【正文】 時向有關(guān)單位發(fā)出救援請求；組織事故調(diào)查，總結(jié)應(yīng)急救援經(jīng)驗教訓(xùn)等。第11條 附表1 《出入登記表》出入登記表 SDXDXZ001時間往來姓名性別單位證件原由日期時分安全生產(chǎn)應(yīng)急救援預(yù)案第1條 目的為保證公司、社會及職工生命財產(chǎn)安全，在事故發(fā)生時，迅速做出響應(yīng)，特制訂本預(yù)案。11 下班后對企業(yè)進行安全檢查，檢查人員由總值班及一名門衛(wèi)，重點檢查門窗、水電以及有無逗留人員、照明的使用等事項，并對未處理的給予登記備案第二天轉(zhuǎn)至行政部。
7 值班期間嚴(yán)禁有飲酒、串崗、脫崗情況發(fā)生。3 值班人員應(yīng)對值班期間的各類情況進行登記，如遇突發(fā)情況應(yīng)及時反饋處理。2 下班后緊鎖門窗，公司護衛(wèi)人員必須做好防盜工作。3 公司員工不得隨意添置各類電器設(shè)備。第2條 適用范圍公司所有部門、人員。4 不得帶無關(guān)人員進出廣播室、不吸煙，不在廣播室吃飯。 廣播員是總負責(zé)人，負責(zé)播音內(nèi)容及音樂的準(zhǔn)備，廣播站的開關(guān)門及衛(wèi)生清掃；協(xié)助員做好輔助工作，幫助播音員播放音樂、機器調(diào)節(jié)等處理應(yīng)急事件；站長負責(zé)整理存檔每天的稿件匯總，并建立共享音樂庫、資料庫。2 廣播程序及成員分工 廣播站設(shè)站長一名，播音員三名。每天的播放時段為：早上：7：407：55，其中，留3分鐘進行早點名，播放輕音樂至8：00；中午：12：0012：30；輕音樂放至12：30；下午：6：006：15，輕音樂播放至6：15。2 違反第4條規(guī)定的，按工作過失處罰。行政部負責(zé)公司企業(yè)文化展板的制作、更換，并根據(jù)公司企業(yè)文化建設(shè)進程，定期更換展板內(nèi)容。3 橫幅。2 宣傳欄管理。第4條 內(nèi)容和形式1 企業(yè)內(nèi)刊。4 違反第8條規(guī)定的，按重度違紀(jì)處罰。一般工作人員不予報銷；部門主管報銷單程（火車限硬臥以下），上級來訪及商務(wù)來訪主要負責(zé)人全程報銷（飛機票須副總審批后報銷）。一般工作人員為20元/人以內(nèi)；部門經(jīng)理級別為35元/人以內(nèi)；總監(jiān)級及商務(wù)來訪主要負責(zé)人以上級別為60元/人以內(nèi)，避免浪費。進入生產(chǎn)區(qū)域的人員應(yīng)佩帶出入證，并進行相關(guān)登記。3 接待時須明確交談內(nèi)容。第6條 接待要求1 接待地點為接待室或會議室，不允許在辦公室接待，單人辦公室除外。第5條 接待規(guī)格1 上級部門的主要負責(zé)人來訪由公司領(lǐng)導(dǎo)接待。第4條 客戶來訪形式1 公務(wù)性來訪。2 違反第4條規(guī)定，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失，予以辭退，并追究刑事責(zé)任。7 公司與接觸重要機密的員工簽訂《保密合同》。3 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。保密期限分永久、長期（十年以上）、短期（三年至五年），一般與密級相對應(yīng)，特殊情況外標(biāo)明。第3條 保密范圍和密級確定1 公司秘密包括下列秘密事項： 公司重大決策中的秘密事項； 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策； 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、重要會議記錄； 公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表； 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息，如圖紙、報價； 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項； 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。市場關(guān)鍵信息、招、投標(biāo)標(biāo)的、每有一次泄漏扣5分。定期查驗滅火裝置，保證滅火器材能用。即：不準(zhǔn)穿拖鞋；不準(zhǔn)赤膊：不準(zhǔn)穿裙類服裝；不準(zhǔn)干私活；不準(zhǔn)喝酒。在非指定時間和區(qū)域抽煙。 員工時間觀念強。10穿裝的衣服油、臟、破。②每天上下班花5分鐘做衛(wèi)生清理工作。未成立衛(wèi)生值日小組，扣5分。