔及管理工作。 負責組織公司各部門對人力資源發(fā)展、勞動用工等指標計劃進行擬訂、檢查、修訂和執(zhí)行。 負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。1嚴格遵守《勞動法》、地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,組織簽定勞動合同和社會保險、住房公積金的核定、繳納及管理。負責公司各部門的人事管理工作,包括員工的招聘、考核、試用、簽訂合同及解聘等工作。1認真完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。負責公司檔案的整理、歸檔及管理工作。處理公司重大資本運營項目中的有關法律事項。1認真完成領導交付的其他工作事宜。此舉是為了員工更加客觀真實的對公司全體成員進行打分,力求實現(xiàn)公平、公正的考核效果。③日常百分考核最低打分人數(shù)定為全體員工的20%,若不足,每少一人扣2分。出勤考核:各部門員工必須于上班時間十分鐘以前抵達各自辦公地點,進行衛(wèi)生打掃和疏通布置當天將要進行的工作。 考核結果將作為公司年終發(fā)放獎金和評比先進工作者的重要依據(jù)。維護企業(yè)利益、熱愛企業(yè)方面: 利用公司電話打私人電話,發(fā)現(xiàn)一次扣10分; 虛領、冒領公司辦公用品(按購買價格扣回冒領款),發(fā)現(xiàn)一次扣10分; 故意損壞公司發(fā)放的桌、椅、柜等辦公物品,扣10分; 員工對公司所發(fā)放的各種辦公物品保管、使用不當,造成浪費、損壞、缺失等,扣10分; 部門經(jīng)理對本部門辦公用品使用控制不當,造成浪費,扣8分; 因個人原因給公司造成重大經(jīng)濟損失(除追究個人責任外),扣20分。面試結束后總經(jīng)辦與各部門共同研究,由總經(jīng)辦統(tǒng)一組織材料報董事會批準后,發(fā)通知書并辦理錄用手續(xù),并統(tǒng)一管理應聘者身份證、學歷證書、職稱證明等有關證件和復印件資料。(7)未滿十六周歲的。2 奉調員工接到調任通知后,應按規(guī)定的時間到總經(jīng)理辦公室辦理調動手續(xù),及時到新崗位報到。 公司實行員工工資與考核相掛鉤制度,通過績效管理制度持續(xù)不斷的提高公司經(jīng)營業(yè)績,以確保公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。如有違反,公司按開除處理。 建立員工檔案,檔案由專人保管。二、 有以下情形之一的,用人單位可以解除勞動合同,但是應當提前三十日以書面形式通知勞動者本人: 勞動者患病或者非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的; 勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作的; 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當事人協(xié)商,不能就變更勞動合同達成協(xié)議的。二、乙方的權利和責任按工作量領取報酬,不享受按國家法律規(guī)定正式員工享有的社會統(tǒng)籌保險待遇,如乙方表現(xiàn)突出可提前享受保險待遇;乙方利用其他時間工作時,必須遵守甲方的各項規(guī)章制度;根據(jù)甲方的要求,結合自己的能力,完成相應的工作;不得泄露甲方的機密(包括技術秘密、業(yè)務秘密、員工檔案、財務機密等),否則按違約處理;不得從事有損甲方形象、聲譽的行為。二、乙方的權利和責任按工作量領取報酬,不享受按國家法律規(guī)定正式員工享有的社會統(tǒng)籌保險待遇。甲方: 乙方: 年 月 日第四章 考勤制度一、員工考勤執(zhí)行辦法 公司所有員工以部門為單位,由部門經(jīng)理嚴格考勤,部門經(jīng)理必須實事求是對員工出勤情況進行考勤。 