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德昊電子(電力控制設備)營銷部管理制度-預覽頁

2025-07-07 13:53 上一頁面

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【正文】 道合作政策、完善市場拓展制度; ? 開發(fā)渠道代理商、執(zhí)行渠道政策,推進商務談判; ? 針對 代理商特點組織實施代理商培訓計劃,考核代理商業(yè)績,協(xié)調(diào)各渠道間關系; ? 完成規(guī)定的銷售任務,協(xié)助進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、市場分析,有效控制所轄區(qū)域的銷售回款率; ? 調(diào)研目標市場信息 , 負責 代理商 業(yè)務推進與關系維護,及時獲取拓展項目有關信息; ? 配合完成市場推廣和宣傳活動; 四、崗位職責 營銷總監(jiān)崗位職責 (1) 行政隸屬 上級主管:總經(jīng)理 直接下屬:營銷中心各部門負責人 (2) 主要職責 ? 參與制訂公司營銷戰(zhàn)略, 組織制定和實施年度市場開發(fā)計劃、營銷計劃, 引導和控制市場銷售工作的方向和進度 ; ? 負責制定 公司營銷管理、市場推廣制度、銷售制度、客戶管理制度、營銷人員獎懲制度,并組織監(jiān)督、檢查制度的執(zhí)行情況,確保部門日常管理有序進行; ? 定期對市場營銷環(huán)境、目標、計劃、業(yè)務活動進行核查分析,及時調(diào)整營銷策略和計劃,制訂預防和糾正措施,確保完成營銷目標和營銷計劃; ? 負責分解下達年度的工作目標和市場營銷預算, 并領導營銷計劃的執(zhí)行,控制營銷費用的支出,使營銷計劃全面落實; ? 根據(jù)市場及同業(yè)情況制訂公司新產(chǎn)品市場價格,經(jīng)批準后執(zhí)行; ? 負責重大營銷合同的談判與簽訂; ? 建立完善的客戶關系管理體系,保證公司營銷目標順利完成; ? 負 責對下屬工作指導,并進行績效考核; ? 制定營銷系統(tǒng)年度專業(yè)培訓計劃并協(xié)助實施; ? 審核公司質量手冊和程序文件; ? 按照公司的質量方針和質量目標開展質量工作,并確保其貫徹與達成; ? 根據(jù)質量管理體系的要求,確定并提供充分的資源。 二、組織架構 根據(jù)營銷中心部門職能制定本中心組織結構,如下圖所示: 三、部門職能 營銷中心的部門職能 部門名稱:營銷中心 上級部門:總經(jīng)理 營銷中心 銷售部 市場部 客服部 渠道部 銷售組 策劃組 商務組 服務組 技術支持組 下屬部門:銷售部、客服部、市場部、渠道部 部門本職:滿足目標市場需求的同時,完成企業(yè)賦予營銷中心的使命 主要職能: ? 根據(jù)公司下達給營銷中心的使命及對市場的預測制定年度營 銷戰(zhàn)略; ? 制定年度營銷目標、預算并對目標、預算進行分解; ? 根據(jù)營銷計劃確定營銷中心組織架構、設計及人員配備; ? 制訂并完成公司中長期營銷企劃,擬定符合市場實際和公司董事會要求的銷售政策及營銷組合策略; ? 承擔公司下達的年度銷售任務,并組織銷售人員的二次任務分配; ? 進行市場調(diào)查、研究及銷售預測,及時整理、分析、反饋同行及競爭品牌的營銷動態(tài); ? 制訂公司新產(chǎn)品開發(fā)計劃,包括新產(chǎn)品定位、定價、規(guī)劃,并推導實施、落實、檢查與總結; ? 制訂公司品牌年度廣告及促銷計劃,并負責組織、策劃、執(zhí)行,以提升產(chǎn)品銷量和品牌知名度 ; ? 負責整個中國市場的開拓、客戶資源開發(fā)和管理,客戶資料的建檔與運用; ? 