【正文】 情況調(diào)整。（四）預(yù)算內(nèi)日常應(yīng)急性采購在日常工作期間，如各部門需在預(yù)算內(nèi)應(yīng)急采購無庫存或庫存緊缺的物品，須填寫庫存外(預(yù)算內(nèi))辦公用品申購表，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)，報(bào)董事長核同意后，由文員聯(lián)系定點(diǎn)供應(yīng)商落實(shí)采購。四、特殊物品無法統(tǒng)一采購時(shí)，必須事前征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可自行采購。二、常備辦公用品庫由文員擔(dān)任保管責(zé)任人，具體負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃XXX化妝品有限公司行政管理制度 的收集、匯總、統(tǒng)計(jì)、分析，辦公用品采購工作的實(shí)施，辦公用品的入庫登記、保管、分發(fā)以及各類相關(guān)報(bào)表的制作等工作。四、耐用辦公用品于員工入職時(shí)，由員工本人向綜合部按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新重新辦理領(lǐng)用手續(xù)；發(fā)生遺失的，由領(lǐng)用人在《辦公用品領(lǐng)用登記表》（見附件10）中“備注”欄寫明原因并辦理領(lǐng)用手續(xù)。八、部分辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)（一）水性筆：員工入職時(shí)領(lǐng)取1支；（二）反尾夾：各部門每半年各型號限領(lǐng)一盒； XXX化妝品有限公司行政管理制度（三）皮質(zhì)筆記本：經(jīng)理級以上人員每半年限領(lǐng)一本，對基層員工不提供皮質(zhì)筆記本；（四）普通軟抄筆記本：基層員工每人每半年限領(lǐng)一本；（五）水性筆芯：每人每次限領(lǐng)1支；（六）耐用辦公用品：員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。二、辦公用品應(yīng)由綜合部每月進(jìn)行數(shù)量、金額統(tǒng)計(jì)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案（見附件12）三、固定資產(chǎn)和價(jià)值較高的低值易耗品使用地點(diǎn)發(fā)生變化時(shí)，綜合部和財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)更正有關(guān)備案資料，保證帳、卡、物一致。六、管理人員違反規(guī)定致使物品流失的，由其本人負(fù)責(zé)追回，無法追回造成公司損失的，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。二、刻好的印章詳細(xì)登記印章刻制單位、使用單位、啟用日期、保管人員，并留下印模，作為鑒別真?zhèn)蔚囊罁?jù)。二、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印鑒由法定代表人授權(quán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保XXX化妝品有限公司行政管理制度管。二、合同專用章“合同專用章”主要用于公司對外簽訂的一切合同。XXX化妝品有限公司行政管理制度（二）財(cái)務(wù)相關(guān)文件：如報(bào)表、投融資須提供的材料等財(cái)務(wù)相關(guān)文件，由公司財(cái)務(wù)總監(jiān)（分管財(cái)務(wù)、成本）審批方可使用。（五）勞動(dòng)合同:由董事長或董事長授權(quán)的人員簽批方可蓋章。三、公司所有印章均不允許蓋在空白紙和空白介紹信上，特殊情況需在空白紙或空白介紹信上蓋章須報(bào)請經(jīng)營班子分管領(lǐng)導(dǎo)審批，由批準(zhǔn)人承擔(dān)連帶責(zé)任擔(dān)保。XXX化妝品有限公司行政管理制度（二）如因特殊工作情況需要，經(jīng)業(yè)務(wù)發(fā)生部門負(fù)責(zé)人申請，填寫《印章借出審批表》（詳見附件17），可辦理相關(guān)印章借出手續(xù)。第四十八條 其他（一）啟用其他業(yè)務(wù)章，應(yīng)同時(shí)制訂適用范圍，并以公司正式發(fā)文形式周知。第九章 文印管理規(guī)定第四十九條 公司文件的打印、復(fù)印、傳真，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由指定承辦人負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印、傳真。第五十二條 承辦人員在接收傳真后應(yīng)及時(shí)送達(dá)收件人,因接收文件、傳真疏忽造成文件、傳真件未能及時(shí)送達(dá)的,或未送達(dá)的,視造成損失程度給予處罰。由董事出席會議，其他人員可根據(jù)會議議程由董事長指定出席或列席。會議由總經(jīng)理決定召開或由經(jīng)營班子提議召開，公司經(jīng)營班子成員出席，其他人員可根據(jù)會議議程由總經(jīng)理指定出席或列席。由公司相關(guān)部門提出，經(jīng)營班子分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后召開。