【正文】 際建設工程設計領域具有較高知名度的設計單位，參加方案競標的主要設計人員，應在設計領域具有較高的知名度，選擇方案設計單位的數(shù)量視具體項目而定，原則不少于三家。第5條 招標程序和內(nèi)容①設計計劃對每一次工程設計任務，總工辦主任負責制訂該項目的《設計控制計劃》，明確設計控制的內(nèi)容、參與人員及其責任分工，控制工作的方式、要求階段性交付件等。②設計任務書a、方案設計任務書總工辦主任根據(jù)收集到的資料擬定《建筑工程設計任務書》（見附件1），經(jīng)主管副總簽字審定后，報總經(jīng)理批準后實施。如需中途修改需填寫《設計任務修改審批表》（見附件2）。b、初步設計說明收到政府的規(guī)劃方案審批意見后，總工辦主任組織有關人員討論初步設計的有關問題，在滿足規(guī)劃意見，市場定位要求的前提下，最大限度的控制成本，最終形成《初步設計說明書》，經(jīng)主管副總簽字審定后，報總經(jīng)理審批后實施。c、擴初設計的說明根據(jù)初步設計審核意見的要求決定是否做擴初設計，如需要做擴初設計，按企業(yè)規(guī)定的程序執(zhí)行。③ 招標邀請函。由總工辦負責編制《招標邀請函》④項目開發(fā)部、總工辦均可推薦設計單位⑤設計單位初選?？偣まk主任組織相關人員，對擬邀請的設計單位進行考查，填寫《設計投 標企業(yè)審查表》(見附件3)，考察內(nèi)容為設計單位資質(zhì)、以往設計成果、人員 和設備情況、投標熱情、收費標準等，根據(jù)考察結(jié)果形成的初選擬邀請投標的單位名單，并報總經(jīng)理批準。⑥ 發(fā)標由總工辦負責組織發(fā)標會，邀請各投標單位及有關部門參加進行設計發(fā)表，同時組織踏勘現(xiàn)場，解答招標文件中的問題。⑦ 評標a、在《投標書》確定的投標日期內(nèi)，總工辦負責接受《投標書》，接標人員根據(jù)《設計任務書》及招標文件的要求檢查《投標書》的有效性。b、總工辦主任擬定的評委名單，需經(jīng)主管副總審核后報總經(jīng)理批準c、經(jīng)評標確定中標單位后，由總工辦負責向中標單位發(fā)《中標通知書》，并擬定《委托設計合同書》報主管副總審定，總經(jīng)理批準。⑧ 簽約。主管副總代表企業(yè)與設計單位簽訂《委托設計合同書》。第三章 設計過程控制管理第6條 設計過程的跟蹤控制① 每一個設計項目，在設計開始前，總工辦要求設計單位提供該項目的設計計劃和設計輸入文件，由總工辦制定的控制人員審查認可，并填寫《設計跟蹤檢查記錄單》（見附錄4）。②在初步設計及施工圖設計進行過程中，總工辦應組織控制人員，依據(jù)《委托設計合同書》規(guī)定，前往設計單位進行實地跟蹤檢查。③實地跟蹤檢查內(nèi)容包括設計進度、人員資格及專業(yè)配合等，檢查的依據(jù)是《委托設計合同書》，設計單位編制的《設計計劃》，檢查結(jié)果應填入《設計跟蹤檢查記錄單》，并將該文件報總工辦備案。④檢查中發(fā)現(xiàn)不符合要求的問題，由檢查人員填入《整改意見》，要求設計單位整改，并要求設計單位將書面整改結(jié)果報總工辦備案。第7條 設計評審① 方案設計a、在收到方案設計后，總工辦對方案設計進行施工成本估算，評估施工進度和工期。b、總工辦在收到方案設計后5日內(nèi)，組織相關人員對方案設計進行評審，并向與會人員通報成本估算、施工難度和工期。c、方案設計的最終確定經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。② 初步設計在收到初步設計方案后，總工辦根據(jù)規(guī)劃部門的意見，組織有關部門對初步設計進行審查，在滿足規(guī)劃意見、市場定位要求的前提下，最大限度的控制成本。最終形成的初步設計評審意見，經(jīng)主管副總簽字審定，報總經(jīng)理批準，由總工辦交給設計單位完善初步設計。③ 擴初設計a、擴初設計完成后，總工辦將設計文件同時送項目開發(fā)部，由項目開發(fā)部負責征詢當?shù)卣块T進行擴初評審。