【正文】 前，必須認真了解對方當事人的情況。 六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償” 的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。 七、合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。 八、合同對各方當事人權(quán)利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。 合同內(nèi)容應注意的主要問題是： 部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點； 正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應責任，撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等； 27 / 60 結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用公章，嚴禁使用財務章或業(yè)務章，注明合同有效期限。 九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。 十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。公司管理制度合同的審查批準 十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂。 十二、合同審批權(quán)限如下： 一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。 下列合同由董事長審批： 標的超過 10 萬元的；投資 10 萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。 標的超過公司資產(chǎn) 1/3 以上的合同由董事會審批。 十三、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是： 合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。 合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權(quán)利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。 合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。 公司管理制度合同的履行 十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽” 的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。 十六、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。 十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部及有關(guān)部門負責人應隨時了解、掌握合同的履28 / 60行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。合同糾紛的處理 　 十八、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。 十九、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務部門與法律顧問負責處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。 二十、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。 二十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料。 合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議） ，以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等； 送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證； 貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務帳目； 產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告； 有關(guān)方違約的證據(jù)材料； 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。 二十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。 二十三、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查。 合同的管理 二十四、本公司合同管理具體是： 公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負責，歸口管理部門為財務部、行政辦公室；房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)合同、銷售合同；各部門具體負責各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。 二十五、公司所有合同均由行政辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。 二十六、行政辦公室會同有關(guān)部門認真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下： 29 / 60建立合同檔案； 建立合同管理臺帳； 適時將合同歸檔；14. 印章管理制度一、公司公章、介紹信由公司行政辦公室主任負責保管，使用印章和介紹信應填寫《用印登記表》 ，經(jīng)部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批后使用。二、公司級公章的刻制、啟用、停用及銷毀應報董事會批準。三、公司公章使用要求凡屬經(jīng)濟合同文本需蓋公司級公章的應事先經(jīng)過總經(jīng)理主管副總經(jīng)理批準。凡屬對外公文需蓋公司公章的，經(jīng)總經(jīng)理審批。凡需攜公司公章外出辦事，經(jīng)總經(jīng)理批準簽字，用后立即退回。四、委托書、介紹信、承諾函使用，經(jīng)總經(jīng)理審批后辦理。五、公司的財務章由會計保管、銀行備案的私章由出納保管；銀行的密碼器由專人負責保管。第三章 財務管理制度 財務管理制度為加強財務管理，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財務制度，結(jié)合公司具體情況，制定本制度： 一、財務機構(gòu)與會計人員 ：公司設(shè)財務部，財務部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務會計工作。 　　二、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務帳目的登記工作。 30 / 60　　三、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制，各司其職，互相配合，如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報帳。 　　四、財務人員在辦理會計事務中，必須堅持原則，照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項，必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行，并及時向總經(jīng)理報告。 　　五、財會人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動。財務人員調(diào)動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由公司總經(jīng)理監(jiān)交。公司財務部門應及時辦理銀行貸款手續(xù)及配合銷售部門辦理按揭手續(xù)。六、資金審批權(quán)限：日常業(yè)務開支 5000 元以下（含 5000 元）由總經(jīng)理確認審批，5000 元以上需報董事會審批；工程上的數(shù)額 50000 元以下（含 50000 元）由總經(jīng)理確認審批，50000 元以上需報董事會審批。會計核算原則及科目六、公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》 、 《會計人員職權(quán)條例》 、 《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。 七、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責發(fā)生制，以人民幣為記帳本位幣。 八、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載，數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆，不得用鉛筆及圓珠筆書寫。 