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房地產(chǎn)物業(yè)管理山西景峰大廈客戶服務(wù)手冊(留存版)

2025-03-27 01:14上一頁面

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【正文】 至 9: 00 檢查工作:機(jī)器是否能正常運(yùn)轉(zhuǎn),清點未洗、未燙等衣物,根據(jù)填寫好《洗衣房日清點表》進(jìn)行核對。 ( 7)發(fā)現(xiàn)客戶辦公室內(nèi)有違反管理規(guī)定的情況或私用電器(電爐、電飯鍋)要進(jìn)行勸阻,并迅速報部門處理。 ( 6) 8: 00 做操。 5) 退租房間必須在 24 小時內(nèi)打掃干凈,保證待租狀態(tài)。 8) 負(fù)責(zé)部門員工的考勤記錄。 景峰國際 6 4) 負(fù)責(zé)對本部門員工的培訓(xùn)、調(diào)配、評估、獎懲等工作。 ( 5)依據(jù)大廈《年度培訓(xùn)計劃》制定本部門培訓(xùn)實施計劃并具體組織實施和考核。 2) 負(fù)責(zé)審閱主管每天的工作記錄內(nèi)容及處理結(jié)果;負(fù)責(zé)不斷提高所屬員工的服務(wù)技能與行為規(guī)范。 7) 定期拜訪客戶收集客戶意見和建議。 11) 按照運(yùn)營總監(jiān)指示處理各項事件。 2) 負(fù)責(zé)保管空置房鑰匙;負(fù)責(zé)周六日、假節(jié)日值班的管理工作。 ( 2) 13: 45- 13: 50 換工服。 ( 10)隨時做到三員觀、三三視。 ( 6) 12: 00 到餐廳或廚房排隊就餐。 客戶 商務(wù)中心 保潔經(jīng)理 保潔員 保潔經(jīng)理 商務(wù)中 心 工作紀(jì)律 ( 1)保潔員或技工在接到“清洗任務(wù)單“后,應(yīng)在最短的時間來準(zhǔn)備好清洗工具,在客戶要求的時間內(nèi)趕到工作現(xiàn)場 ( 2)保潔員到達(dá)工作現(xiàn)場應(yīng)先輕敲房門( 手指微彎曲,以中指第二關(guān)節(jié)部位輕敲門二次,每次三下,并報稱“客戶服務(wù)員”,每下相隔 23秒鐘) ( 3)保潔員如聽到客人有回音,服務(wù)員應(yīng)說:“我是客務(wù)部服務(wù)員,請問我現(xiàn)在能進(jìn)來為您清潔房間嗎?( MAY I COME IN AND CLEAN YOURROOM?) ( 4)保潔員開門時應(yīng)注意 開左邊門用左手,開右邊門用右手,把門輕輕推至自動靜止 ( 5)保 潔員打開房門后,把“正在清潔“牌從大的圓口處掛入門鎖把手上,輕輕擺放平穩(wěn),然后巡視一遍房間以確定房間是否有人或有什么特殊情況 ( 6)然后轉(zhuǎn)身到門外,在工作表上填寫開始清掃的時間(及時填寫表格,確保原始記錄的準(zhǔn)確性) ( 7)然后開始進(jìn)行清潔工作,注意一定要帶垃圾袋,在工作時產(chǎn)生的垃圾順手裝入垃圾袋里,工作完畢后將房間里的垃圾帶離現(xiàn)場 ( 8)保潔員進(jìn)入客戶房間清潔時,不準(zhǔn)私自隨意的翻動客戶的物品,如應(yīng)清潔要求需移動物品時,應(yīng)征求客戶的意見,在得到客戶同意后才能進(jìn)行(注意:在移動客戶物品時,一定請求客戶在一旁) ( 9)保潔員在工作完畢后,請客戶驗收并請客戶在“清洗工作單“上簽字。檢查的手段是控制不合格和消除不合格。 臉上的痣若有毛應(yīng)剪掉。雙腳朝前筆直地走,切勿內(nèi)八外八,不要底頭走,不要托著腳走,不要跳著走,不要晃著走。 ? 工作中的禮節(jié): 兩人行走時要一 前一后,不準(zhǔn)并排走。 ( 4)道歉語:對不起,很抱歉這是我們的疏忽。 ( 5)立式垃圾桶:每周要撤底清潔一次,將桶內(nèi)外用清水清洗干凈。 7) 當(dāng)客戶忘帶鑰匙需要開門時怎么辦? 首先要確認(rèn)是否是其公司職員,若是問清楚有沒有協(xié)議,若有立即開門并簽字??吹酵俗鈺r及時撤景峰國際 19 出物品,并向客戶禮貌的說“謝謝,長時間合作有機(jī)會歡迎再次入駐景峰”并向客戶詢問是否需要幫助,在自己的能力范圍內(nèi)主動解決。 ( 2)從 14: 00 開始按照客戶的要求準(zhǔn)時進(jìn)入清掃。 ( 8)清潔衛(wèi)生間的大、小便池,面盆、鏡子、地面、補(bǔ)充手紙。 ( 24) 19: 40 簽退離廈。 ? 著裝規(guī)范 著大廈統(tǒng)一工裝:女員工(黑皮鞋或布鞋 肉色襪或深黑藍(lán)色襪。 如果鈴聲響過四聲 ,接起電話應(yīng)說 :對不起 ,讓您久等了 .認(rèn)真聽清對方講完 ,請說還有什么事嗎 ?放電話時 ,應(yīng)等對方先掛斷 ,再放 . 打電話 :拿起電話應(yīng)該說 :你好 ,自報家門 ,同時問清對方姓名 .報自己打電話的內(nèi)容 :要求 ,詳細(xì)、具體及時準(zhǔn)確。樓層執(zhí)行倒班制,早班、中班。 (4)藍(lán)色大垃圾桶:每層配備一個,放在物料間,要求垃圾袋換出 2寸之間。 ?衛(wèi)生間的程序:( 進(jìn)、洗、檢) 1) 進(jìn):男廁,首先敲門,應(yīng)說:“請問男廁有人嗎?”確認(rèn)沒人,將正在清洗中的牌放在門口。并且碰到客戶用衛(wèi)生間要提醒客戶小心。如:水性污跡、油污跡 . ,倒入泡箱內(nèi)。做到無污跡、無水跡、無腳印 電梯保潔操作規(guī)程 電梯保潔員操作規(guī)程 1. 電梯廂內(nèi)地面除塵去污或更換地毯 . 2. 擦拭電梯廂內(nèi)壁、頂部和廂門 . 3. 擦拭電梯廳墻壁上的電梯開關(guān)、運(yùn)行顯示器及電梯門 . 4. 清潔電梯門下部溝槽 . 垃圾收集處理操作規(guī)程 垃圾收集處理操作規(guī)程 日由服務(wù)員定時將客戶房間投放的垃圾進(jìn)行集中收集、處理、存放。 帶座刷: 每層 個,共 個。 ( 6)每日下班前,鑰匙由當(dāng)班領(lǐng)班按樓層清點,檢查無誤后,放回指定地點。 ( 5)人人要有節(jié)約意識,杜絕浪費(fèi),互相監(jiān)督。 ( 6)保潔員工作時必須做到三個堅守:堅守崗位、堅守工作、堅守職責(zé)。 ( 2)嚴(yán)格按照大廈規(guī)定的作息時間作息,不得串崗、不得脫崗。 樓層領(lǐng)用物品制度 ( 1)領(lǐng)物品時按規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真登記。 ( 3)上班期間鑰匙由各樓層人員在指定地點妥善保管,不得隨意亂放以免丟失。 大便池:每層四個,共 個,其中五層 。 ,切勿人踩或物壓。若房間異味大 ,除噴上清新劑 ,還要及時查找原因。 3) 當(dāng)樓層遇上陌生面孔的客人時 ? 要主動上前打招呼:問:“您好,請問您找哪家公司,”當(dāng)對方說出 **公司時,要進(jìn)行進(jìn)一步的核景峰國際 26 實和確認(rèn),:問:“您時否預(yù)約?”并與該公司確認(rèn)。檢查完畢面向客戶說:“謝謝合作,打擾了,”等禮貌用語退出房間,填寫工作表。 h)了解大廈各部門具體位置 :運(yùn)營總監(jiān)辦公室、工程部、安防部、客戶服務(wù)部、員工餐廳、餐飲中心辦公室、更衣室、大堂:前臺、商務(wù)中心、計財部、行政部、營銷部、總監(jiān)辦 (七 ) 對工作中使用工具擺放的標(biāo)準(zhǔn)和清潔標(biāo)準(zhǔn) ? 擺放標(biāo)準(zhǔn) (1)拖布:要求放在拖布池上,拖布上的標(biāo)識要擺放在同一個位置上標(biāo)識朝外,要清楚看到,男女衛(wèi)生間門后各放一把。 (四)培訓(xùn)新員工四熟悉達(dá) 80% 四熟悉:熟悉客戶公司名稱;熟悉公司負(fù)責(zé)人姓名;熟悉負(fù)責(zé)人相貌;熟悉負(fù)責(zé)人聲音 (五)工作范圍 ? 保潔員工作范圍 1) 工作范圍:男女衛(wèi)生間 。 ( 3)進(jìn)客戶房間:在大廈里,進(jìn)房前一定要敲門,既便門是開著的,也需敲門進(jìn)入,敲門方法:以手指關(guān)節(jié),力度適中,緩慢而有節(jié)奏地敲門,每次三下,一般敲兩次,敲門后要等 5秒鐘。 ( 2)員工上下班不能走大堂,應(yīng)走員工通道。 ( 21) 18: 00 開始最后一次巡視,從七層開始逐層向下維護(hù)到大堂、地下室。 ( 4)領(lǐng)班或主管開會告知值班人員所管轄區(qū)域的內(nèi)容。 ( 7) 10: 30—— 13: 30 邊維護(hù)衛(wèi)生,邊做計劃衛(wèi)生。最后告知客戶損壞物品要賠償,大廈有瓶膽,到財務(wù)部交錢即可。 5) 當(dāng)客戶對廈內(nèi)空調(diào)表示不滿時你該如何解釋? 首先向客人表示歉意,接受客人的不滿情緒,并表示同情。 ? 清潔標(biāo)準(zhǔn): ( 1)拖布:必須用一次清潔一次,要求無毛發(fā),無雜物,使用 前拖布必須保持潮濕,不能太干。清潔后要將部分殘留污物清潔干凈。 ? 敲門禮節(jié): 以手指關(guān)節(jié),力度適中,緩慢而有節(jié)奏的敲門,每次敲三下,一般敲二次,敲門后要等5 秒鐘方可進(jìn)入房間。女士站姿:保持端正的姿勢,眼看前方下巴微下,肩膀放松,雙手自然下擺,雙手相握疊放與腹前,腳跟并攏,腳尖微開。 皮 鞋要擦亮。 擺正自己的位置 了解自己從事的職業(yè)、了解自己的工作責(zé)任及性質(zhì)。 ( 4)定期對燈具(高空)進(jìn)行清潔和維護(hù)。 洗衣房工作流程 ( 1)早 7: 55 到廈簽到,更換工服。 ( 6)樓層設(shè)備設(shè)施發(fā)生問題及時報修,緊急情況除自行緊急處理外,要迅速報本部經(jīng)理。 ( 4) 7: 05- 7: 10 領(lǐng)取、發(fā)放各崗位日常消耗品和工作用品; ( 5) 7: 10- 8: 00 對樓內(nèi)衛(wèi)生進(jìn)行初步簡單清潔維護(hù),對樓層情 況和設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查完好情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報修、反饋。 4) 了解客戶新遷詳細(xì)地址、電話,以便日后的溝通及更好的維護(hù)客戶關(guān)系。 7) 參加大廈經(jīng)理例會,匯報部門工作,并提出問題。 2) 領(lǐng)導(dǎo)全體員工,搞好各項服務(wù)工作,及時解決工作中出現(xiàn)的問題。 ( 4)負(fù)責(zé)對本部門的質(zhì)量記錄進(jìn)行標(biāo)識、收集、編目、貯存、保管和送檔。 3) 負(fù)責(zé)部門內(nèi)員工調(diào)配、及樓層員工每月獎金的分配。 8)負(fù)責(zé)定期或不定期與客戶保持溝通交流,為續(xù)租工作奠定基礎(chǔ)。 各項內(nèi)務(wù)工作的流程: ? 協(xié)助客戶辦理入駐手續(xù)的流程: 1) 客戶服務(wù)部協(xié)調(diào)客戶入駐服務(wù)過程。負(fù)責(zé)配合 PA 的工作。 ( 3) 13: 50- 13: 55 領(lǐng)取、發(fā)放清潔用品及工具。 ( 11)拾到客人遺失及客人贈送物品要上交備案,不能私自處理。 景峰國際 10 ( 7) 12: 30 休息時間。 ( 10)保潔員在對外清洗時,應(yīng)嚴(yán)守工作紀(jì)律,不準(zhǔn)有任何借口和方式接受客戶的現(xiàn)金和惠贈 ( 1)地毯的清潔 1 要求:無污跡、無斑點 2操作方法 清潔保養(yǎng) 地毯養(yǎng)護(hù)的重點之處在于吸塵,每天用吸塵器徹底吸塵兩三次,發(fā)現(xiàn)地毯上有油污、水溶性污跡及粘有口香糖時,可分別用清潔劑除水溶性污跡用除油劑除油污、刮除口香糖 定期清洗 景峰國際 12 a 先將地毯徹底用吸塵器吸干凈,吸塵先將大的地毯的垃圾拾起 b將高泡地毯水按比例加水后 ,倒入泡箱 c機(jī)器接通電源,將開關(guān)調(diào)到放泡量的位置,等泡沫充滿地盤后,開啟機(jī)器將清潔泡沫擦入地毯內(nèi) d控制機(jī)器的走向,由左向右 10cm/s的速度為宜,注意上行和下行要互疊約 10 cm,重復(fù)上述操作,直至全面洗擦完畢 e用毛刷擦洗干凈地毯的邊角并擦干泡沫,用吸水機(jī)吸干地毯中的水分及污物。