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xx年連云港香溢房地產(chǎn)集團有限公司管理制度匯編(留存版)

2025-03-27 06:28上一頁面

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【正文】 ,處理集團公司的日常工作; 4. 協(xié)調 總部相關部門與項目公司的工作; 5. 負責外部公共關系的協(xié)調工作; 6. 做好總裁安排的其它工作。 營銷類部門崗位設計 策 劃部經(jīng)理 崗位說明書 崗位名稱 策劃 部 經(jīng) 理 所屬部門: 策劃中心 直接上級 策劃 總監(jiān) 直接下屬 本職工作 協(xié)助策劃總監(jiān)完成策劃相關的工作 崗位職責 1. 負責策劃部的全面運作,并承擔責任; 2. 根據(jù)策劃中心的月度、季度、年度計劃、具體負責公司的營銷策劃活動,保證計 劃的如期有效推進; 3. 策劃包括廣告,新聞發(fā)布,商貿展示或研討會等形式的對外宣傳活動,提升公司形象; 4. 與各往來單位保持聯(lián)系,制作公司對外事務的宣傳資料、禮品,提升公司的名譽和形象; 連云港香溢房地產(chǎn)集團管理制度 17 5. 調整指定房產(chǎn)項目或品牌的促銷手段、廣告策略,以保證公司品牌在市場變化中占據(jù)有利地位; 6. 負責具體的市場調研和信息收集工作,協(xié)助策劃總監(jiān)完成市場分析研究報告; 7. 收集各類公關良策和典型案例,對公司公關 策略 提出建議和策劃方案 8. 收集影響本公司形象、聲譽、關系的因素和事件信息,分析其后果,及時提出對策 建議 9. 組織進行廣告,新聞發(fā)布,貿易展覽,研討 會等活動 10. 策劃公司重大宣傳活動,確保達到預期效果 11. 積 極完成上級臨時交辦的其他 工作。 2. 自覺搞好車輛車容、車輛清潔、衛(wèi)生,保持車輛里外干凈舒適。負責車輛路費、 4. 保險、年審業(yè)務辦理。 銷 售部經(jīng)理 崗位說明書 崗位名稱 銷售部經(jīng)理 所屬部門: 銷售中心 直接上級 銷售副總監(jiān) 直接下屬 案場主管、銷售文員 本職工作 負責 本公司所有物業(yè)的銷售工作 崗位職責 1. 全面負責具體項目的銷售工作,并承擔責任; 2. 負責公司銷售業(yè)務, 獲取最新市場銷售信息,為市場策劃提供可靠信連云港香溢房地產(chǎn)集團管理制度 18 息和依據(jù); 3. 了解市場及周邊鋪位寫字樓、住宅信息狀況,開拓新的租售策略和租售方案; 4. 編制本部門月、季、年度租售計劃和工作總結,制定銷售策略和銷售流程,擬定銷售計劃,執(zhí)行并反饋,確保完成公司下達的各項任務,并監(jiān)控本部門的銷售費用; 5. 負責主動尋求各部門對銷售的配合,并將信息反饋給相關部門; 6. 控制并管理部門的整體業(yè)務發(fā)展,并對現(xiàn)場售樓處進行管理 7. 督促本部門人員妥善做好檔案資料管理; 8. 妥善處理客戶投訴,協(xié)調好與客戶之間的關系; 9. 搜集和整理客戶的租售資料,并妥善分類、保管和存檔 ,每月編寫統(tǒng)計及分析報表,呈送有關部門; 10. 協(xié)助辦理客戶簽約手續(xù); 11. 協(xié)助人力資源部做好銷售部員工聘任、考核、培訓等工作,負責本部門人員的崗位培訓,提高銷售人員的營銷技巧; 12. 協(xié)助財務部做好應收款工作; 13. 積 極完成上級臨時交辦的其他 工作。 策 劃總監(jiān) 崗位說明書 崗位名稱 策劃總監(jiān) 所屬部門: 策劃中心 直接上級 總裁 直接下屬 策劃部經(jīng)理 本職工作 主管策劃部的 工作 ,協(xié)助總裁指導銷售中 心工作 崗位職責 1. 