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公司行政人事財(cái)務(wù)制度匯編-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 10%之內(nèi),為滿分100分,每超1%,扣本項(xiàng)10分。2 各部門費(fèi)用當(dāng)月實(shí)際發(fā)生數(shù)低于月度預(yù)算數(shù),年度內(nèi)可結(jié)轉(zhuǎn)至次月使用。采用定額費(fèi)用預(yù)算,對(duì)于同期具有可比性的須有下降指標(biāo)。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)收集、匯總各部門的預(yù)算費(fèi)用。(五)報(bào)銷審批原始憑證由經(jīng)辦人填好簽字確認(rèn)后,經(jīng)部門主管對(duì)申請(qǐng)人報(bào)銷事由、費(fèi)用金額、票據(jù)金額、及報(bào)銷票據(jù)材料的真實(shí)性進(jìn)行審查,對(duì)符合要求的申請(qǐng)及票據(jù)材料應(yīng)在報(bào)銷單上簽字確認(rèn)。申請(qǐng)人須提供真實(shí)有效的報(bào)銷票據(jù)及材料。 (2)有意愿授課的員工可填寫一份《內(nèi)訓(xùn)課程申請(qǐng)表》交人力資源部,由人力資源部根據(jù)內(nèi)容準(zhǔn)備相關(guān)資料并安排好培訓(xùn)時(shí)間。人力資源部依據(jù)人力資源考核、日常監(jiān)督檢查所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,隨時(shí)制定內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃,填寫《培訓(xùn)申請(qǐng)表》,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)。三、薪資發(fā)放月薪按月發(fā)放,在每月10日由薪資管理人員以銀行轉(zhuǎn)賬(或現(xiàn)金)方式發(fā)放。結(jié)算內(nèi)容包括:⑴ 薪資:按當(dāng)月實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)算。四、工作和物品移交員工在獲批離職后,應(yīng)按照《員工離職手續(xù)清單》的內(nèi)容和程序辦理工作和物品的移交手續(xù)。自動(dòng)離職:?jiǎn)T工因個(gè)人原因未提出辭職申請(qǐng),也未辦理相應(yīng)手續(xù)而離開(kāi)公司。⑷、公司員工續(xù)簽勞動(dòng)合同須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并告總經(jīng)理/分管領(lǐng)導(dǎo)審批。二、新員工到崗,正式錄用手續(xù)辦理完畢后,一個(gè)月內(nèi)簽訂《勞動(dòng)合同》。員工在試用期表現(xiàn)優(yōu)秀,由部門經(jīng)理上報(bào)申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理/分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可酌情提前結(jié)束試用期。人力資源部向終審合格的人才發(fā)出錄用通知,下發(fā)入職指引單。第四部分:招聘管理一 計(jì)劃內(nèi)招聘及特殊渠道引進(jìn)計(jì)劃內(nèi)招聘,用人部門報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理批準(zhǔn),人力資源部依據(jù)人員編制計(jì)劃實(shí)施控制。(三)有以下情況之一者,予以記大過(guò): 謾罵、恐嚇、威脅、侮辱同事或上級(jí)以及打架、尋釁滋事者; 違抗命令公開(kāi)頂撞上級(jí),不服從工作安排者;不按程序辦事或疏忽,對(duì)工作產(chǎn)生嚴(yán)重影響者;擅自移動(dòng)、動(dòng)用公司消防器材、設(shè)備、設(shè)施以及其它物品;發(fā)表?yè)p害企業(yè)形象,員工或客戶聲譽(yù)的言論;發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)物受損丟失不管、不問(wèn)、不報(bào)或謊報(bào)消息;下班不鎖庫(kù)房門,致使倉(cāng)庫(kù)物資失控、丟失者;庫(kù)存月報(bào)表與實(shí)物不符,以虛報(bào)手段掩飾差錯(cuò),推脫責(zé)任者;故意損壞公司或同事財(cái)物;直接主管對(duì)所屬人員明知舞弊有據(jù),而予以隱瞞庇護(hù)或不為舉報(bào)者;1泄露公司機(jī)密或虛報(bào)事實(shí),危害公司利益者。