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正文內(nèi)容

xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司內(nèi)部管理制度-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 二、竣工驗(yàn)收應(yīng)具備的條件:完成建設(shè)工程設(shè)計(jì)和施工合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容;完整的技術(shù)檔案資料;工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的技術(shù)證明文件和檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告;勘察、設(shè)計(jì)二施工、檢測(cè)、工程監(jiān)理等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件; 施工單位簽署的工程保修書; 其他竣工必須的技術(shù)整理。二、施工單位申報(bào)工程結(jié)算的資料(一式四份)內(nèi)容:l、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;工程竣工圖;施工現(xiàn)場(chǎng)簽證單和會(huì)議紀(jì)要; 工程變更通知單;材料認(rèn)價(jià)單;工程施工合同;投標(biāo)文件及工程結(jié)算書。四、公司及合同預(yù)算部應(yīng)按照以下規(guī)定進(jìn)行工程進(jìn)度付款審核工程部有關(guān)專業(yè)管理工程師審查是否有超報(bào)、虛報(bào)及不合格項(xiàng)目等,并審核形象進(jìn)度,經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人簽字后,在28日前報(bào)公司合同預(yù)算部審核。如發(fā)現(xiàn)上述行為,將不予辦理進(jìn)度付款。二、施工單位的進(jìn)度付款申報(bào)程序施工單位每月25日前向監(jiān)理單位報(bào)送工程月進(jìn)度報(bào)表。九、生效后的工程簽證返還施工單位一份,監(jiān)理單位一份,合同預(yù)算部一份。四、施工單位在辦理簽證前,應(yīng)通知工程部專業(yè)管理工程師和監(jiān)理單位監(jiān)理人員。合同預(yù)算部會(huì)同工程部根據(jù)設(shè)計(jì)要求、規(guī)范規(guī)定及所掌握的市場(chǎng)價(jià)格對(duì)材料、設(shè)備的性能及價(jià)格予以審核后,報(bào)業(yè)務(wù)副總經(jīng)理審定批準(zhǔn)。 二、甲方供應(yīng)材料、設(shè)備山公司合同預(yù)算部負(fù)責(zé)組織采購(gòu)供應(yīng),其它材料、設(shè)備山施工單位自行采供。材料、設(shè)備供應(yīng)管理辦法為對(duì)工程材料、設(shè)備的供應(yīng)與實(shí)施有效的控制,特制定本辦法。八、工程結(jié)(決)算,經(jīng)合同預(yù)算部審核確定,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織有關(guān)審計(jì)部門進(jìn)行審計(jì),.并將審計(jì)結(jié)果通報(bào)有關(guān)部門。本辦法由合同預(yù)算部負(fù)責(zé)具體實(shí)施。三、監(jiān)理單位應(yīng)認(rèn)真審查施工單位提交的施工進(jìn)度計(jì)劃和資源供應(yīng)計(jì)劃,提出修改意見并監(jiān)督其實(shí)施。對(duì)于重要及特殊結(jié)構(gòu)或?qū)こ藤|(zhì)量有重大影響的工序,工程部應(yīng)對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查與控制,確保使用材料及工藝過(guò)程的質(zhì)量。整個(gè)驗(yàn)收程序應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行政府質(zhì)監(jiān)站的驗(yàn)收備案制度。十七、項(xiàng)目監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告 工程竣工驗(yàn)收后,監(jiān)理單位應(yīng)向公司提交“項(xiàng)目監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告”報(bào)告,應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容: 對(duì)竣工項(xiàng)目的監(jiān)理過(guò)程和施工過(guò)程的描述; 實(shí)施監(jiān)理的機(jī)構(gòu)組成、人員和職責(zé)范圍; 監(jiān)理大事記; 監(jiān)理單位對(duì)竣工項(xiàng)目的質(zhì)量說(shuō)明; 竣工項(xiàng)目的完整監(jiān)理日記; 除此以外,監(jiān)理單位還應(yīng)報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理組織結(jié)構(gòu)、各監(jiān)理人員在場(chǎng)工作日的統(tǒng)計(jì),以及各監(jiān)理人員的職責(zé)范圍等情況。