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房地產(chǎn)物業(yè)管理南京蘇興大廈物業(yè)管理運(yùn)作實(shí)施方案-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 物業(yè)管理企業(yè)對(duì)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù)時(shí),相關(guān)業(yè)主和使用人必須給予配合。因特殊情況需要改變物業(yè)使用性質(zhì) 的,應(yīng)當(dāng)符合城市規(guī)劃和物業(yè) 安全的要求,并報(bào)有關(guān)主管部門批準(zhǔn)。 第二十七條 物業(yè)管理企業(yè)接管物業(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)與委托方按照物業(yè)管理行政主管部門制定的物業(yè)接管驗(yàn)收辦法進(jìn)行接管驗(yàn)收。 第二十四條 物業(yè)管理服務(wù)費(fèi) 由物業(yè)管理企業(yè)按照前期物業(yè)管理協(xié)議或者物業(yè)管理合同的約定向業(yè)主收取。收取物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)遵循合理、公開(kāi)以及與服務(wù)質(zhì)量相適應(yīng)的原則。 第十八條 前期物業(yè)管理協(xié)議和物業(yè)管理合同的主要內(nèi)容包括: (一)當(dāng)事人和物業(yè)的基本情況; (二)雙方的權(quán)利和義務(wù); (三)物業(yè)管理服務(wù)事項(xiàng)和服務(wù)質(zhì)量要求; (四)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)和收取辦法; (五)物業(yè)管理服務(wù)用房的使用、管理和收入分配辦法; (六)維修基金的管理和使用; (七)合同的有效期限、合同終止和解除的約定; (八)違約責(zé)任及解決糾紛的途徑; (九)雙方當(dāng)事人約定的其他事項(xiàng)。 物業(yè)管理行政主管部門應(yīng)當(dāng) 對(duì)備案的物業(yè)管理企業(yè)核定資質(zhì)等級(jí)。 業(yè)主委員會(huì)登記的有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變更的,應(yīng)當(dāng)辦理變更登記。業(yè)主委員會(huì)履行下列職責(zé): (一)召集和主持業(yè)主大會(huì); (二)擬定業(yè)主公約草案、業(yè)主委員會(huì)章程草案及其修訂草案并報(bào)業(yè)主大會(huì)通過(guò); (三)經(jīng)業(yè)主大會(huì)批準(zhǔn),選聘或者解聘物業(yè)管理企業(yè),并經(jīng)業(yè)主大會(huì)對(duì)合同條款審查同意后,負(fù)責(zé)與物業(yè)管理企業(yè)訂立、變更或者解除物業(yè)管理合同; (四)經(jīng)業(yè)主大會(huì)批準(zhǔn),負(fù)責(zé)維修基金的管理和使用,當(dāng)維修基金不足時(shí),進(jìn)行續(xù)籌; (五)審定物業(yè)管理企業(yè)提出的年度 工作計(jì)劃和物業(yè)管理重大措施; (六)聽(tīng)取業(yè)主、使用人的意見(jiàn)和建議,監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的管理服務(wù)活動(dòng); (七)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的有關(guān)決定; (八)接受業(yè)主、業(yè)主大會(huì)、物業(yè)管理行政主管部門的監(jiān)督; (九)督促業(yè)主和使用人遵守業(yè)主公約和有關(guān)規(guī)定; (十)業(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé)。