與客戶建立溝通熱線對信息進行分析,做好售前售后技術支持服務,出現(xiàn)問題及時處理; ? 進行投標工作及市場管理等日常業(yè)務操作; ? 制定營銷本系統(tǒng)內(nèi)人員培訓計劃并實施; ? 負責營銷系統(tǒng)績效考核方案的制訂,并配合人事部實施考核。本 管理制度詳細描述了營銷中心的部門職能、組織結構、崗位規(guī)范、業(yè)績考核與營銷中心的業(yè)務工作流程,是營銷中心的基礎管理文件。 主要職能: ? 制定年度、月度市場計劃,進行目標分解并落實實施,對具體的市場工作目標的完成承擔責任; ? 提供項目售前、售后商務支持; ? 協(xié)助制定營銷策略和政策; ? 管理、督導和控制市場工作正常業(yè)務運作; ? 協(xié)助營銷中心完善相應的營銷資料; ? 進行市場一線信息收集、市場調(diào)研工作; ? 負責網(wǎng)站營銷的合理規(guī)劃、開拓、建設和維護等管理工作; ? 配合營銷中心做好產(chǎn)品推廣會、展覽會等活動計劃; ? 保證市場策劃推廣活動計劃的實施; ? 合理預算、支配和控制市場基金活動推廣費用的使用; ? 完成媒體的公關 /推廣等工作。 客服部經(jīng)理崗位職責 (1) 行政隸屬 上級主管:營銷總監(jiān) 直接下屬:客服部主管 服務對象:各營銷中心人員及相關部門 (2) 主要職責 ? 每年 1 月最后一個工作日前審核部門服務制度是否完善,如需修改在 5 個工作日內(nèi)修改完成報營銷總監(jiān)批準后交行政部門備案實施; ? 根據(jù)公司 銷售部門項目數(shù)量分派技術支持人員協(xié)助銷售進行項目的技術交流; ? 接到項目投標意向后 1 小時內(nèi)分派人員撰寫標書技術部分; ? 指定技術支持人員簽署項目技術協(xié)議; ? 簽完技術協(xié)議后 1 個工作日內(nèi)分派人員進行圖紙設計工作; ? 督促技術標書的按時按質完成,對技術標書、設計圖紙、配置方案的最后審核; ? 項目招投標結束后 1個工作日內(nèi)對招、投標情況技術部分進行分析及總結; ? 建立客戶服務檔案,每月與技術支持人員進行分析總結; ? 安排進行技術交流、招投標答疑、講座、客戶來訪技術講解等工作; ? 協(xié)助解決技術支持人員遇到的各種技術和客戶投訴問題; ? 制定完善的客服部門培訓計劃,規(guī)范客服部培訓資料,每月定時舉行一次專題培訓; ? 制定部門各崗位績效考核標準,每月最后一個工作日實施部門各崗位績效考核; ? 客服部人員崗位流程及各項工作操作流程的制定; ? 協(xié)助人事部門進行客服部人員招聘; ? 部門日常事務管理,配合協(xié)調(diào)客服部與公司其他部門的工作; ? 每年 12 月最后一個工作日制定部門次年年度工作總結和計劃,提交營銷總監(jiān)助理匯總; ? 每年 1 月 1 日(逢周末、節(jié)假日提前)制定部門年度工作計劃,提交營銷總監(jiān)助理匯總; ? 每月 1 日(逢周末、節(jié)假日提前)制定部門月工作計劃,提交營銷總監(jiān)助理匯 總; ? 每周周五 17:30 分前收集部門周工作計劃并做好部門上周工作總結和本周工作計劃,提交營銷總監(jiān)助理匯總; ? 完成上級臨時交辦的其他工作。 策劃專員崗位職責 (1) 行政隸屬 上級主管:營銷總監(jiān) 服務對象:各營銷中心人員及相關部門 (2) 主要職責 ? 每周更新公司網(wǎng)站行業(yè)新聞,并實時更新公司內(nèi)部新聞; ? 每周對電力行業(yè)政策、招投標網(wǎng)站、論壇信息進行收集匯總; ? 收集國內(nèi)電力展會信息,篩選有利信息,為隨時參展做準備; ? 對競爭對手進行調(diào)研,了解對手的價格、活動、政策等; ? 