【正文】 各種軟件的安裝盤及相應(yīng)資料統(tǒng)一交后勤部存放保管； 外單位的移動存儲設(shè)備、光盤禁止在公司計算機中使用。 使用正確的的電腦殺毒產(chǎn)品，對于尚未聯(lián)網(wǎng)計算機，其軟件由信息專員負責(zé)安裝或授權(quán)安裝； 禁止在辦公區(qū)使用個人電腦，嚴禁員工私自連接互聯(lián)網(wǎng)，員工在連接互聯(lián)網(wǎng)時不得從事與公司經(jīng)營無關(guān)的事情，比如使用OICQ、MSN、游戲、視頻觀看等； 第4條 處罰1 沒有定期及時檢查或清潔設(shè)備，造成計算機故障，甚至硬件損壞的，按重度違紀處理。6 擅自修改開機密碼、ERP等軟件密碼而未上報的，按照輕度違紀處理；7 由于管理不善造成公司機密信息泄漏的，按照嚴重違紀處理；8 因個人操作、使用存儲設(shè)備造成的病毒感染，按照輕度違紀處理。第5條 流程1 ERP及互聯(lián)網(wǎng)使用權(quán)限審批開通流程第6條 附表1 《外網(wǎng)開通使用審批單》2 《ERP權(quán)限開通審批單》3 《辦公設(shè)備維修登記表》4 《辦公耗材加粉（墨）登記表》 網(wǎng)絡(luò)權(quán)限開通審批單 SDXDHQ001日期部門崗位申請人申請開通互聯(lián)網(wǎng)用途中心總監(jiān)部門負責(zé)人備注：權(quán)限開通使用須在后勤部備案 ERP權(quán)限開通審批單 SDXDHQ002日期　部門崗位　申請開通使用權(quán)限內(nèi)容1　2　3　4　5　財務(wù)總監(jiān)　中心總監(jiān)部門負責(zé)人申請人備注：權(quán)限開通使用須在財務(wù)部備案 辦公設(shè)備維修登記表 SDXDHQ003報修部門名稱報修人報修設(shè)備設(shè)備出現(xiàn)的故障癥狀出現(xiàn)故障原因及維修措施（維修人填寫）維修人驗收人（簽字）辦公耗材加粉（墨）登記表 年 月 日 SDXDHQ004日期部門設(shè)備型號更換項目情況描述操作人備 注第2節(jié) 通訊管理辦法第1條 目的為加強通訊設(shè)備使用管理，特制定本辦法。
電話的維修及換新：
（1） 當(dāng)電話出現(xiàn)異常時，報后勤部聯(lián)系解決；
（2） 當(dāng)電話機出現(xiàn)損壞無法正常使用時，需憑舊機到后勤部換取新機，否則不予處理。每月累計3次，部門負責(zé)人罰款50元。后勤部每月匯總超額部分并進行扣款。7 工作之外的時間撥打電話應(yīng)進行登記，不能注明使用理由的，產(chǎn)生話費由個人承擔(dān)，并按輕度違紀處理。第3條 借用借用攝像機，須提前一天預(yù)約以便準備。適時啟用電子印鑒。第3條 信息安全系統(tǒng)用戶必須保護好個人登陸密碼，并定期更換。第2條 適用范圍適用于所有ERP操作人員。指定代理人應(yīng)按相應(yīng)的崗位職責(zé)進行操作，ERP用戶返回崗位時，應(yīng)及時收回用戶名，并修改相應(yīng)密碼。3 數(shù)據(jù)維護管理。內(nèi)部系統(tǒng)的使用人員每三個月進行一次使用的學(xué)習(xí)考試，考試不及格的應(yīng)脫崗學(xué)習(xí)，以有效使用管理工作，同時每月30日進行一次ERP問題匯總。第6節(jié) 一卡通、門禁系統(tǒng)管理辦法第1條 目的為了維護系統(tǒng)設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，更好的為企業(yè)信息化建設(shè)服務(wù)，特制定本辦法。員工卡片掛失、解掛、補卡需到后勤部辦理。第5條 消費系統(tǒng)餐廳消費不得使用現(xiàn)金。2 其他相關(guān)規(guī)定參照《員工手冊》執(zhí)行。第3條 餐廳管理1 人員上崗要求。3 餐廳工作人員的工作要求。 食物（食品、副食品、蔬菜、水產(chǎn)品、肉類、食用油、調(diào)味品）均要保證新鮮衛(wèi)生，符合食物標準，違者視情節(jié)嚴重處以罰款，并承擔(dān)由此引發(fā)的一切責(zé)任； 食物均在保質(zhì)期內(nèi)使用，嚴禁使用過期食物，違者視情節(jié)嚴重處以罰款，并承擔(dān)由此引發(fā)的一切責(zé)任。