【正文】 品有限公司行政管理制度意見報公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。三、密級確定以后，責(zé)任部門發(fā)現(xiàn)不符合保密范圍規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)及時糾正；公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)不符合保密范圍的，應(yīng)當(dāng)及時通知責(zé)任部門糾正。保密期限屆滿，自行解密。“絕密”是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)利和權(quán)益遭受特別嚴(yán)重的損害；“機(jī)密”是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)利和權(quán)益遭受嚴(yán)重的損XXX化妝品有限公司行政管理制度害；“秘密”是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)利和權(quán)益遭受損害。如查找無果，公司將根據(jù)產(chǎn)生后果的輕重予以批評，責(zé)任人負(fù)責(zé)或協(xié)助補辦和承擔(dān)補辦過程中發(fā)生的一切費用。如發(fā)現(xiàn)檔案受潮后，及時進(jìn)行除濕處理，防止霉變。四、員工離職前，必須歸還借出的檔案，檔案列入離職移交物品范圍。一個月后如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。二、定期保管的檔案：在一定時期內(nèi)，公司進(jìn)行工作、總結(jié)經(jīng)驗有考察利用價值的材料。七、綜合部將所收集的文件資料按要求建立檔案后，多余的文件資料必須再清理一次，確定沒有必要保存的，應(yīng)在綜合部經(jīng)理的監(jiān)督下一次性銷毀。三、綜合部對所有資料按以上類別分類后，按不同類別、時間、項目、性質(zhì)等逐一排列，用標(biāo)準(zhǔn)檔案盒保存?；瘖y品有限公司行政管理制度（由財管部門負(fù)責(zé)）： ； ； ； 。第七十四條 檔案的整理一、綜合部每年年初必須對上一的檔案資料進(jìn)行全面整理建檔。和各部門上報公司的文件及董事會相關(guān)文件，由董事長秘書或總經(jīng)理秘書呈辦（承辦程序見公文管理規(guī)定）完畢后，每半年將檔案原件移交公司綜合部文檔管理員存檔。第七十二條 檔案管理的范圍：一、公司各種行政文件；二、公司各種會議記錄；三、股東會議的有關(guān)文件；四、各部門的工作報告；五、公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員外出考察、參加各種業(yè)務(wù)活動所收集的有關(guān)資料；六、各種信息情報資料；七、公司各種設(shè)施、設(shè)備、用品的說明使用資料；八、公司法律訴訟資料；九、公司人事資料；十、公司對外宣傳的相片、影音材料等； XXX化妝品有限公司行政管理制度十一、公司的所有合同（協(xié)議）等資料；十二、公司的采購檔案資料。鑰匙丟失后應(yīng)立即向綜合管理部門報告、備案，因鑰匙丟失所產(chǎn)生的損失由保管人承擔(dān)，并視情節(jié)輕重給予處分。第十二章 鑰匙管理規(guī)定第六十七條 公司所有鑰匙由綜合部指定專人負(fù)責(zé)管理、配制，對公司所有原始鑰匙必須留一把加以編號、存檔，以便復(fù)制。（二）經(jīng)理以上人員2人以上或其他員工4人以上共同前往同一目的地。第六十三條為降低辦公成本，綜合部要嚴(yán)格按照用車范圍派車。九、會議的考勤、違紀(jì)記錄和處理意見，由會議主持部門負(fù)責(zé)人在會議結(jié)束后轉(zhuǎn)交給公司綜合部。六、會議中手機(jī)響、接電話每次罰款50元；遲到、早退三十分鐘內(nèi)罰款30元，超過30分鐘罰款60元；無故缺席（含請假未批）按曠工處理，所扣基本工資不足100元按100元處罰。三、與會者到會必須有準(zhǔn)備，均應(yīng)保持良好的會風(fēng)，注意言談舉止，發(fā)言力求言簡意賅。如有特殊情況不能按時到會，應(yīng)提前向會議組織者書面請假方可，緊急情況可先口頭請假，會后補辦假條。第五十九條 會議記錄及紀(jì)要一、各類會議應(yīng)指定會議記錄員，會議記錄員要在會議進(jìn)行期間使用專用記錄本認(rèn)真記錄，對會議進(jìn)行全程或提綱式記錄，對結(jié)論性發(fā)言做重點記錄。各種會議召開前，公司綜合部聯(lián)系落實會議準(zhǔn)備事項。