二、會議通知的內(nèi)容包括：會議的名稱，議題，時(shí)間，地點(diǎn)，參加人（出席/列席），需準(zhǔn)備資料以及通知方法和途徑。二、會議主持人、召集部門及與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括擬好會議時(shí)間、議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會場、填寫會議通知單通知與會人員等。四、會場布臵、會議材料、用品準(zhǔn)備和會后處臵由指定的會務(wù)人員負(fù)責(zé)。第五十八條會議形成的決議，會議主持人要明確任務(wù)、目標(biāo)、責(zé)任者，監(jiān)督實(shí)施，保證落實(shí)。第六十條 會議考勤、秩序、違紀(jì)、監(jiān)督檢查一、與會人員應(yīng)提前到會，會議過程禁止吸煙，不得喧嘩，不得來回走動(dòng)，不得無故遲到、早退或缺席。認(rèn)真聽取會議內(nèi)容并做好記錄。五、公司綜合部負(fù)責(zé)對相關(guān)各種類型會議的執(zhí)行與保密事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督檢查。八、公司組織的培訓(xùn)活動(dòng)參照第六點(diǎn)，第七點(diǎn)執(zhí)行。第六十二條 出車管理一、在日常工作中，以下情況可安排用車：（一）財(cái)務(wù)部其他因公存、取現(xiàn)金伍仟元以上的業(yè)務(wù)（特殊情況另行處理）；（二）需要到較遠(yuǎn)地方辦理的工作業(yè)務(wù)； XXX化妝品有限公司行政管理制度（三）因公運(yùn)輸拾公斤以上物品；（四）前往無公交車到達(dá)的地點(diǎn)辦理業(yè)務(wù)；（五）公司經(jīng)營班子以上領(lǐng)導(dǎo)特許的緊急事務(wù)；（六）公司集體活動(dòng)統(tǒng)一用車。（一）有政府相關(guān)部門或重要合作單位人員需陪同前往。第六十六條公司所需派車車輛須報(bào)董事長同意，綜合部負(fù)責(zé)車輛的出借登記。第六十九條 鑰匙不得擅自借給他人使用，特殊情況需借用鑰匙的，需做好相關(guān)登記（見附23）。第十三章 檔案管理規(guī)定第七十一條 檔案管理：由綜合部負(fù)責(zé)歸口管理。二、及各部門上報(bào)文件。五、公司綜合部必須及時(shí)補(bǔ)充完善員工成長檔案。：員工任職材料（求職材料、入職申請表、面試登記表、錄用審核表、轉(zhuǎn)正申請表、轉(zhuǎn)正審批表、員工異動(dòng)材料、勞動(dòng)關(guān)系聲明、勞動(dòng)合同、培訓(xùn)協(xié)議、身份證（復(fù)印件）等相關(guān)材料）員工考評材料（員工績效考核、任職條件考核、工作述職、崗位評定、參與公司內(nèi)外培訓(xùn)及考試等相關(guān)材料）員工獎(jiǎng)罰材料（公司以正式發(fā)文形式對其進(jìn)行通報(bào)表彰或批評的文件、榮譽(yù)證書（復(fù)印件）；黨政部門或社會團(tuán)體所授予的聘書、榮譽(yù)證書（復(fù)印件）等相關(guān)材料）員工資證材料（所擁有的專業(yè)資格證、職稱證、學(xué)歷證等（復(fù)印件）相關(guān)材料）員工綜合材料（反映員工成長信息的其他材料）； ； ； ； 。： ； ； ； ； 、傳真； ； 。六、不能裝訂的有關(guān)文件資料，如營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書等，必須用文件冊裝存，其文件冊上必須注明袋內(nèi)物品的名稱。一、永久保管的檔案：凡是對公司有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件材料，以及在維XXX化妝品有限公司行政管理制度護(hù)公司等方面具有永久性憑證價(jià)值和文化價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的文件材料。二、檔案歸還：公司檔案室的檔案辦理借出后，借出人必須在一個(gè)月內(nèi)交還。三、公司員工調(diào)閱會計(jì)檔案需經(jīng)檔案保管人同意，如需復(fù)印會計(jì)資料需經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)同意，外單位人員調(diào)閱、復(fù)印、摘錄會計(jì)檔案，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；會計(jì)檔案原則上不得外借，確屬特殊需要,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。二、檔案管理人員必須定時(shí)對檔案進(jìn)行檢查，根據(jù)季節(jié)變化或具體環(huán)境放XXX化妝品有限公司行政管理制度臵防潮劑。任何檔案、文件、資料一經(jīng)簽收，不論是電子版或紙質(zhì)版，接收人或借閱人如出現(xiàn)檔案資料遺失情況，必須及時(shí)報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人和綜合部負(fù)責(zé)人，并負(fù)責(zé)在指定的時(shí)間內(nèi)追蹤查找。二、公司保密等級級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。