第5條 餐具衛(wèi)生規(guī)定1 日常餐具須做到無油污、食物殘留物；每餐開飯前一小時必須開啟消毒柜對餐具進行消毒；廚具應(yīng)用開水浸泡消毒（嚴禁場外人員同廠內(nèi)人員使用同類餐具，廠外、廠內(nèi)應(yīng)有清楚的標識）。2 每次就餐完畢，餐廳工作人員應(yīng)立即整理、清洗餐具、炊具、水池，擦試餐桌、餐椅、灶臺和工作臺，打掃地面殘渣。4 每周的星期天應(yīng)對廚房、餐廳的墻面、門窗、窗臺、地面、桌椅、灶臺、工作臺、水池、廚柜、餐具、炊具等進行徹底整理和清潔；每月的第一個星期日內(nèi)應(yīng)對餐廳的門窗、墻面、墻角、天花板、換氣扇等進行徹底清潔。第7條 食物價格管理1 食物價格不得高于外部企業(yè)餐廳的定價標準（自主經(jīng)營制），餐廳不得隨意對食品進行調(diào)價。2 副食：午餐3～4 種，晚餐23種，所有副食菜品做到高、中、低三個檔次均有，以中、低檔菜為主。餐廳工作人員正常使用并保養(yǎng)。公司宿舍指公司及各分廠宿舍。、工作加班的，不安排住宿； 所有人員在人住前必須自愿接受并保證遵守此辦法方可入住。如有疏于管理或惡意破壞者，由其負擔(dān)修理費或賠償，并視情節(jié)輕重給予紀律處分； 生活委員會應(yīng)定期對宿舍進行檢查，并填寫《公司宿舍檢查情況表》。 住宿人員在申請住宿之前應(yīng)填寫《住宿登記表》，由公司后勤部或各分廠辦公室統(tǒng)一整理備案，統(tǒng)一安排入?。?住宿人員離職（包括自動辭職、辭退等）或住宿期限已到，應(yīng)于離職或到期之日起3日內(nèi)搬離宿舍，不得借故拖延；如發(fā)現(xiàn)損壞宿舍物品者，要照價賠償； 住宿人員不得私自調(diào)宿舍、將宿舍轉(zhuǎn)租或出借給他人使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即取消其居住資格。2 生活委員會負責(zé)廠宿舍的日常管理和協(xié)調(diào)。第11條 處罰1 違反第3條內(nèi)的所有條款，罰款100元；2 違反第4條第1款的，罰款500元；3 違反第4條第2款的，罰款100元；4 違反第5條的，罰款100元；5 違反第6條第7款的，罰款200元，其他條款100元；6 違反第7條的，罰款100元；第2節(jié) 宿舍管理辦法第1條 目的為保持清潔、整齊的環(huán)境，以保證居住公司宿舍的人員在工作之余能夠得到充分的休息，建設(shè)一個良好的集體生活環(huán)境，特制定本辦法。加班用餐由后勤部通知給餐廳。2 后勤部根據(jù)員工對餐廳的意見反饋，有權(quán)對餐廳發(fā)放整改通知，餐廳需進行配合。6 負責(zé)所屬范圍內(nèi)的環(huán)境、設(shè)備、設(shè)施的清潔衛(wèi)生及保養(yǎng)。3 冰箱、冰柜、消毒柜、物品柜等上面不得擺放無關(guān)雜物。3 所用餐具、灶具、必須經(jīng)過“一洗、二涮、三沖、四消毒、五保潔”。 持證上崗，杜絕傳染病源； 餐廳應(yīng)嚴格執(zhí)行“三不”，即不購買變質(zhì)的食物和含有農(nóng)藥殘毒的蔬菜；不使用過期偽劣的食品和調(diào)味品；不混放或混切生熟食物； 采購蔬菜、葷菜應(yīng)從正規(guī)的菜場購買。餐廳人員不得在餐廳內(nèi)住宿，不準在操作間內(nèi)吃飯、吸煙； 餐廳內(nèi)不準停放車輛等個人物品； 餐廳工作人員應(yīng)遵守公司相關(guān)的規(guī)章制度及上述規(guī)定要求，如有違反應(yīng)接受公司處罰。2 餐廳工作人員的衛(wèi)生要求。第2條 適用范圍本規(guī)定的適用范圍為公司全體員工、餐廳全體工作人員。充值時間：每周一與周四兩天。第4條 考勤系統(tǒng)日?？记诖蚩?，實行打卡制與點名制并行。2 行政人事中心人力資源部負責(zé)考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)的收集、整理。2 凡因不按照操作規(guī)范操作的，給予嚴重警告，同時按照輕度違紀處理。備份文件應(yīng)異處存放，并做好數(shù)據(jù)標識工作。2 ERP服務(wù)器硬件維護。 