公司定期或不定期派專人對各部門考勤進行臨時抽查,并實地清點部門出勤人數(shù),查看請假條及請假記錄。 打卡時間:按照公司規(guī)定時間執(zhí)行,一般應于上班十分鐘之前打卡(特殊情況除外),公司上班時間夏季:上午8:0012:00下午1:305:30,冬季:上午8:0012:00下午1:005;00。如有特殊原因應請示總經(jīng)理后按規(guī)定程序辦理轉交手續(xù)。合同章保管使用規(guī)定:(1)合同章由專人負責保管,非經(jīng)同意不得轉借他人,如有遺失應立即匯報。(9)未經(jīng)合同評審委員會及總經(jīng)理審查同意的情況下,合同章保管及使用人員在加蓋合同章時,由于工作失職或責任心不強所造成的一切損失,公司不予承擔任何責任,責任由當事人自負。(7)在加蓋財務章后,財務管理人員原則上應當留一份原件或復印件(特殊情況)進行存檔,以免將來需要時有據(jù)可查。(5)蓋章后的文件(材料)、原件(如不足用復印件)、“印章使用申請單”一并交印章保管人員處存檔。 常用小額辦公用品(如信箋紙、圓珠筆等),應放在各部門辦公室,以便及時領用,用量由部門經(jīng)理掌握,月末向總經(jīng)理書面匯報。三、辦公用品發(fā)放使用制度(1) 各部門需要領用辦公用品需到辦公室簽字領取,辦公室有送達義務(特殊情況除外)。 嚴格按照公司辦公用品領用制度,發(fā)放各部門經(jīng)理及業(yè)務人員的辦公用品。(3)非經(jīng)批準,操作管理人員有權拒絕。(2)公司將由專人負責電腦的采購和維護工作。公司鼓勵員工使用電腦。 (5)UPS只作停電保護之用,在無市電情況下,迅速作存盤緊急操作;嚴禁將UPS作正常電源使用。 (4)在各種殺毒辦法無效后,須重新對電腦格式化,裝入正規(guī)渠道獲得的無毒系統(tǒng)軟件。(6) 車輛出現(xiàn)故障、劃傷等問題要及時上報。出車前后應做到(1)檢查車體有無損傷,機油和水是否缺少。 原則上不得在無人看管的地方長時間停車,停車后要采取防盜措施,否則,造成車輛丟失的,當事人承擔一定的經(jīng)濟損失。 用車人事情辦完,司機應立即返回公司,嚴禁在外滯留。 堅決杜絕不經(jīng)請示、登記,司機自作主張維修車輛,否則不予報銷。 外出參加各種會議和公司內部舉行的專題活動形成的文件材料和專題活動結束后歸檔。(4) 借閱的檔案不得轉借他人,不得涂改、撕頁、折頁、標記、劃線等。檔案銷毀制度(1) 任何公司和部門非經(jīng)允許無權隨意銷毀檔案材料。合同及其他事務在執(zhí)行過程中,具體經(jīng)辦人應及時與法律顧問聯(lián)系、溝通;公司法律顧問必須嚴格把關調整合同條款,一旦發(fā)生問題及時上報,盡快解決,避免給公司帶來損失。文字準確。第九章 總工程師辦公室管理制度一、總工程師工作職責堅決服從總經(jīng)理領導,認真貫徹總經(jīng)理的指示精神。參加工程施工過程中新材料、新工藝的研究和評審工作。 參加工程部、監(jiān)理公司組織的施工質量檢查,協(xié)助工程部對檢查出的質量問題進行陽光處理,并做好備忘記錄工作,以備查閱。做好日常相關部門的協(xié)調工作。參與投資控制委員會完成工程材料的招標工作。(2)組織編制招投標文件,選擇投標單位。(3)對項目施工準備、施工進度、質量、現(xiàn)場管理、投資控制進行審核、監(jiān)督檢查。(11)負責各項目之間的資源調配,與工程管理相關各部門、單位進行溝通平衡。(2)委托監(jiān)理單位組織圖紙會審,對會審中提出的共性問題和技術難題協(xié)調擬訂解決辦法。(7)對《施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,結合監(jiān)理單位的審查
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