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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)物業(yè)管理山西景峰大廈客戶服務(wù)手冊-資料下載頁

2025-02-10 01:14本頁面

【導(dǎo)讀】客戶服務(wù)部擔負著景峰大廈的清潔和保養(yǎng)任務(wù),細致入微的清潔工作,親切周到的客戶服務(wù),暖、快、捷、便服務(wù)目標的根本所在。負責大廈所轄區(qū)域的綠化、保潔。負責對提供服務(wù)過程中出現(xiàn)的不合格項制定并實施糾正和預(yù)防措施。負責對本部門的質(zhì)量記錄進行標識、收集、編目、貯存、保管和送檔。依據(jù)大廈《年度培訓(xùn)計劃》制定本部門培訓(xùn)實施計劃并具體組織實施和考核。的正常運轉(zhuǎn),達到客戶滿意度。3)負責部門內(nèi)員工調(diào)配、及樓層員工每月獎金的分配。5)對于客戶投訴,及時通知有關(guān)部門進行協(xié)調(diào),圓滿解決。9)負責組織大廈謝客日調(diào)研和謝客日的活動。7)參加大廈經(jīng)理例會,匯報部門工作,并提出問題。9)領(lǐng)用、發(fā)放各崗位消耗品、工作表、及辦公用品。10)制作本部門月消耗材料統(tǒng)計表。失或損壞,要根據(jù)情況進行賠償。負責配合部門經(jīng)理做好年底部門財產(chǎn)與物品的清點工作。1)每早按時召開晨會,傳達并講解會議內(nèi)容。

  

【正文】 注意抹布的伸展面積要適中,不要擰成一團 抹百葉窗 用左 手襯住百葉窗右手拿 布子擦,從上至下 要做到干凈、無塵、無雜物 抹空調(diào)調(diào)節(jié)開關(guān) 用干布抹干凈整個開關(guān)板 確保無污漬、無灰塵 抹地腳板 從左至右抹地腳線一圈 確保無污漬、無灰塵 抹窗臺玻璃 用干抹布均勻地抹窗臺內(nèi) 部玻璃,注意邊角位的清潔,如玻璃上有水跡,必須先用濕布,后用干布抹干凈 攜帶干、濕抹布各一條,用干抹布時要將濕抹布放于一邊 (四 )吸 開啟機器 把電線插頭插上,確認吸 塵器設(shè)備正常及備件齊全后,把吸塵器拉入房里,打開電源開關(guān) 保護好設(shè)備,延長其使用壽 命;拔吸管時力度要適中,不 要用吸塵機吸水,以免損壞機器或出現(xiàn)事故 吸窗臺上 操作時把吸塵管從耙頭上取下,吸窗糟處 保護好設(shè)備,延長其使用壽 命;拔吸管時力度要適中,不要用吸塵機吸水,以免損壞機器或出現(xiàn)事故 吸房間地毯 打開開關(guān),使吸塵機進入 吸地毯狀態(tài),然后從里向外,以順毛的方向,向外吸至門口 吸地毯塵時要將吸塵機耙頭向同一方向推拉,以確保地毯的平整;要避免忘記吸或吸不干凈的現(xiàn)象出現(xiàn) 寫字間保潔員操作規(guī)程 程 序 步 驟 動作規(guī)范 要 求 (四 )吸 吸房間邊角灰塵 用吸塵機的吸管來吸 要防止灰塵長期積聚在 地毯邊角位處,以免滋生蟲害 關(guān)機 把吸塵器的開關(guān)關(guān)上,然后拉開電線插頭 不要未關(guān)上塵機便直接斷電源;不要用力將電線從電源插座上拉開 收機 將電線繞在吸塵機的蓋上 要避免電線扭成一團 (五 )檢 房間 房門檢查: ,銅面是否擦亮,字跡是否清晰; 檢查房間是清潔房的最后一道程序 ,也是關(guān)鍵的一環(huán) ,應(yīng)予以重視 ,這樣才能保證房間設(shè)備設(shè)施的齊備完好 ??照{(diào)應(yīng)復(fù)原到規(guī)定位置上 。在檢查過程中 ,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施損壞應(yīng)及時報修 。