【正文】 經(jīng)辦負責保管公司公章、合同正章、內(nèi)部文件章；行政部負責保管工會章、黨章；營銷分公司負責保管指定的合同專用章、報價專用章、受控文件章；財務(wù)中心負責保管財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人代表印鑒；運營總部負責保管質(zhì)檢專用章。 部門如有印章制作需求，應(yīng)向總經(jīng)辦申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后總經(jīng)辦統(tǒng)一制作； 總經(jīng)理授權(quán)各分公司、中心、部門指定專人保管印章，負責印章的安全和施??；并將所有施印文件、施印數(shù)量等信息登記備案，備案表月底各部門負責人簽字后交總經(jīng)辦歸檔保存； 公章外用須經(jīng)總經(jīng)理批準，并由總經(jīng)辦派人一同前往； 如遇印章丟失、被盜時，當事人應(yīng)立即向總經(jīng)辦報告，經(jīng)公司批準，并立即聯(lián)系登報，聲明作廢； 印章保管人員因故調(diào)整，應(yīng)做工作交接。因客觀原因相關(guān)印章不宜繼續(xù)使用時，應(yīng)將印章交總經(jīng)辦統(tǒng)一封存。4 對于故意或過失泄露公司重要信息，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；違反本制度管理規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司重要信息的；利用職權(quán)強制他人違反本規(guī)定的，屬嚴重違紀，受直接開除處分，并承擔由此造成的經(jīng)濟損失。7 在制度與流程執(zhí)行中，發(fā)現(xiàn)問題及時上報使公司避免損失的基層操作員工，根據(jù)情況給予一定的獎勵。；（含各分公司、中心、部門）負責會議的組織工作，總經(jīng)辦有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。2 例會包括企業(yè)季會、年會、管理層例會、中心部門例會、總結(jié)會、評比會。2 其他臨時性會議由總經(jīng)辦提報，總經(jīng)理審批。第5條 會議計劃安排1 總經(jīng)辦根據(jù)總經(jīng)理批準，編制《會議計劃》，發(fā)放至各例會參加部門。所有請假應(yīng)向會議主持人請假并填寫《請假條》。3 會議室使用，應(yīng)向總經(jīng)辦提出書面申請并備案。5 各類會議應(yīng)指定人員做會議記錄，會后形成會議紀要并于會后一日內(nèi)下發(fā)，部門級會議須將會議紀要發(fā)送總經(jīng)辦備案。3違反第6條規(guī)定的，按輕度違紀處罰。第3條 管理內(nèi)容1 工作現(xiàn)場物品進行分類處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品，常用物品和非常用物品，一般物品和貴重物品等。第4條 責任部門1 行政部統(tǒng)一管理公司辦公室文明衛(wèi)生的推動工作，有權(quán)對各部門開展情況進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評比、獎罰和公布。2 責任區(qū)。3 員工文明衛(wèi)生管理規(guī)范。4 文件張貼管理。第5條獎勵處罰1 違反第4條規(guī)定，按工作過失處罰。每周定期清理不在使用的文件資料。把經(jīng)常使用的文件資料就近放置。辦公用品擺放不整齊。辦公用品及文件放置不整齊無序的。文件夾沒有標識的，文件無編號。⑥ 電腦線及各類電源線等整理有序。文件記錄破損每有一處未修補好。4清潔①成立衛(wèi)生值日小組，制定推進目標、計劃、分工明確，并進行內(nèi)部培訓(xùn)、宣導(dǎo)。未進行內(nèi)部衛(wèi)生制度貫徹扣1分。為進行檢查、④對不符合的情況及時糾正對發(fā)現(xiàn)問題未進行整改。未按規(guī)定穿戴工裝。打人、打架等不文明行為的每發(fā)現(xiàn)一人次扣1分。不按時刷卡。6安全上班遵守文明要求。下班未切斷電腦電源,。經(jīng)營信息、成本價格信息、每有一次泄漏扣5分。第2條 適用范圍適用于有涉密資料的各部門。4 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當標明密級，并確定保密期限。