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公司會(huì)計(jì)崗位職責(zé)與管理制度-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或人員在辦理費(fèi)用支出業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的費(fèi)用支出申請(qǐng),對(duì)發(fā)票、結(jié)算憑證等相關(guān)憑據(jù)的真實(shí)性、完整性、合法性及合規(guī)性進(jìn)行嚴(yán)格審核。 從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單位應(yīng)當(dāng)采用標(biāo)準(zhǔn)成本、定額成本或作業(yè)成本等成本控制方法利用現(xiàn)代信息技術(shù),結(jié)合生產(chǎn)工藝特點(diǎn),實(shí)施對(duì)成本的控制與管理。職責(zé)分工明確不相容職務(wù)相互分離控制,專人負(fù)責(zé)某項(xiàng)具體事項(xiàng),寫入其崗位職責(zé)中,作為考核的依據(jù)。  3. 對(duì)監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的銷售與收款內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)采取措施,及時(shí)加以糾正和完善?! 。ǘ╀N售與收款業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。有專人保管應(yīng)收票據(jù),對(duì)于即將到期的應(yīng)收票據(jù),應(yīng)及時(shí)向付款人提示付款;已貼現(xiàn)票據(jù)應(yīng)在備查薄中登記,以便日后追蹤管理。對(duì)催收無效的逾期應(yīng)收賬款可通過法律程序予以解決?! ?. 在銷售與發(fā)貨各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄、填制相應(yīng)的憑證,建立完整的銷售登記制度,并加強(qiáng)銷售合同、銷售計(jì)劃、銷售通知單、發(fā)貨憑證、運(yùn)貨憑證、銷售發(fā)票等文件和憑證的相互核對(duì)工作?! 〗M織發(fā)貨。簽訂合同應(yīng)符合《中華人民共和國(guó)合同法》的規(guī)定。對(duì)符合賒銷條件的客戶,應(yīng)經(jīng)審批人批準(zhǔn)后方可辦理賒銷業(yè)務(wù);超出銷售政策和信用政策規(guī)定的賒銷業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策審批。對(duì)于審批人超越授權(quán)范圍審批的銷售與收款業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向?qū)徟说纳霞?jí)授權(quán)部門報(bào)告?! 。?)銷售部門(或崗位)主要負(fù)責(zé)處理訂單、簽訂合同、執(zhí)行銷售政策和信用政策、催收貨款?! ? ,加強(qiáng)預(yù)付賬款和定金的管理。2.實(shí)物的清查盤點(diǎn):存儲(chǔ)部門應(yīng)定期會(huì)同財(cái)務(wù)處對(duì)在用及在庫(kù)材料、低值易耗品進(jìn)行抽查,每年必須進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn),對(duì)盤盈盤虧、報(bào)損、報(bào)廢的物品按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后才能進(jìn)行有關(guān)賬務(wù)處理,以做到賬實(shí)相符、賬賬相符。同時(shí)應(yīng)設(shè)置支票登記簿,對(duì)已經(jīng)使用和作廢的支票要在登記簿上作詳細(xì)記錄。,不得坐支,嚴(yán)格執(zhí)行銀行對(duì)現(xiàn)金的管理制度,現(xiàn)金庫(kù)存金額不允許超過開戶銀行所規(guī)定的限額,及時(shí)做好現(xiàn)金日記帳登記工作,不得用任何借口以白條抵庫(kù)。 (3).個(gè)人福利勞保支出;會(huì)計(jì)不得兼任出納?! ×?、會(huì)計(jì)檔案保管期滿,需要銷毀時(shí),由財(cái)務(wù)處提出銷毀意見,院紀(jì)委會(huì)同有關(guān)部門共同鑒定,嚴(yán)格審查,編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀?! 《⒚磕晷纬傻臅?huì)計(jì)檔案按照歸檔要求,進(jìn)行分類整理,裝訂成冊(cè)。㈦建立庫(kù)存現(xiàn)金的抽查盤點(diǎn)制度,建立半年一次的抽查盤點(diǎn)制度。㈢建立完整的記錄體系,對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)過審批的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類整理,并有足夠的記錄,保證錢、物、帳能如實(shí)地反映在會(huì)計(jì)報(bào)表中。企業(yè)月末計(jì)算成本時(shí),如果某種產(chǎn)品尚未全部完工,計(jì)入該種產(chǎn)品的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用,要采用適當(dāng)?shù)姆峙浞椒?,正確地計(jì)算完工產(chǎn)品和產(chǎn)品成本。(1)、遵守成本費(fèi)用的開支范圍,合理劃分成本和期間費(fèi)用的界限。