會議主持人應(yīng)該根據(jù)議題的內(nèi)容事前進(jìn)行相關(guān)信息搜集和整理，并將議題和相關(guān)資料分發(fā)給與會人員。重要會議應(yīng)以書面通知的方法傳達(dá)。會議由主辦部門負(fù)XXX化妝品有限公司行政管理制度責(zé)組織落實，公司綜合部協(xié)助。會議由總經(jīng)理指定人員主持。會議一般由董事長主持，也可由董事長委托其他董事主持。第五十三條 公司內(nèi)部使用的文件資料打印時應(yīng)注意節(jié)儉,打印紙能兩面使用的盡量兩面使用。承辦人應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時完成任務(wù)。（二）公司部門之間往來不宜使用業(yè)務(wù)專用章，由各部門經(jīng)理簽字即可。其中，公章、合同章及法定代表人印鑒須經(jīng)公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可借出；業(yè)務(wù)印章須經(jīng)公司分管經(jīng)營班子以上領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可借出。印章保管人應(yīng)對所蓋空白紙張進(jìn)行登記（數(shù)量）、回收。（六）業(yè)務(wù)印章根據(jù)公司相關(guān)制度規(guī)定使用。（三）普通文件：日常對外業(yè)務(wù)聯(lián)系和業(yè)務(wù)辦理事項等一般事務(wù)性的函、委托書、證明、復(fù)印件等需加蓋公章的，由部門負(fù)責(zé)人（含）以上領(lǐng)導(dǎo)審批后方可蓋章。三、財務(wù)專用章“財務(wù)專用章”主要用于財務(wù)收支憑證、報表、稅務(wù)、工商、銀行相關(guān)單位等資料確認(rèn)；預(yù)算、結(jié)算書審核；材料價格以及內(nèi)部單位財務(wù)往來的審定。三、印章保管人員出差或其他特殊情況不能到崗，其不得私自委托他人保管，須辦理委托經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并填寫委托保管印章書，辦理好托管交接手續(xù)。三、公司只能刻制一枚法定代表人印鑒；如需更換法定代表人印鑒時，應(yīng)將舊法定代表人印鑒交回公司綜合部封存后集中銷毀。第八章 印章管理規(guī)定第四十三條 印章的刻制和收繳一、刻制印章要嚴(yán)格履行手續(xù)。四、固定資產(chǎn)和價值較高的低值易耗品發(fā)生外借和出售，必須由綜合部填寫呈批件，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，報財務(wù)部備案；若發(fā)生遺失、損壞、報廢或被盜丟失，必須由相關(guān)部門書面上報綜合部，由綜合部查明原因，并填寫呈批件報領(lǐng)導(dǎo)審批后，由財務(wù)部作出相應(yīng)的處理。九、員工調(diào)離部門或離開公司時，應(yīng)交回所領(lǐng)用的物品，并在《員工離職移交手續(xù)清單》中的“移交事項”對應(yīng)欄簽字，復(fù)印一份交綜合部存檔，由綜合部對所退還物品進(jìn)行重新登記。五、各部門須領(lǐng)用墨盒、碳粉等辦公耗材的，按照“憑舊領(lǐng)新”原則，向文員退還舊耗材，填寫辦公用品簽領(lǐng)表后，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后方可領(lǐng)用。第四十一條 物品的領(lǐng)用一、部門和個人領(lǐng)用物品時需到公司綜合部辦理領(lǐng)用手續(xù)。五、固定資產(chǎn)和大批量低值易耗品的采購必須由使用部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行采購。（五）預(yù)算外采購預(yù)算外物品的申購程序按公司現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行。（三）月度補充性采購 XXX化妝品有限公司行政管理制度各部門于每月向公司上報下月辦公用品采購計劃（詳見附件8），由綜合部負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計、審核。第三十九條 物品的采購一、物品的采購遵循“統(tǒng)一采購，貨比三家”的原則。三、辦公用品：辦公使用的消耗性物品，分為耐用辦公用品和易耗辦公用品兩大類。第三十七條 公務(wù)信函由綜合部收發(fā)人員登記后統(tǒng)一寄發(fā)，掛號信和特快專遞需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，登記后方可郵發(fā)。