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正文內(nèi)容

某房地產(chǎn)開發(fā)有限公司管理制度-資料下載頁

2025-04-16 03:41本頁面
  

【正文】 商不成交由項目組調(diào)解。當所發(fā)生的客戶交叉情況而本公司標準沒有明確時,由項目經(jīng)理進行界定,置業(yè)顧問必須服從,否則該交叉樓房的業(yè)績、提成歸項目組(共有客戶)。 (十一)電話管理 :保證電話的暢通,與客戶通話時間原則控制在三分鐘內(nèi),長途電話按具體情況; :原則上不允許利用公司座機打私人電話,不允許將公司座機作為與他人聊天工具(緊急私事例外,但嚴格控制通話時間在兩分鐘以內(nèi)); ,不允許同時使用售樓部所有電話,與外線聯(lián)系時,應盡量固定使用一部電話。 (十二)檔案文件管理 ,重要文件須經(jīng)理同意后方可領(lǐng)??; 、海報由于成本較高,銷售人員應本著愛惜節(jié)約的原則,不得隨意浪費并能固定整齊堆放; ; 。 a)認購書及合同須按標準化格式及范本簽訂; b)認購書及合同應由公司授權(quán)委托人負責簽字,由專人負責蓋章,并由專人管理;簽訂前須由專人復核確認房號、單價、面積、總價、付款方式,簽訂后將認購書與合同及時報送財務部,由財務部收取認購金和合同款; c)客戶對認購書條款與合同條款提出疑問及有不同意見,且自行無法解決時,應及時向銷售主管匯報,銷售主管應盡量給予合理解釋;銷售主管未能圓滿解答的問題應及時向經(jīng)理匯報,必要時須采取合適方式向公司領(lǐng)導反映; d)合同由專人統(tǒng)一管理;合同簽訂情況銷售中心應隨時與公司保持溝通,有必要時銷售中心復印一份,避免重復銷售。 (十三) 制服管理 (正式員工)提供冬裝、夏裝工作制服各一套,統(tǒng)一定做; ; ,丟失、損壞必須按價賠償; ,必須穿制服上班。 (十四)衛(wèi)生守則 各案現(xiàn)場采取輪流值勤制度,每天當值人員負責銷售中心的內(nèi)務清潔工作及當天的衛(wèi)生值勤工作;具體清潔內(nèi)容如下; 、下班前后負責開、關(guān)售樓中心照明燈光、室內(nèi)外燈箱及空調(diào); 、辦公用品、模型擦拭干凈,擺設(shè)整齊; ,必須保持明亮光潔,如有污跡應隨時擦拭; 、玻璃杯等清洗干凈,擦干水跡,擺設(shè)整齊; ,并保證有水; ,花草的葉子必須噴水,不能沾有灰塵; ,平時一有污跡應立即擦除(雨雪天氣除外); ; 、鏡子、衛(wèi)浴設(shè)備、地板、腳墊等保證干凈清潔,用品應及時補足,擺設(shè)整齊; 、走道必須保持清潔干凈,綠化應澆水養(yǎng)護; ,皮包、衣帽等固定堆放,銷售工具借用后應立即放回原處,接待客戶完成后立即清理雜物,恢復干凈整潔有序的原狀; ,須將桌椅、辦公用品擺放整齊,水電、門窗關(guān)好后方可離開。 第七章 銷售工具的領(lǐng)用、使用、管理辦法 為使銷售部辦公用品的采購、領(lǐng)用合理化、規(guī)范化,并減少物品的損耗,杜絕浪費。根據(jù)銷售部具體情況制定以下制度; ; ,須擬定計劃書(急需物品除外)。經(jīng)部門經(jīng)理審批后,由專人購買。注意事項:個人對辦公用品應愛惜使用,妥善保管,若有丟失,不予補發(fā)。第8章 公司員工的薪金、獎勵、懲罰 為建立充滿生機與活力的企業(yè)激勵機制,搭建員工職業(yè)發(fā)展通道,激發(fā)員工勤奮工作和學習創(chuàng)新的熱情,充分實現(xiàn)員工職業(yè)發(fā)展與企業(yè)發(fā)展同步以及動態(tài)激勵,特制定本辦法。