經(jīng)擁有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)百分三十以上投票權(quán)數(shù)的業(yè)主提議,可以臨時(shí)召開(kāi)業(yè)主大會(huì),業(yè)主委員會(huì)在接到提 議后十五日內(nèi)應(yīng)當(dāng)就所提議題召開(kāi)業(yè)主大會(huì)。 第二章 業(yè)主自治管理 第五條 業(yè)主通過(guò)業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主代表大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)對(duì) 物業(yè)實(shí)施自治 管理。 新建住宅小區(qū)和配套設(shè)施比較齊全的原有住宅區(qū),應(yīng)當(dāng)實(shí)行物 業(yè)管理。 物業(yè)管理公共服務(wù)費(fèi)是物業(yè)管理公司收入的最主要組成部分,是物業(yè)管理公司賴以生存的基礎(chǔ)。人才來(lái)源上可以 以愛(ài)濤物業(yè)內(nèi)部選送為主,但必須高標(biāo)準(zhǔn)外聘專業(yè)人員,保證管理隊(duì)伍的高素質(zhì)和高水平。 3分 3分 2分 3分 4分 江蘇愛(ài)濤物業(yè)管理有限公司信奉的是“該說(shuō)的要說(shuō)到,說(shuō)到的一定要做到。 4分 三 現(xiàn)代管理手段運(yùn)用手 法 4分 大廈管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)等現(xiàn)代化管理手段,完善物業(yè)管理電腦軟件,進(jìn)行科學(xué)管理。 12 綠 化 完 好率 95% 99% 設(shè)立專業(yè)化管理養(yǎng)護(hù)人員,責(zé)任到人,大廈內(nèi)負(fù)責(zé)與巡查制度相結(jié)合,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修復(fù),確保大廈公共綠化無(wú)損壞,無(wú)踐踏,無(wú)黃土裸露。 5 清潔保潔率 99% 99% 按高標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展保潔工作,大廈內(nèi)保潔責(zé)任到人,巡查記錄完善,監(jiān)督檢查得力,嚴(yán)格考核制度,以確保大廈內(nèi)垃圾日產(chǎn)日清,空氣清新,設(shè)施完好。針對(duì)蘇興大廈物業(yè)管 理工作的新要求,我們根據(jù)我司 ISO9002 貫標(biāo)工作的經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)造性地采取體現(xiàn)愛(ài)濤物業(yè)高度自律意識(shí)的百分制形式,對(duì)反映蘇興大廈管理水平的各類關(guān)聯(lián)指標(biāo)進(jìn)行級(jí)度量 化,由業(yè)主考評(píng)和監(jiān)督。我們的目的,就是要通過(guò)我們的品牌服務(wù),讓業(yè)主覺(jué)得選擇了“愛(ài)濤”,選擇了“愛(ài)濤”牌服務(wù),就是選擇了滿意、選擇了放心、稱心和舒心。 零干擾服務(wù) 就是給業(yè)主創(chuàng)造個(gè)性化的私密空間,保障業(yè)主的隱私不被泄漏。維修工既是維修人員同時(shí)也是安保員;安保員既是大廈安全護(hù)衛(wèi)者,也是大廈保潔者;保潔員既是大廈保潔者,也是業(yè)主的家政服務(wù)者,諸如此類。 思想工作機(jī)制重在激發(fā)每一個(gè)員工的內(nèi)在潛能,充分調(diào)動(dòng)員工的個(gè)人積 極性,適時(shí)做好深入細(xì)致的思想工作,其主要工作方式有與員 工談心,組織有益的集體活動(dòng)和家訪等。 