公司設(shè)ERP系統(tǒng)管理員一名（原則由財務(wù)總監(jiān)擔(dān)任），負責(zé)ERP系統(tǒng)用戶權(quán)限的管理和維護； 公司財務(wù)中心是ERP軟件的授權(quán)、實施部門，后勤部負責(zé)程序安裝與硬件維護； 各部門新增用戶、用戶權(quán)限變更，應(yīng)填寫《ERP權(quán)限開通申批單》，各分公司、中心負責(zé)內(nèi)部權(quán)限審批，跨中心的由總經(jīng)理審批。第4條 處罰因登陸OA不及時，造成信息流轉(zhuǎn)不及時的，對責(zé)任人按輕度違紀處罰。并填報《文件閱批單》，審批完成后，方可上傳各類通知，嚴禁部門使用郵件及其他方式發(fā)送通知、公告等。第4條 處罰使用人員要確保相關(guān)器材的安全，如因保管不善或使用不當(dāng)，造成器材損壞或遺失的，處以100元罰款，并由使用人員負責(zé)賠償。第2條 管理1 攝影攝像器材屬于精密儀器，使用人員要增強責(zé)任意識，熟悉設(shè)備操作規(guī)程，確保管理使用的規(guī)范合理，公司下發(fā)到各部門的相機，部門應(yīng)指定專人負責(zé)保管，并將保管人員名單報后勤部備案。如不加撥IP號碼而產(chǎn)生的電話費用，一經(jīng)核實，將對責(zé)任人實行該費用的10倍罰款，落實不到責(zé)任人由部門人員共同承擔(dān)。3 公司配置的手機或者公司為員工報銷電話費的手機，必須24小時處于開機狀態(tài)下，并不準無故不接聽電話，否則取消其電話費的報銷資格，并處10元/次罰款，手機出現(xiàn)人為損壞的，自行維修（包含手機質(zhì)保期內(nèi)正常損壞的）。
話費核算；每月由后勤部根據(jù)通訊公司打出的清單，送監(jiān)察部對各部門話費進行統(tǒng)計核算，對出現(xiàn)非正常電話費用予以處理，話費明細給部門負責(zé)人簽字后，財務(wù)中心備案、存檔。第3條 規(guī)定1 固定電話的管理。10 如有私自或沒有經(jīng)過信息專員審核更換計算機IP、MAC和密碼的，按照輕度違紀處理。4 蓄意破壞網(wǎng)絡(luò)正常運行，蓄意竊取網(wǎng)上信息的，按照嚴重違紀處理。 計算機信息安全保密管理實行主管負責(zé)制，部門主管應(yīng)負責(zé)督促，檢查本部門的計算機安全保密措施； 信息安全管理所涉及到的人員權(quán)限分配、密碼分配、密碼變更由部門負責(zé)人掌控，并交信息專員備案，員工可設(shè)置、修改計算機操作密碼、ERP密碼、OA及PDM等密碼，但要將密碼告知部門負責(zé)人、信息還原備案； 嚴禁員工擅自行設(shè)置ERP密碼，財務(wù)、行政、營銷等涉密部門，電腦必須全部加屏保密碼和開機密碼、修改公司網(wǎng)站等系統(tǒng)密碼；員工離開計算機時應(yīng)鎖定計算機，按WINDOWS徽標+L鍵。任何現(xiàn)有軟件的更改，需填寫《軟件更改申請單》辦理。 經(jīng)授權(quán)批準使用的計算機，由使用人員填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用備案表》； 當(dāng)計算機需要維護、維修時，需填寫《辦公設(shè)備維修單》并上報至后勤部；每臺計算機的維修維護最高次數(shù)在2次/月，維護主要進行電腦全盤病毒掃描、系統(tǒng)垃圾清除及系統(tǒng)軟件升級，每半年一次系統(tǒng)恢復(fù)；，所有的文件嚴禁存放在C盤（系統(tǒng)盤）中，計算機硬盤使用順序為D盤存放軟件；E盤放置辦公文件；F盤存放個人文件； 辦公耗材維護后，需填寫《辦公耗材維護登記表》； 公司的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由信息專員及總經(jīng)理授權(quán)的相關(guān)人員統(tǒng)一規(guī)劃與建設(shè)并負責(zé)管理維護； 如因工作需臨時上網(wǎng)操作，應(yīng)并填寫《網(wǎng)絡(luò)開通審批表》。本文所稱的計算機或電腦主要指：主機、顯示器、筆記本電腦、鍵盤、鼠標、打印機、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備，各類應(yīng)用軟件等。4 違反第6條規(guī)定的，按輕度違紀處罰。合同借閱須經(jīng)過部門負責(zé)人同意方可； 合同借閱應(yīng)填寫合同借閱登記表，明確借閱人、借閱事由、借閱時間及歸還時間等詳細信息。 