九、公司以單價 2022 元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn)，分為五大類： 其他建筑物； 機器設(shè)備； 電子設(shè)備（如微機、復印機、傳真機等） ； 運輸工具； 其他設(shè)備。 十、各類固定資產(chǎn)折舊年限為： 房屋及建筑物 35 年； 31 / 60 機器設(shè)備 10 年； 電子設(shè)備、運輸工具 5 年； 其他設(shè)備 5 年。 固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的，不再計提折舊；提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。十一、固定資產(chǎn)必須由財務部會同行政辦公室每年 6 月底、12 月底盤點二次，對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價，必須嚴格審查，按規(guī)定經(jīng)批準后，于年度決算時處理完畢。公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續(xù)，并設(shè)置固定資產(chǎn)明細帳進行核算。十二、財務部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理，防止損失，杜絕浪費，良好運用，提高效益。十三、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結(jié)算使用，嚴禁借帳戶供外單位或個人使用，嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。 十四、銀行帳戶的帳號必須保密，非因業(yè)務需要不準外泄。十五、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制，即財務章由出納保管，法人代表私章會計保管，總經(jīng)理保管其個人私人章，所有支出支票為一個財務章，兩個私章。不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。十六、銀行帳戶往來應逐筆登記入帳，不準多筆匯總高收，也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對，未達收支，應作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。十七、根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款，不得改變支付方式和用途；非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準，不準改變收款單位（人） 。十八、庫存現(xiàn)金不得超過限額，不得以白條抵作現(xiàn)金。現(xiàn)金收支做到日清月結(jié)，確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符，銀行存款余款與銀行對帳單相符，現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。十九、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款，應在回單位后七天內(nèi)交清，不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準，任何人不得借支公款。二十、嚴格現(xiàn)金收支管理，除一般零星日常支出外，其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算，不得直接兌付現(xiàn)金。二十一、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。32 / 60所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi)，嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。二十二、正常的辦公費用開支，必須有正式發(fā)票，印章齊全，經(jīng)手人、部門負責人簽名，經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長批準后方可報銷付款。二十三、未經(jīng)董事會批準，嚴禁為外單位（含合資、合作企業(yè)）或個人擔保貸款。二十四、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項，都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。 差旅費管理制度根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，本著既勤儉節(jié)約、開支，又要保證出差人員工作與生活需要的原則，制訂本制度。 一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工。 二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項： 交通費系指火車、汽車、飛機等費用。 膳宿費系指膳食費及宿費。 特別費系指因公支付郵電或招待費等。 三、員工因公出差，應事先填明員工出差申請單，經(jīng)部門負責人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差，如因事情緊急而未及時填表，須事先由部門負責人口頭報告總經(jīng)理，等返回公司后，應立即補辦手續(xù)，員工出差報支表的處理程序如下： 出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額，經(jīng)部門負責人審核后呈報總經(jīng)理批準。 出差人憑核準的預支金額，填寫借款單，向財務部預支差旅費。 出差人返回后 7 日內(nèi)應填寫差旅費報銷單，注明實際出差日期、起始訖地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等，由所屬部門和財務部負責人審核后報總經(jīng)理批準，由財務部在報銷時沖銷預支數(shù)。 四、差旅費按業(yè)務需要按崗位職務分成如下幾個包干： 享受總經(jīng)理以上待遇的人員，差旅費實報實銷。 享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員，宿費上限 150 元/日。 33 / 60 享受部門負責人待遇的人員，宿費上限 150 元/日，其他人員宿費上限 100 元/日，另伙食補助 30 元/天。交通費以經(jīng)主管領(lǐng)導核準的交通方式依票據(jù)實報實銷。 公司員工出差期間，確因工作需要宴請時，需經(jīng)主管領(lǐng)導核準，依票據(jù)實報實銷。公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用，由個人自理。 財務報銷制度第一部分 總則　　第一條 為了加強公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司財務報銷行為,倡導一切以業(yè)務為重的指導思想，合理控制費用支出，特制定本制度。 　　第二條 本制度根據(jù)相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實際情況，將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關(guān)費用、稅費支出、工程相關(guān)支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。 　　第三條 本制度適用公司全體員工。 `　　第二部分 借支管理規(guī)定及借支流程 　　第四條 借款管理規(guī)定 　　(一 ) 出差借款：出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款，出差返回 5 個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。 　　(二 ) 其他臨時借款，如業(yè)務費、周轉(zhuǎn)金等，借款人員應及時報帳，除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。 　　(三 ) 各項借款金額超過 5000 元應提前一天通知財務部備款。 　　(四 ) 借款銷賬規(guī)定：(1) 借款銷帳時應以借款申請單為依據(jù)，據(jù)實報銷，超出申請單范圍使用的，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準，否則財務人員有權(quán)拒絕銷帳；（2）借領(lǐng)支票者原則上應在 5 個工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。 　　(五 ) 借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。 34 / 60　　第五條 借款流程 　　(一 ) 借款人按規(guī)定填寫《借款單》，注明借款事由、借款金額（大小寫須完全一致，不得涂改）、支票或現(xiàn)金。 　　(二 ) 審批流程：主管部門經(jīng)理審