2 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： 未經(jīng)總經(jīng)理批準的，嚴禁復(fù)制和摘抄，秘密級及以上級別的保密文件均須裝入指定的檔案袋，需封存的應(yīng)在外部加蓋內(nèi)部文件章，并標明秘密級別； 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施； 在設(shè)備完善的保險裝置中保存。6 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談?wù)摴久孛?，不準通過其他方式傳遞公司秘密。第5條 處罰1 違反第4條規(guī)定，尚未造成嚴重后果或采取積極補救措施的，按嚴重違紀處罰。第2條 適用范圍各分公司、各中心、各部門第3條 接待原則接待應(yīng)本著先請示后接待的原則。包括客戶考察、業(yè)務(wù)洽談等。接待對接人員：銷售相關(guān)的由營銷分公司接待，未指定業(yè)務(wù)部門的由營銷綜合部先接待，了解情況后轉(zhuǎn)至對應(yīng)部門；政府接待由行政部負責；稅務(wù)、銀行部門由會計部接待；涉及采購的由采購部接待；拜訪總經(jīng)理的人員由總經(jīng)辦接待。重點客戶或重點公務(wù)來訪，如參觀廠區(qū)需提前通知行政部，以便做好衛(wèi)生及人員管理工作。非常規(guī)認識的客戶不得帶入生產(chǎn)區(qū)，或帶入倉庫成品區(qū)參觀。第8條 招待標準1 用餐標準。3 車票報銷。3 違反第7條規(guī)定的，按輕度違紀處罰。第3條 職責行政部為企業(yè)文化管理部門，各部門予以配合。確保無文字錯誤后，形成審樣刊正式出版。主題相對應(yīng)部門負責宣傳欄的保潔工作，并配合行政部更換。4 展板。第5條 獎勵措施1 凡被選為內(nèi)刊稿件的供稿，以稿費的形式進行激勵。第3條 內(nèi)容與形式1 廣播時間及內(nèi)容 廣播時間每周一至周五開放廣播。另外在重要節(jié)日或特殊天氣時，播放一些溫馨提示。廣播結(jié)束后，關(guān)好門窗、電源離開廣播站，同時將鑰匙交于后一天值班的廣播員。3 離開廣播室要關(guān)好門窗，空調(diào)等電源。第8章 安全管理規(guī)定第1條 目的為加強公司安全管理，保障公司財產(chǎn)安全，特制定本規(guī)定。行政部定期組織水電安全檢查，建立安全檔案。第4條 防盜管理1 非公司人員禁止進入生產(chǎn)區(qū)域，如需進入須進行登記、確認。2 值班人員負責做好值班室的清潔工作，值班室內(nèi)物品保持衛(wèi)生、整潔，交接班記錄。
6 值班人員值班期間必須保證值班通訊工具的暢通，并不得外借、用于其他方面，以保證各種信息的正常傳達。
10 值班人員每日下班前到行政部，領(lǐng)對講機及《值班日志》。第9條 安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案（附后）第10條 獎罰違反以上規(guī)定的，按重度違紀處罰。第3條 職責分工各廠區(qū)總監(jiān)為安全第一責任人，簽訂安全責任書。負責事故現(xiàn)場的通訊聯(lián)絡(luò)和對外聯(lián)系；負責與有關(guān)單位人員的緊急聯(lián)絡(luò)，在最短的時間內(nèi)，傳達領(lǐng)導(dǎo)小組的搶險指令，做好與“110”、“119”、“120”等單位的聯(lián)系。7 善后處理組職責（行政部）：負責搶險結(jié)束后現(xiàn)場及人員傷亡的善后處理工作。應(yīng)急救援物資的儲備物資名稱型號數(shù)量用途儲存地點管理員絕緣靴10千伏3雙處理漏電事故時防護配電室軟、硬擔架硬1905150軟838014各1副各種事故傷員的搶救公司倉庫氧氣瓶4個各種事故的搶救救護服3套急救藥箱創(chuàng)可貼、紅花油、棉紗、止痛藥等1個行政中心第5條 日常工作1 行政部：負責督促檢查、落實應(yīng)急計劃；負責與公安、消防、安監(jiān)、醫(yī)療等單位進行聯(lián)系；負責潛在的事故或緊急情況發(fā)生后所采取糾正預(yù)防措施的處理及監(jiān)督檢查；定期對義務(wù)消防組織進行防火技能檢查和指導(dǎo)消防演習；負責應(yīng)急設(shè)備的保障；協(xié)助遭受臺風襲擊或發(fā)生洪水災(zāi)害時的搶救工作。