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xx年連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司管理制度匯編-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 研 發(fā)助理 崗位說明書 崗位名稱 研發(fā)助理 所屬部門: 總工辦 直接上級(jí) 研究發(fā)展部經(jīng)理 直接下屬 本職工作 崗位職責(zé) 1. 協(xié)助研究發(fā)展部經(jīng)理,進(jìn) 行新產(chǎn)品研發(fā); 2. 認(rèn)真做好市場(chǎng)及行業(yè)管理的信息收集工作,并建立數(shù)據(jù)庫(kù); 3. 參與設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審; 4. 對(duì)各個(gè)開發(fā)項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、技術(shù)圖紙、政府批文、會(huì)議紀(jì)要以及各種請(qǐng)示、 報(bào)告等資料保持其完整性,并及時(shí)歸檔; 5. 積 極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他 工作。 行 政助理 崗位說明書 崗位名稱 行政助理 所屬部門: 綜合管理中心 直接上級(jí) 行政部經(jīng)理 直接下屬 文員、司機(jī) 本職工作 協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政管理的各項(xiàng)工作 崗位職責(zé) 1. 具體負(fù)責(zé)公司實(shí)物資產(chǎn)的管理,低值易耗品、辦公用品的購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、發(fā)放工作,提高物品的使用率,確保業(yè)務(wù)正常開展,并防止公司資產(chǎn)流失; 2. 協(xié)助行政部經(jīng)理做好各類會(huì)議及活動(dòng)的后勤保障工作 3. 組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打印、通 訊以及文書檔案的管理工作; 4. 協(xié)助行政部經(jīng)理做好重要客戶、客人來訪的吃、住、行等方面的接待工作; 5. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司總部辦公場(chǎng)所(物業(yè))各項(xiàng)維護(hù)費(fèi)用進(jìn)行審核,保證維護(hù)費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性,參與公司房屋裝修、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所裝修、監(jiān)控設(shè)計(jì)的審核及招、評(píng)標(biāo)工作,確保裝修、監(jiān)控工作保質(zhì)保量符合要求; 6. 進(jìn)行公司車輛使用的調(diào)度,保證公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)用車; 7. 督促勤雜人員做好公司辦公場(chǎng)所的綠化、美化工作、保證辦公場(chǎng)所美觀、有序 ,組織公司財(cái)產(chǎn)的保衛(wèi)工作,確保公司的財(cái)產(chǎn)安全; 8. 積 極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他 工作。 銷 售文員 崗位說明書 崗位名稱 銷售 文 員 所屬部門: 銷售中心 直接上級(jí) 銷售部經(jīng)理 直接下屬 本職工作 負(fù)責(zé)銷售及客戶服務(wù)相關(guān)的資料收集、整理、保管工作 崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)對(duì)客戶反饋信息及市場(chǎng)信息的匯總、收集、整理工作; 2. 協(xié)助案場(chǎng)主管整理租售資 料的統(tǒng)計(jì)和分類管理; 3. 負(fù)責(zé)銷售資料的登記、保管、整理、存檔等管理工作; 4. 負(fù)責(zé)銷售報(bào)表標(biāo)志和銀行按揭貸款的管理; 5. 積 極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他 工作。 10. 根據(jù)本公司財(cái)務(wù)工作任務(wù)和 要求,切實(shí)研究制訂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作計(jì)劃; 11. 