十一、材料質(zhì)量的控制監(jiān)理單位應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)制度,檢查所有建筑材料質(zhì)量單證的完備性和有效性,拒絕不合格材料用于工程施工。對(duì)于進(jìn)度落后的施工單位應(yīng)督促其采取增加人員、設(shè)備、加班或其它方式糾正工程進(jìn)度落后的情況。 重要變更應(yīng)由工程部會(huì)同監(jiān)理單位向設(shè)計(jì)單位提出申請(qǐng),由設(shè)計(jì)單位出具設(shè)計(jì)變更,交施工單位施工。總監(jiān)理工程師的任命應(yīng)得到公司總經(jīng)理的認(rèn)可。施工圖完成后,工程部組織安排對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件進(jìn)行設(shè)計(jì)審查,然后送到規(guī)劃、環(huán)保、人防、防雷及消防等部門進(jìn)行建筑、結(jié)構(gòu)、環(huán)保、人防、防雷及消防審查,分別索取單項(xiàng)審查意見,交公司相關(guān)部門存檔。 設(shè)計(jì)方案確立、報(bào)規(guī)劃部門審批后,前期部報(bào)消防、人防部門審批,并根據(jù)批準(zhǔn)后的總平面圖向規(guī)劃部門索取雨、污水接口資料,正式供電、供水、熱源、天然氣、二、項(xiàng)目設(shè)計(jì)委托書的確定前期部根據(jù)“項(xiàng)目初步定位說(shuō)明書”和“用地調(diào)查報(bào)告”及規(guī)劃主管部門有關(guān)要求,起草“控制性詳細(xì)規(guī)劃委托書”。(2)合同的重要孿更,必須經(jīng)過(guò)評(píng)審,形成評(píng)審記錄,必要時(shí)應(yīng)向原登記、公證機(jī)關(guān)進(jìn)行備案。工程部和主管副總協(xié)調(diào)管理。 一、周例會(huì) 1.參加人員:工程項(xiàng)目管理有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),各部門經(jīng)理、專業(yè)工程師及有關(guān)人員; 2.會(huì)議時(shí)間:每周一次,周六上午9:00時(shí); 3.會(huì)議內(nèi)容: ‘ (1)對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié),綜合評(píng)價(jià); (2)對(duì)存在問(wèn)題提出解決的措施辦法,落實(shí)責(zé)任; (3)確定下周工作目標(biāo),安排下周工作計(jì)劃。9.不得使用公司電話撥打收費(fèi)臺(tái)聽取信息。第五條 懲戒內(nèi)容:1.禁止高聲喧嘩、污言穢語(yǔ)。5.不得使用傳真機(jī)傳遞保密性文件、資料、檔案,不得私自將保密文件、資料拷盤。保密細(xì)則第一條 目的:為規(guī)范公司的文件、資料、檔案及經(jīng)營(yíng)決策的知情權(quán)范圍,確保公司正常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的有效進(jìn)行,特制定本細(xì)則。 (5)不能勝任工作的。離職管理制度第一條 目的:為規(guī)范公司員工的離職管理,特制定本制度。 2.員工休婚假、產(chǎn)假、慰唁假,須填寫《員工請(qǐng)假單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。月累計(jì)遲到、早退5次(含5次)以上,按曠工一日處理,并處罰部門負(fù)責(zé)人50元。 4.接聽電話必須使用禮貌用語(yǔ)普通話。隨意浪費(fèi)者,按公司《懲戒細(xì)則》進(jìn)行處罰o 5.工作時(shí)間內(nèi)不得進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂(lè)活動(dòng),不得在上班時(shí)間內(nèi)進(jìn)食(因工作延誤等特殊情況除外)。辦公區(qū)域管理規(guī)定第一條 目的:為加強(qiáng)辦公區(qū)域規(guī)范管理,確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序,特制定本規(guī)定。2.新員工入職或其他員工需要配備時(shí),應(yīng)由行政辦公室填寫《辦公用品(設(shè)備)領(lǐng)用申請(qǐng)表》,經(jīng)行政副總或總經(jīng)理審批后方可配備。