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哈克房地產(chǎn)有限公司行政辦事務(wù)管理制度-免費(fèi)閱讀

2024-11-26 17:26 上一頁面

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【正文】 以上情況須以政府有關(guān)部門證明為準(zhǔn)。并簽訂正式商品房買賣合同,甲方不再另行通知。定名為 ,現(xiàn)認(rèn)購方自愿認(rèn)購 ,雙方協(xié)定共同遵守如下認(rèn)購條款:一、乙方認(rèn)購樓宇為座落于深圳市 區(qū) 路 花園東的 1棟 樓 號房,建筑面積為 平方米。九、 本合同簽訂后,雙方均應(yīng)嚴(yán)格遵守,如有違約,須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,如造成對方損失的,還須賠償對方相應(yīng)損失。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的銷售策劃、包裝宣傳、廣告推廣及軟性炒作等方案的編撰。其薪資、獎金、加班費(fèi)等均由乙方負(fù)擔(dān)。 雙方同意認(rèn)購書由甲方和客戶直接簽訂,定金由甲方直接收取并向客戶開據(jù)收據(jù)。 代理費(fèi)雙方每周結(jié)算一次,結(jié)算范圍為本周內(nèi)銷售成交的房號。在委托期限內(nèi)成交的委托清單內(nèi)的物業(yè),甲方均應(yīng)支付乙方代理費(fèi)。 在客戶看完樣板房后,引領(lǐng)客戶返回銷售現(xiàn)場,注意將客戶所 喝的水杯中的水注滿,并詢問客戶采取的詳細(xì)的付款方式, 根據(jù)客戶要求幫客戶計算單套房的不同付款方式,并相應(yīng)填 寫價格計算表; 渲染現(xiàn)場銷售氣氛,注意與銷售經(jīng)理和其他銷售人員進(jìn)行配 合,爭取客戶盡快落定。 對收到的名片應(yīng)妥善保管,以便檢索。在自己公司和其他公司的關(guān)系上,可先把本公司的人介紹給別公司的人。 有客戶來訪,馬上起來接待,并讓座。第二條 正確、迅速、謹(jǐn)慎地接打電話 電話來時,最好在聽到第三聲鈴響以前取下話筒。 走通道、走廊時要放輕腳步。要移動椅子的 位置時,應(yīng)先把椅子放好,然后在坐。具體要求是: 襯衫:顏色應(yīng)以素色為好,應(yīng)有時代感,襯衫的領(lǐng)子與袖口 不得污穢。 銷售員因工作欠佳或達(dá)不到公司要求,經(jīng)提醒,仍未有改善者公司有權(quán)提前終止聘用合約。 三、獎金獎勵:公司將視職員所做成績的不同而依上述獎勵方 式進(jìn)行獎勵。一、 背景資料 公司背景資料(發(fā)展歷程、組織架構(gòu)、工作機(jī)制等) 主要接洽負(fù)責(zé)人的背景資料(生日、愛好等)二、 會議制度 公司決策人之間的定期或不定期會晤; 策劃方案的解釋、答辯會; 策劃工作討論會; 與發(fā)展商、外協(xié)公司(廣告、禮儀)協(xié)調(diào)會議; 銷售工作例會(一般為周一下午) 聯(lián)誼會三、 來往函件的公文范本 對發(fā)展商的介紹函 建議函 需要發(fā)展商有關(guān)配合工作的函 解釋函 關(guān)于財務(wù)結(jié)算的溝通函 禮儀信函(節(jié)日、紀(jì)念日等) 律師函獎懲制度第一節(jié) 內(nèi)部懲罰公司對職員的懲處形式可分為口頭警告、書面警告、降職、除名四種形式。(7) 在銷售現(xiàn)場,項(xiàng)目經(jīng)理及其它管理人員一般不接待客戶,如遇銷售員忙不過來,非銷售人員可以有義務(wù)協(xié)助,如有成交,記作本項(xiàng)目銷售人員集體業(yè)績。三、 銷售培訓(xùn)制度分為職前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)三種狀況;職前培訓(xùn)內(nèi)容參照公司關(guān)于職前培訓(xùn)的有關(guān)內(nèi)容;在職和專業(yè)培訓(xùn)(詳見銷售培訓(xùn)內(nèi)容)從對象來分:為銷售經(jīng)理和銷售負(fù)責(zé)人培訓(xùn):從目的或形式來分:為常規(guī)培訓(xùn)和晉級培訓(xùn)(即:一般銷售人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);銷售人員提升的培訓(xùn)工作)四、 銷售獎懲制度 考核制度:銷售人員考核制度包括內(nèi)容職業(yè)道德、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、銷售業(yè)績、溝通能力等方面的內(nèi)容。 