負(fù)責(zé)公司與稅務(wù)、財(cái)政、銀行等部門的協(xié)調(diào)工作; 12. 負(fù)責(zé)總部及各項(xiàng)目固定資產(chǎn)監(jiān)管; 13. 參與審批財(cái)務(wù)收支行為,對(duì)違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度的行為以及其他有可能損害公司經(jīng)濟(jì)利益的行為,有權(quán)予以制止和糾正; 14. 負(fù)責(zé)對(duì)部門財(cái)務(wù)人員的管理,定期進(jìn)行考核,支持財(cái)務(wù)人員依法履行職責(zé),組織培訓(xùn)工作,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)人才; 15. 積 極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他 工作。 銷 售副總監(jiān) 崗位說明書 崗位名稱 銷售副總監(jiān) 所屬部門: 銷售中心 直接上級(jí) 總裁 直接下 屬 各 銷售部經(jīng)理 本職工作 主持銷售中心全面工作 崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)銷售中心全面工作,并承擔(dān)責(zé)任; 2. 負(fù)責(zé)銷售中心的制度建設(shè)工作,培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能力; 3. 制定銷售中心作計(jì)劃、工作制度并組織實(shí)施; 4. 負(fù)責(zé)審查各銷售部的 年、季、月度 銷售計(jì)劃、回款計(jì)劃和銷售費(fèi)用計(jì)劃; 5. 根據(jù)以上計(jì)劃指標(biāo), 督促各銷售部 制定 相應(yīng)的實(shí)施方案和措施,在確保完成計(jì)劃指標(biāo)同時(shí),能有效地節(jié)省費(fèi)用; 6. 擬定招商、招租及租售方案,指導(dǎo)銷售部工作,確保完成租售指標(biāo); 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 15 7. 組織編制產(chǎn)品定價(jià)、調(diào)價(jià)草案、銷售控制方案; 8. 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目公司工程部、策劃中心等部 門的協(xié)調(diào); 9. 負(fù)責(zé)在銷樓盤的相關(guān)信息收集工作,并向總裁及策劃總監(jiān)提供相關(guān)調(diào)研報(bào)告; 10. 負(fù)責(zé)與銀行、住房公積金管理中心的協(xié)調(diào),加快資金回籠;負(fù)責(zé)與房產(chǎn)局相關(guān)部門等與銷售相關(guān)的外部聯(lián)絡(luò)工作; 11. 積 極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他 工作。 (1) 向副總裁負(fù)責(zé); (2) 協(xié)助制定物業(yè)公司的管理發(fā)展戰(zhàn)略和工作計(jì)劃; (3) 負(fù)責(zé)擬定物業(yè)公司的各項(xiàng)制度; (4) 起草、制訂有關(guān)項(xiàng)目公司物業(yè)服務(wù)的各項(xiàng)策劃方案,呈報(bào)主管副總裁; (5) 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)工作; (6) 協(xié)調(diào)與政府相關(guān)職能部門的公共關(guān)系; (7) 負(fù)責(zé)編制物業(yè)公司的預(yù)算方案; (8) 協(xié)調(diào)與業(yè)主之間的關(guān)系,處理各種突發(fā)及投訴事件。 (1) 向銷售中心負(fù)責(zé); (2) 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的銷售及物業(yè)的租售工作; (3) 協(xié)同策劃部掌握市場(chǎng)行情,制定并執(zhí)行相應(yīng)的招商計(jì)劃、策略; (4) 挖掘新的客戶來源,跟蹤潛在客戶,并對(duì)客戶資料進(jìn)行整理歸檔; (5) 與新舊客戶保持良好關(guān)系,協(xié)助客戶解決在招商、租售過程中的問題; (6) 負(fù)責(zé)辦理招商、租售中的各項(xiàng)手續(xù),做好售后服務(wù)工作; (7) 協(xié)助財(cái)務(wù)部收取客戶需繳交的各項(xiàng)費(fèi)用; (8) 配合其他部門做好客戶服務(wù)工作。 綜合管理中心 ? 負(fù)責(zé)文秘工作,起草材料,完成會(huì)議記錄和總裁指定的其他工作 ? 