除有特別規(guī)定的以外，絕密級不超過30年，機(jī)密級不超過20年，秘密級不超過10年。二、公司秘密事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)依據(jù)保密范圍的規(guī)定及時(shí)確定密級，最遲不得超過十日。五、屬于公司秘密的事項(xiàng)不能標(biāo)明密級時(shí)，由責(zé)任部門負(fù)責(zé)通知接觸范圍內(nèi)的人員。自行解密不需履行解密手續(xù)。四、復(fù)制、摘錄、引用、匯編屬于公司秘密的內(nèi)容，亦需按規(guī)定采取保密措施，且不能擅自改動(dòng)原件的密級。八、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。十二、檔案室、財(cái)務(wù)檔案室等機(jī)要重地，非工作人員不得入內(nèi)。涉及公司秘密的信息，不得在國際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞。十八、各部門使用電子郵件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守公司有關(guān)保密規(guī)定，不得利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送公司秘密信息。三、出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：（一）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果的；（二）違反本保密規(guī)定，以謀取私利為目的泄露公司秘密的；（三）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。計(jì)算機(jī)（及附件）使用者對計(jì)算機(jī)（及附件）的損壞、丟失負(fù)責(zé)（不可抗力原因除外），人為損壞或丟失必須照價(jià)賠償；部門共用的計(jì)算機(jī)（及附件）由部門領(lǐng)導(dǎo)指定專人保管，人為損壞或丟失由該保管人承擔(dān)，照價(jià)賠償。在沒有公司領(lǐng)導(dǎo)及主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)情況下，任何人不得對服務(wù)器進(jìn)行操作，計(jì)算機(jī)XXX化妝品有限公司行政管理制度管理員也不能將服務(wù)器委托他人管理。二、任何人不得擅自刪除、增加、修改計(jì)算機(jī)內(nèi)的軟件。三、計(jì)算機(jī)使用者應(yīng)自覺遵守國家的有關(guān)法律法規(guī)，不得在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、傳播、查閱危害公共安全、有礙政治和社會穩(wěn)定、有傷風(fēng)化的信息。二、保存有機(jī)密文件的計(jì)算機(jī)必須設(shè)臵密碼，密碼由計(jì)算機(jī)管理人員統(tǒng)一設(shè)臵。五、未經(jīng)計(jì)算機(jī)使用者本人同意，不得隨意使用他人的計(jì)算機(jī)。如造成計(jì)算機(jī)設(shè)備損壞或網(wǎng)絡(luò)故障的，照價(jià)賠償計(jì)算機(jī)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)故障帶來的直接或間接的損失。四、竊取公司機(jī)密文件的或惡意刪除所從事崗位重要文件的，給予記大過處理，并處以500元的罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，給予撤職處理，造成損失的，追究其相關(guān)責(zé)任。第九十條 行為規(guī)定一、電話鈴聲響起，在三聲后接聽。三、接聽過程中，需要叫人來聽電話或拿文件的，放下話筒時(shí)動(dòng)作要輕，辦公室其他人員不得大聲說話或喧鬧。三、各部門負(fù)責(zé)人要定期檢查本部門的電話使用管理情況。第九十五條 工作時(shí)間：公司每周工作5天，具體時(shí)間安排：周一到周五：上午 8:3012:00，下午14:00—17:30(夏至14:3018:00)（個(gè)別部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要安排人員值班）。第九十九條 公司上下班實(shí)行輸指紋（登記）制度，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理可以免輸指紋。二、如遇臨時(shí)加班，超過晚9點(diǎn)以后，每多一小時(shí)，第二天上班時(shí)間可以往后推延一小時(shí)出勤，但須以當(dāng)晚下班打卡的時(shí)間及直接領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)為準(zhǔn)。第一百零一條 綜合部在收到考勤匯總表后，進(jìn)行記錄存檔。超過30分鐘，扣發(fā)全天基本工資日薪。確因不可預(yù)見的原因沒來得及提前請假的，應(yīng)委托他人代為填寫請假單。三、審批權(quán)限請假1天以內(nèi)（含1天），部門負(fù)責(zé)人審批；請假23天，部門負(fù)責(zé)人意見→部門分管領(lǐng)導(dǎo)批示。所有假條都應(yīng)及時(shí)交綜合部備案。