項(xiàng)目的對外宣傳安排。銷售人員腦力激蕩會 銷售流程的推敲 現(xiàn)場氣氛如何烘托 客戶心理層面的分析和接待用語 銷售人員間配合和現(xiàn)場銷控準(zhǔn)備 銷售渠道的拓展 客戶可能提出的問題銷售計劃的制定(1) 銷售時間控制與安排(2) 銷售人員分工(3) 具體工作內(nèi)容和具體工作負(fù)責(zé)人(4) 銷售進(jìn)度和銷售目標(biāo)項(xiàng)目前銷售培訓(xùn) 銷售培訓(xùn)參與人員:包括策劃部、代理部負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù) 責(zé)人和銷售人員 培訓(xùn)材料準(zhǔn)備 培訓(xùn)內(nèi)容:(1) 環(huán)境分析:包括區(qū)域環(huán)境、人文環(huán)境(人口數(shù)量、職 業(yè)與收入、家庭結(jié)構(gòu)、租金狀況等)、區(qū)域發(fā)展規(guī)劃、 交通狀況(各個交通道路現(xiàn)狀和發(fā)展?jié)摿Γ?、公共設(shè) 施配置(學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院、采市場、娛樂場所、 體育設(shè)施等)及配套的距離、密度和未來發(fā)展?fàn)顩r。 項(xiàng)目小組工作內(nèi)容:建立項(xiàng)目檔案; 制定銷售策劃方案; 銷售策劃方案的具體實(shí)施與監(jiān)控; 銷售工作的組織和安排; 對銷售效果進(jìn)行分析,調(diào)整相應(yīng)的銷售策 略; 對所調(diào)整的策略進(jìn)行重新講解和培訓(xùn); 與發(fā)展商的接洽; 與外協(xié)公司的接洽; 在今后項(xiàng)目操作中,公司擬考慮采用項(xiàng)目競爭上崗機(jī)制和尋盤優(yōu)先操作原則;銷售人員所需銷售工具準(zhǔn)備 答客問 尊客咨詢 表格:每日上門客戶登記表 房款計算表 廣告日效果(回饋)統(tǒng)計表 每日上門客戶統(tǒng)計表 每周成交統(tǒng)計報表 銷售夾(內(nèi)含銷售資料,如:樓書、價格表、利率水準(zhǔn)、 購房相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、辦理手續(xù)流程及時間等) 文具:計算器、紙、筆、登記冊、膠水、釘書器、直尺和 距離測定儀、點(diǎn)鈔驗(yàn)鈔機(jī),現(xiàn)場名片、工卡等的制 作和領(lǐng)取。第三條 聽指揮服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮,全面優(yōu)質(zhì)完成本員工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。第十三條 聯(lián)系業(yè)務(wù)聯(lián)系工作就是要向經(jīng)理或副經(jīng)理轉(zhuǎn)達(dá)某項(xiàng)事情并向?qū)Ψ睫D(zhuǎn)告經(jīng)理或副經(jīng)理意圖,聽取對方的答復(fù),并將答復(fù)再次反饋給經(jīng)理。,并及時入帳,以免遺忘和推遲記帳。有時根據(jù)情況,還要將對方的答復(fù)向經(jīng)理匯報。工作中須注意如下幾點(diǎn):臺歷和墻上的日歷要每天調(diào)整日期。整理工作首先要根據(jù)經(jīng)理意見將文件分類,并放入固定的裝具和容器內(nèi),使用中還要經(jīng)常整理,以便很容易地查到文件。 有些工作需要特別的準(zhǔn)備和安排,而且這些工作通常都有一定的時間限制,因此必須提前做好適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備。對應(yīng)該會見的人,應(yīng)直接轉(zhuǎn)達(dá)對方的意圖,并引其進(jìn)入會客室或經(jīng)理辦公室,不論對方要求見面還是僅僅預(yù)約。第二十七條 對印鑒、介紹信管理不嚴(yán)或使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé)。第十九條 對各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán)。第十一條 負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公進(jìn)行檢查督促。第三條 根據(jù)總經(jīng)理提示,負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會議,安排并做好會務(wù)工作。