第6條 應(yīng)急預(yù)案的實施1 火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案 初起火災(zāi)，現(xiàn)場人員應(yīng)就近取材，進行現(xiàn)場自救、撲救；控制火勢蔓延。 觸電傷亡事故應(yīng)急預(yù)案；（1） 當發(fā)生人員觸電事故時，現(xiàn)場人員應(yīng)立即對觸電人按下列要求進行緊急挽救；（2） 首先切斷電源開關(guān)或用電工鉗子、木把斧子將電線截斷以斷開電源；（3） 距電源開關(guān)較近或斷開電源有困難時，可用干燥的木輥、竹竿等挑開觸電者身上的電線或帶電體；（4） 可用幾層干燥的衣服將手裹住，或站在干燥的木板上，拉觸電者的衣服，使其脫離電源；（5） 當觸電者脫離電源后，應(yīng)根據(jù)觸電的輕重程度，采取不同的急救措施；如果觸電者受的傷害不嚴重，神志還清醒，或雖曾一度昏迷，但未失去知覺，要使之就地休息12小時，并嚴密注意觀察；如果觸電者受的傷害較嚴重，無知覺，無呼吸，但心臟停止跳動時，應(yīng)立即進行人工呼吸。對于嚴重的外傷，應(yīng)于人工呼吸和胸外心臟擠壓法同時處理。 機械人員傷亡事故預(yù)案；（1） 發(fā)生機械人員傷亡時，現(xiàn)場人員應(yīng)立即對人員進行固定、包扎、止血、緊急救護等。 突發(fā)傳染性疾病應(yīng)急預(yù)案；（1） 為了有效預(yù)防、及時控制和消除突發(fā)傳染性疾病的危害，保障公眾身體健康與生命安全，維護正常的社會和施工秩序，制定本預(yù)案；（2） 傳染性疾病發(fā)生時，各車間應(yīng)立即采取措施對傳染源進行隔離，同時逐級上報到公司應(yīng)急救援指揮中心，公司根據(jù)情況成立應(yīng)急指揮部，全面負責突發(fā)傳染性疾病的應(yīng)急工作；（3） 應(yīng)急指揮部的統(tǒng)一指揮下，盡快確定傳染源的傳播范圍并對有關(guān)人員就地實施隔離，確?？赡芨腥救藛T處于嚴密監(jiān)控中；（4） 應(yīng)急指揮部應(yīng)根據(jù)《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》的有關(guān)規(guī)定及時上報衛(wèi)生行政部門，并在衛(wèi)生專業(yè)人員的指導(dǎo)下進行工作。第9條 常用應(yīng)急電話醫(yī)療救護120岱岳區(qū)防疫站8333055火 警119岱岳區(qū)安監(jiān)局8568750匪 警110岱岳區(qū)環(huán)保局8224791天平衛(wèi)生院8641022青春創(chuàng)業(yè)開發(fā)區(qū)8560068泰山醫(yī)學院附屬醫(yī)院6237120天平派出所8560795第10條 具體分工與要求1 公司各所屬車間必須根據(jù)本車間生產(chǎn)實際，建立各類事故應(yīng)急救援小分隊。4 線井內(nèi)不允許有雜物，線井蓋必須完好并蓋好線井，電箱內(nèi)不許放雜物，要保持干凈；電箱門要關(guān)閉，電箱門要齊全完好。第2條 適用范圍****商業(yè)設(shè)施有限公司所屬分公司、各中心、各部門。簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。2 合同簽訂應(yīng)采用書面形式，金額低于人民幣5000元，或即時清結(jié)的業(yè)務(wù)關(guān)系例外。4 合同簽訂實行會簽審核制度，各類合同簽訂過程中由各相關(guān)部門簽字審核。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本規(guī)定；當事人的意思表示是否真實、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定； 合同的嚴密性。同時督促對方當事人及時有效的按照約定履行合同。4 合同履行完畢后，及時做好尾款的收付及質(zhì)保工作。我方變更或解除合同時，應(yīng)及時書面通知對方；對方變更或解除合同時，合同簽訂部門應(yīng)及時上報。第7條 合同文本管理1 合同保管。 各部門因業(yè)務(wù)關(guān)系，需要使用合同正本（原件）時，可以到合同保管部門借閱。3 違反第5條規(guī)定的，按嚴重違紀處罰。第2條 適用范圍本辦法規(guī)定了公司內(nèi)所有計算機使用、保管、數(shù)據(jù)保密及維護維修的管理內(nèi)容。2 計算機的管理。4 計算機軟件管理。6 計算機信息安全管理。2 私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件（含游戲）的；按輕度違紀處理；3 計算機具有密碼功能卻未使用的及未設(shè)置開機密碼的，按照工作過失處理。9 未經(jīng)主管部門許可擅自使用他人計算機或外圍設(shè)備的，按照輕度違紀處理。第2條 適用范圍****商業(yè)設(shè)施有限公司所屬分公司、各中心、各部門。