財(cái)務(wù)人員對(duì)審批不符合手續(xù)的收支有權(quán)有責(zé)拒絕受理 成本核算制度為貫徹執(zhí)行國(guó)家現(xiàn)行的企業(yè)會(huì)計(jì)制度和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,為使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠生存與發(fā)展,企業(yè)必須加強(qiáng)成本核算和管理,提高企業(yè)的綜合能力。 根據(jù)有關(guān)制度規(guī)定結(jié)合本店的實(shí)際,財(cái)務(wù)收支審批由主管和協(xié)管的經(jīng)理負(fù)責(zé)。 各銷售部門的收入存入銀行后必須無條件即時(shí)交店財(cái)務(wù)科做帳,不得截留。B、保管員復(fù)核后,據(jù)以發(fā)料時(shí),應(yīng)在“出庫(kù)單”內(nèi)填制實(shí)發(fā)數(shù),經(jīng)領(lǐng)、發(fā)雙方共同簽章,并登記材料明細(xì)帳,材料會(huì)計(jì)要定期對(duì)發(fā)料憑證稽核簽收。A、當(dāng)財(cái)務(wù)部門收到外購(gòu)物資的結(jié)算憑證、發(fā)票帳單、運(yùn)單等憑證時(shí),進(jìn)行初審與登記,然后轉(zhuǎn)交供應(yīng)部門,供應(yīng)部門據(jù)此與合同進(jìn)行核對(duì)、復(fù)審各大軍區(qū)類存貨的名稱、規(guī)格、數(shù)量和單價(jià)、貨款計(jì)算是否相符正確、相符的填制“入庫(kù)單”連同發(fā)票送交倉(cāng)庫(kù)辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。 在財(cái)產(chǎn)清查過程中所發(fā)現(xiàn)的超儲(chǔ)積壓物資、呆滯和不需用物資,應(yīng)積極組織調(diào)劑或改裝,做到物盡其用,并積極向外推銷或報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門組織調(diào)撥。 財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理(1)認(rèn)真分析財(cái)產(chǎn)清查發(fā)生問題的原因,并確定處理辦法財(cái)產(chǎn)清查出現(xiàn)帳實(shí)不符的主要原因有:1) 財(cái)產(chǎn)物資在保管過程中發(fā)生的自然損益;2) 量、計(jì)算、檢驗(yàn)不準(zhǔn)而發(fā)生的差錯(cuò);3) 計(jì)算登記賬簿時(shí)的錯(cuò)誤;4) 由于管理不善或工作人員失職而造成財(cái)產(chǎn)物資的損壞;5) 盜竊、營(yíng)私舞弊造成的損失;6) 自然災(zāi)害造成的非常損失;7) 未達(dá)賬項(xiàng)引起的賬賬、賬實(shí)不符;8) 雖然賬實(shí)相符,由于質(zhì)量等問題引起的不能按正常財(cái)產(chǎn)物資使用的毀損。發(fā)出單位收到對(duì)方的回單后,對(duì)錯(cuò)誤的賬目應(yīng)及時(shí)查明原因,并按規(guī)定方法加以更正,最后根據(jù)清查結(jié)果編制“往來款項(xiàng)清查報(bào)告表”。(2) 存貨的清查存貨的清查是指對(duì)庫(kù)存材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、低值易耗品、包裝物等的清查,清查方法主要采用實(shí)地盤點(diǎn)方法,首先將材料物資賬簿上的數(shù)量、金額填在存貨清查表上,然后根據(jù)賬存數(shù)對(duì)材料物資進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),帳實(shí)差額作為盤盈、盤虧,對(duì)盤盈、盤虧金額要分析產(chǎn)生的原因,做出單獨(dú)說明。 財(cái)產(chǎn)清查制度1.財(cái)產(chǎn)清查是根據(jù)賬簿記錄,通過對(duì)公司的各項(xiàng)實(shí)物、現(xiàn)金的實(shí)地盤點(diǎn),對(duì)銀行存款、往來款項(xiàng)的核對(duì),確定各種財(cái)產(chǎn)、貨幣資金、往來款項(xiàng)的實(shí)有數(shù),并查明賬存數(shù)與實(shí)物數(shù)是否相符。財(cái)產(chǎn)清查制度(一)自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或其他指定負(fù)責(zé)人的簽名或者蓋章,并加蓋有關(guān)單位公章。 單據(jù)開具盡可能一次復(fù)寫,并避免涂改。十三、 有關(guān)現(xiàn)金、存貨或其他流動(dòng)資產(chǎn)收發(fā)的單據(jù),應(yīng)事先印妥連續(xù)編號(hào)。 應(yīng)隨時(shí)核對(duì)零用金與庫(kù)存現(xiàn)金,并維持最少額度。三、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)在上年四季度開始編制,經(jīng)廠長(zhǎng)(總經(jīng)理)或董事長(zhǎng)審批后執(zhí)行,并在次年元月底之前上報(bào)CEO。八、審計(jì)會(huì)計(jì)憑證、帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等,對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題隨時(shí)向有關(guān)單位和人員提出改進(jìn)意見。