行政管理工作 (1) 編寫制定集團(tuán)公司行政管理制度;組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督集團(tuán)公司行政管理運(yùn)作;協(xié)調(diào)并支持、配合集團(tuán)公司各部對(duì)行政開支的管理 工作;及其他集團(tuán)公司行政管理的工作。 ? 項(xiàng)目開發(fā)工作 (3) 負(fù)責(zé)尋找潛在開發(fā)項(xiàng)目機(jī)會(huì),協(xié)調(diào)公司各部門及外部專業(yè)公司,編寫項(xiàng)目可行性研究及項(xiàng)目策劃方案,參與產(chǎn)品定位。 ? 資金管理 (2) 抓好各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的核算的工作,督促經(jīng)辦部門限期清理; (3) 監(jiān)督銷售部做好按揭客戶、按揭銀行管理、匯款跟蹤; (4) 負(fù)責(zé)企業(yè)信貸工作; (5) 派駐收銀員完成銷售現(xiàn)場(chǎng)收款、會(huì)計(jì)核算、現(xiàn)金管理和報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析。 ? 負(fù)責(zé)處理和解決各項(xiàng)工程技術(shù)問題 (7) 參與工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案的討論和審核工作; 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 6 (8) 審批各工程項(xiàng)目施工、組織設(shè)計(jì)方案; (9) 主持工程圖紙的會(huì)審工作及參與工程的驗(yàn)收工作; (10) 提供設(shè)備、材料的技術(shù)參數(shù); (11) 參與工程建設(shè)成本的分析和控制工作;參與工程的建筑材料的選用及設(shè)備、材料進(jìn)場(chǎng)的驗(yàn)收工作; (12) 參與工程招、投標(biāo)及工程隊(duì)伍的選擇工作; (13) 負(fù)責(zé)收編并 保管已結(jié)束工程項(xiàng)目的全部技術(shù)檔案。 (1) 向總工辦負(fù)責(zé); (2) 負(fù)責(zé)公司的技術(shù)管理工作; (3) 組織圖紙會(huì)審工作; (4) 組織產(chǎn)品定位,組 織規(guī)劃設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì); (5) 負(fù)責(zé)與 規(guī)劃、 設(shè)計(jì) 單位 的協(xié)調(diào); (6) 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)過程中的建筑成本的控制估測(cè)工作,實(shí)施限額設(shè)計(jì); (7) 負(fù)責(zé)樓宇室內(nèi)、外主要建筑材料的規(guī)格、品牌等的選用、確定工作,密切與預(yù)算造價(jià)部配合; (8) 負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目的技術(shù) /質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定,制定具體項(xiàng)目的技術(shù)與質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn); (9) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)問題研討會(huì),解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的技術(shù)、質(zhì)量問題; (10) 負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的安全問題,并幫助和督促解決; (11) 負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目的技術(shù)共性問題,重大技術(shù)問題進(jìn)行研究,提出解決方案,并對(duì)項(xiàng)目公司提供工程技術(shù)支持; (12) 負(fù)責(zé)已完工項(xiàng)目技術(shù)檔案 和技術(shù)資料管理; (13) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目結(jié)束后的技術(shù)總結(jié)工作; (14) 協(xié)助人力資源部負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)管理人員培訓(xùn),并組織各項(xiàng)目部(項(xiàng)目公司)工程技術(shù)人員的技術(shù)交流。 