需申請加班補(bǔ)休的員工，原則上在加班確認(rèn)登記后3個(gè)月內(nèi)安排補(bǔ)休，在要求補(bǔ)休日的前3天遞交《加班補(bǔ)休申請表》（見附件26），經(jīng)綜合部核實(shí)可休天數(shù)，再根據(jù)請假管理中的審批權(quán)限逐級報(bào)批，連續(xù)補(bǔ)休不能超過5天。二、本管理規(guī)定適用于公司，遵照執(zhí)行。相關(guān)部門因故拖延，導(dǎo)致簡報(bào)不能按時(shí)印發(fā)將追究相關(guān)人員責(zé)任，該部門負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人每次各罰人民幣50元。（二）公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對需要辦理的重大事項(xiàng)報(bào)告，在3個(gè)工作日內(nèi)要做出處理批復(fù)。二、需要即時(shí)上報(bào)的重大信息包括：（一）法院立案、訴訟標(biāo)的在10000元及以上的案件。（五）其他重大信息。附件：信息報(bào)告格式（見附件27）公司簡報(bào)格式（見附件5）第十九章 對外宣傳及公共關(guān)系管理辦法第一百零八條 總則一、為明確公司與在對內(nèi)對外宣傳中各自的職能，統(tǒng)一宣傳口徑，把握宣傳工作方向，提高宣傳效能，促進(jìn)鳳凰公司企業(yè)形象、產(chǎn)品形象建設(shè)，特制定本管理辦法。二、新聞報(bào)道內(nèi)容無論涉及哪個(gè)部門，營銷管理部門都有責(zé)任積極配合采訪報(bào)道工作，根據(jù)要求及時(shí)提供新聞素材或撰寫新聞稿。五、公司要充分利用網(wǎng)絡(luò)宣傳工具，及時(shí)將本企業(yè)重要新聞事件通過公司網(wǎng)站對外發(fā)布。七、公司綜合部每季度對各企業(yè)的稿件報(bào)送數(shù)、采用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)公布；每年年底可視情況組織評選優(yōu)秀通訊員和先進(jìn)宣傳單位。二、文字性廣告宣傳材料必須送公司經(jīng)營班子分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，方可發(fā)布。三、公司綜合部負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、檢查、指導(dǎo)建立針對重大負(fù)面媒體報(bào)道、嚴(yán)重公共關(guān)系危機(jī)以及涉外負(fù)面事件的應(yīng)急處理機(jī)制，提高危機(jī)管理能力。四、本管理制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。第六條檔案的銷毀：；，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。(四)公文打印管理第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。由部室主任簽字領(lǐng)回；，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好；，辦好入庫、出庫手續(xù)。第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。第二十二條嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)；(三)控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。第四篇：公司行政管理制度(范本)公司行政管理制度員工行為規(guī)范 1 目的和適用范圍 規(guī)范員工行為，提升員工精神面貌，樹立公司良好的對外形象。3 基本規(guī)定 儀表 儀表應(yīng)端正、整潔。 襯衫領(lǐng)口、袖口要清潔。 襯衫：單色長袖襯衫。質(zhì)地以純棉、純毛為宜。 皮鞋：著職業(yè)套裝或西服套裙必須配相應(yīng)的皮鞋。 任何人、任何時(shí)候（包括周五及休息日）都不得著如下裝束進(jìn)出公司、會見客戶。 穿拖鞋（含拖鞋式?jīng)鲂?通話言簡意賅，時(shí)間不宜過長。 嚴(yán)禁在公司內(nèi)打架斗毆，互相吵罵。 公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入辦公室應(yīng)主動(dòng)起立相迎。 請不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔跑、大聲叫喊、高談闊論。 請愛護(hù)公司的辦公用品、設(shè)備及其它財(cái)物，不得公私不分。 請不要在辦公區(qū)堆放資料、紙箱等物品。 無特殊事由請不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場所。 請把廢紙、廢物放入指簍，杯中剩水請倒入指定地點(diǎn)，請不要用飲用水沖洗杯子。 愛護(hù)公共財(cái)物，使用辦公設(shè)備要嚴(yán)格遵照使用說明操作。4 獎(jiǎng)懲措施 行政部和人力資源部將不定期對本規(guī)范進(jìn)行檢查，并對檢查結(jié)果進(jìn)行公布；員工遵守此規(guī)范的程度將作為受聘的依據(jù)。 在公司內(nèi)互相惡語吵罵，將對當(dāng)事人每次罰款200元，情節(jié)嚴(yán)重者還將給予行政處分直至辭退的處理