(一)下列事跡之一者,予以表?yè)P(yáng)嘉獎(jiǎng):工作勤懇,超質(zhì)超量完成工作任務(wù),有據(jù)可查者; 對(duì)公司提出合理化建議,經(jīng)論證富有成效者;領(lǐng)導(dǎo)有方使業(yè)務(wù)工作拓展有相當(dāng)成效者;節(jié)省材料、節(jié)約費(fèi)用,有顯著成績(jī)者。請(qǐng)假理由不充分或有妨礙工作時(shí),可酌情不予給假,或縮短假期。未辦手續(xù)擅自離開(kāi)崗位,或假期屆滿仍未續(xù)假者,均以曠工論處,扣減當(dāng)月工資。結(jié)婚時(shí)男女雙方不在一地工作的,可視路程遠(yuǎn)近,另給予路程假。請(qǐng)假需續(xù)假者,應(yīng)于假期未滿前辦理續(xù)假手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方為有效;續(xù)假者在外地可先通過(guò)電話聯(lián)系,事后帶齊資料辦理補(bǔ)假。公司考勤實(shí)行指紋打卡的考勤方式,員工上、下班均需打卡(每日共計(jì)4次,特殊崗位每日2次)。標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間為星期一至星期五。 不在辦公區(qū)域高聲喧嘩談笑;接待來(lái)訪、業(yè)務(wù)洽談在指定的的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行。 辦公場(chǎng)地禁止堆放雜物、亂丟紙屑和廢棄物,嚴(yán)禁隨地吐痰和亂扔煙蒂。行政部門應(yīng)及時(shí)做好固定資產(chǎn)的變動(dòng)登記,行政部同時(shí)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的維修工作。員工必須在餐廳內(nèi)用餐,禁止將食物帶入辦公室食用。印章保管人離職時(shí),辦理歸還印章手續(xù)作為工作移交的重要部分。借閱文件時(shí),應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù),在《文件借閱登記表》上進(jìn)行記錄,原則上就地查看。第四部分: 檔案管理一、發(fā)文管理文件發(fā)文前均應(yīng)送分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理審批,明確發(fā)文范圍。1嚴(yán)禁利用出車之便,搭乘與公司不相關(guān)人員或進(jìn)行非法營(yíng)運(yùn)。駕駛員對(duì)自己所開(kāi)車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全、有效。 駕駛員應(yīng)及時(shí)清洗自己所駕駛的車輛,保持車輛的整潔。 車輛由專職駕駛員駕駛,駕駛員定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查及保養(yǎng),確保行車安全。員工與公司解除勞動(dòng)合同關(guān)系或因特殊原因一個(gè)月以上不能為公司工作時(shí),或臨時(shí)受聘人員在聘任期結(jié)束后,不能以任何方式、任何理由保存公司文件資料。人力資源方面:?jiǎn)T工檔案、工資獎(jiǎng)金及福利待遇等。各部門員工匯報(bào)當(dāng)前工作,說(shuō)明計(jì)劃落實(shí)情況,反饋工作中出現(xiàn)的問(wèn)題;各部門負(fù)責(zé)人對(duì)當(dāng)前工作進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和落實(shí),并對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題與相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。XX集團(tuán)制度匯編(試行版11月份)第一節(jié) 行政管理制度 2第一部分:會(huì)議制度 2第二部分:保密制度 3第三部分:車輛管理 4第四部分: 檔案管理 5第五部分:印章管理 6第六部分:辦公用品管理 6第七部分:食堂管理 6第八部分:固定資產(chǎn)管理 6第九部分:工作環(huán)境、日常安全與接待 7第二節(jié) 人力資源管理制度 8第一部分:考勤管理 8第二部分:請(qǐng)假管理 9第三部分:獎(jiǎng)懲制度 10第四部分:招聘管理 13第五部分:試用期管理 14第六部分:勞動(dòng)合同 15第七部分:?jiǎn)T工檔案 15第八部分:?jiǎn)T工異動(dòng) 16第九部分:培訓(xùn)管理 18第十部分:績(jī)效管理 20第三節(jié) 財(cái)務(wù)管理制度 20第一部分:財(cái)務(wù)審批與報(bào)銷 20第二部分:部門預(yù)算管理 21第一節(jié) 行政管理制度第一部分:會(huì)議制度公司日常辦公會(huì)議包括:周工作例會(huì)、月工作例會(huì)、部門工作會(huì)議及其它臨時(shí)性會(huì)議。