(一)工資 :由崗位固定工資、銷售提成構(gòu)成;試用期階段無經(jīng)驗者底薪為800元/月,有從業(yè)經(jīng)驗者為固定工資的80%; :薪金發(fā)放日期為每月的15日,按月考勤統(tǒng)計表為依據(jù)支付,支付的是上月1日至上月月底的薪金。但因員工個人超休(除公假以外),薪資的結(jié)算便以日結(jié)為準(含公休部分,扣除超休的天數(shù)); :銷售經(jīng)理或銷售主管視情況制定每個月的銷售任務; : 連續(xù)三個月時間內(nèi)沒有完成銷售任務,無銷售業(yè)績者,公司為了整體團隊的發(fā)展考慮,實行末位淘汰。 :隨國家政策、公司規(guī)定的調(diào)整而調(diào)整。(二)福利: :每月公司按職工級別給員工補助。 :按員工入職工齡給予員工繳納保險,公司以獎金的形式體現(xiàn)。(三)銷售提成: :銷售提成=銷售回款額*提成比率(銷售回款額:在單位時間業(yè)務當事人或管理人發(fā)生的成交業(yè)務銷售回款總額。) :同崗位固定工資一同發(fā)放。 :‰提,超過銷售任務的部分按銷售量的增多提點增高,具體獎勵政策見當月銷售獎勵辦法。(四)獎勵 我們倡導團隊共同進取和友好協(xié)作,業(yè)績卓著或積極創(chuàng)造有效管理,并具有團結(jié)奮進精神的部門將被公司授以優(yōu)秀團隊的榮譽。 :連續(xù)三個月完成銷售任務,除發(fā)放相應的薪資外,額外給員工發(fā)放獎金。 :若員工因公司業(yè)務忙碌而無法正常公休,上滿整月者,除正常發(fā)放基本工資外,額外獎勵獎金。(五)懲罰 我們相信每一位員工都能有條理地、高水平地從事自己的工作,規(guī)章制度不能完全概括或代替員工們的良好判斷和合作。但是獲得一流的管理,紀律也是不可少的保證。出于對公司和員工利益的需要,公司制定了規(guī)則和規(guī)定。如果你違反了規(guī)定,產(chǎn)生有損于公司、客戶和其他員工利益的行為,公司將對你進行處罰。 :初犯者,以說服教育指導員工正常操作。 :視環(huán)節(jié)輕重給予觸犯者不同的經(jīng)濟處罰,以過失單的形式體現(xiàn),小過10元,中過20元,大過50元。 ,由行政部監(jiān)督管理記錄,不作為公司經(jīng)費,為員工公共活動基金。(六)遵循原則 :外部公平性、內(nèi)部公平性、個人公平性; : 合理的薪酬結(jié)構(gòu)、科學的職業(yè)發(fā)展通道和職務職級管理流程,最大限度調(diào)動員工的積極性; 、個人能力(素質(zhì))、工作績效三個因素綜合確定,并考慮就業(yè)市場薪酬水平變化的影響。 第九章 人力資源管理制度(一)調(diào)遷 1. 公司可根據(jù)工作需要考量,在公司內(nèi)部調(diào)動員工工作崗位; 2. 員工需服從公司調(diào)動,如有特殊情況可提出申報;但一經(jīng)做出決定,員工必須服從。(二)晉升 每名員工均有加薪晉升的機會,公司根據(jù)員工工作年限、工作能力、品德、以及公司發(fā)展需要等因素,晉升薪資或晉升職務等;職務晉升的需經(jīng)試用期滿考核合格后轉(zhuǎn)正,如未通過考核調(diào)回原職。(三)職員卸職 ,應提前十天提出辭職申請;試用期員工應至少提前三天提出辭職申請。并應事先遞交《辭職申請書》,經(jīng)主管及銷售經(jīng)理核準后,方可離職。 、職務上之交接務必清楚,交接內(nèi)容包括辦公設(shè)備、電子及書面資料文檔、辦公用品等,列出書面《工作交接證明表》,并由交辦人、接辦人、監(jiān)交人簽字認可后,視為完成交接手續(xù)。未按規(guī)定辦理辭職手續(xù)者,視情節(jié)狀況予以論處。 ,不得先行辭職,否則將根據(jù)情節(jié)輕重扣除工資及個獎。 ,行政部備案,財務部結(jié)算。