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房地產物業(yè)管理山西景峰大廈客戶服務手冊-免費閱讀

2025-03-06 01:14 上一頁面

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【正文】 ( 8)保潔員在樓層巡視時必須做到三三視、三勤(眼勤、腿勤、手勤),并做好對閑雜人員的攔截和詢問工作,必要時及時與相關部門取得聯(lián)系,以維護大廈及客戶的利益。 ( 4)保潔員工作時間不允許在空房間內休 息。 日檢查表檢查執(zhí)行制度 ( 1)認真按照日檢表所列項目,檢查到位。以嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度來要求 自己。 ( 8)保潔員認真做好鑰匙交接,包括:調換情況、使用情況、存放情況等。 第六章 部門工作制度匯編 鑰匙管理制度 : ( 1)保存空置房鑰匙的鐵皮柜專用鑰匙,使用者不得隨意轉交他人使用或丟失。 大垃圾桶:每層 個,共 個。 第五章 設施、設備 衛(wèi)生間設施、設備 烘手器:每層一臺,地下室一臺,共 臺。 。 ,落蠟時保持平衡、均勻,不可太厚、太薄。 ,由左至可,然后移至另一行由右至左重復上述操作,直至全面洗擦完畢 . ,再徹底吸除被清洗出來的污物 . ,地毯未干透前,應避免腳踩或物 地面打蠟、落蠟程序 地面打蠟、落蠟操作規(guī)程 1. 起蠟的操作規(guī)程 。在檢查過程中 ,如發(fā)現(xiàn)設備設施損壞應及時報修 。 部門制度培訓 保潔員、 PA保潔員在職培訓內容 ? 工作常識的培訓 (1)保潔員“三十當”的培訓。 2) 當遇上計劃性停電時? 先要了解停電原因,做好來電準備。 看:用眼睛看衛(wèi)生間整體設施是否完好無損。關機:先關開關,后撥電源。 ? 清潔標準 (1)拖布:必須用一次清潔一次,要求無毛發(fā),無雜物,使用前拖布必須保持潮濕,不能太濕,也不能太干。 f)做好下班前的檢查工作:四關:關門、關窗、關燈、關空調 g)待主管或領班檢查無誤,將樓層鑰匙交給主管或領班,以上工作在操作過程中,首先要有節(jié)約意識,做到隨手關燈,按要求定時開燈。內容、交接班情況。 3)學習景峰理念 三三視:三分之一眼光看上,有無蛛網(wǎng)塵埃;三分之一眼光看前,有無零亂堆物;三分之一眼光看下,有無煙蒂紙屑 四 懂:懂本崗位火災危險性;懂本崗位火災預防措施;懂本崗位滅火器的使用方法;懂本崗位組織收疏散逃生。打樓層電話若三聲無人接立即停止, 11:0013:30 禁止往廚房打電話。 ( 1)站姿:保持端正站姿 ,兩眼目視前方或看著對方, 兩臂自然下垂,兩手交叉與小腹前,禁止靠著墻站,禁止扒或靠在前臺臺面上工作,禁止背面朝著客戶。禁止將穿在里面的衣服露在外面, 著淡妝,頭 發(fā)梳成符合崗景峰國際 22 位要求的標準,短發(fā)、或將長發(fā)盤起,發(fā)夾要求深色。 ( 13) 17: 35 簽退離廈。 ( 2) 8: 00 準時到崗; ( 3) 8: 00 至 9: 00 檢查工作:機器是否能正常運轉,清點未洗、未燙等衣物,根據(jù)填寫好《洗衣房日清點表》進行核對。 ( 19) 17: 25 把垃圾送到員工口外,收回垃圾桶歸位;交回大、小鑰匙。 ( 11)當不確定客戶房內是否有人時要多巡視、多觀察、多敲門。