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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)物業(yè)管理山西景峰大廈客戶服務(wù)手冊(cè)-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 ( 8)保潔員在樓層巡視時(shí)必須做到三三視、三勤(眼勤、腿勤、手勤),并做好對(duì)閑雜人員的攔截和詢問(wèn)工作,必要時(shí)及時(shí)與相關(guān)部門取得聯(lián)系,以維護(hù)大廈及客戶的利益。 ( 4)保潔員工作時(shí)間不允許在空房間內(nèi)休 息。 日檢查表檢查執(zhí)行制度 ( 1)認(rèn)真按照日檢表所列項(xiàng)目,檢查到位。以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度來(lái)要求 自己。 ( 8)保潔員認(rèn)真做好鑰匙交接,包括:調(diào)換情況、使用情況、存放情況等。 第六章 部門工作制度匯編 鑰匙管理制度 : ( 1)保存空置房鑰匙的鐵皮柜專用鑰匙,使用者不得隨意轉(zhuǎn)交他人使用或丟失。 大垃圾桶:每層 個(gè),共 個(gè)。 第五章 設(shè)施、設(shè)備 衛(wèi)生間設(shè)施、設(shè)備 烘手器:每層一臺(tái),地下室一臺(tái),共 臺(tái)。 。 ,落蠟時(shí)保持平衡、均勻,不可太厚、太薄。 ,由左至可,然后移至另一行由右至左重復(fù)上述操作,直至全面洗擦完畢 . ,再?gòu)氐孜磺逑闯鰜?lái)的污物 . ,地毯未干透前,應(yīng)避免腳踩或物 地面打蠟、落蠟程序 地面打蠟、落蠟操作規(guī)程 1. 起蠟的操作規(guī)程 。在檢查過(guò)程中 ,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修 。 部門制度培訓(xùn) 保潔員、 PA保潔員在職培訓(xùn)內(nèi)容 ? 工作常識(shí)的培訓(xùn) (1)保潔員“三十當(dāng)”的培訓(xùn)。 2) 當(dāng)遇上計(jì)劃性停電時(shí)? 先要了解停電原因,做好來(lái)電準(zhǔn)備。 看:用眼睛看衛(wèi)生間整體設(shè)施是否完好無(wú)損。關(guān)機(jī):先關(guān)開(kāi)關(guān),后撥電源。 ? 清潔標(biāo)準(zhǔn) (1)拖布:必須用一次清潔一次,要求無(wú)毛發(fā),無(wú)雜物,使用前拖布必須保持潮濕,不能太濕,也不能太干。 f)做好下班前的檢查工作:四關(guān):關(guān)門、關(guān)窗、關(guān)燈、關(guān)空調(diào) g)待主管或領(lǐng)班檢查無(wú)誤,將樓層鑰匙交給主管或領(lǐng)班,以上工作在操作過(guò)程中,首先要有節(jié)約意識(shí),做到隨手關(guān)燈,按要求定時(shí)開(kāi)燈。內(nèi)容、交接班情況。 3)學(xué)習(xí)景峰理念 三三視:三分之一眼光看上,有無(wú)蛛網(wǎng)塵埃;三分之一眼光看前,有無(wú)零亂堆物;三分之一眼光看下,有無(wú)煙蒂紙屑 四 懂:懂本崗位火災(zāi)危險(xiǎn)性;懂本崗位火災(zāi)預(yù)防措施;懂本崗位滅火器的使用方法;懂本崗位組織收疏散逃生。打樓層電話若三聲無(wú)人接立即停止, 11:0013:30 禁止往廚房打電話。 ( 1)站姿:保持端正站姿 ,兩眼目視前方或看著對(duì)方, 兩臂自然下垂,兩手交叉與小腹前,禁止靠著墻站,禁止扒或靠在前臺(tái)臺(tái)面上工作,禁止背面朝著客戶。