6.借閱人歸還檔案時(shí)必須經(jīng)檔案管理人認(rèn)真檢查后方可進(jìn)行銷號(hào)。式必須符合要求,書寫工具須為鋼筆或黑色碳素筆,且應(yīng)保證其完整、齊全、分類清楚。第二條 適用范圍:公司的全部文書檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、工程檔案。(2).所發(fā)公文原則上應(yīng)一文一事。第三條 管理權(quán)限:行政辦公室第四條 公文的管理程序:1.公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項(xiàng)。并對(duì)所編制和審核的預(yù)(結(jié))算文件的完整與準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。2.熟悉《招投標(biāo)法》、《合同法》及其他相關(guān)法規(guī)的相關(guān)內(nèi)容,熟悉各種類型合同的特點(diǎn)及簽訂的程序,組織或參與合同簽訂、審核工作,負(fù)責(zé)對(duì)合同相關(guān)內(nèi)容的解釋。4.負(fù)責(zé)施工單位報(bào)材料用量計(jì)劃的審核及認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)工作。9.負(fù)責(zé)材料的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)工作。合同預(yù)算部部門本職:工程預(yù)(結(jié))算編制與審核,工程成本控制,招標(biāo)組織與管理,工程合同簽訂與管理,工程款支付憑證及經(jīng)濟(jì)簽證審核、與管理直接上級(jí):副總經(jīng)理崗位設(shè)置:經(jīng)理、合同管理、預(yù)算與成本管理主要職責(zé): 1.負(fù)責(zé)制定工程成本控制指標(biāo),編制成本控制計(jì)劃并組織實(shí)施。,審核技術(shù)、安全措施。,形成本專業(yè)會(huì)審記錄,并要求設(shè)計(jì)院做出相關(guān)答復(fù)。、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場(chǎng)日常技術(shù)工作。水暖工程師職位名稱:水暖工程師所屬部門:工程部主管上級(jí):工程部經(jīng)理崗位職責(zé)。、材料供貨計(jì)劃和現(xiàn)場(chǎng)本專業(yè)工程量原始計(jì)量簽證。、審批工作,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)“七通一平”等施工準(zhǔn)備及紅線的測(cè)繪與保護(hù)工作。、質(zhì)量、進(jìn)度、安全進(jìn)行全過(guò)程的管理、控制工作。 7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 7.負(fù)責(zé)辦理定、驗(yàn)線手續(xù)。 7.負(fù)責(zé)辦理報(bào)建的各種手續(xù)(規(guī)劃、市政、消防、人防、環(huán)保、抗震、上下水等)。 9.上級(jí)交辦的其他工作。行政后勤職位名稱:行政后勤所屬部門:行政辦公室主管上級(jí):辦公室主任崗位職責(zé): 1.公司行政類物品及辦公用品的采購(gòu)、配發(fā)與管理工作。 2.協(xié)助做好行政會(huì)議、活動(dòng)的組織、保障工作。 7.公司員工檔案的建立、完善工作。 10.牽頭公司各部門間的溝通與管理工作。 2.負(fù)責(zé)起草公司企業(yè)文化建設(shè)及企業(yè)形象宣傳工作。 、行政活動(dòng)的組織及保障工作。行政辦公室部門本職:公司行政、人事、后勤保障等方面的管理工作;企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)形象宣傳、文件擬稿、文檔管理、人事檔案管理等工作。5.負(fù)責(zé)向總經(jīng)辦提交審批工程設(shè)計(jì)方案,工程施工圖、工程變更審核結(jié)果及意見,由總經(jīng)辦集體評(píng)議審查。 、督促項(xiàng)目各項(xiàng)手續(xù)的辦理。工程副總職位名稱:工程副總所屬部門:總經(jīng)辦主管上級(jí):總經(jīng)理崗位職責(zé): 1全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施管理工作。五、公司為員工提供良好經(jīng)濟(jì)收入,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高而提高員工各方面待遇。二、公司的一切財(cái)產(chǎn)屬公司所有,禁止任何組織和個(gè)人用任何手段損害公司形象和聲譽(yù),破壞公司的發(fā)展。、指導(dǎo)和考核總經(jīng)辦、總工辦以及部門經(jīng)理的工作,保證公司各方面工作的順利進(jìn)行。