第三十三條 綜合部圖書管理人員每隔半年清點庫存書籍1次，并將清單上報綜合部經(jīng)理。XXX化妝品有限公司行政管理制度二、專業(yè)性強的工具書（如：規(guī)程、規(guī)范、定額等）可以隨項目長期借用。指定專人負(fù)責(zé)登記、分類、發(fā)送，并及時整理、存檔以備查閱。一、交通費、住宿費在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票據(jù)實報銷，超標(biāo)自付。二、出差人員憑《出差申請表》到財務(wù)管理部填寫《借款單》，按審批程序預(yù)借差旅費；并將《出差申請表》交綜合管理部相關(guān)人員處進(jìn)行存檔及考勤登記。三、節(jié)假日上班著裝要大方得體，不可著奇裝異服，女員工不可著抹胸、吊帶裙、熱褲等過于暴露的服裝，不可穿拖鞋上班。第二十五條 各級領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，不得圈閱，須簽署明確、具體意見的，閱完后要簽名并注明日期。有領(lǐng)導(dǎo)批示的，還應(yīng)附批復(fù)件。（二）經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文，原則性的內(nèi)容、條款不得改動，如需刪改，需經(jīng)原簽發(fā)人同意。并加粗。（三）公司發(fā)文文體、字號要求：“XXX化妝品有限公司文件”。草擬公文應(yīng)注意以下事項：、法律、法令及地方性行政規(guī)章 ； ，實事求是；、精煉，條理要清楚，層次要分明，結(jié)構(gòu)要緊密，用語要規(guī)范；、地、物名、引文及時間要具體、準(zhǔn)確；，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。第二十一條 各類文件、資料按照保密等級分為絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部文件、公開文件五種。公文的管理，要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時、安全。第十五條 公司綜合部負(fù)責(zé)組織本公司各部門對現(xiàn)行各類制度進(jìn)行修訂。第十一條 企業(yè)制度由綜合管理部統(tǒng)一編排文號，統(tǒng)一存檔和下發(fā)，底稿由綜合管理部統(tǒng)一存檔。三、業(yè)務(wù)管理制度是指公司各部門及因工作需要制定的適用于其部門或其公司的管理規(guī)定、流程、細(xì)則或辦法。一、根本制度是指公司最高制度，是制定其他管理制度的基本依據(jù)。第五條 本制度經(jīng)正式審批通過后生效實施，原有相關(guān)規(guī)定同時廢止。第二第二篇：公司行政管理制度行政管理制度行政管理制度（2014年12月訂）XXX化妝品有限公司 二○一四年十二月0 XXX化妝品有限公司XXX化妝品有限公司行政管理制度目錄第一章 總則 … ………………………………………………………2 第二章 規(guī)章制度建設(shè)及管理辦法 ……………………………………2 第三章 公文使用管理規(guī)定 …………………………………………3 第四章 儀容儀表管理規(guī)定 ……………………………………………6 第五章 出差管理規(guī)定 ……………………………………………… 7 第六章 圖書、報刊、信函等資料管理規(guī)定 …………………………8 第七章 物品管理規(guī)定 ……………………………………………… 9 第八章 印章管理規(guī)定……………………………………………… 14 第九章 文印管理規(guī)定 ……………………………………………… 18 第十章 會議管理規(guī)定 ……………………………………………… 19 第十一章 車輛使用管理規(guī)定…………………………………………22 第十二章 鑰匙管理規(guī)定………………………………………………30 第十三章 檔案管理規(guī)定………………………………………………31 第十四章 保密管理規(guī)定………………………………………………39 第十五章 計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定 ……………………………………43 第十六章 固定電話使用管理規(guī)定 ………………………………… 45 第十七章 員工考勤管理規(guī)定………………………………………… 46 第十八章 信息報告管理規(guī)定 …………………………………………49 第十九章 對外宣傳及公共關(guān)系管理辦法………………………………52 附件 XXX化妝品有限公司行政管理制度第一章 總則第一條 為加強公司的行政事務(wù)管理，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本制度。