第10章 保密制度 (一)保密內(nèi)容 ,保守公司商業(yè)秘密和工作秘密,維護公司利益。 。 ,必須銷毀。不準對外提供涉及公司利益的內(nèi)部文件,下列內(nèi)容為公司機密,除非公開通報,員工嚴禁打聽。任何人詢問,以公司公開宣傳資料為準,或坦率告知對方“不便回答”或“不了解情況”。 1)公司資金狀況、法律事務、利潤稅收、市場營銷策略。 2)客戶開發(fā)動態(tài)、策劃方案、投標方案、業(yè)務合同金額、回款欠款情況。 3)員工薪酬、業(yè)務獎勵。 4)合作伙伴的商業(yè)機密,如營銷網(wǎng)絡(luò)、促銷方案、產(chǎn)品銷量、價格、專利等。 (二)保密責任 員工必須保守公司秘密。 ; ; 。(三)責任追究 ,給予相應的經(jīng)濟處罰。 1)記過 2)降級或降職 3)辭退備注:如因員工泄密給公司造成嚴重損失,公司保留繼續(xù)追究該員工責任的權(quán)利。第11章 檔案管理制度 為加強公司檔案管理工作,有效地保護和利用檔案,維護公司合法權(quán)益,特制定本制度。(一)總則 、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、憑證、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。 、員工有保護檔案的義務。 ,科學化管理。(二)檔案機構(gòu)及其職責 ,包括人事、業(yè)務、設(shè)計,各部門隨時整理、保存好公司業(yè)務資料,按要求存檔。 ,銷售主管負責接收、收集、整理、保管、歸檔。 ,確保檔案安全和方便利用,采用科學手段,逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。(三)檔案的管理 整理辦法:按時間、類別進行歸檔。(四)檔案備份制度 、報表、業(yè)務記錄等必須備份。 ,便于業(yè)務資料的數(shù)字化處理和保存。對存入電腦的資料、檔案,要進行定期備份。(五)處理條例有下列行為之一,據(jù)情節(jié)輕重,給予扣薪處理: 、丟失或擅自銷毀公司檔案; 、抄摘公司檔案; 、偽造檔案; ,造成檔案無法合法利用的。(六)責任 。 。(七)借閱 ,檔案資料只供本公司員工借(查)用,一般檔案借閱期為七天,較重要檔案為三天,重要檔案不許拿走,在檔案管理人員監(jiān)督下查閱。外單位若工作需要借(查)閱,必須經(jīng)總經(jīng)理批準方可。(查)閱人對所借(查)用一般性檔案資料,須妥善保管,不得轉(zhuǎn)借、拆散、抽出、復印或在文件上涂改。第12章 合同管理制度 為進一步規(guī)范公司合同管理,改進和完善簽訂合同的業(yè)務流程,避免經(jīng)營風險,保護公司權(quán)益和資產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》等,特制定本制度。 (一)總則: 本辦法適用于公司對外簽訂的各類合同。 (二)簽訂合同的基本要求 。 。合同條款中間不能出現(xiàn)空白,對于合同文本中預留填空部分簽約時未發(fā)生或簽訂雙方不須作約定時,應在空白部分劃斜線以示刪除。 ,簽訂時需用黑色墨水或碳素墨水填寫,書寫應字體工整、字跡清晰無涂改。采用打印文本時應字跡清楚,當出現(xiàn)空白頁時應注明“本頁無正文”。多頁合同應加蓋騎縫章。 、地址、郵政編碼、電話、法定代表人姓名,雙方身份證復印件,委托代理人姓名、職務、聯(lián)系方式,開戶銀行及賬號,簽約地點及日期等應填寫齊全。 (三)合同條款的制定及簽訂 ,沒有格式合同文本時,總經(jīng)理應首先指定合同承辦人草擬合同條款。:各類合同我方所執(zhí)份數(shù)不少于正本一份,副本一份。 