策劃副總職位名稱:策劃所屬部門:總經(jīng)辦主管上級(jí):總經(jīng)理崗位職責(zé): 1,參與公司重大決策,協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)方針和目標(biāo)。 6.抓好現(xiàn)場(chǎng)管理和文明工地建設(shè),樹立公司的晶牌形象,確定實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)o 7.制定下屬員工職務(wù)說(shuō)明書,并對(duì)其工作進(jìn)行定期考核。、設(shè)計(jì)、施工過(guò)程和質(zhì)量監(jiān)督中疑難問(wèn)題,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的技術(shù)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和審定。 3.負(fù)責(zé)公司部門及人員崗位職責(zé)的擬定和各項(xiàng)管理制度的編制工作o 4.主管公司行政、人事、文秘、后勤保障及安全保衛(wèi)工作。 5.公司各類工作的督辦、公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)及公司所屬區(qū)域的管理工作。 13.與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。 7.集團(tuán)各項(xiàng)管理制度貫徹執(zhí)行情況的管理工作。 4.協(xié)助公司各部門實(shí)施人員的招聘和錄用工作。 12.公司員工各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)的管理。 7.協(xié)助部門經(jīng)理做好各類工作的督辦工作,定期對(duì)各部門工作完成情況進(jìn)行通報(bào)。 6.負(fù)責(zé)食堂及伙食管理工作。,辦理用地相關(guān)手續(xù)。 4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)的立項(xiàng)、定點(diǎn),獲取市計(jì)委、建委等部門的批復(fù)文件。 4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)、定點(diǎn)及《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》的辦理。4.為項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程中的相關(guān)部門提供資訊和建議,收集房地產(chǎn)市場(chǎng)停息資源進(jìn)行區(qū)域分析,為項(xiàng)目闖新提供依據(jù)。;負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)監(jiān)理及設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)工作,組織施工圖設(shè)計(jì)會(huì)審和技術(shù)交底及施工過(guò)程中的設(shè)計(jì)變更工作。,健全質(zhì)量管理、安全控制等管理制度及相應(yīng)的工作流程。,并對(duì)其工作定期考核。,編寫本專業(yè)初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)條件。、施工單位的質(zhì)量、進(jìn)度、安全管理工作。、材料供貨計(jì)劃和現(xiàn)場(chǎng)本專業(yè)工程量原始計(jì)量簽證。電氣工程師職位名稱:電氣工程師所屬部門:工程部主管上級(jí):工程部經(jīng)理崗位職責(zé)。、材料進(jìn)場(chǎng)的驗(yàn)收、檢驗(yàn)、報(bào)驗(yàn)工作,參與本專業(yè)設(shè)備、材料選型工作。技術(shù)檔案管理員職位名稱:技術(shù)檔案管理員所屬部門:工程部主管上級(jí):工程部經(jīng)理崗位職責(zé)。工程竣工后,將所有工程檔案、資料移交相關(guān)部門存檔。 6.負(fù)責(zé)工程預(yù)(結(jié))算編制、審核和工程成本分析工作,根據(jù)實(shí)際情況,提出成本控制意見。合同預(yù)算部經(jīng)理職位名稱:合同預(yù)算部經(jīng)理所屬部門:合同預(yù)算部主管上級(jí):副總經(jīng)理崗位職責(zé):1.負(fù)責(zé)投資開發(fā)項(xiàng)目的前期調(diào)研、論證、經(jīng)濟(jì)分析評(píng)價(jià)工作,及項(xiàng)目實(shí)施之中的成本分析工作。9.與協(xié)辦作單位的聯(lián)系接洽工作。7.遵守職業(yè)道德,維護(hù)公司利益,嚴(yán)守合同機(jī)密。9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(5).