禁止將穿在里面的衣服露在外面, 著淡妝,頭 發(fā)梳成符合崗景峰國(guó)際 22 位要求的標(biāo)準(zhǔn),短發(fā)、或?qū)㈤L(zhǎng)發(fā)盤起,發(fā)夾要求深色。 ( 13) 17: 35 簽退離廈。 ( 2) 8: 00 準(zhǔn)時(shí)到崗; ( 3) 8: 00 至 9: 00 檢查工作:機(jī)器是否能正常運(yùn)轉(zhuǎn),清點(diǎn)未洗、未燙等衣物,根據(jù)填寫(xiě)好《洗衣房日清點(diǎn)表》進(jìn)行核對(duì)。 ( 19) 17: 25 把垃圾送到員工口外,收回垃圾桶歸位;交回大、小鑰匙。 ( 11)當(dāng)不確定客戶房?jī)?nèi)是否有人時(shí)要多巡視、多觀察、多敲門。(下午) 星期五 三 — 五層 徹底清潔衛(wèi)生間(墻面、地面、隔板) 樓層周六、日工作流程: ( 1)早 7: 55 到廈簽到,更換工服。 ( 4)垃圾桶收回洗凈歸位。 ( 5) 8: 20 回樓層維護(hù)區(qū)域衛(wèi)生上好手紙。 20)當(dāng)客戶問(wèn)一些你個(gè)人薪資問(wèn)題時(shí)怎么辦? 首先禮貌地告知客戶我們的薪資是保密的,出來(lái)工作是為了充實(shí)自己的生活,工作快樂(lè)就是我最大的目標(biāo)。 14)當(dāng)客戶讓你代買東西時(shí)怎么辦? 首先禮貌的向客戶說(shuō)明自己不能離崗,并向他介紹前臺(tái)的電話進(jìn)行咨詢。 8) 當(dāng)客戶房?jī)?nèi)地毯有燙洞時(shí)怎么辦? 保持該區(qū)域原狀及時(shí)反饋經(jīng)理。 4) 客戶要求開(kāi)門但開(kāi)門協(xié)議上無(wú)本人怎么辦? 首先向客戶解釋開(kāi)門必須按開(kāi)門協(xié)議執(zhí)行,開(kāi)門協(xié)議是公司負(fù)責(zé)人在入駐時(shí)與我廈簽訂的,我們是為您公司負(fù)責(zé),請(qǐng)您配合我們的工作。將桶身擦干凈。 ( 4)藍(lán)大垃圾桶:每層配備一個(gè),放在物料間,要求垃圾袋挽出 2 寸多。對(duì)不起打撓了。 ? 衛(wèi)生間的禮節(jié): 清潔衛(wèi)生間要注意清潔牌要放規(guī)范,以免客戶看不清,發(fā)現(xiàn)客人使用衛(wèi)生間時(shí)要主動(dòng)退讓出來(lái),讓客人使用后再清潔。 在為客戶指引方向時(shí)手臂自然前伸,手指并攏掌心向上指向目標(biāo),勿用手指指點(diǎn)。 ( 3)若是代聽(tīng)電話,一定要主動(dòng)問(wèn)客戶是否需要留言。 2) 正面走來(lái)的客人即止步,側(cè)讓并隨即退后一步說(shuō)聲“對(duì)不起”。 服裝必須熨燙平整,鈕扣齊全,干凈整潔,銘牌佩戴在左胸處,皮鞋保持清潔光亮。 面容清潔著淡妝、不能濃妝艷抹。 指甲要剪短。 客戶的投訴 端正心態(tài)來(lái)看待客戶對(duì)我們的投訴。滿意的顧客會(huì)給我們景峰國(guó)際 14 帶來(lái)什么呢? 10 個(gè)滿意的客戶會(huì)帶來(lái) 1 個(gè)新客戶,維持一個(gè)老客的成本只有吸引一個(gè)新顧客的 1/ 5。 f待地毯洗完風(fēng)干后,再?gòu)氐孜磺逑闯鰜?lái)的污物 g清洗地毯由室內(nèi)外清洗,地毯未干透前,應(yīng)避免腳踩或物壓 ( 2)石材、瓷磚類、噴涂的清潔 一墻面的清洗 ( 1)用鏟刀或刀片輕輕刮掉墻面的污垢和臟漬 ( 2)把毛巾浸入放有洗潔精水里 ,拿起擰干后沿著墻壁從上到下來(lái)回擦抹 ( 3)用另一條毛巾清水洗凈的毛巾擰干,徹底清擦墻面直到干凈 ( 4)用干拖布拖干地面 二 地面打蠟 起蠟 ( 1)將起蠟水倒入水箱中 ( 2)將機(jī)器接通電源,開(kāi)動(dòng)機(jī)器,操作行走的方向由左向右,再由右至左重復(fù)進(jìn)行,速度保持平衡,而且慢一些 ( 3)檢查起過(guò)蠟的地面是否合乎要求,要求原蠟全部脫落 ( 4)合格后用清水洗地面一至兩遍 ( 5)用吸水機(jī)將地面的水吸干后,方可進(jìn)行落蠟工作 ( 6)起蠟過(guò)程中,切勿大面積一起進(jìn)行,要分塊進(jìn)行 落蠟 ( 1)落蠟前先將地面用清水和洗地機(jī)徹底洗凈 ( 2)用吸水機(jī)將地面的水吸干凈,自然風(fēng)干后準(zhǔn)備落蠟工作 ( 3)保證落蠟地面無(wú)污跡、沙礫、毛發(fā)等 ( 4)用落蠟桿從內(nèi)向外進(jìn)行,落蠟時(shí)保持平衡、均勻,不可太厚或太薄 ( 5)一般情況下,地面的封蠟一至兩遍。 ( 3)負(fù)責(zé)定期清潔大廈和客戶房間玻璃。 ( 8) 13: 30 到崗,進(jìn)行熨燙準(zhǔn)備工作 ( 9) 14: 00 至 17: 00 對(duì)已清洗好的衣物進(jìn)行熨燙,同時(shí)也做好衣物的接收及發(fā)放工作。 ( 6) 18: 00 將樓層垃圾由員工口送出,交由指定人員處理。 景峰國(guó)際 9 ( 12)完成經(jīng)理臨時(shí)安排的工作。 ( 4)嚴(yán)格按照工作流程、工 作標(biāo)準(zhǔn)為客戶提供服務(wù)。 ( 4) 13: 55- 14: 00 與上班進(jìn)行交接班工作。 7) 負(fù)責(zé)完成運(yùn)營(yíng)總監(jiān),部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作,并對(duì)工作的質(zhì)量和成效負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)量大的保潔工作。如客戶丟失或損壞,要根據(jù)情況進(jìn)行賠償。 2) 在營(yíng)銷部交鑰匙之前客戶服務(wù)部要將房間再次檢查。 5) 中午就餐時(shí)間。 9) 負(fù)責(zé)組 織大廈謝客日調(diào)研和謝客日的活動(dòng)。 13) 負(fù)責(zé)定期與廈內(nèi)客戶進(jìn)行溝通,以便收集客戶的意見(jiàn),抓服務(wù)質(zhì)量提高客戶滿意度。 4) 處理日常事務(wù),確保各項(xiàng)工作按 照寫(xiě)字樓管理要求和工作標(biāo)準(zhǔn)順利完成。 ( 2)負(fù)責(zé)定期征詢客戶意見(jiàn),收集有關(guān)對(duì)服務(wù)質(zhì)量的信息。 ( 3)負(fù)責(zé)對(duì)提供服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的不合格項(xiàng)制定并實(shí)施糾正和預(yù)防措施。 5) 對(duì)于客戶投訴,及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào),圓滿解決。 工作內(nèi)容 1) 全面主持客戶服務(wù)部的日常工作,組織、部署、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)客戶服務(wù)部各崗位工作。 10) 負(fù)責(zé)大廈綠擺的調(diào)配與更換,節(jié)假日的花卉擺放。 6) 召集、主持部門例會(huì),傳達(dá)大廈例會(huì)內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,總結(jié)部門近期工作,聽(tīng)取意見(jiàn)、工作問(wèn)題、 客戶意見(jiàn)及信息反饋,解決問(wèn)題并安排下一步工作。 3)客戶服務(wù)部樓層保潔員為客戶增配物品。 3) 做好客戶離 開(kāi)前的最后一次溝通,多了解服務(wù)方面的情況,收集保貴的意見(jiàn)和建意并留存客戶聯(lián)系方式。負(fù)責(zé)配 合部門經(jīng)理做好年底部門財(cái)產(chǎn)與物品的清點(diǎn)工作。 