檢查過的房間應(yīng)保證無污漬 或潮濕現(xiàn)象 。若房間異味大 ,除噴上清新劑 ,還要及時查找原因。 空調(diào) 是否正常 窗臺 ,軌道有無雜物 窗簾 , 拉動是否順暢 地毯 、無疏松、無折皺、 無破損 3. 地毯有無燙洞 位是否有積塵 2.清掃衛(wèi)生間程序: 衛(wèi)生間操作規(guī)程 程 序 步 驟 動作規(guī)范 要 求 (一 )進 看、觀察 用眼睛看:衛(wèi)生間設(shè)施是否 完好無損 用鼻子聞:空氣是否新鮮,有無異味 用耳朵聽:有無噪音 清潔時必須 記?。盒l(wèi)生間的總體、衛(wèi)生間的設(shè)施 (二 )洗 收垃圾 倒凈垃圾桶內(nèi)的垃圾,將垃圾桶用潮布擦凈,并換上干凈的垃圾袋 清潔工在清潔衛(wèi)生間時 應(yīng)做到以下 幾點:無塵 土、 無手 印、 無毛發(fā)、無腳 印、無水跡 洗便池 用恭桶刷涂上清潔劑從上至下、從里向外,刷洗便池內(nèi)外,并用清水沖干凈用清、 洗面盆 用清潔劑和百潔布洗刷面盆內(nèi)和洗手臺上水龍頭等金屬物,然后用水沖干凈 擦墻壁 用濕抹布抹干凈 洗鏡子 將玻璃清潔劑噴在鏡子上,從上至下再用干布擦一遍 擦地面 用拖布從里向外擦一遍,再用干布擦一遍 補充物品 按要求補充好客戶必備物品:衛(wèi)生紙、皂液 結(jié)束 檢查總體是否符合要求;噴空氣清新劑;清掃完畢 (三 )檢 門 衛(wèi)生間門是否破損變形,門鎖轉(zhuǎn)動是否松動 空調(diào) 空調(diào)機開啟和動作是否正常,有無發(fā)出噪音 鏡 鏡面上無水跡;無破損 天花板 天花板上是否有霉點或蜘蛛網(wǎng) 感應(yīng)器 面盆水龍頭感應(yīng)是否靈敏;水龍頭是否光亮無水跡:下水是否 暢通,是否積有污垢。 大小便器感應(yīng)是否靈敏 垃圾桶 垃圾桶內(nèi)有無雜物、污漬 手紙架 手紙架是否牢固無灰塵;手紙有無按規(guī)定折好 洗手液 洗手液是否漏液或遺放裝滿 地板 地板是否清潔無污跡、無雜物 清洗地毯程序: 清潔地毯操作規(guī)程 ,吸塵前先將大的垃圾拾起。 。如:水性污跡、油污跡 . ,倒入泡箱內(nèi)。 ,將開關(guān)調(diào)到放泡量位置,等泡沫充滿洗地盤后,再開啟機器將清潔 泡沫擦入地毯內(nèi)。 ,由左至可,然后移至另一行由右至左重復(fù)上述操作,直至全面洗擦完畢 . ,再徹底吸除被清洗出來的污物 . ,地毯未干透前,應(yīng)避免腳踩或物 地面打蠟、落蠟程序 地面打蠟、落蠟操作規(guī)程 1. 起蠟的操作規(guī)程 。 ,開動機器,操作行走的方向由左至右,再山右至左重復(fù)進行速度保持平衡,而且慢一些 ,要求原蠟全部脫落。 ,用清水洗地面一至二遍。 ,方可進行落蠟工作。 ,切勿大面積一起進行,要分塊進行。 2. 落蠟的操作程序 。自然風(fēng)干后準備落蠟 ,用吸水機將地面吸干凈工作。 、砂粒、毛發(fā)等。 ,落蠟時保持平衡、均勻,不可太厚、太薄。 ,地面封蠟一至二遍,面蠟二至三遍即可。 ,切勿人踩或物壓。 ,干得快,確保工作順利完成。 、柔軟。 大堂保潔操作規(guī)程 大堂保潔員操作規(guī)程 程 序 步 驟 動作規(guī)范 要 求 (一 )擦 墻壁 用清潔劑和抹布擦拭墻壁灰塵,從上至下 攜帶干、濕抹布各一塊及水桶 一個 前臺 用抹布擦拭前臺臺面灰塵,由左至右擦拭 攜帶干、濕抹布各一塊及水桶 一個 玻璃 將玻璃清潔劑噴上,用干抹布從上至下擦拭干凈,注意邊角位的清潔 做到無水跡、無污跡、保持光亮無塵 (二 )拖 地面 把地拖油噴在地拖上, 用直線方向拖地面,塵拖不可離地,或用“阿拉伯橫∞”推塵 噴灑地拖油要注意均勻,噴好后不可立即使用,需等地拖油悶透后使用,拖后將拖頭上臟物用力抖掉,將使用后的油拖放在不通風(fēng)處,防止揮發(fā)。