如需進(jìn)行收文轉(zhuǎn)辦的,應(yīng)由第一承辦人及時(shí)轉(zhuǎn)辦和催辦,以確保公司收文的事項(xiàng)及時(shí)落實(shí)。(2).公文格式:公司公文由發(fā)文文號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、主送單位、抄送單位等組成。(3)工程結(jié)束后,由工程部負(fù)責(zé)移交有關(guān)部門存檔。3.秘密檔案的借閱應(yīng)由行政辦公室主任在借閱登記表中簽字認(rèn)可;機(jī)密檔案由檔案管理有權(quán)部門主管副總簽字認(rèn)可;絕密檔案由公司總經(jīng)理簽字認(rèn)可后方可借閱。2.部門因臨時(shí)需要領(lǐng)取辦公用品時(shí),應(yīng)填寫《辦公用品(設(shè)備)領(lǐng)用申請(qǐng)表》,由部門經(jīng)理、行政副總簽字后領(lǐng)取。屬非正常損壞的,對(duì)直接責(zé)任人按其責(zé)任輕重進(jìn)行相應(yīng)處罰及賠償。 2,不得在任何時(shí)間內(nèi)將與工作無(wú)關(guān)的人員帶入辦公區(qū)域,如有人員來(lái)訪,應(yīng)由有關(guān)人員接待。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司《懲戒細(xì)則》進(jìn)行處罰,并由本人承擔(dān)所需費(fèi)用。 3.公司員工外出辦理業(yè)務(wù),需提前向部門負(fù)責(zé)人告知并經(jīng)批準(zhǔn)。第二條適用范圍:本制度適用于公司全體員工。 2.員工按請(qǐng)假手續(xù)休病、事假的,所扣薪資=休假天數(shù)*日工資(日工資=全部薪資/26)。 (2)符合《勞動(dòng)合同書》中條款須辭退的。 (2)公司批準(zhǔn)后應(yīng)按《離職移交清單》的要求辦理移交手續(xù)。2.銷毀保密性文件、資料、檔案要由公司指派專人監(jiān)督,并一律使用碎紙機(jī)進(jìn)行銷毀;作廢保留的保密性文件、資料、檔案加蓋作廢章后統(tǒng)一保管。懲戒細(xì)則第一條 目的:為規(guī)范公司員工的行為,確保公司各項(xiàng)規(guī)章制度得到有效的貫執(zhí)行,特制定本細(xì)則。6.不得在辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)食、吃零食、飲酒。工程建設(shè)管理制度現(xiàn)場(chǎng)管理會(huì)議制度 為了加強(qiáng)內(nèi)部溝通,協(xié)調(diào)工程項(xiàng)目管理各部門各崗位間的工作關(guān)系,特制定本制度。 二、適用范圍:本辦法適用于公司房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目合同的簽辦與管理。(3)經(jīng)主管副總審查簽認(rèn)后,交法定代表審查并加蓋法人章。合同預(yù)算部應(yīng)指定專人建立合同臺(tái)帳,并對(duì)合同的保管及執(zhí)行情況進(jìn)行定期與不定期的檢查與管理,以防失密和履約不到位情況的發(fā)生。三、設(shè)計(jì)過(guò)程監(jiān)理 設(shè)計(jì)進(jìn)度、工作安排依據(jù)“項(xiàng)目設(shè)計(jì)監(jiān)督計(jì)劃”中的相關(guān)內(nèi)容控制。 前期部負(fù)責(zé)辦理“建設(shè)規(guī)劃許可證”并送公司相關(guān)部門存檔。本辦法由工程部負(fù)責(zé)實(shí)施。三、圖紙的審查與下發(fā) 經(jīng)公司審核的施工圖按照監(jiān)理合同和施工合同規(guī)定的份數(shù)發(fā)至監(jiān)理單位后,監(jiān)理單位應(yīng)組織監(jiān)理工程師和施工單位進(jìn)行圖紙預(yù)審,形成審查記錄。經(jīng)監(jiān)理單位審核的月進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)在每月25日以前報(bào)工程部批準(zhǔn)。相應(yīng)的質(zhì)量報(bào)告應(yīng)隨同監(jiān)理報(bào)告提交工程部。方可書面通知施工單位復(fù)工。十六、工程進(jìn)度款的審核 l、在施工單位按規(guī)定每月上報(bào)工程進(jìn)度款申請(qǐng)后,監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)施工合同中有關(guān)合同價(jià)款的規(guī)定對(duì)工程量和取費(fèi)進(jìn)行審查。十九、工程驗(yàn)收監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)展情況,對(duì)工程各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行驗(yàn)收。(5)、監(jiān)督檢查在工序施工過(guò)程中人
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