ISO9002 的目的是持續(xù)不斷的改進(jìn)會使我們的工作做到更好而不是最好。 2) 女士的儀容 頭發(fā)要整理整齊符合崗位的要求標(biāo)準(zhǔn),長發(fā)要盤起,發(fā)夾要用深色不許用淡色。 禮儀禮節(jié) 禮儀禮節(jié) ? 在走廊上遇到客人的禮節(jié): 1) 要面帶微笑問候“您好”邊行欠身禮避開一邊。說話聲音不易過大,不可手拉手。對不起您先請。每天按時收取桶內(nèi)垃圾。若沒有讓他通知負(fù)責(zé)人確認(rèn)后開門,并請負(fù)責(zé)人補(bǔ)條證明,若不是告知我們的有關(guān)規(guī)定。 19)當(dāng)客戶有困難、問題需要你幫助是時怎么辦? 客戶提出困難和問題時應(yīng)在自己能力范圍內(nèi)給予幫助和解決,如涉及到其它部門,建議客戶向其它部門咨詢。 ( 3) 18: 00 將垃圾集中在大垃圾 桶內(nèi),垃圾不過夜送到指定地點。 ( 9) 9: 30 維護(hù)、巡視、反饋; ( 10)擦樓道地面,維護(hù)立式垃圾桶,同時關(guān)注來廈的客戶及時提供正常服務(wù)。(如有需要交接保安的事情一定要交接清楚) 洗衣房工作流程 ( 1)早 7: 55 到廈簽到,更換工服。)男員工(黑皮鞋或布鞋、深黑藍(lán)色襪) 著工裝前,檢查是否清潔、平整。讓對方先掛斷后再放電話。早班: 7: 00— 14: 00 中班: 14:00— 20: 00 2) 早班工作內(nèi)容及程序 :7: 00 由當(dāng)班組長開晨會。 (5)恭桶刷:每個便池右上角放一個,寫著景峰大廈字樣擺放在正面。 看、聞、聽。(如果客戶摔的嚴(yán)重,要及時反饋經(jīng)理) 員工在職培訓(xùn) 大廈理念的培訓(xùn) 企業(yè)概況、 不二過原則 三不放過 四不談?wù)? 五牢記、六永遠(yuǎn)等景峰理念的培訓(xùn)。 ,將開關(guān)調(diào)到放泡量位置,等泡沫充滿洗地盤后,再開啟機(jī)器將清潔 泡沫擦入地毯內(nèi)。 ,于每日下午 17: 00,由各樓層服務(wù)員統(tǒng)一把垃圾送到大廈外指定地點放置。 小垃圾桶:每層 個,共 個。 ( 7)試崗員工(六天內(nèi))沒有保管鑰匙和使用鑰匙的權(quán)力。 ( 6)每周領(lǐng)取物品一次,除特殊情況外,其它時間不予領(lǐng)取。 ( 7) 保潔員應(yīng)該積極參加大廈舉辦的各項活動,并負(fù)責(zé)做好宣傳工作。 保潔員工作制度 ( 1)保潔員必須嚴(yán)格客戶服務(wù)部管理手冊上的清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,遵守大廈的各項規(guī)章制度。 ( 7)庫房衛(wèi)生做到人人監(jiān)督,保持清潔。 ( 2)空置房鑰匙由主管領(lǐng)取,簽字分發(fā)到各樓層服務(wù)員使用。 面 盆:每層 個,地下室 個,共 個。 ,地面封蠟一至二遍,面蠟二至三遍即可。檢查過的房間應(yīng)保證無污漬 或潮濕現(xiàn)象 。首先要將停電時間,原因告知客戶;做好給客戶打水和吸塵的準(zhǔn)備工作,如果需要的話,將客戶房間暖瓶提前拿出,及時打水,并且做好來電前通知客戶的工作 。 (5)檢:檢查窗戶是否通暢、檢查門鎖是不損壞、檢查設(shè)施設(shè)備有無雜音、地毯是否干凈、地毯是否有破損(粗洞)、檢查四關(guān):關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)空調(diào)、關(guān)門。根據(jù)客戶 的下班情況依次關(guān)燈。 四 會:會報火警 119;會使用滅火器;會撲滅初期 火災(zāi);會自救逃生 四 關(guān):關(guān)窗、關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)門 三不放過:事故原因不清不放過;未制定防范措施不放過;員工未吸取教訓(xùn)不放過。 ( 2)走姿:靠右走,切勿左顧右盼,兩眼目視前方,遇上
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