(下午) 星期五 三 — 五層 徹底清潔衛(wèi)生間(墻面、地面、隔板) 樓層周六、日工作流程: ( 1)早 7: 55 到廈簽到,更換工服。 ( 4)垃圾桶收回洗凈歸位。 ( 5) 8: 20 回樓層維護區(qū)域衛(wèi)生上好手紙。 20)當客戶問一些你個人薪資問題時怎么辦? 首先禮貌地告知客戶我們的薪資是保密的,出來工作是為了充實自己的生活,工作快樂就是我最大的目標。 14)當客戶讓你代買東西時怎么辦? 首先禮貌的向客戶說明自己不能離崗,并向他介紹前臺的電話進行咨詢。 8) 當客戶房內地毯有燙洞時怎么辦? 保持該區(qū)域原狀及時反饋經理。 4) 客戶要求開門但開門協(xié)議上無本人怎么辦? 首先向客戶解釋開門必須按開門協(xié)議執(zhí)行,開門協(xié)議是公司負責人在入駐時與我廈簽訂的,我們是為您公司負責,請您配合我們的工作。將桶身擦干凈。 ( 4)藍大垃圾桶:每層配備一個,放在物料間,要求垃圾袋挽出 2 寸多。對不起打撓了。 ? 衛(wèi)生間的禮節(jié): 清潔衛(wèi)生間要注意清潔牌要放規(guī)范,以免客戶看不清,發(fā)現(xiàn)客人使用衛(wèi)生間時要主動退讓出來,讓客人使用后再清潔。 在為客戶指引方向時手臂自然前伸,手指并攏掌心向上指向目標,勿用手指指點。 ( 3)若是代聽電話,一定要主動問客戶是否需要留言。 2) 正面走來的客人即止步,側讓并隨即退后一步說聲“對不起”。 服裝必須熨燙平整,鈕扣齊全,干凈整潔,銘牌佩戴在左胸處,皮鞋保持清潔光亮。 面容清潔著淡妝、不能濃妝艷抹。 指甲要剪短。 客戶的投訴 端正心態(tài)來看待客戶對我們的投訴。滿意的顧客會給我們景峰國際 14 帶來什么呢? 10 個滿意的客戶會帶來 1 個新客戶,維持一個老客的成本只有吸引一個新顧客的 1/ 5。 f待地毯洗完風干后,再徹底吸除被清洗出來的污物 g清洗地毯由室內外清洗,地毯未干透前,應避免腳踩或物壓 ( 2)石材、瓷磚類、噴涂的清潔 一墻面的清洗 ( 1)用鏟刀或刀片輕輕刮掉墻面的污垢和臟漬 ( 2)把毛巾浸入放有洗潔精水里 ,拿起擰干后沿著墻壁從上到下來回擦抹 ( 3)用另一條毛巾清水洗凈的毛巾擰干,徹底清擦墻面直到干凈 ( 4)用干拖布拖干地面 二 地面打蠟 起蠟 ( 1)將起蠟水倒入水箱中 ( 2)將機器接通電源,開動機器,操作行走的方向由左向右,再由右至左重復進行,速度保持平衡,而且慢一些 ( 3)檢查起過蠟的地面是否合乎要求,要求原蠟全部脫落 ( 4)合格后用清水洗地面一至兩遍 ( 5)用吸水機將地面的水吸干后,方可進行落蠟工作 ( 6)起蠟過程中,切勿大面積一起進行,要分塊進行 落蠟 ( 1)落蠟前先將地面用清水和洗地機徹底洗凈 ( 2)用吸水機將地面的水吸干凈,自然風干后準備落蠟工作 ( 3)保證落蠟地面無污跡、沙礫、毛發(fā)等 ( 4)用落蠟桿從內向外進行,落蠟時保持平衡、均勻,不可太厚或太薄 ( 5)一般情況下,地面的封蠟一至兩遍。 ( 3)負責定期清潔大廈和客戶房間玻璃。 ( 8) 13: 30 到崗,進行熨燙準備工作 ( 9) 14: 00 至 17: 00 對已清洗好的衣物進行熨燙,同時也做好衣物的接收及發(fā)放工作。 ( 6) 18: 00 將樓層垃圾由員工口送出,交由指定人員處理。 景峰國際 9 ( 12)完成經理臨時安排的工作。 ( 4)嚴格按照工作流程、工 作標準為客戶提供服務。 ( 4) 13: 55- 14: 00 與上班進行交接班工作。 7) 負責完成運營總監(jiān),部門經理臨時交辦的工作,并對工作的質量和成效負責。負責協(xié)調量大的保潔工作。如客戶丟失或損壞,要根據(jù)情況進行賠償。 2) 在營銷部交鑰匙之前客戶服務部要將房間再次檢查。 5) 中午就餐時間。 9) 負責組 織大廈謝客日調研和謝客日的活動。 13) 負責定期與廈內客戶進行溝通,以便收集客戶的意見,抓服務質量提高客戶滿意度。 4) 處理日常事務,確保各項工作按 照寫字樓管理要求和工作標準順利完成。 ( 2)負責定期征詢客戶意見,收集有關對服務質量的信息。 ( 3)負責對提供服務過程中出現(xiàn)的不合格項制定并實施糾正和預防措施。 5) 對于客戶投訴,及時通知有關部門進行協(xié)調,圓滿解決。 工作內容 1) 全面主持客戶服務部的日常工作,組織、部署、協(xié)調、指導客戶服務部各崗位工作。 10) 負責大廈綠擺的調配與更換,節(jié)假日的花卉擺放。 6) 召集、主持部門例會,傳達大廈例會內容和領導指示精神,總結部門近期工作,聽取意見、工作問題、 客戶意見及信息反饋,解決問題并安排下一步工作。 3)客戶服務部樓層保潔員為客戶增配物品。 3) 做好客戶離 開前的最后一次溝通,多了解服務方面的情況,收集保貴的意見和建意并留存客戶聯(lián)系方式。負責配 合部門經理做好年底部門財產與物品的清點工作。 工作流程 ? 早班 ( 1)每日早 6: 50 到崗簽到,檢查本部人員到崗情況,記錄未到人員; ( 2) 6: 50- 7: 00 換工服; ( 3) 7: 00- 7: 05 組織開班前會,記錄未到人員,檢查當班人員儀容儀表,合理調配安排本崗位員工,督促下屬員工嚴格按崗位程序進行工作;發(fā)放各樓層大盤鑰匙。 ( 5) 14: 05- 20: 00 對本樓層的公共區(qū)域進行清掃、擦拭、維護,按照工作標準進行工作、服務,為客戶辦公室提供計劃清潔服務,確保本區(qū)域服務質量,并做好聽取、記錄、反饋客戶意見及投訴信息,問題及設備設施完好情況等,及時完成經理臨時安排的工作,將待完成事件做好交接記錄,由下一班組進行繼續(xù)工作并達到完成; ( 6) 20: 00- 20: 10 空置房鑰 匙收回。 ( 5)對所有清潔設備定期進行保養(yǎng)清潔。 ( 13)年底 要將本樓層使用的物品與工具進行清點并上報領班。 ( 7) 20: 0020: 10 全面檢 查本崗位工作,確認無其它事情,做到四關:檢查門、燈、窗、電器、電源等后離崗簽退; ( 8)離崗后不得在辦公區(qū)域逗留。 ( 10) 17: 00 填寫好每天的工作日志,并填寫《洗衣房日清點表》。 在使用各種清潔機器、設備時要注意愛護,并且作好使用后的保養(yǎng)工作。面蠟二至三遍即可 ( 6)落蠟后未干透前,切勿人踩或物壓 ( 7)應保證落蠟地面的通風好,干得快,確保工作順利的完成 ( 8)保證蠟套和蠟拖的干凈和柔軟 三 地、臺面石材的晶面處理 先確保地臺干爽,然后將 K2 噴在石材表面上配以低速加硬機及鋼絲面打磨至 K2 完全滲透景峰國際 13 石內,再將 K3噴在石材表面,同樣以鋼絲棉打磨至完全吸 收。 顧客流失的原因 比例 原因 5% 倒閉、破產 10% 因工作需要 20% 找到了更便宜的地方 65% 服務質量 服從領導 任何一位員工必須服從上級領導的工作安排和調度,要按時并不折不扣地完成領導分配的各項工作和任務,認真執(zhí)行,保質保量,達到步調一致的思想。