、記錄及內(nèi)刊。、防盜及交通等安全管理工作。第四條 辦公語言規(guī)定::您好,早晨好,您早,再見,請問,請您,勞駕您,謝謝,拜拜;:您好,請問,謝謝,再見;:您好,請稍候,我請示一下,請坐,對不起,請登記,我馬上去聯(lián)系,打擾您一下,好的,行。(2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā);(3)控制各類掛號信。(5)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng);(6)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。第三章 印鑒管理第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。哈克房地產(chǎn)有限公司行政辦事務(wù)管理制度第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)公司行政辦公事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,提高辦事效率,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,特制定本制度。第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后再由管理印鑒人蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定其造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。出庫時一定要由領(lǐng)取人員簽字;(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,非工作不允許進(jìn)入庫房。凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。第五條 辦公行為規(guī)定:,不要串崗;、玩游戲或做與工作無關(guān)的事情;;,不要在辦公室化妝;,請在接待室或會議室進(jìn)行,私客不得在卡座區(qū)停留;,要事先到辦公室登記,一般內(nèi)部事務(wù)不得隨意使用接待室;,凡因私事打電話,發(fā)現(xiàn)一次罰款元;,發(fā)現(xiàn)一次罰款元;;同時,私客未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)使用公司電腦;,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),以公司名義發(fā)出郵件須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);,不要索取、打印、復(fù)印其他部門的資料;,遲到、早退每分鐘扣工資元;,不得代人刷卡; ,否則罰款元;,一律認(rèn)同為事假;,應(yīng)先填報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單;,必須請示部門經(jīng)理,各部門全體外出,必須與總經(jīng)理辦公室打招呼;,不能擅自進(jìn)入計算機(jī)房、客房服務(wù)中心、檔案室、打字室、財務(wù)部、會議室、接待室; 、茶杯等一切公物,帶回家私用。第三條 前臺文員職責(zé)。第四條 辦公室副主任崗位職責(zé)。第五條 文 員、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。第四條 負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告。第十二條 負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時交給的各項(xiàng)任務(wù)。第二十條 對不符合規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料,有權(quán)拒絕打印發(fā)放。第二十八條 對下屬工作質(zhì)量差造成的不良影響負(fù)責(zé)。對不宜會見的人,在請示經(jīng)理后以“不在”、“正在開會”或“工作很忙”等為由拒絕對方,或是將個人意見報經(jīng)理后作出答復(fù)。第六條 用品的整理平常經(jīng)常使用的物品及備用品,應(yīng)在合適的地方放置合適的數(shù)量。 。桌子要擦抺干凈。