四、其它臨時(shí)性會(huì)議其它臨時(shí)性會(huì)議指由公司領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi),根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定參加人員和會(huì)議材料。公司內(nèi)部資料方面:意向書、協(xié)議、合同、招投標(biāo)書及可行性報(bào)告、會(huì)議記錄(紀(jì)要)、傳真等。這些方式包括:便攜計(jì)算機(jī)、光盤、軟盤、紙張等。車輛檔案由行政部負(fù)責(zé)保管,如有丟失,責(zé)任自負(fù)。 出車前,要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其它機(jī)件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。駕駛員因違章或證件不全被罰款的,費(fèi)用不予報(bào)銷。 文稿一經(jīng)審批,不得修改。任何人不得將文件帶走,不允許拆卷和在文件上勾劃。違反規(guī)定給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以處罰,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送司法機(jī)關(guān)處理。就餐時(shí)應(yīng)避免浪費(fèi),就餐完畢將自己面前的食物殘?jiān)謇砀蓛簦途叻湃胫付ㄎ恢?。每?2月下旬,行政部、財(cái)務(wù)部應(yīng)聯(lián)合對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行年終盤點(diǎn),并填寫《固定資產(chǎn)年盤差異(修正)表》,經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,交分管領(lǐng)導(dǎo)審核,視情況進(jìn)行處理和修正。下班離開(kāi)辦公室前應(yīng)將各自桌面整理干凈,重要文件或物品應(yīng)鎖入抽屜或文件柜內(nèi),以免丟失。三、日常安全與來(lái)人來(lái)電接待防火、防盜落實(shí)到各獨(dú)立辦公間(保安部負(fù)責(zé)公共區(qū)域),下班后最后離開(kāi)的員工負(fù)責(zé)關(guān)閉電源、關(guān)閉門窗。標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間 上午 8:00 — 12:00 下午 14:30 — 18:00具體時(shí)間可能會(huì)因季節(jié)不同進(jìn)行調(diào)整(保安、保潔、食堂工作人員工作時(shí)間另行安排)二、考勤辦法新員工報(bào)到后到人力資源部進(jìn)行考勤注冊(cè),并辦理考勤指紋輸入。上班或下班指紋打卡無(wú)記錄的,需填寫《未打卡說(shuō)明》交直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字。二、請(qǐng)假標(biāo)準(zhǔn)事假:事假按日扣發(fā)工資,在月底考勤匯總前有《加班申請(qǐng)單》或值班經(jīng)本人申請(qǐng)可以與請(qǐng)假單沖銷,填寫《調(diào)休單》。再婚者只享有婚假,不享有晚婚假。曠工1天扣發(fā)3天工資。第三部分:獎(jiǎng)懲制度一、目的在于增強(qiáng)員工發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性,維護(hù)正常的工作秩序,提高工作效率,適用于公司全體員工。(二)下列事跡之一者,予以記功:對(duì)于主辦業(yè)務(wù)有重大拓展或改革具有實(shí)效者;執(zhí)行臨時(shí)緊急任務(wù)能依限期完成者;維護(hù)公司利益,避免重大損失者;災(zāi)難面前挺身而出,處置適當(dāng)者;(三)下列事跡之一者,予以特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng):及時(shí)扭轉(zhuǎn)公司重大決策失誤,經(jīng)論證可避免重大潛在損失者; 適時(shí)消滅意外事件或重大事故,使公司免遭嚴(yán)重?fù)p害者; 為公司管理經(jīng)營(yíng)重大決策出謀劃策,卓有成效者; 在惡劣環(huán)境下,冒生命危險(xiǎn)盡力職守者;成績(jī)突出,為公司帶來(lái)豐厚收益者; 檢舉、制止舞
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