b、項目開發(fā)部取得審查意見后，應明確市政意見中的修改是修改最初設計還是直接在施工圖中予以修改，為加快進度，項目開發(fā)部應將市政部門的審查意見直接中轉(zhuǎn)至設計單位、總工辦，原件保存于公司檔案室。c、所有市政部門意見和各部門意見應由總工辦匯總至設計單位，作為施工圖設計的依據(jù)。④ 施工圖設計a、設計單位開始設計施工圖前，總工辦應將以下資料準備好作為設計單位的設計依據(jù)，包括地質(zhì)報告、甲方和市政部門的擴初設計意見和批復、市政配套的具體條件（其中時政配套的具體條件由公司和項目經(jīng)理部取得）。b、總工辦根據(jù)項目的進度要求，對設計單位的設計進程準備具體的書面要求，包括設計是否分階段進行，施工圖的出圖日期、報建圖出圖日期、基礎施工圖出圖日期、主體建筑施工圖出圖日期等。c、設計單位除了由總工辦直接將設計圖交項目開發(fā)部用于報建使用外，其他各階段的施工圖均由總工辦落實審圖公司審圖。d、總工辦將審圖公司的審圖意見發(fā)回設計單位，用于對施工圖進行修改，修改完成的施工圖作為項目開發(fā)部招投標的正式依據(jù)。第8條 設計輸出文件的審查與驗收①初步設計及施工圖設計等各設計階段完成后，由總工辦組織項目開發(fā)部、市場營銷部、造價管理部參加，審圖公司、設計單位填寫《設計輸出文件審查表》（見附件5）。②設計輸出文件的審查，應包括如下兩個方面的審查：對設計結(jié)果文件的審查及對設計單位所進行設計評審、設計驗證的記錄的審查，審查后依據(jù)《設計任務書》、《委托設計合同書》和設計單位編制的《設計計劃》進行。第9條 設計控制總結(jié)在設計驗收完成后，總工辦組織有關控制人員編寫《設計控制總結(jié)》，內(nèi)容包括設計進度控制情況，設計質(zhì)量控制情況和設計投資控制情況等經(jīng)總經(jīng)理審核簽署后送檔案室存檔。第四章 設計變更管理第10條 定文、施工圖審圖備案出圖后，再對原圖進行修改則稱為設計變更（以下統(tǒng)稱為“設計變更”），由總工辦負責統(tǒng)一管理。第11條 設計變更管理程序如下① 因企劃、銷售、配套、資產(chǎn)、物業(yè)等原因需提出設計變更的均應與設計單位溝通，同時書面報告給總工辦，總工辦設和后簽發(fā)《工程設計變更申請表》（見附件6）。設計單位按《工程設計變更申請表》內(nèi)容修改并填寫《工程設計變更通知單》（見附件7），總工辦將修改結(jié)果送交相關部門。② 因施工單位原因變更設計時，可由施工單位以技術核定單形式送總工辦進行會簽，再送設計單位簽證后生效，但在施工圖交底時發(fā)生的變更應以會審記錄的形式處理，由會審單位簽字，交至總工辦備案。③ 因設計單位原因，變更設計的可由設計單位以《設計修改通知單》的形式送達總工辦，由總工辦發(fā)放至造價管理部、項目經(jīng)理部及有關單位。④ 其他部門不能直接通知設計單位變更設計，項目進入銷售期并于網(wǎng)上公布信息后原則上不再進行設計變更。第五章 施工圖管理第12條 設計文件的發(fā)放和歸檔工作是加強設計工作使設計及施工有序進行，確保工程質(zhì)量和進度的重要保證。第13條 通過審圖備案證實出圖的的施工圖、方案設計文本和初步設計文本均應先交總工辦等記歸檔，由總工辦統(tǒng)一發(fā)放，總工辦、項目經(jīng)理部應設資料管理員，負責通知和分發(fā)設計文件，撰寫《工程設計文件發(fā)放單》（見附件8），各收圖單位由指定人員到檔案室簽領，如需超印增曬設計文件，統(tǒng)一由總工辦處理。第14條 設計文件的歸檔內(nèi)容和負責歸檔單位按下表的規(guī)定執(zhí)行設計文件的歸檔單位一覽表文件名稱歸檔單位設計任務書總工辦詳規(guī)設計總工辦方案設計總工辦初步設計總工辦概算書總工辦、造價管理部施工圖審圖備案圖項目經(jīng)理部、監(jiān)理公司、總工辦施工圖電子文件總工辦設計變更通知單項目經(jīng)理部、監(jiān)理公司、總工辦施工技術核定單項目經(jīng)理部、造價管理部、監(jiān)理公司、總工辦竣工圖項目經(jīng)理部、總工辦第六章 附則第15條 本制度由總工辦擬訂，其修訂權(quán)、解釋權(quán)歸總工辦第16條 本制度自發(fā)布之日起生效。