做到無污跡、無水跡、無腳印 電梯保潔操作規(guī)程 電梯保潔員操作規(guī)程 1. 電梯廂內(nèi)地面除塵去污或更換地毯 . 2. 擦拭電梯廂內(nèi)壁、頂部和廂門 . 3. 擦拭電梯廳墻壁上的電梯開關(guān)、運行顯示器及電梯門 . 4. 清潔電梯門下部溝槽 . 垃圾收集處理操作規(guī)程 垃圾收集處理操作規(guī)程 日由服務(wù)員定時將客戶房間投放的垃圾進行集中收集、處理、存放。 ,于每日下午 17: 00,由各樓層服務(wù)員統(tǒng)一把垃圾送到大廈外指定地點放置。 。 4..服務(wù)人員收回垃圾桶,進行清潔后放至各樓層指定位置 技能培訓(xùn) 保潔員技能培訓(xùn): (1)進寫字間、衛(wèi)生間操作程序技能培訓(xùn)。 (2)吸塵器正規(guī)操作與保養(yǎng)的培訓(xùn)。 (3)服務(wù)技巧的培訓(xùn)。(溝通技巧、語言技巧、觀察技巧) PA 保潔員技能培訓(xùn): (1)清潔地毯、擦玻璃、操作程序及要令培訓(xùn) 。 (2)藥液配比比例培訓(xùn)。 (3)服務(wù)技巧的培訓(xùn)。(溝通技巧、語言技巧、觀察技巧) (4)機器維護與保養(yǎng)培訓(xùn)。 第五章 設(shè)施、設(shè)備 衛(wèi)生間設(shè)施、設(shè)備 烘手器:每層一臺,地下室一臺,共 臺。 面 盆:每層 個,地下室 個,共 個。 大便池:每層四個,共 個,其中五層 。 小便池:每層 個,共 個。 手紙架:每層 個,共 個。 鏡 子:每層 個,共 個。 帶座刷: 每層 個,共 個。 小垃圾桶:每層 個,共 個。 大垃圾桶:每層 個,共 個。 洗手液盒:每層 個,地下室 個,共 個 樓層及樓道設(shè)施、設(shè)備 吸塵器:大廈共有 3 臺 地 拖:每層 個,大堂 個,地下室 個,共 個。 滅火器:每層 個,地下室 個,大堂 個,二層 個,共 個。 消火栓:每層 個,地下室 個,大堂 個,二層 個,共 個。 配電箱:每層 個,地下室 個,大堂 個,共 個。 立式垃圾桶:每層 個,地下室 個,共 個。 手動報警器:每層 個,共 個。 PA 使用的設(shè)施、設(shè)備 拋光機一臺、吸水機一臺、輾水車二臺、單擦機兩臺、吹風(fēng)機一臺、梯子一個、電纜盤一個。 第六章 部門工作制度匯編 鑰匙管理制度 : ( 1)保存空置房鑰匙的鐵皮柜專用鑰匙,使用者不得隨意轉(zhuǎn)交他人使用或丟失。 ( 2)空置房鑰匙由主管領(lǐng)取,簽字分發(fā)到各樓層服務(wù)員使用。 ( 3)上班期間鑰匙由各樓層人員在指定地點妥善保管,不得隨意亂放以免丟失。因鑰匙保管不甚丟失 或使用不當者,均按嚴重警告處分,并且負激勵。 ( 4)鑰匙只限客服務(wù)部使用,其它部門沒有批準(經(jīng)理同意)不得隨意使用。 ( 5)使用鑰匙者必須嚴格認真登記。 ( 6)每日下班前,鑰匙由當班領(lǐng)班按樓層清點,檢查無誤后,放回指定地點。 ( 7)試崗員工(六天內(nèi))沒有保管鑰匙和使用鑰匙的權(quán)力。 ( 8)保潔員認真做好鑰匙交接,包括:調(diào)換情況、使用情況、存放情況等。 庫房管理制度 ( 1)每日清掃庫房衛(wèi)生,離開庫房后必須作好四關(guān)。庫房鑰匙保管好不得隨意轉(zhuǎn)借他人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。 ( 2)及時準確的做好物品出入庫登記 。 ( 3)所有物品按規(guī)定擺放整齊,并做出標識,以便管理及清點。 ( 4)庫房內(nèi)不準吸煙,與庫房無關(guān)人員,不得隨意進入,不得在庫房做與工作無關(guān)的事情。 ( 5)庫房管理人員要有高度的消防、安全意識,正確使用電源,離開庫房做到人走燈關(guān),人走拔插銷,認真做好檢查工作,預(yù)防為主、消除隱患。 ( 6)按規(guī)定時間每月 28 日對庫房實物認真核實,做出盤點表。以嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度來要求 自己。 ( 7)庫房衛(wèi)生做到人人監(jiān)督,保持清潔。 樓層領(lǐng)用物品制度 ( 1)領(lǐng)物品時按規(guī)定進行認真登記。 ( 2)除經(jīng)理、主管領(lǐng)用正常范圍的消耗品外 ,其他人員不得隨意領(lǐng)出。 ( 3)領(lǐng)物品人員要隨時了解樓層客戶、其他人員流動情況,按實際情況領(lǐng)出消耗品,嚴格控制物品消耗,杜絕浪費。 ( 4)部分物品如手套、毛巾等,領(lǐng)出時必須由使用人本人簽字以便于查找,同時要求員工注意保管,愛護使用,根據(jù)磨損情況,以舊換新,不得隨意丟棄。 ( 5)人人要有節(jié)約意識,杜絕浪費,互相監(jiān)督。 ( 6)每周領(lǐng)取物品一次,除特殊情況外,其它時間不予領(lǐng)取。 日檢查表檢查執(zhí)行制度 ( 1)認真按照日檢表所列項目,檢查到位。 ( 2)日檢查表執(zhí)行過程中,員工必須給予積極配合。 ( 3)日檢查表早、中班各不得少于一次檢查,員工嚴格按照要求及實際情況認真填寫。 ( 4)日檢查表檢查出的問題應(yīng)立即糾正,如再次查出,按照不二過原則執(zhí)行。 ( 5)日檢查表檢查結(jié)果無誤后,必須在第二天早 8:00 以前交部門經(jīng)理。 ( 6)日檢查表檢查結(jié)果,一月內(nèi)有 32 項不合格者,按績效考核規(guī)定辦理 空房間檢查執(zhí)行制度 ( 1)主管每日必須進行空房間的檢查。 ( 2)檢查結(jié)果要如實的反映在檢查表上,不得包庇。 ( 3)檢查出的問題服務(wù)員要立即糾正,如再次查出,按照不二過原則執(zhí)行。 ( 4)保潔員工作時間不允許在空房間內(nèi)休 息。 保潔員工作制度 ( 1)保潔員必須嚴格客戶服務(wù)部管理手冊上的清潔標準進行操作,遵守大廈的各項規(guī)章制度。 ( 2)嚴格按照大廈規(guī)定的作息時間作息,不得串崗、不得脫崗。 ( 3)班前會在上崗前規(guī)定時間內(nèi)召開,當班主管將當天工作重點和昨天出現(xiàn)問題傳達大家,并且反饋經(jīng)理。 ( 4)保潔員負責各樓層所轄區(qū)域衛(wèi)生,旨在為客戶提供安、暖、快、捷、便的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 ( 5)保潔員按照規(guī)范著裝上崗,微笑面對每一位客戶,見到客戶要主動熱情的打招呼。 ( 6)保潔員工作時必須做到三個堅守:堅守崗位、堅守工作、堅守職責。 ( 7) 保潔員應(yīng)該積極參加大廈舉辦的各項活動,并負責做好宣傳工作。 ( 8)保潔員在樓層巡視時必須做到三三視、三勤(眼勤、腿勤、手勤),并做好對閑雜人員的攔截和詢問工作,必要時及時與相關(guān)部門取得聯(lián)系,以維護大廈及客戶的利益。 ( 9)負責各樓層設(shè)施、設(shè)備的維護保養(yǎng)。 ( 10)保潔員在接打電話時,站立姿勢要規(guī)范,在規(guī)定兩聲內(nèi)接起,超過三聲的說:對不起,讓您久等了,等禮貌用語。 ( 11)保潔員負責所在樓層公共區(qū)
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