第十條 會議事務(wù)該項(xiàng)事務(wù)是指由經(jīng)理直接使用的幾種帳目的管理,包括:各項(xiàng)物品的購入及發(fā)放、資產(chǎn)的調(diào)配及運(yùn)用、現(xiàn)金收入及支出等方面的帳目記錄及管理。第十一條 協(xié)助調(diào)查公司的調(diào)查通常分為特命調(diào)查和一般性調(diào)查兩類。第十四條 招待事務(wù)招待是指在經(jīng)理外出、返回或有客人來訪時的禮儀性款待,多指派事務(wù)員或勤雜工來完成。要按照民主集中制原則,堅決支持、熱情幫助領(lǐng)導(dǎo)開展工作。 銷售人員簡歷(包括公司高層銷售管理人員、公司2~3名策劃人員和參與銷售的項(xiàng)目銷售人員)及主要人員和外協(xié)人員的聯(lián)系電話,一分存檔,一分提供給發(fā)展商。(2) 市場分析:市場現(xiàn)狀和走勢;同類樓盤市場狀況、走勢、購買人群特征、價格水平狀況;競爭對手銷售狀況;(3) 項(xiàng)目的詳細(xì)規(guī)劃:項(xiàng)目本身特征(包括規(guī)模、定位、設(shè)施、價格、買賣條件);發(fā)展商、承建單位、物業(yè)管理公司等的信譽(yù)狀況;建筑材料和施工工期等;(4) 策略分析:項(xiàng)目的優(yōu)勢與劣勢;競爭對手和銷售狀況、價格水準(zhǔn)等綜合評價和競爭策略的講解;項(xiàng)目銷售策略的講解;(5) 相關(guān)公司的介紹:發(fā)展商、承建商和物業(yè)公司的財力、形象和開發(fā)業(yè)績;公司推廣目標(biāo)和公司發(fā)展目標(biāo),確立銷售人員的信心等。 客戶的后續(xù)服務(wù): (!)入伙時的客戶問候和賀卡的郵寄等;(2) 適時的電話問候;(3) 一年后客戶的再跟蹤調(diào)查;四、 售后服務(wù) 售后服務(wù)分類:按時間分類、按購買服務(wù)人員分、按購買戶 型和花園名稱分、按成交與否分、按客戶意向分; 建立客戶投訴制度:客戶意見卡; 內(nèi)容以關(guān)鍵性服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)為衡量標(biāo)準(zhǔn):如客戶接觸媒體效果時的態(tài)度不同;客戶到達(dá)現(xiàn)場時的第一印象;客戶產(chǎn)生是否購買時的心理感受;客戶在簽定相應(yīng)認(rèn)購書和合約時的感受;重大施工階段時的心理感受(動工、出地面、封頂、交樓等);處理客戶抱怨時客戶的心理感受; 關(guān)于服務(wù)品質(zhì)及其評估檢查日常內(nèi)容和售后服務(wù):有待補(bǔ)充:其它銷售方式(關(guān)于正常銷售現(xiàn)場、展銷會、其它促銷 活動)崗位職責(zé)銷售員的工作職責(zé) 推廣公司形象,傳遞公司信息。項(xiàng)目銷售經(jīng)理對項(xiàng)目和銷售的衡量:項(xiàng)目檔案的完善;各種規(guī)章制度的執(zhí)行情況;項(xiàng)目計劃的完成和實(shí)施;確立指令、命令制度;實(shí)施指導(dǎo)教育;會議制度;實(shí)施巡回、巡視制度; 獎懲制度:(詳見公司獎懲條例內(nèi)容)五、 銷售工作會議制度售樓處銷售工作早會時間:每日早晨上班后開始地點(diǎn):現(xiàn)場售樓處人員:項(xiàng)目經(jīng)理和銷售人員(視工作安排內(nèi)容考慮是否有策劃人員 等參加)內(nèi)容:前一天工作情況簡單總結(jié);客戶的跟蹤討論;一天工作的安 排售樓處銷售工作晚會時間:每日銷售完成后開始地點(diǎn):現(xiàn)場售樓處人員:項(xiàng)目經(jīng)理和銷售人員(視內(nèi)容安排考慮是否有策劃人員和發(fā) 展商參加)內(nèi)容:一天工作情況簡單總結(jié);客戶情況反饋;銷售的組織安排; 客戶問題的處理辦法;需要與發(fā)展商和銷售策劃人員的溝通 協(xié)調(diào)工作;安排值班人員事宜;將一天客戶的具體情況反饋 給銷售經(jīng)理和銷售負(fù)責(zé)人;售樓處周例會制度時間:每周五銷售工作完成后地點(diǎn):現(xiàn)場售樓處人員:項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、策劃項(xiàng)目、銷售人員內(nèi)容:一周銷售工作開展情況;客戶提出的問題相應(yīng)的解決辦法; 與發(fā)展商和策劃人員的協(xié)調(diào)工作;一周工作情況文字總結(jié); 人員的表彰與批評;公司本部周例會制度時間:每周一早8:30開始地點(diǎn):公司本部會議室人員:副總經(jīng)理、市場研究部、策劃部、拓展部、銷售代理部項(xiàng)目
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