策 劃總監(jiān) 崗位說明書 崗位名稱 策劃總監(jiān) 所屬部門: 策劃中心 直接上級(jí) 總裁 直接下屬 策劃部經(jīng)理 本職工作 主管策劃部的 工作 ,協(xié)助總裁指導(dǎo)銷售中 心工作 崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)策劃中心的全面工作,并承擔(dān)責(zé)任; 2. 負(fù)責(zé)策劃中心的制度建設(shè)工作,培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能力; 3. 進(jìn)行 行業(yè)信息的研究與分析 , 針對(duì)行業(yè)或項(xiàng)目的前景,進(jìn)行科學(xué)的市場(chǎng)分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提參考; 4. 協(xié)助總 裁 對(duì)公司所有項(xiàng)目 進(jìn)行 投資策劃, 組織 項(xiàng)目前期市場(chǎng)調(diào)研、論證 ,參與產(chǎn)品 定位; 5. 按照公司總體的發(fā)展戰(zhàn)略,制定公司營(yíng)銷策略,策劃并組織實(shí)施公司重大宣傳活動(dòng)和促銷活動(dòng),保證銷售計(jì)劃的完成; 6. 指導(dǎo)策劃部 編制 部門 年、季、月度工作計(jì)劃、 費(fèi)用計(jì)劃,并確保以上計(jì)劃的如期推進(jìn) 7. 掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),初審廣告推廣方案,并督促 策劃部實(shí)施; 8. 統(tǒng)籌組織 品牌建設(shè) 工作; 9. 建立和保持與新聞媒體的良好合作關(guān)系; 10. 負(fù)責(zé)公司及本 中心的信息資料檔案管理督導(dǎo)工作,保證重要文件、資料的保密不外泄; 11. 參與銷售計(jì)劃、回款計(jì)劃、銷售定價(jià)、銷售調(diào)價(jià)工作的審查; 12. 協(xié)調(diào)與銷售等部門的關(guān)系; 13. 積 極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他 工作。 7. 組織會(huì)計(jì)核算。 銷 售部經(jīng)理 崗位說明書 崗位名稱 銷售部經(jīng)理 所屬部門: 銷售中心 直接上級(jí) 銷售副總監(jiān) 直接下屬 案場(chǎng)主管、銷售文員 本職工作 負(fù)責(zé) 本公司所有物業(yè)的銷售工作 崗位職責(zé) 1. 全面負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的銷售工作,并承擔(dān)責(zé)任; 2. 負(fù)責(zé)公司銷售業(yè)務(wù), 獲取最新市場(chǎng)銷售信息,為市場(chǎng)策劃提供可靠信連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 18 息和依據(jù); 3. 了解市場(chǎng)及周邊鋪位寫字樓、住宅信息狀況,開拓新的租售策略和租售方案; 4. 編制本部門月、季、年度租售計(jì)劃和工作總結(jié),制定銷售策略和銷售流程,擬定銷售計(jì)劃,執(zhí)行并反饋,確保完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),并監(jiān)控本部門的銷售費(fèi)用; 5. 負(fù)責(zé)主動(dòng)尋求各部門對(duì)銷售的配合,并將信息反饋給相關(guān)部門; 6. 控制并管理部門的整體業(yè)務(wù)發(fā)展,并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)售樓處進(jìn)行管理 7. 督促本部門人員妥善做好檔案資料管理; 8. 妥善處理客戶投訴,協(xié)調(diào)好與客戶之間的關(guān)系; 9. 搜集和整理客戶的租售資料,并妥善分類、保管和存檔 ,每月編寫統(tǒng)計(jì)及分析報(bào)表,呈送有關(guān)部門; 10. 協(xié)助辦理客戶簽約手續(xù); 11. 協(xié)助人力資源部做好銷售部員工聘任、考核、培訓(xùn)等工作,負(fù)責(zé)本部門人員的崗位培訓(xùn),提高銷售人員的營(yíng)銷技巧; 12. 協(xié)助財(cái)務(wù)部做好應(yīng)收款工作; 13. 積 極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他 工作。 