【導(dǎo)讀】管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,特制定本制度。案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件及材料。手續(xù),直接擔(dān)檔;公司其他人員借閱檔案前,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,檔案認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。反此項規(guī)定其造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。第十一條蓋章后若出現(xiàn)意外情況均由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。每月月底前,各店負(fù)責(zé)人將該部門辦公用品購用計劃提交總經(jīng)理辦公室;出庫時一定要由領(lǐng)取人員簽字;有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。第十八條公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。第二十條本制度從發(fā)布之日起生效。,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),以公司名義發(fā)出郵件須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);,應(yīng)先填報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單;