整理分類: 產(chǎn)權(quán)材料; 技術(shù)資料; 業(yè)主資料,包括登記表、租房合同、證件、裝修審批表; 管理工作資料記錄; 管理處文件、通知、資料、歷次活動(dòng)記錄; 管理規(guī)章及內(nèi)部管理制度; 財(cái)務(wù)帳表及其分布方案。 保潔綠化部負(fù)責(zé)大廈保潔、綠化,安全護(hù)衛(wèi)部負(fù)責(zé)大廈安全、消防、交通,工程設(shè)備部負(fù)責(zé)設(shè)備管理、維修養(yǎng)護(hù)及便民服務(wù)等工作;服務(wù)保障部負(fù)責(zé)管理處的財(cái)務(wù)工作、租賃和收費(fèi)工作、文件資料的管理及電腦打字、便民服務(wù)與大廈文化活動(dòng)等工作。 在餐飲供應(yīng)服務(wù)工作中,我公司將安排專業(yè)廚師和高素質(zhì)的服務(wù)人員為省級(jí)機(jī)關(guān)干部提供整潔、舒適、潔凈的就餐環(huán)境,豐富、衛(wèi)生、可口的精美菜肴。 嚴(yán)格檢查評(píng)比。另外制訂《蘇興大廈突發(fā)火警火災(zāi)反應(yīng)預(yù)案》,增強(qiáng)員工對(duì)火警、 火災(zāi)突發(fā)事件的反應(yīng)能力,以確保大樓的財(cái)產(chǎn)及業(yè)主的人身安 全,保證對(duì)消防安全管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 統(tǒng)籌計(jì)劃安排:把蘇興大廈的治安管理方案統(tǒng)籌考慮,全盤計(jì)劃安排,以形成下緊上松、內(nèi)緊外松的防護(hù)體系。在蘇興大廈今后的物業(yè)管理工作中,我們還將推出我公司已 設(shè)計(jì)完成的“菜單式”服務(wù)等新的服務(wù)方式,同時(shí)還將物業(yè)管理新概念如綠色管理、數(shù)字盔甲等逐步融入到蘇興大廈物業(yè)管理實(shí)踐中。針對(duì)蘇興大廈業(yè)主的需求,要求我們從事大廈管理的物業(yè)管理公司必須站高角度、放遠(yuǎn)眼光、切準(zhǔn)特點(diǎn)、有的放矢,注意在“高雅、和諧、文明、文化”等方面開(kāi)動(dòng)腦筋,做好文章,而我公司弘業(yè)大廈的管理模式,正好與之吻合。我們將充分憑借自己的人才優(yōu)勢(shì)、文化優(yōu)勢(shì)、技術(shù)優(yōu)勢(shì)、管理優(yōu)勢(shì)和資金優(yōu)勢(shì),把蘇興大廈建設(shè)成為體現(xiàn)現(xiàn)代城市風(fēng)采和催生現(xiàn)代文明的搖籃,成為辦公大廈物業(yè)管理的典范。我司認(rèn)為最好的管理模式應(yīng)是全委托管理模式,這種模式責(zé)任清楚,目標(biāo)明確,投資者只需通過(guò)合同和契約來(lái)約束物業(yè)公司的行為,考評(píng)物業(yè)公司對(duì)蘇興大廈的管理目標(biāo)。存在著物業(yè)公司吃投資者大鍋飯的現(xiàn)象,因而 難以提高服務(wù)水平。 大廈的設(shè)備設(shè)施先進(jìn),智能化程度較高,保安監(jiān)控系統(tǒng)( SMS)、火 災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)( FAS)、綜合布線系統(tǒng)( PDS)、制冷機(jī)組、燃油鍋爐等將構(gòu)成較高的大廈智能化程度,確保大廈的安全、可靠和舒適。大廈總體設(shè)計(jì)由主樓、附樓、網(wǎng)球場(chǎng)和地下室組成。在她周圍有四通八達(dá)的交通網(wǎng)絡(luò),有電信、郵政、證券任業(yè)主選擇,更有學(xué)校、商場(chǎng)、超市、娛樂(lè)中心、醫(yī)院為業(yè)主所想,現(xiàn)代辦公與現(xiàn)代生活觸手可及,都市繁華盡在掌握。大廈外觀形體采用了局部圓弧的設(shè)計(jì)方式,既與道路交叉口相呼應(yīng),又較好地處理了與蘇建大廈不平行的視覺(jué)感。 自管模式 即投資者自行建設(shè)自行管理的模式。 