預(yù) 決算員 崗位說明書 崗位名稱 預(yù)決算員 所屬部門: 計(jì)劃財(cái)務(wù)中心 直接上級(jí) 財(cái)務(wù)副總監(jiān) 直接下屬 本職工作 協(xié)助 財(cái)務(wù)副總監(jiān) 做好預(yù)決 算工作 崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)完成公司開發(fā)項(xiàng)目的概預(yù) 決算 和 建造 成本控制工作; 2. 指導(dǎo)、審核各項(xiàng)目的工程資金使用計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施; 3. 參與建筑成本預(yù)算的前期規(guī) 劃工作; 連云港香溢房地產(chǎn)集團(tuán)管理制度 22 4. 配合項(xiàng)目部控制建筑安裝工程成本,進(jìn)行建筑安裝工程成本水平的分析; 5. 參與 各項(xiàng)目年度、月度工程用款計(jì)劃的審核及監(jiān)督實(shí)施; 6. 參與審核聯(lián)系單簽證; 7. 參與工程招標(biāo)、材料設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)及設(shè)計(jì)單位招標(biāo); 8. 根 據(jù)國(guó)家和地區(qū)的建筑材料價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),制訂預(yù)算本公司的原材料價(jià)格標(biāo)準(zhǔn); 9. 參與 工程主要材料的確認(rèn)和成本控制工作; 10. 協(xié)助 財(cái)務(wù)副總監(jiān) 解決預(yù)決算過程 中的各項(xiàng)問題; 11. 完成上級(jí)安排的臨時(shí) 性工作 。負(fù)責(zé)車輛路費(fèi)、 4. 保險(xiǎn)、年審業(yè)務(wù)辦理。 結(jié) 構(gòu)工程師 崗位說明書 崗位名稱 結(jié)構(gòu)工程師 所屬部門: 總工辦 直接上級(jí) 技術(shù)部經(jīng)理 直接下屬 本職工作 崗位職責(zé) 1. 參與勘察分承包方的選擇、考察工作; 2. 參與勘察管理工作; 3. 參與勘察成果的評(píng)審與確定; 4. 參與結(jié)構(gòu)專業(yè)設(shè)計(jì)管理工作: ; 寫各階段結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)任務(wù)書; ; 設(shè)計(jì)成果的評(píng)審與確認(rèn); 5. 參與擴(kuò)初設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)的審核工作,協(xié)調(diào)解決其它專業(yè)問題,控制鋼筋和砼用量,提出優(yōu)化意見; 6. 參加工程項(xiàng)目的招標(biāo)工作,參與對(duì)施工單位承建資格審查,審核投標(biāo)單位投標(biāo)文件中施工方案和落實(shí)措施,協(xié)助確定中標(biāo)單位; 7. 參 加施工圖會(huì)審,審查施工單位基坑開挖,基礎(chǔ)施工方案和施工組織設(shè)計(jì),跟蹤檢查基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)的工程質(zhì)量、參與解決施工中遇到的技術(shù)難題、對(duì)工程施工中出現(xiàn)質(zhì)量問題,配合有關(guān)專業(yè),協(xié)調(diào)解決; 8. 配合公司有關(guān)部門選定鋼材、水泥及構(gòu)配件材料; 9. 參與擴(kuò)初設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)的審核工作,協(xié)調(diào)解決其它專業(yè)問題,控制鋼筋和砼用量,提出優(yōu)化意見; 10. 參加工程項(xiàng)目的招標(biāo)工作,參與對(duì)施工單位承建資格審查,審核投標(biāo)單位投標(biāo)文件中施工方案和落。 2. 自覺搞好車輛車容、車輛清潔、衛(wèi)生,保持車輛里外干凈舒適。 出納 崗位說明書 崗位名稱 出納 所屬部門: 計(jì)劃財(cái)務(wù)中心 直接上級(jí) 財(cái)務(wù) 部 經(jīng)理 直接下屬 本職工作 崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)現(xiàn)金支付,對(duì)現(xiàn)金安全負(fù)責(zé); 2. 處理報(bào)銷事項(xiàng); 3. 審核原始憑證,保證其合法性和準(zhǔn)確性; 4. 每日進(jìn)行帳、款盤存,做好日審; 5. 對(duì)憑證進(jìn)行日結(jié),日結(jié)后的憑證交會(huì)計(jì)收存; 6. 每日將現(xiàn)金存入銀行,定期對(duì)帳; 7. 做好現(xiàn)
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