負責策劃中心的全面工作,并承擔責任; 2. 負責策劃中心的制度建設工作,培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能力; 3. 進行 行業(yè)信息的研究與分析 , 針對行業(yè)或項目的前景,進行科學的市場分析,為領導決策提參考; 4. 協(xié)助總 裁 對公司所有項目 進行 投資策劃, 組織 項目前期市場調研、論證 ,參與產(chǎn)品 定位; 5. 按照公司總體的發(fā)展戰(zhàn)略,制定公司營銷策略,策劃并組織實施公司重大宣傳活動和促銷活動,保證銷售計劃的完成; 6. 指導策劃部 編制 部門 年、季、月度工作計劃、 費用計劃,并確保以上計劃的如期推進 7. 掌握市場動態(tài),初審廣告推廣方案,并督促 策劃部實施; 8. 統(tǒng)籌組織 品牌建設 工作; 9. 建立和保持與新聞媒體的良好合作關系; 10. 負責公司及本 中心的信息資料檔案管理督導工作,保證重要文件、資料的保密不外泄; 11. 參與銷售計劃、回款計劃、銷售定價、銷售調價工作的審查; 12. 協(xié)調與銷售等部門的關系; 13. 積 極完成上級臨時交辦的其他 工作。 ? 負責處理和解決各項工程技術問題 (7) 參與工程項目的設計方案的討論和審核工作; 連云港香溢房地產(chǎn)集團管理制度 6 (8) 審批各工程項目施工、組織設計方案; (9) 主持工程圖紙的會審工作及參與工程的驗收工作; (10) 提供設備、材料的技術參數(shù); (11) 參與工程建設成本的分析和控制工作;參與工程的建筑材料的選用及設備、材料進場的驗收工作; (12) 參與工程招、投標及工程隊伍的選擇工作; (13) 負責收編并 保管已結束工程項目的全部技術檔案。 ? 項目開發(fā)工作 (3) 負責尋找潛在開發(fā)項目機會,協(xié)調公司各部門及外部專業(yè)公司,編寫項目可行性研究及項目策劃方案,參與產(chǎn)品定位。 (1) 向銷售中心負責; (2) 負責公司產(chǎn)品的銷售及物業(yè)的租售工作; (3) 協(xié)同策劃部掌握市場行情,制定并執(zhí)行相應的招商計劃、策略; (4) 挖掘新的客戶來源,跟蹤潛在客戶,并對客戶資料進行整理歸檔; (5) 與新舊客戶保持良好關系,協(xié)助客戶解決在招商、租售過程中的問題; (6) 負責辦理招商、租售中的各項手續(xù),做好售后服務工作; (7) 協(xié)助財務部收取客戶需繳交的各項費用; (8) 配合其他部門做好客戶服務工作。 銷 售副總監(jiān) 崗位說明書 崗位名稱 銷售副總監(jiān) 所屬部門: 銷售中心 直接上級 總裁 直接下 屬 各 銷售部經(jīng)理 本職工作 主持銷售中心全面工作 崗位職責 1. 負責銷售中心全面工作,并承擔責任; 2. 負責銷售中心的制度建設工作,培養(yǎng)直接下屬的專業(yè)技能和管理能力; 3. 制定銷售中心作計劃、工作制度并組織實施; 4. 負責審查各銷售部的 年、季、月度 銷售計劃、回款計劃和銷售費用計劃; 5. 根據(jù)以上計劃指標, 督促各銷售部 制定 相應的實施方案和措施,在確保完成計劃指標同時,能有效地節(jié)省費用; 6. 擬定招商、招租及租售方案,指導銷售部工作,確保完成租售指標; 連云港香溢房地產(chǎn)集團管理制度 15 7. 組織編制產(chǎn)品定價、調價草案、銷售控制方案; 8. 負責與項目公司工程部、策劃中心等部 門的協(xié)調; 9. 負責在銷樓盤的相關信息收集工作,并向總裁及策劃總監(jiān)提供相關調研報告; 10. 