制定與實施相關大型產(chǎn)品推廣發(fā)布會議、區(qū)域小型行業(yè)性營銷會議、座談會等工作; ? 保持與銷售溝通活動需求,協(xié)助組織公司市場活動; ? 負責產(chǎn)品的 網(wǎng)絡推廣,通過各種網(wǎng)絡商務平臺發(fā)布信息,增進網(wǎng)站訪問量; ? 研究各種電子商務推廣方式,并不斷創(chuàng)新網(wǎng)絡推廣手段,增進公司知名度; ? 公司相關活動、廣告、宣傳產(chǎn)品資料、單頁、海報創(chuàng)意等系列工作; ? 每年 12 月最后一個工作日制定次年個人年度工作總結和計劃,提交市場部經(jīng)理(暫交營銷總監(jiān)助理); ? 每年 12 月的最后一個工作日制定個人季度工作總結和計劃,提交市場部經(jīng)理(暫交營銷總監(jiān)助理); ? 每月最后一個工作日制定個人月工作計劃,提交市場部經(jīng)理(暫交營銷總監(jiān)助理); ? 每周周五 12:00 前將個人本周工作總結和下周工作 計劃,提交市場部經(jīng)理(暫交營銷總監(jiān)助理); ? 及時完成領導交代的事務 。積極主動配合公司其他人員完成工作,發(fā)揚團隊精神,確保營銷 中心 業(yè)績指標的達成與實現(xiàn) 。會議程序:各部門經(jīng)理總結上周 /月工作情況,安排本周 /月工作;員 工總結上周 /月工作,通報本周計劃;部門內(nèi)部不固定話題的工作溝通。 第七條 :營銷中心考核制度,依據(jù)各崗位工作性質,遵循公司考核基礎,每月進行 KPI績效考核。 第十一條 :越級條件:當上級認為直接下級無法勝任此項工作時;情況緊急;事關重大,需上級直接指揮時;需統(tǒng)一指 揮時;上級可越級授權。 第十四條 :過失列舉 在工作時間內(nèi)接打私人電話一日內(nèi)超過 3 次且每次超過 20 分鐘或接待私人探訪超過 30分鐘,每發(fā)現(xiàn)一次扣當月考核 1分; 一個月內(nèi)出錯(標書、報價、推廣數(shù)據(jù)等)不得超過 1次,超出部分并 且對公司已經(jīng)造成損害的每發(fā)現(xiàn)一次扣當月考核 15分; 將個人情緒帶到工作中,對客戶或同事無禮,每發(fā)現(xiàn)一次扣當月考核 2分; 在工作時間看與業(yè)務無關的書報雜志,每發(fā)現(xiàn)一次扣當月考核 1分; 在未經(jīng)允許的情況下用公司電話撥打私人長途超過 10分鐘或撥打聲訊服務,每發(fā)現(xiàn)一次扣當月考核 1分; 未按規(guī)定時間提交工作總結、計劃、出差報告,每發(fā)現(xiàn)一次扣當月考核 1分; 頂撞上司, 不服從工作安排或工作調(diào)動,影響工作秩序者, 每發(fā)現(xiàn)一次扣當月考核 2分 ; 外出當天或前一天未在公司前臺處登記或未當面、電話及短信告知 營銷總監(jiān)助理外出事宜者,每發(fā)生一次扣當月考核 1分; 未以書面形式或電話形式請示營銷總監(jiān)發(fā)生的招待、銷售和其他費用,除自行承擔外,每發(fā)現(xiàn)一次扣當月考核 1分; 泄露公司經(jīng)營管理秘密,未經(jīng)領導同意,擅自將公司的機密文件(標書、標的、標價、 技術資料、 業(yè)務信息、客戶資料、供應商資料、代理商資料、投標項目信息、標書內(nèi)容和價 格、圖紙、技術方案、銷售提成比例、銷售統(tǒng)計表部門制度、 KPI 考核等) 透露給外公司人員者,尚未 造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的,扣除當月考核 10 分,已造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的, 直接解雇,且公司不承擔 任何賠償; 1私自把本公司客戶介紹給外單位、向客戶索取回扣或介紹費者,直接解雇,且公司不承擔任何賠償; 1各下屬公司、部門負責人發(fā)現(xiàn)所屬人員違反公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟損失和不良影響行為,不及時向公司總部報告或有意隱瞞者,直接解雇,且公司不承擔任何賠償; 1其它違反本制度有關的基本規(guī)定,也將酌情予以處罰。 