聽取客戶意見時要耐心、關心、別一開始就假設明白他的問題。 工服要保持干凈整齊。 工服要干凈整潔。 1不可戴戒指、項鏈、耳飾、手鐲、手鏈等飾物(結婚戒指除外) 儀表 ( 1)男士站姿:保持端正的姿勢,眼看前方下巴微下,肩膀放松,雙手自然下擺,雙手相握疊放與腹前或相握于身后,雙腳可以叉開與肩同寬,且不可靠墻站。 3) 和客人同方向擦身而過時,微側身并說聲“對不起我先走一步”。 ( 4)工作時朋友、家人來電,要迅速地結束電話 。 在客戶面前勿打哈欠、伸懶腰、挖耳鼻、打飽嗝。 ? PA 保潔員工作中的禮節(jié): 在給客戶清潔玻璃時首先要經過客戶的同意,并請客戶將窗臺上的物品收起后再開始工作。對不起讓您久等了,我馬上去。 ( 5)桶刷:每個便池右上角放一個,寫著景峰大廈字樣擺放在正面。痰吐要勤倒、勤洗,里面不準超過三根煙頭。多做解釋工作取得客戶的支持,并為客戶想辦法通知可以開門的同事前來開門。 9) 當客戶房內用電超負荷怎么辦? 應禮貌的向客戶說明超負荷的不安全因素,建議不要同時使用房內的設備。 15)當客戶把暖瓶打破時怎么辦? 首先詢問客戶情況有無燙傷,立即清理玻璃碎片以免傷了客人。 21)發(fā)現(xiàn)區(qū)域的設施被客戶損壞時怎么辦? 及時反饋 經理,并告知損壞物品要賠償。 ( 6) 9: 00 左右進行衛(wèi)生間的清掃,做到“五無”,(按照進衛(wèi)生間的程序做)。 ( 5)根據(jù)樓層客戶情況在 18: 00 左右對樓道衛(wèi)生間的燈進行隔行關閉,體現(xiàn)節(jié)約意識。 ( 2)由組長根據(jù)工作情況分配值班人員, ( 3)分配人員后將樓層鑰匙分發(fā)到個人。 ( 12)發(fā)現(xiàn)問題及時反饋主管 /領班或值班經理。由靈便那或主管指定一人值到 20: 00。 ( 4) 9: 10 至 11: 30 開始清洗衣物,并做好接收、發(fā)放衣物的工作。(如有需要交接保安的事情一定要交接清楚) 新員工入職培訓 訓 (一 )工作制度 ? 大廈相關制度 ( 1) 上下樓員工不能隨便乘座電梯。 ? 餐廳制度 ( 1)排隊,按順序打飯,并且做好就餐時的簽字。 ( 2)走姿:靠右走,切勿左顧右盼,兩眼目視前方,遇上客人要停住腳步,(無論迎面或背面遇上客人)要讓客人先走,視為對客人的禮貌。 (三 )學習內容 學習廣播體操(第八套)并規(guī)范動作,達到標準。 四 會:會報火警 119;會使用滅火器;會撲滅初期 火災;會自救逃生 四 關:關窗、關燈、關空調、關門 三不放過:事故原因不清不放過;未制定防范措施不放過;員工未吸取教訓不放過。當班需要完成的工作,檢查工作中存在的問題。根據(jù)客戶 的下班情況依次關燈。 (2)垃圾桶:倒垃圾時,必須將垃圾桶里外清潔干凈,需要時換上干凈垃圾袋,垃圾不能過半,勤倒。 (5)檢:檢查窗戶是否通暢、檢查門鎖是不損壞、檢查設施設備有無雜音、地毯是否干凈、地毯是否有破損(粗洞)、檢查四關:關燈、關窗、關空調、關門。 聞:有無異味,及時處理或通風。首先要將停電時間,原因告知客戶;做好給客戶打水和吸塵的準備工作,如果需要的話,將客戶房間暖瓶提前拿出,及時打水,并
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