工作流程 ? 早班 ( 1)每日早 6: 50 到崗簽到,檢查本部人員到崗情況,記錄未到人員; ( 2) 6: 50- 7: 00 換工服; ( 3) 7: 00- 7: 05 組織開(kāi)班前會(huì),記錄未到人員,檢查當(dāng)班人員儀容儀表,合理調(diào)配安排本崗位員工,督促下屬員工嚴(yán)格按崗位程序進(jìn)行工作;發(fā)放各樓層大盤鑰匙。 ( 5) 14: 05- 20: 00 對(duì)本樓層的公共區(qū)域進(jìn)行清掃、擦拭、維護(hù),按照工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作、服務(wù),為客戶辦公室提供計(jì)劃清潔服務(wù),確保本區(qū)域服務(wù)質(zhì)量,并做好聽(tīng)取、記錄、反饋客戶意見(jiàn)及投訴信息,問(wèn)題及設(shè)備設(shè)施完好情況等,及時(shí)完成經(jīng)理臨時(shí)安排的工作,將待完成事件做好交接記錄,由下一班組進(jìn)行繼續(xù)工作并達(dá)到完成; ( 6) 20: 00- 20: 10 空置房鑰 匙收回。 ( 5)對(duì)所有清潔設(shè)備定期進(jìn)行保養(yǎng)清潔。 ( 13)年底 要將本樓層使用的物品與工具進(jìn)行清點(diǎn)并上報(bào)領(lǐng)班。 ( 7) 20: 0020: 10 全面檢 查本崗位工作,確認(rèn)無(wú)其它事情,做到四關(guān):檢查門、燈、窗、電器、電源等后離崗簽退; ( 8)離崗后不得在辦公區(qū)域逗留。 ( 10) 17: 00 填寫(xiě)好每天的工作日志,并填寫(xiě)《洗衣房日清點(diǎn)表》。 在使用各種清潔機(jī)器、設(shè)備時(shí)要注意愛(ài)護(hù),并且作好使用后的保養(yǎng)工作。面蠟二至三遍即可 ( 6)落蠟后未干透前,切勿人踩或物壓 ( 7)應(yīng)保證落蠟地面的通風(fēng)好,干得快,確保工作順利的完成 ( 8)保證蠟套和蠟拖的干凈和柔軟 三 地、臺(tái)面石材的晶面處理 先確保地臺(tái)干爽,然后將 K2 噴在石材表面上配以低速加硬機(jī)及鋼絲面打磨至 K2 完全滲透景峰國(guó)際 13 石內(nèi),再將 K3噴在石材表面,同樣以鋼絲棉打磨至完全吸 收。 顧客流失的原因 比例 原因 5% 倒閉、破產(chǎn) 10% 因工作需要 20% 找到了更便宜的地方 65% 服務(wù)質(zhì)量 服從領(lǐng)導(dǎo) 任何一位員工必須服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和調(diào)度,要按時(shí)并不折不扣地完成領(lǐng)導(dǎo)分配的各項(xiàng)工作和任務(wù),認(rèn)真執(zhí)行,保質(zhì)保量,達(dá)到步調(diào)一致的思想。聽(tīng)取客戶意見(jiàn)時(shí)要耐心、關(guān)心、別一開(kāi)始就假設(shè)明白他的問(wèn)題。 工服要保持干凈整齊。 工服要干凈整潔。 1不可戴戒指、項(xiàng)鏈、耳飾、手鐲、手鏈等飾物(結(jié)婚戒指除外) 儀表 ( 1)男士站姿:保持端正的姿勢(shì),眼看前方下巴微下,肩膀放松,雙手自然下擺,雙手相握疊放與腹前或相握于身后,雙腳可以叉開(kāi)與肩同寬,且不可靠墻站。 3) 和客人同方向擦身而過(guò)時(shí),微側(cè)身并說(shuō)聲“對(duì)不起我先走一步”。 ( 4)工作時(shí)朋友、家人來(lái)電,要迅速地結(jié)束電話 。 在客戶面前勿打哈欠、伸懶腰、挖耳鼻、打飽嗝。 ? PA 保潔員工作中的禮節(jié): 在給客戶清潔玻璃時(shí)首先要經(jīng)過(guò)客戶的同意,并請(qǐng)客戶將窗臺(tái)上的物品收起后再開(kāi)始工作。