合作管理模式 根據(jù)《江蘇省物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定,從事物業(yè)管理的企業(yè)必須是獨(dú)立法人且具備物業(yè)管理資質(zhì)的企業(yè),否則不允許從事物業(yè)管理業(yè)務(wù),也無(wú)法到物價(jià)局辦理收費(fèi)批復(fù)。一流的物業(yè)管理服務(wù)不僅是省級(jí)機(jī)關(guān)投資興建蘇興大廈過(guò)程的延續(xù)和完善,而且有利于樹(shù)立省級(jí)機(jī)關(guān)的形象,同時(shí)也有利于維護(hù)業(yè)主利益,達(dá)到保值增值的目的。我公司自接管此樓起,就推行我們愛(ài)濤物業(yè)的管理模式,一手抓物業(yè)管理,一手抓大廈文化。 (二 ) 創(chuàng)新優(yōu)勢(shì) 創(chuàng)新是物業(yè)管理工作的生命源泉,在這急劇變化的年代里,唯一不變的真理 就是:改變。 四、把好相關(guān)關(guān)口 預(yù)測(cè)蘇興大廈的物業(yè)特點(diǎn)、當(dāng)?shù)厣缜樘攸c(diǎn)和未來(lái)業(yè)主特點(diǎn),在具體的管理服 務(wù)過(guò)程中,我們將牢牢把好相關(guān)關(guān)口,以求得最佳的管理效果。 制訂應(yīng)急預(yù)案:設(shè)想在大廈的不同方向、不同部位、發(fā)生不同的意外情況,據(jù)此訂立不同的應(yīng)急處理預(yù)定方案。我公司將把環(huán)境整潔作為提高大廈管理檔次的重要方面抓緊抓好。 繪制地下車庫(kù)行進(jìn)方向、停車布局示意圖:只要按圖所指示的箭頭 方向和地面、墻上標(biāo)記行進(jìn),即可迅速順利找到自己的停車位,反方向行進(jìn),則可快捷到達(dá)出入口,減少車輛進(jìn)出車庫(kù)的時(shí)間。 一、組織系統(tǒng) 1 組織機(jī)構(gòu)(一) 蘇興大廈物業(yè)管理處 保潔綠化部 服務(wù)保障部 工程設(shè)備部 安全護(hù)衛(wèi)部 江蘇省經(jīng)貿(mào)委等各業(yè)主 行業(yè)行政主管部門 江蘇愛(ài)濤物業(yè)管理有限公司司 餐 飲 部 2 組織機(jī)構(gòu)圖說(shuō)明 從蘇興大廈內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)圖中可以看出,管理處將在各使用業(yè)主的監(jiān)督下和行業(yè)行政主管部門的指導(dǎo)下實(shí)行愛(ài)濤物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)下的主任負(fù)責(zé)制,這是一種垂直領(lǐng)導(dǎo)方式,各部門不設(shè)部門經(jīng)理,均由主管負(fù)責(zé),其編制力求精干,其人員力求一專多能。 在整體運(yùn)作過(guò)程中,始終堅(jiān)持全過(guò)程管理,確保指揮與監(jiān)督的封閉性管理,保證管理有效、及時(shí)到位,從而在最大限度上避免了缺漏和盲點(diǎn)。 在監(jiān)督機(jī) 構(gòu)控制方式中,我們采取例行檢查和突擊抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行,而監(jiān)督控制的措施有預(yù)先控制與信息反饋控制相結(jié)合的方式進(jìn)行。 文化活動(dòng)機(jī)制是溝通管理處內(nèi)部員工的橋梁,通過(guò)文化活動(dòng)的開(kāi)展增強(qiáng)了員工的自信心和認(rèn)同感,把員工的利益和公司的利益緊密地結(jié)合在一起。通過(guò)園藝設(shè)計(jì),植物人性化思維、心理健康咨詢 與講座等,創(chuàng)造辦公環(huán)境綠色化、個(gè)性心理綠色化的美好空間,相信環(huán)境能凈化人的心靈。通過(guò)點(diǎn)點(diǎn)滴滴,始終如一地把美好生活的每一細(xì)節(jié)都帶給蘇興大 廈的使用者。 