所有會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表及有關(guān)文件設(shè)專庫(kù)、專柜分門別類進(jìn)行保管,并做到出入庫(kù)皆有登記。憑領(lǐng)導(dǎo)審批的申領(lǐng)單方能開具支票。三、負(fù)責(zé)每日營(yíng)業(yè)額的追繳。二十六、基建投資和設(shè)備改造的可行性研究。十八、按國(guó)家規(guī)定的利潤(rùn)分配程序分配計(jì)算利潤(rùn),并通知會(huì)計(jì)科轉(zhuǎn)帳。九、各項(xiàng)對(duì)外借款之洽辦及清償事項(xiàng)。財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)一、財(cái)務(wù)總監(jiān)是公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作的最高業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)濟(jì)核算。 十、負(fù)責(zé)公司各部門的費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)手續(xù)。三、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核本組員工的工作,及時(shí)處理工作中發(fā)生的問題,保證本組的會(huì)計(jì)核算工作正常進(jìn)行。 四、按時(shí)編制月、季、年度會(huì)計(jì)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報(bào)送及時(shí)。 十一、按每月工資表、水電耗用表、燃料耗用表等費(fèi)用項(xiàng)目編制部門費(fèi)用分?jǐn)偙?,根?jù)工資表提取福利基金、工會(huì)經(jīng)費(fèi)并按規(guī)定上繳工會(huì)經(jīng)費(fèi)。財(cái)務(wù)總監(jiān)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主管公司全面經(jīng)濟(jì)核算、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。十、資金來源運(yùn)用表之編制事項(xiàng)。十九、稅金的核實(shí)與繳納。二十七、客戶商情調(diào)查和信用狀況調(diào)查。按主管、經(jīng)理的安排籌儲(chǔ)現(xiàn)鈔。填寫支票時(shí),應(yīng)做到時(shí)間、金額、帳號(hào)及收款人單位均正確無誤,由財(cái)務(wù)部直接開出支票按審批權(quán)限辦理。審計(jì)人員職責(zé)一、對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)計(jì)劃或者預(yù)算的執(zhí)行和決算情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。九、對(duì)阻撓、破壞審計(jì)工作以及拒絕提供有關(guān)資料的,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),可采取必要的臨時(shí)措施,或提出追究有關(guān)人員責(zé)任的建議。企業(yè)財(cái)務(wù)部門要將各項(xiàng)預(yù)算按季、月進(jìn)行分解,下達(dá)各部門,定期進(jìn)行檢查、分析,并將計(jì)劃的執(zhí)行情況及時(shí)向CEO匯報(bào),保證年度財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)現(xiàn)。五、九、 倘人員編制許可,下列職責(zé)應(yīng)予分立,避免集中一人。十七、四、凡我校及校屬單位開出的原始憑證,必須使用合法票據(jù)。財(cái)產(chǎn)清查一般包括:每年對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行的全面清查;對(duì)銀行存款、未達(dá)賬項(xiàng),每月同銀行的核對(duì);各種債權(quán)、債務(wù),每年年末進(jìn)行定期核對(duì);實(shí)物、現(xiàn)金保管人員辦理移交時(shí),進(jìn)行的清查;財(cái)產(chǎn)物資發(fā)生非常損失時(shí),進(jìn)行的清查;上級(jí)主管部門、審計(jì)機(jī)關(guān)、司法部門、注冊(cè)會(huì)計(jì)師根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,對(duì)公司進(jìn)行的財(cái)產(chǎn)清查。(3) 固定資產(chǎn)的清查固定資產(chǎn)的清查,采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法,將固定資產(chǎn)明細(xì)賬的記錄情況與固定資產(chǎn)實(shí)物一一核對(duì),包括明細(xì)賬上所列固定資產(chǎn)的類別、名稱、編號(hào)等,在清查中發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈或毀損,還要查明該項(xiàng)固定資產(chǎn)的原值、己提折舊額等。3.對(duì)于定額內(nèi)的損耗,多屬自然原因,非人為因素,一般可根據(jù)制度規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于長(zhǎng)期不清的結(jié)算賬款,應(yīng)指定專人,主動(dòng)與對(duì)方
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