④ 電腦、打印機、復(fù)印機等擦干凈。25② 將文件柜、辦公桌、椅子、沙發(fā)、茶幾打掃干凈。電腦線未按規(guī)定綁扎的。⑤ 辦公桌及抽屜整齊、不雜亂。③ 文件處理完畢后均要放入文件夾。2整頓① 辦公桌、辦公用品、文件柜等放置要有固定位置。④ 將正在使用的文件資料分為：未處理、正處理、已處理三類。20② 把長期不使用文件資料歸類放置指定的文件柜。2 違反第5條規(guī)定，按工作過失處罰。 公司及各部門需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經(jīng)行政部許可，其張貼期限遵循下列規(guī)定：一般張貼品保留35天，重要張貼品保留710天；每份張貼物的左下角應(yīng)注明張貼天數(shù)及起止時間，到期應(yīng)由貼出人負責(zé)收回。 所有的部門應(yīng)實行桌柜到人管理，到人的桌柜不得將鑰匙留在上面，其他的未用桌柜由負責(zé)人管理。 個人責(zé)任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌周圍一米之內(nèi)的地面。各分公司、中心有權(quán)對本部門員工違反公司規(guī)定的行為實施處罰，所有處罰須到行政部備案，并將罰金上繳財務(wù)中心。2 工作所需設(shè)備及物品及時整頓，確保工作有序高效。第8條 流程1 會議實施流程第9條 附表1 《會議審批單》2 《會議通知單》3 《會議室使用登記表》4 《會議記錄表》5 《會議簽到表》6 《會議督辦表》會議審批單年 月 日 SDXDZJB008時間地點主持人提報部門會議名稱參加者主要議題會議審批中心負責(zé)人總經(jīng)理備注年 月 日 會議通知單 SDXDZJB009時間地點主持人記錄人會議名稱參加者主要議題準(zhǔn)備資料會議負責(zé)人及聯(lián)系電話備注注：如遇緊急情況不能參會可與會議負責(zé)人聯(lián)系年 月 日 會議室使用登記表 SDXDZJB010會議名稱人數(shù)使用部門負責(zé)人會議時間使用日期會議室檢查情況是否有損壞有□無□損壞明細填入下欄會議使用物品會議記錄表日期： SDXDZJB011時間 月 日 時 月 日 時地點主持人記錄人會議名稱參 加 者主要議題對策措施期限負責(zé)人完成時間審核：說明：1．會議結(jié)束后將會議記錄傳閱與會人員會簽； 2．決議事項執(zhí)行應(yīng)設(shè)專人追蹤控制。6 會議形成的待辦事宜由會議紀(jì)要形成人員跟進，總經(jīng)辦監(jiān)督落實。4 參會人員須遵守會議紀(jì)律。第6條 會議實施1 總經(jīng)辦負責(zé)組織會議，并提前做好會議通知工作。2 已列入計劃的會議，如需更改或遇需安排臨時會議時，會議組織部門應(yīng)提前2天辦理變更手續(xù)，并報總經(jīng)辦備案調(diào)整，并提前一個工作日通知參會人員。3 中心、部門內(nèi)部會議（含例會）由各中心、部門自行安排，但會議時間、參加人等不得與公司會議沖突。其他會議屬于臨時會議。 總經(jīng)辦負責(zé)公司會議室（辦公樓三樓）的使用管理。第7條 流程1 印鑒使用簽批流程第8條 附表1 《文件閱批單》2 《文件資料借閱登記表》3 《銷毀清單》4 《文件總表》5 《文件發(fā)放登記表》6 《印鑒使用登記表》7 《印鑒使用申請表》年 月 日 文件閱批單 SDXDZJB001文件名稱文件編號呈送部門呈送日期經(jīng)辦人文件背景年 月 日 分公司、中心年 月 日 總經(jīng)理年 月 日 備注年 月 日 文件資料借閱登記表 SDXDZJB002序號文件/資料名稱借閱人用途批準(zhǔn)人借閱日期歸還日期接收人備注年 月 日 銷毀清單 SDXDZJB003文件名稱銷毀部門銷毀原因部門負責(zé)人總經(jīng)理監(jiān)銷人銷毀人銷毀時間年 月 日 文件總表 SDXDZJB004序號文號文件名稱版次生效日期文件發(fā)放登記表SDXDZJB005發(fā)放日期文件名稱文件編號接收部門接收人員年 月 日 印鑒使用登記表 SDXDZJB006編號日期事由用印部門用印申請人來文字號經(jīng)辦人批準(zhǔn)人備注印鑒使用申請表 SDXDZJB007部門申請日期年 月 日用印類別份 數(shù)文件名稱文件說明申請人核準(zhǔn)人第2章 會議管理規(guī)定第1條 目的為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，特制定本規(guī)定。5 由于違反本規(guī)定而給工作帶來損失或?qū)υO(shè)備帶來損害的，由違反者承擔(dān)全部責(zé)任并承擔(dān)相應(yīng)損失。第6條 獎勵與處罰1 違反第3條規(guī)定，按工作過失處罰。