第十九條 物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價計費。第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。第一篇：公司行政管理制度(二)檔案管理第三條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。第六條 檔案的銷毀：；，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。(四)公文打印管理第十二條 公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。由部室主任簽字領(lǐng)回；，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好；，辦好入庫、出庫手續(xù)。第十八條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當(dāng)面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。第二十二條 嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。第四條 本管理辦法適用于美炫風(fēng)化妝品有限公司，其他業(yè)務(wù)公司可參照執(zhí)行。第七條 制度分為根本制度、基本制度和業(yè)務(wù)管理制度三類。主要包括行政管理制度、人力資源管理制度、財務(wù)管理制度、經(jīng)營管理制度等。第十條 制度應(yīng)用詞確切，語句通順，符合企業(yè)發(fā)展實際，應(yīng)充分考慮其他相關(guān)制度規(guī)定，避免相互抵觸。第十四條 制度頒發(fā)后，由制定部門負(fù)責(zé)監(jiān)督實施。第十八條 公文由綜合部實行統(tǒng)一管理。第二十條 各部門及各有關(guān)人員，對公文中涉及政府、公司應(yīng)保密的事項，必須嚴(yán)守機(jī)密，不準(zhǔn)隨便向他人泄露。一、擬稿（一）以公司名義下發(fā)的公文和對外公函，根據(jù)其業(yè)務(wù)內(nèi)容，由主辦部門套用公司發(fā)文格式進(jìn)行擬稿，并填寫主題詞、抄報、抄送、日期、打印人、校對人、承辦人、份數(shù)。一般事項發(fā)文，無需簽批、落款為具體部門的，不用字號。若需其他有關(guān)部門會簽的，應(yīng)先會簽，然后再送領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。四、歸檔公司所有發(fā)文，主辦部門和相關(guān)部門應(yīng)有復(fù)印件存檔，并由主辦部門將文件原稿、對方簽收件、《發(fā)文審核表》、審核稿件各一份送綜合管理部存檔。第二十四條 各級領(lǐng)導(dǎo)對送來的公文要及時閱批，急件當(dāng)天批復(fù)；一般文件三天內(nèi)批復(fù)。二、所有員工工作期間外出辦事、出差等同于正常上班，均應(yīng)著正裝上下班，以展現(xiàn)公司規(guī)范管理的品牌形象。因緊急事務(wù)未按程序辦理申請的，由執(zhí)行該項公務(wù)的員工在出差返回后3個工作日內(nèi)補辦有關(guān)手續(xù)。第二十九條 出差費用的報銷：出差費用包括交通費、住宿費、伙食費、通訊費、招待費等，其標(biāo)準(zhǔn)按公司財務(wù)制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六章 圖書、報刊、信函等資料管理規(guī)定第三十條 圖書、報刊、信函由綜合管理部統(tǒng)一管理。第三十二條 圖書借閱一、公司員工經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)同意，綜合部辦理借閱登記手續(xù)，可借閱公司所存各類圖書、雜志。五、員工所借圖書，如遇清點或公務(wù)上需參考時必須隨時收回，借書人不得拒絕。第三十六條 員工調(diào)崗、離職時，還清所借閱圖書、資料后，方可辦理相關(guān)手續(xù)。二、低值易耗品：不屬于固定資產(chǎn)，但價值較高或使用時間較長的物品，如鐵皮柜、打印機(jī)等。：透明膠、膠水、水性筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、釘書針、卷筒紙、面巾紙、檔案袋、文件夾、回形針、大頭針、鐵夾、筆記本、熒光筆、橡皮、涂改液、裝訂夾、光盤等。采購時間一般為每季度第一個月的10日前，可根據(jù)具體