2 固定電話（手機）費用管理。
2 后勤部每月5日前，為公司享受內(nèi)網(wǎng)手機補助的員工，辦理話費充值。
5 撥打外部長途電話，均需在號碼前加撥長途IP號碼（聯(lián)通1790移動1795鐵通17991）。第5條 附表1 《固話（手機）添置審批單》2 《電話使用登記表》固年 月 日 固話（手機）添置審批單 SDXDHQ005 部門工作部門及崗位申請原因申請人部門負責人行政人事中心后勤部總經(jīng)理 是否提交總經(jīng)理簽字：□是 □否備注：電話使用登記表SDXDHQ006日期時間撥打號碼事由撥打人注：非上班時間撥打電話須進行登記第3節(jié) 攝影攝像器材管理辦法第1條 使用公司攝像機、照相機用于拍攝和紀錄企業(yè)的重大活動和企業(yè)指定的活動，不外借，如確因工作原因需要公司的攝像機、照相機須由部門使用人員填寫《數(shù)碼設(shè)備領(lǐng)用登記表》并備案。照相機借用須經(jīng)后勤信息專員負責告知相關(guān)使用常識，并在學習使用并簽字備案后使用，使用結(jié)束后及時交回信息專員處并進做登記。2 公司通知類文件的傳送，由總經(jīng)辦負責審批。多人共用一臺計算機，如離開或暫停OA、PDM辦公需及時注銷或退出OA、PDM系統(tǒng)，以免他人介入工作環(huán)境，但每天不少于3次的登入記錄。第3條 系統(tǒng)操作1 ERP系統(tǒng)用戶權(quán)限及密碼管理。 ERP的密碼每三個月更換一次，密碼長度應(yīng)在8位數(shù)以上，并且使用字母與數(shù)字組合的方式設(shè)置密碼。對ERP數(shù)據(jù)、監(jiān)控數(shù)據(jù)實行備份由財務(wù)中心負責實施。第4條 處罰1 因錄入ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)錯誤，給公司帶來經(jīng)濟損失，給予重度違紀的處罰。第2條 管理職責1 行政人事中心后勤部負責一卡通卡片的充值、掛失、解掛。一卡通的使用人，禁止轉(zhuǎn)借、代打卡。一卡通發(fā)卡、充值部門地點：后勤部（餐廳）、各廠辦公室。第2章 基礎(chǔ)設(shè)施管理規(guī)定第1節(jié) 餐廳管理辦法第1條 目的為了規(guī)范公司餐廳管理工作，共同營造一個衛(wèi)生、美觀、優(yōu)雅有序的用餐環(huán)境，特制定本管理辦法。 餐廳工作人員入職，須持健康證、身份證，到人力資源部辦理入職手續(xù)后上崗，上崗佩帶工作證，無工作證由行政部根據(jù)《員工手冊》進行處罰。 餐廳工作人員在提供服務(wù)時應(yīng)溫和、文明、禮貌，同時也有權(quán)對違規(guī)的就餐員工提出批評建議，但不得在任何地方以任何形式因此和員工爭執(zhí)，如果有爭議，應(yīng)向后勤部反映； 餐廳工作人員未經(jīng)允許不得進入公司辦公、生產(chǎn)、倉儲等場地。2 安全衛(wèi)生規(guī)定。2 廚具用專用的托盤存放（或懸掛），不準隨意放置在灶臺、工作臺上。特別是晚餐后的工作絕對不能過夜。5 食物殘渣、垃圾等應(yīng)每天清理，保持周圍環(huán)境衛(wèi)生，防止蚊蠅滋生，夏季應(yīng)關(guān)閉紗門、紗窗等，防止蚊蠅進入。需調(diào)價的，應(yīng)列出詳細的分析數(shù)據(jù)，報后勤部審批后，方可進行調(diào)價。第9條 用餐時間規(guī)定早餐時間：早點名前一小時；午餐時間：下班后5分鐘至上班前十分鐘；晚餐時間：下班后5分鐘到2小時內(nèi)。如有遺失或損壞，由餐廳負責并賠償（包括餐廳的門窗等相關(guān)資產(chǎn)）。第3條 工作職責1 后勤部負責公司所有宿舍的安排、管理、協(xié)調(diào)和控制。2 宿舍管理。 申請宿