公司所有采購及銷售合同由財務(wù)中心負責(zé)管理；勞動合同由人力資源部管理；其他合同由總經(jīng)辦管理； 合同管理由專人負責(zé)，將部門保管的合同分類并進行編號后統(tǒng)一存放，并設(shè)立《合同管理臺帳》備查。3 合同內(nèi)容有變化的，當(dāng)月的合同必須配合財務(wù)進行變更，并將變更審批表附在合同的后面。5 公司所有合同實行到人管理，離調(diào)崗人員須把合同事項交接清楚后離崗。涉及收款的合同，收款責(zé)任在簽訂部門，財務(wù)為后期監(jiān)督。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤； 合同的可行性。確保待簽合同無法律、經(jīng)濟風(fēng)險。與合同有關(guān)的文書、圖紙、表格等資料為合同的組成部分。包括：對方單位是否具有法人資格、經(jīng)營權(quán)、履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或其授權(quán)人員。本制度所指的合同包括公司對外簽訂的一切合同（采購合同、工程合同、銷售合同、訂貨單、合同變更協(xié)議、合同解除協(xié)議需有統(tǒng)一格式）。5 所有電源必須有正規(guī)插頭，不允許亂拉亂用，如因工作需要，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后由專業(yè)人員操作安裝。按照應(yīng)急預(yù)案體系建立健全應(yīng)急指揮、通信系統(tǒng)和應(yīng)急工作責(zé)任制，形成簡明有效的指揮和工作協(xié)調(diào)機制。安全設(shè)備設(shè)施臺帳設(shè)備編號名稱放置地點檢測時間有效期責(zé)任人第7條 處理與改進行政部在事故或事件發(fā)生后，應(yīng)對發(fā)生的原因進行調(diào)查分析，針對事故或事件發(fā)生的原因，責(zé)成責(zé)任部門采取糾正措施，并組織對應(yīng)急預(yù)案和相關(guān)程序進行評審及修訂，使其不斷完善，提高應(yīng)急應(yīng)變能力。（2） 必要時，應(yīng)立即同急救中心取得聯(lián)系，求得外部支援；（3） 事故發(fā)生后，應(yīng)立即上報辦公室。如傷口出血，應(yīng)予以止血。如有呼吸，但心臟停止跳動，則應(yīng)采用胸外心臟擠壓法；如果觸電者的傷害很嚴重，心臟和呼吸都已停止跳動，瞳孔放大，失去知覺，則必須同時采取人工呼吸和胸外心臟擠壓兩種方法；做人工呼吸要有耐心，并堅持搶救6小時以上，直到把人救活，或者確診已經(jīng)死亡為止。必要時，應(yīng)切斷電源，防止觸電； 自救、撲救火災(zāi)時，應(yīng)區(qū)別不同情況、場所，使用不同的滅火器材；（1） 撲滅電器火災(zāi)時，應(yīng)使用干粉滅火器、二氧化碳滅火器，嚴禁用水或泡沫滅火器，防止觸電；（2） 撲滅油類火災(zāi)時，應(yīng)使用干粉滅火器、二氧化碳滅火器，或泡沫滅火器；（3） 遇有火勢較大或人員受傷時，現(xiàn)場人員在組織自救的同時，應(yīng)及時拔打火警電話“119”、急救中心電話“120”或公安指揮中心電話“110”求得外部支援；求援時必須講明地點、火勢大小、起火物資、聯(lián)系電話等詳細情況，并派人到路上接警；（4） 火災(zāi)的自救與逃生；火災(zāi)最初五分鐘是最佳逃生時機，首先應(yīng)躲避濃煙，能向下跑的決不能向上跑；其次是躲避大火，不能一下就打開安全門，要用手背試一試門面的溫度不高時再打開門。負責(zé)應(yīng)急信息的傳達及應(yīng)急指揮車輛的保證。第4條 應(yīng)急準備1 事故易發(fā)生單位應(yīng)成立應(yīng)急隊伍并落實應(yīng)急措施。4 技術(shù)保障組職責(zé)（運營管理部）：協(xié)助總指揮負責(zé)工程搶險搶修工作的現(xiàn)場指揮；負責(zé)搶險方案的制定，組織指導(dǎo)方案實施。1 總指揮職責(zé)（運營總部負責(zé)人）：發(fā)生重大事故時，發(fā)布和解除應(yīng)急救援指令；組織指揮應(yīng)急隊伍實施救援行動；向上級匯報和友臨單位通報事故情況，必要