編制日期審核日期批準日期修改情況修改處數(shù)修改日期附件1：工程項目設計任務單項目名稱： 專業(yè)：編 號： 日期：序 號設計任務內(nèi)容123設計師： 專業(yè)負責人： 項目負責人：附件2：設計任務修改審批表設計項目名稱： 編號：序號原設計任務設計任務修改內(nèi)容1234設計人項目負責人批準人日期日 期日 期附件3：設計投標企業(yè)審查表編號：根據(jù)工程情況工程名稱工作類型建筑面積估算投資技術復雜程度擬邀請投標單位基本情況企業(yè)名稱經(jīng)濟性質(zhì)地址電話設計資質(zhì)等級定級時間資質(zhì)證號企業(yè)法人代表資料姓名職務職稱文化程度出生年月電話企業(yè)技術負責人資料姓名職務職稱文化程度出生年月電話專業(yè)技術人員狀況高級職稱人中級職稱人助理級職稱人技術員級職稱人前三年業(yè)務成果考察人考察日期年 月 日審查意見審查人意見：審查人簽名：日期 年 月 日 招標投標領導小組審核意見：審核人簽名： 日期 年 月 日附件4：涉及跟蹤檢查記錄單編號： 檢查日期： 年 月 日 工程名稱編號工程地點專業(yè)審圖單位聯(lián)系人聯(lián)系電話設計單位聯(lián)系人聯(lián)系電話工程當前進度設計進度序號檢查項目檢查依據(jù)檢查結(jié)果備注123檢查人（簽名）檢查日期附件5：設計輸出文件審查表編號： 審查日期： 年 月 日工程名稱輸出文件編號工程地點專業(yè)審圖單位聯(lián)系人聯(lián)系電話設計單位聯(lián)系人聯(lián)系電話設計階段設計內(nèi)容審查項目審查結(jié)果設計輸出文件的完備性、及時性設計的經(jīng)濟性、合理性遺留問題是否解決、是否需要跟蹤檢查審查人設計師設計總負責人認可設計輸出文件，毋需整改需要整改后才能認可《整改通知書》編號： 附件6：工程設計變更申報表承包單位： 合同號：監(jiān)理單位： 編 號：致 （監(jiān)理代表）：現(xiàn)因（原因） ，需對 （工程名稱及具體項目名稱）進行設計變更，變更額為（＋，－） 元。 附件：變更設計圖、說明、工程量清單及工程量變更前后對照資料等。承包人： 年 月 日總監(jiān)代表意見項目經(jīng)理意見總工辦主任審核意見主管副總審批意見□□ 同意□□ 不同意說 明總監(jiān)代表： 年 月 日□□ 同意□□ 不同意說 明項目經(jīng)理： 年 月 日□□ 同意□□ 不同意說 明總工辦主任： 年 月 日□□ 同意□□ 不同意說 明主管副總： 年 月 日說明：本表一式4份，監(jiān)理、總工辦、項目部各存1份，1份返承包人作申請付款時用。附件7：工程設計變更通知單施工單位： 合同號：監(jiān)理單位： 編 號：設計單位： 專業(yè)名稱：致 （施工單位名稱）： 根據(jù)變圖有關規(guī)定，現(xiàn)決定對 （工程名稱及具體項目名稱）的設計進行變更，請按變更后的要求組織施工。序號圖號變更內(nèi)容123……變更后變圖定額的增減估算附件（設計變更圖表等文件）簽字欄建設（監(jiān)理）單位設計單位施工單位說明：本表共6份，總監(jiān)、總工辦、造價管理部、項目經(jīng)理部各1份，承包人2份，并在申請付款時使用 涉及修改圖紙的，必須說明應修改圖紙的圖號 不可將不同專業(yè)的設計變更辦理在同一份變更通知單上 “專業(yè)名稱“應按專業(yè)填寫，如建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、通風空調(diào)等附件8：工程設計文件發(fā)放單編號：設計文件名稱發(fā)放部門原件復印件備注總工辦項目經(jīng)理部含施工單位營銷策劃部造價管理部項目開發(fā)部監(jiān)理公司 設計圖紙自審制度制度名稱設計圖紙自審制度受控狀態(tài)執(zhí)行部門監(jiān)督部門編號第1條 圖紙自審由總工辦負責組織與安排第2條 接到圖之后，由總工辦主