對(duì)不起讓您久等了,我馬上去。 ( 5)桶刷:每個(gè)便池右上角放一個(gè),寫(xiě)著景峰大廈字樣擺放在正面。痰吐要勤倒、勤洗,里面不準(zhǔn)超過(guò)三根煙頭。多做解釋工作取得客戶的支持,并為客戶想辦法通知可以開(kāi)門的同事前來(lái)開(kāi)門。 9) 當(dāng)客戶房?jī)?nèi)用電超負(fù)荷怎么辦? 應(yīng)禮貌的向客戶說(shuō)明超負(fù)荷的不安全因素,建議不要同時(shí)使用房?jī)?nèi)的設(shè)備。 15)當(dāng)客戶把暖瓶打破時(shí)怎么辦? 首先詢問(wèn)客戶情況有無(wú)燙傷,立即清理玻璃碎片以免傷了客人。 21)發(fā)現(xiàn)區(qū)域的設(shè)施被客戶損壞時(shí)怎么辦? 及時(shí)反饋 經(jīng)理,并告知損壞物品要賠償。 ( 6) 9: 00 左右進(jìn)行衛(wèi)生間的清掃,做到“五無(wú)”,(按照進(jìn)衛(wèi)生間的程序做)。 ( 5)根據(jù)樓層客戶情況在 18: 00 左右對(duì)樓道衛(wèi)生間的燈進(jìn)行隔行關(guān)閉,體現(xiàn)節(jié)約意識(shí)。 ( 2)由組長(zhǎng)根據(jù)工作情況分配值班人員, ( 3)分配人員后將樓層鑰匙分發(fā)到個(gè)人。 ( 12)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋主管 /領(lǐng)班或值班經(jīng)理。由靈便那或主管指定一人值到 20: 00。 ( 4) 9: 10 至 11: 30 開(kāi)始清洗衣物,并做好接收、發(fā)放衣物的工作。(如有需要交接保安的事情一定要交接清楚) 新員工入職培訓(xùn) 訓(xùn) (一 )工作制度 ? 大廈相關(guān)制度 ( 1) 上下樓員工不能隨便乘座電梯。 ? 餐廳制度 ( 1)排隊(duì),按順序打飯,并且做好就餐時(shí)的簽字。 ( 2)走姿:靠右走,切勿左顧右盼,兩眼目視前方,遇上客人要停住腳步,(無(wú)論迎面或背面遇上客人)要讓客人先走,視為對(duì)客人的禮貌。 (三 )學(xué)習(xí)內(nèi)容 學(xué)習(xí)廣播體操(第八套)并規(guī)范動(dòng)作,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。 四 會(huì):會(huì)報(bào)火警 119;會(huì)使用滅火器;會(huì)撲滅初期 火災(zāi);會(huì)自救逃生 四 關(guān):關(guān)窗、關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)門 三不放過(guò):事故原因不清不放過(guò);未制定防范措施不放過(guò);員工未吸取教訓(xùn)不放過(guò)。當(dāng)班需要完成的工作,檢查工作中存在的問(wèn)題。根據(jù)客戶 的下班情況依次關(guān)燈。 (2)垃圾桶:倒垃圾時(shí),必須將垃圾桶里外清潔干凈,需要時(shí)換上干凈垃圾袋,垃圾不能過(guò)半,勤倒。 (5)檢:檢查窗戶是否通暢、檢查門鎖是不損壞、檢查設(shè)施設(shè)備有無(wú)雜音、地毯是否干凈、地毯是否有破損(粗洞)、檢查四關(guān):關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)空調(diào)、關(guān)門。 聞:有無(wú)異味,及時(shí)處理或通風(fēng)。首先要將停電時(shí)間,原因告知客戶;做好給客戶打水和吸塵的準(zhǔn)備工作,如果需要的話,將客戶房間暖瓶提前拿出,及時(shí)打水,并
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