1)由總經(jīng)理留存所有合同正本,并妥善保管,以備存檔。 2)分送總公司財務管理部門合同副本原件一份。 (四)合同的管理 ; ; 。 、簽批、分送合同; 、督辦; ,妥善保管合同簽訂過程中的往來文件、電報、傳真、電話記錄、圖表等原始資料,負責合同履行過程中的正常查詢。 (五)合同的變更與解除 ,必須按合同簽訂程序辦理合同變更,并報合同歸口管理部門審核。 ,因特殊原因需要解除合同的,雙方必須達成書面協(xié)議,按合同簽訂程序辦理書面解除協(xié)議書, 并報合同歸口管理部門審核。 (六)合同的違約和糾紛的處理 ,合同承辦人應及時協(xié)商解決。嚴重違約或引發(fā)合同糾紛時,總經(jīng)理應及時向法定代表人匯報,擬訂解決方案,報批后實施。、批準人瀆職、受賄,給公司造成重大經(jīng)濟損失的,公司將對責任人追究經(jīng)濟、法律責任。第13章 溝通與交流 公司鼓勵員工與員工、上級與下級之間保持平等的對話。這種良好、融洽、坦誠的人際關(guān)系與交流溝通,保持了我們和諧、相互信任、共同進步的工作氛圍,是我們高效協(xié)作的基礎(chǔ),而且使我們及時了解自己工作的得失,不斷得到改進。 (三)溝通渠道 公司建設(shè)了順暢的溝通渠道,你的直接上級和部門經(jīng)理、行政部將為你在工作滿意度提升、勞動保障、職業(yè)心理輔導與申訴處理等方面提供幫助。如果你在工作中有任何無法解決的障礙,請不要猶豫積極與你的上級溝通。(四)投訴和合理化建議 當你認為你個人的利益受到不應有的侵犯,或?qū)镜慕?jīng)營管理措施有不同的意見,或發(fā)現(xiàn)有違反公司各項規(guī)定的行為時,可以向相關(guān)當事人或部門提出投訴。如果被投訴人或被投訴部門無法提供給你滿意的解決意見,你的投訴會被逐級提交,保證有明確的反饋。 公司鼓勵員工對公司提出合理化建議,如果你對公司的發(fā)展,管理等問題有自己的看法和觀點,無論是大的問題、小的細節(jié)公司都希望得到你的建議。總經(jīng)理和行政部負責收集員工的合理化建議,并負責它們得到準確的傳遞。第14章 月度和年度考核 (一)月度、年度考核的目的 ; ; ; ; 、降職、調(diào)職和離職提供依據(jù); (二)適用范圍河北富和房地產(chǎn)開有限公司所有員工。 (三)考核指標公司考核不能用統(tǒng)一的標準來評價不同崗位的任職人,公司依據(jù)員工崗位責任大小,將員工分為兩個層次,核心管理層針對公司中層以上干部專門設(shè)計考核標準??己藘?nèi)容: 管理層考核主要從敬業(yè)精神、領(lǐng)導能力、工作態(tài)度,工作業(yè)績、遵規(guī)守紀、理論學習和綜合素質(zhì)等七個方面; :熱愛本職工作,樂于奉獻; :有強烈的責任感,以身作則,率先垂范;有積極向上、不怕困難、大膽管理、勇于進取的拼搏精神;有踏踏實實、勤奮努力的工作干勁。 :有合理組織工作部署,統(tǒng)一協(xié)調(diào)下屬行動的能力;有正確分析、把握問題,提出合理解決方案,做出正確決定的能力;有把握下屬思想動態(tài)、激勵下屬工作熱情、形成團隊凝聚力的能力。 :管理和工作目標的完成情況;公司工作紀律及規(guī)章制度落實情況;工作受到上級表彰情況 :帶頭執(zhí)行公司工作時間情況;履行崗位責任制情況;廉潔自律情況。 :有關(guān)的專業(yè)知識掌握的情況 :全面考察個人修養(yǎng),具有良好的個人素質(zhì)。置業(yè)顧問考核主要從個人的敬業(yè)精神、工作態(tài)度,工作能力、遵規(guī)守紀、理論學習、團結(jié)協(xié)作和綜合素質(zhì)等
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