自管理蘇興大廈之日起,第二年通過(guò) ISO9002質(zhì)量體系認(rèn)證。 3 維修工程質(zhì)量合格率 100% 100% 分項(xiàng)監(jiān)督,工程設(shè)備部嚴(yán)格把關(guān),按照工序一步到位,杜絕返工,并及時(shí)回訪,確保功效。 9 違章發(fā)生與處理率 發(fā)生率 處理率 ‰ 100% 建立交叉巡視制度,跟蹤管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)處理,并加強(qiáng)宣傳工 作,取得業(yè)主的理解,杜絕違章事件的發(fā)生,并及時(shí)回訪,做好檔案記錄。 蘇興大廈承諾管理指標(biāo)百分制考核表 序號(hào) 承諾總項(xiàng) 承諾分項(xiàng) 規(guī)定分值 評(píng)驗(yàn)得分 備 注 一 管理指標(biāo)承諾 20分 物業(yè)管理水平達(dá)到五級(jí)等級(jí)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),做到服務(wù)零投訴,第一年創(chuàng)市優(yōu),第二年創(chuàng)省優(yōu)。 2分 2分 2分 2分 2分 八 綠 化 管 理承諾 5分 大廈公共綠地、垂直綠化和道路兩側(cè)綠地合理分布,花壇,樹(shù)木,建筑小品配置得當(dāng) ; 綠地管理及養(yǎng)護(hù)措施落實(shí),無(wú)破壞,踐踏及隨意占用現(xiàn)象。蘇興大廈物業(yè)管理人員的配備已從勞動(dòng)密集型向技術(shù)密集型轉(zhuǎn)化,管理人員應(yīng)是高學(xué)歷、高水平的復(fù)合型人才。 江蘇省經(jīng)貿(mào)委等各業(yè)主 江蘇愛(ài)濤物業(yè)管理有限公司 行業(yè)行政主管部門 蘇興大廈物業(yè)管理處 主任: 1人、副主任: 1人 服務(wù)保障部主管 1人 人世間人 保潔綠化部主管 1人 安全護(hù)衛(wèi)部主管 1人 工程設(shè)備部主管 1人 管理 員: 2人 大廈保潔 綠化 員: 8人 安保員:20人 智能設(shè)備 維護(hù)運(yùn)行工程師: 1人 機(jī)電 設(shè)備 維護(hù) 維修 工: 4人 變 配 電 房 值 班 電 工:4人 空調(diào) 設(shè)備 運(yùn)行 維 護(hù): 8人 餐飲部 第六節(jié) 物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)預(yù)算 為了確保蘇興大廈的物業(yè)管理工作順利展開(kāi),必須在管理處成立之初就配備必備的物質(zhì)裝備,如物管用 房的裝修、購(gòu)置必備的辦公用品、維修工具、清潔用品等等。 第三部分 附錄:蘇興大廈物業(yè)管理規(guī)章制度匯編(目錄) 一 蘇興大廈物業(yè)管理崗位職責(zé)(目錄) 蘇興大廈物管處主任崗位職責(zé) 蘇興大廈物管處副主任崗位職責(zé) 蘇興大廈物管處管理員崗位職責(zé) 蘇興大廈物管處安保員崗位職責(zé) 蘇興大廈物管處安保主管崗位職責(zé) 蘇興大廈物管處保潔綠化主管崗位職責(zé) 蘇興大廈物管處保潔員崗位職責(zé) 蘇興大廈物管處綠化員崗位職責(zé) 蘇興大廈物管處車輛管理員崗位職責(zé) 蘇興大廈物管處工程設(shè)備 組主管崗位職責(zé) 1 蘇興大廈物管處消防、安全監(jiān)控員崗位職責(zé) 1 蘇興大廈物管處空調(diào)、水工崗位職責(zé) 1 蘇興大廈物管處維修電工崗位職責(zé) 1 蘇興大廈物管處值班電工崗位職責(zé) 1 蘇興大廈物管處智能工程師崗位職責(zé) 1 蘇興大廈物管處智能設(shè)施運(yùn)行工崗位職責(zé) 1 蘇興大廈物管處電梯維修工崗位職責(zé) 1 蘇興大廈物管處鍋爐工崗位職責(zé) 二 蘇興大廈物業(yè)管理規(guī)章制度(目錄) 公眾制度 物業(yè)管理委托合同 蘇興大廈消防管理規(guī)定
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