5 申印權(quán)限：所有印章施印須填寫《印鑒使用申請表》，由相關(guān)負責(zé)人批準(zhǔn)，印鑒保管人備案后施印。3 印章使用范圍。 制度等常規(guī)性文件資料借閱經(jīng)借閱部門負責(zé)人、總經(jīng)辦負責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱；生產(chǎn)、銷售、財務(wù)相關(guān)文件借閱，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查看； 文件資料借閱不允許攜帶外出，需攜帶外出的須有部門總監(jiān)級別以上人員簽字，并填寫《文件資料借閱登記表》； 文件資料借閱非總監(jiān)級別以上人員批準(zhǔn)，不允許對借閱文件資料拷貝、翻錄、做筆記（生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)）。 文件應(yīng)于每季度最后一月25日前進行匯總，28日前進行存檔登記，含技術(shù)中心的各類圖紙及電子版。如確需部門單獨呈送的文件，應(yīng)由部門經(jīng)理及以上級領(lǐng)導(dǎo)親自呈送，并到總經(jīng)辦登記備案。 文字稿采用Word文檔格式，頁面設(shè)置為上下左為2CM，主標(biāo)題采用黑體三號，加粗，副標(biāo)題采用黑體字小三號，加粗，條采用四號黑體，加粗，并加頁眉，內(nèi)容為“公司標(biāo)識”加“****商業(yè)設(shè)施有限公司”；流程圖采用VISIO格式，使用垂直格式的跨職能流程圖，并按照流程圖的規(guī)范要求使用圖標(biāo)；表格采用宋體字（數(shù)字采用Times New Roman字體）；頁面版式、頁眉頁腳格式與文字稿相同；
制度與流程采用宋體字（數(shù)字采用Times New Roman字體）；正文標(biāo)題采用章節(jié)形式編寫，章下設(shè)節(jié)，節(jié)下設(shè)條，條下采用項目編號（不超過2級），如兩級項目編號后仍需分級，可采括號加阿拉伯?dāng)?shù)字表示。2 各部門制定新的制度與流程，需將文字草稿及詳細流程圖，提交直接上級審批；審批后提交總經(jīng)辦統(tǒng)一編號。行政管理制度第1章 文控管理規(guī)定第1條 目的為加強公司文件、資料的管理，特制定本規(guī)定。第3條 制度制定管理1 為加強及規(guī)范公司的制度與流程管理，做到制度與流程的統(tǒng)一性。5 制度與流程制定的各項標(biāo)準(zhǔn)。 需呈送總經(jīng)理的文件資料，各中心、部門需采用統(tǒng)一格式（除必須手寫外，一律采用打印版），并附《文件閱批單》，指定專人呈送，所有呈送總經(jīng)理的文件資料均直接呈送至總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦統(tǒng)一呈送總經(jīng)理。 經(jīng)辦負責(zé)各類制度文件及通知類的保存管理，財務(wù)中心負責(zé)銷售、采購類合同的管理，本部門可留存復(fù)印件； 總經(jīng)辦將文件資料分類進行歸檔，由專人負責(zé)保管，并建立臺帳；電子類文件的存檔，應(yīng)附臺帳并注明電子檔的內(nèi)容； 根據(jù)文件類型及重要等級不同，可將文件分為永久保存、保存十年、保存五年、保存一年四類：（1） 永久保存文書，包括：公司發(fā)展戰(zhàn)略、決議、規(guī)劃及有關(guān)公司發(fā)展歷史的文書；規(guī)章制度文書：各類合同書、契約書、協(xié)議書、登記注冊文書；公司對外公函、請示、報告、政府許可證等往來文書；不動產(chǎn)、基建、工程技術(shù)類文件資料；財務(wù)會計表冊、帳薄、傳票、分析報表、決算書；重要的訴訟關(guān)系文件；公司重要會議記錄、責(zé)權(quán)、財產(chǎn)權(quán)等；公司人事相關(guān)資料；其他需要永久保存的重要文件、帳薄及統(tǒng)計資料；（2） 保存十年文書，包括：請求審批文書，人事工資方面文書；公司經(jīng)營管理重要的查考性文件、市場調(diào)查文件；帳目、債權(quán)債務(wù)、工程技術(shù)類文書、重要的往來業(yè)務(wù)文書；其他除永久保存外重要文書；（3） 保存五年文書，包括：期滿或解約合同書、契約書；公司內(nèi)部重要文件；公司客戶往來日志、事件類文件；勞動工資、保險、醫(yī)療等人事類文書；短期內(nèi)需查考的文件；其他不需要保存十年的次重要文書；（4） 保存一年文書，指無關(guān)緊要或者臨時性文書，如果是調(diào)查報告原件，由所在分公司、部門主管負責(zé)確定保存年限；（5） 以上規(guī)定適用于公司各部門。4 文件借閱。2 總