負責與銀行、住房公積金管理中心的協(xié)調,加快資金回籠;負責與房產(chǎn)局相關部門等與銷售相關的外部聯(lián)絡工作; 11. 積 極完成上級臨時交辦的其他 工作。 銷 售文員 崗位說明書 崗位名稱 銷售 文 員 所屬部門: 銷售中心 直接上級 銷售部經(jīng)理 直接下屬 本職工作 負責銷售及客戶服務相關的資料收集、整理、保管工作 崗位職責 1. 負責對客戶反饋信息及市場信息的匯總、收集、整理工作; 2. 協(xié)助案場主管整理租售資 料的統(tǒng)計和分類管理; 3. 負責銷售資料的登記、保管、整理、存檔等管理工作; 4. 負責銷售報表標志和銀行按揭貸款的管理; 5. 積 極完成上級臨時交辦的其他 工作。 研 發(fā)助理 崗位說明書 崗位名稱 研發(fā)助理 所屬部門: 總工辦 直接上級 研究發(fā)展部經(jīng)理 直接下屬 本職工作 崗位職責 1. 協(xié)助研究發(fā)展部經(jīng)理,進 行新產(chǎn)品研發(fā); 2. 認真做好市場及行業(yè)管理的信息收集工作,并建立數(shù)據(jù)庫; 3. 參與設計交底、圖紙會審; 4. 對各個開發(fā)項目的規(guī)劃設計方案、技術圖紙、政府批文、會議紀要以及各種請示、 報告等資料保持其完整性,并及時歸檔; 5. 積 極完成上級臨時交辦的其他 工作。 行 政助理 崗位說明書 崗位名稱 行政助理 所屬部門: 綜合管理中心 直接上級 行政部經(jīng)理 直接下屬 文員、司機 本職工作 協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政管理的各項工作 崗位職責 1. 具體負責公司實物資產(chǎn)的管理,低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發(fā)放工作,提高物品的使用率,確保業(yè)務正常開展,并防止公司資產(chǎn)流失; 2. 協(xié)助行政部經(jīng)理做好各類會議及活動的后勤保障工作 3. 組織有關人員做好公文收發(fā)、打印、通 訊以及文書檔案的管理工作; 4. 協(xié)助行政部經(jīng)理做好重要客戶、客人來訪的吃、住、行等方面的接待工作; 5. 協(xié)助領導對公司總部辦公場所(物業(yè))各項維護費用進行審核,保證維護費用報銷的真實性,參與公司房屋裝修、經(jīng)營場所裝修、監(jiān)控設計的審核及招、評標工作,確保裝修、監(jiān)控工作保質保量符合要求; 6. 進行公司車輛使用的調度,保證公司領導和業(yè)務用車; 7. 督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序 ,組織公司財產(chǎn)的保衛(wèi)工作,確保公司的財產(chǎn)安全; 8. 積 極完成上級臨時交辦的其他 工作。 10. 根據(jù)本公司財務工作任務和 要求,切實研究制訂財務會計工作計劃; 11. 負責公司與稅務、財政、銀行等部門的協(xié)調工作; 12. 負責總部及各項目固定資產(chǎn)監(jiān)管; 13. 參與審批財務收支行為,對違反國家財經(jīng)法規(guī)和公司財務管理制度的行為以及其他有可能損害公司經(jīng)濟利益的行為,有權予以制止和糾正; 14. 負責對部門財務人員的管理,定期進行考核,支持財務人員依法履行職責,組織培訓工作,培養(yǎng)團隊人才; 15. 積 極完成上級臨時交辦的其他 工作。 (1) 向副總裁負責; (2) 協(xié)助制定物業(yè)公司的管理發(fā)展戰(zhàn)略和工作計劃; (3) 負責擬定物業(yè)公司的各項制度; (4) 起草、制訂有關項目公司物業(yè)服務的各項策劃方案,呈報主管副總裁; (5) 負責集團公司物業(yè)維護保養(yǎng)工作; (6) 協(xié)調與政府相關職能部門的公共關系; (7) 負責編制物業(yè)公司的預算方案; (8) 協(xié)調與業(yè)主之間的關系,處理各種突發(fā)及投訴事件。 綜合管理中心 ? 負責文秘工作,起草材料,完成會議記錄和總裁指定的其他工作 ? 行政管理工作 (1) 編寫制定集團公司行政管理制度;組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督集團公司行政管理運作;協(xié)調并支持、配合集團公司各部對行政開支的管理 工作;及其他集團公司行政管理的工作。 ? 資金管理 (2) 抓好各項應收款項的核算的工作,督促經(jīng)辦部門限期清理; (3) 監(jiān)督銷售部做好按揭客戶、按揭銀行管理、匯款跟蹤; (4) 負責企業(yè)信貸工作; (5) 派駐收銀員完成銷售現(xiàn)場收款、會計核算、現(xiàn)金管理和報表、統(tǒng)計分析。 (1) 向總工辦負責; (2) 負責公司的技術管理工作; (3) 組織圖紙會審工作; (4) 組織產(chǎn)品定位,組 織規(guī)劃設計、初步設計; (5) 負責與 規(guī)劃、 設計 單位 的協(xié)調; (6) 負責設計過程中的建筑成本的控制估測工作,實施限額設計; (7) 負責樓宇室內、外主要建筑材料的規(guī)格、品牌等的選用、確定工作,密切與預算造價部配合; (8) 負責公司工程項目的技術 /質量標準的制定,制定具體項目的技術與質量管理標準; (9) 負責項目技術問題研討會,解決項目實施過程中出現(xiàn)的技術、質量問題; (10) 負責監(jiān)督項目實施過程中出現(xiàn)的安全問題,并幫助和督促解決; (11) 負責對各項目的技術共性問題,重大技術問題進行研究,提出解決方案,并對項目公司提供工程技術支持; (12) 負責已完工項目技術檔案 和技術資料管理; (13) 負責項目結束后的技術總結工作; (14) 協(xié)助人力資源部負責公司專業(yè)技術管理人員培訓,并組織各項目部(項目公司)工程技術人員的技術交流。 7. 組織會計核算。 預 決算員 崗位說明書 崗位名稱 預決算員 所屬部門: 計劃財務中心 直接上級 財務副總監(jiān) 直接下屬 本職工作 協(xié)助 財務副總監(jiān) 做好預決 算工作 崗位職責 1. 負責完成公司開發(fā)項目的概預 決算 和 建造 成本控制工作; 2. 指導、審核各項目的工程資金使用計劃并監(jiān)督實施; 3. 參與建筑成本預算的前期規(guī) 劃工作; 連云港香溢房地產(chǎn)集團管理制度 22 4. 配合項目部控制建筑安裝工程成本,進行建筑安裝工程成本水平的分析; 5. 參與 各項目年度、月度工程用款計劃的審核及監(jiān)督實施; 6. 參與審核聯(lián)系單簽證; 7. 參與工程招標、材料設備采購招標及設計單位招標; 8. 根 據(jù)國家和地區(qū)的建筑材料價格標準,制訂預算本公司的原材料價格標準; 9. 參與 工程主要材料的確認和成本控制工作; 10. 協(xié)助 財務副總監(jiān) 解決預決算過程 中的各項問題; 11. 完成上級安排的臨時 性工作 。 結 構工程師 崗位說明書 崗位名稱 結構工程師 所屬部門: 總工辦 直接上級 技術部經(jīng)理 直接下屬 本職工作 崗位職責 1. 參與勘察分承包方的選擇、考察工作; 2. 參與
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