第 十八 條 : 功 績 列舉 提供有關銷售管理、業(yè)務方面的書面建議(被采納的),當月考核加 5 分; 為公司提出合理化建議,致使成本下降、售價上升、品牌提升,由營銷中心向公司申報獎勵,且當月考核加 5 分; 每月出色完成工作任務,按時提交工作計劃、總結,未違犯公司員工手冊、營銷中心管理制度者,當月考核加 2 分; 在不違反法律的情況下,能提供有助于公司項目中標信息者,項目中標后, 由營銷中心向公司申報獎勵,且當月考核加 10 分; 第十九條 :以上獎懲針對營銷中心全體員工, 銷售人員除遵守本獎懲制度外還需遵守銷售管理制度。 第二章 制定目標的依據(jù) 第二條 :公司領導下達的市場發(fā)展方向目標和其他要求。 第三章 營銷中心各部門工作計劃目標編制的程序 第六條 :每年年初,根據(jù)公司的經(jīng)營目標、市場發(fā)展需求,由各公司董事會提出的本年度營銷中心目標設想,經(jīng)集體討論,形成營銷中心的工作目標指導思想,并由營銷總監(jiān)下達指令。 第四章 目標的執(zhí)行 第十條 :目標展開一定要堅持以數(shù)據(jù)為標準的原則,目標值盡可能定量化。 第十二條 :各部門負責人員目標執(zhí)行一般包括目標項目、現(xiàn)狀、目標值、采取措施、檢 查手段、評價、總結等項。 第五章 目標的實施 第十五條 :為確保公司目標的實現(xiàn),營銷中心每季度將組織一次“分階段 PDCA 循環(huán)計劃 (P 策劃、 D 執(zhí)行、 C 檢查、 A 行動的循環(huán))” 。 第十八條 :建立目標檢查跟蹤制度,設立目標實施方案,將每項目標的展開情況,實施過程中的計劃、協(xié)調(diào)、檢查、調(diào)整、考核等情況認真記錄,逐步達到目標管理標準化。對于存在的薄弱環(huán)節(jié),集體分析原因,研究對策措施,各部門負責人組織制定整改措施計劃,并組織本部門人員落實整改。 B 級:按目標進度要求實施,且完全符合要求效果較好、成績顯著。 計劃管理制度 第一章 總則 第一條 :市場計劃管理工作的任務:在科學預測的基礎上,為公司的發(fā)展方向、發(fā)展規(guī)模和發(fā)展速度提供市場營銷依據(jù)。 第三條 :市場計劃必須認真進行綜合平衡 ,堅持“積極平衡,留有余地”的原則,不留缺口, 不“打埋伏”。如確因客觀原因影響,經(jīng)主觀努力 仍不能完成計劃時,在有利于調(diào)動員工完成市場營銷工作計劃積極性的前提下,可調(diào)整修正市場營銷計劃。檢查營銷工作計劃的實 際完成情況 , 以統(tǒng)計報表為依據(jù)。 投標價格一覽表 在參加項目開標時由營銷中心參與投標人員填寫。 行業(yè)網(wǎng)址匯總表 市場部策劃專員填寫,對相關電力行業(yè)網(wǎng)址進行收集匯總。 1公司宣傳物料記錄表 對公司所有宣傳物料進行統(tǒng)一管理,由營銷中心市場部商務專員填寫。 1訂貨受理單 簽訂項目合同后,由營銷中心銷售人員或市場部商務專員填寫。 客戶確認單 由在現(xiàn)場服務的技術支持人
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