【正文】 員工調(diào)動管理規(guī)定第一條 各職能部門負責人調(diào)動其管理內(nèi)員工或公司跨部門調(diào)動員工，由副總經(jīng)理以上批準，辦公室簽發(fā)《調(diào)令單》。違反以上規(guī)定者，公司不予結賬。第五條 被辭退的員工或本人辭職的員工原則上不得再進入本公司工作。第二條 在職員工的培訓公司對在職員工每年至少進行兩次培訓，根據(jù)實際情況事務分批培訓。第四條 所有培訓和受訓人員均應該做好相關記錄，對于從事指導培訓的人員，要求精益求精，保質(zhì)保量完成指導培訓的工作，公司將視培訓情況給予相應獎勵；對于成績優(yōu)秀的受訓人員，可呈請選派委外學習或考察，進一步深造。第二條 員工上班必須按照要求統(tǒng)一著裝，不得穿其他有礙觀瞻的奇裝異服，不得有卷袖子、挽褲腿或不系衣扣等有損形象的行為。第五條 各職能部門（管理處）應認真配合、督促下屬員工遵守本規(guī)定，本部門（管理處）一個月累計違反本規(guī)定人次超過本部門員工總人數(shù)20％的，扣罰該部門（管理處）負責人20元。第二條 所有來電應在響鈴三聲內(nèi)接聽，通話時先問候，第一句話必須為：“您好，某某物業(yè)！”通話時語氣溫和，態(tài)度熱情；通話結束時禮貌道別，待對方切斷電話后再掛機。第五條 公司管理處主任（含）以上員工由公司統(tǒng)一格式印制名片，發(fā)放名片時，應將名片文字方向向著對方，雙手遞送，一邊遞交一邊清楚說出自己姓名；接受名片時，應雙手接受，名片拿到手后，應立即閱讀，準確記住對方姓名后，將名片收好。雙休日、節(jié)假日應輪流值班，上班時間遵循以上規(guī)定。第六條 員工因工作原因確需加班的，應服從公司安排。各部門負責人請假由總經(jīng)理批準，報辦公室備案。事假：因事必須本人親自處理者可請事假，每次事假不足一個小時按一個小時計算，超過一個小時未滿兩個小時按 兩個小時計算，以此類推，每年累計7天為限，超過期限按實際扣除薪資。喪假：①員工直系親屬（祖父母、父母、配偶、子女）去世，公司給予其三天喪假，薪資照發(fā)；②員工旁系親屬（外祖父母、配偶的祖父母及父母、本人的兄弟、姐妹）去世，公司給予兩天喪假，薪資照發(fā)；③員工其他親屬去世，公司不給予假期。第二條 值班人員公司總部由部門經(jīng)理以上人員構成；管理處由主任、管理員、內(nèi)勤、保安隊長構成；工程維修部根據(jù)工作規(guī)章制度，安排水、電等維修工、電梯工值班；第三條 職責接待節(jié)假日來訪的業(yè)主，對業(yè)主提出的問題及要求做到熱情接待，耐心解釋、處理及時；了解、監(jiān)督節(jié)假日在崗人員履行工作職責和遵守紀律的情況；指揮處理突發(fā)事件，及時報告公司相關領導；認真填寫《值班記錄》。第五條 值班時間和編排值班時間：執(zhí)行正常上下班時間；辦公室每月一日編制公司當月節(jié)假日值班表，值班人員按班值班；凡已排班的值班人員如遇特殊情況本人不能值班的可以換班，但事先必須在辦公室備案。第四條 公章必須妥善保管，保持清潔、完好、清晰。第三條 文件處理包括發(fā)文處理、收文處理、文書處理三個環(huán)節(jié)的管理。第六條 收文處理辦公室對收到的文件須進行登記，登記的內(nèi)容為：順序號、收文日期、來文單位、標題、備注等。辦公室應對文件辦理情況進行督促、檢查，提醒相關人員加快辦文速度。廢除必須經(jīng)有關部門合議，報總經(jīng)理認可，由辦公室執(zhí)行。各部門、管理處應建立健全平時歸卷制度。檔案管理人員應注意維護檔案清潔，防止損毀，每年年終整理一次。借閱檔案的人員必須愛護檔案，要保護檔案的安全和保密。第三條 組織召開會議的部門、責任人要做好相應的會前準備工作，并做好會議記錄，對會議期間所使用的文件資料以及會議期間形成的文件進行收集、清理、立卷和歸檔。開會期間，將手機、BP機等通訊工具調(diào)至震動或關機，如有來電，到室外接聽，避免影響會議進程；會議進行途中不得隨意離場；對會議內(nèi)容有異議的應舉手示意，經(jīng)會議主持人認可后公開討論，不得私下交頭接耳，影響會議秩序。第七條 部門經(jīng)理會議每月召開一次，時間定在每月的1日上午8：00，遇節(jié)假日順延。要求各與會人員作好充分準備，發(fā)言突出重點，簡介明了，多提建設性意見和建議。參加人員：總經(jīng)理、各職能部門負責人及各管理處主任。第十條 臨時會議凡公司有重大情況發(fā)生或臨時性工作布置時，召開臨時會議，臨時會議不受時間、次數(shù)的約束，均可由發(fā)起人經(jīng)總經(jīng)理同意而召集有關人員開會商討。第三條 對固定資產(chǎn)和低值易耗品的維修，應先報預算，經(jīng)總經(jīng)理批準審核，方可列支。第六條 差旅費差旅費的開支堅持節(jié)約、及時報銷原則，出差借支的差旅費應于出差歸公司后三天內(nèi)報清，逾期不報從當月工資中每天扣除總差旅費的10％。到達第一天可加50％，第二天起按規(guī)定報銷，超過標準，除特殊情況由總經(jīng)理批準報銷外，其余個人承擔50％。中午12時前回公司或12時以后離開的按半天計算。第八條 培訓費員工委外培訓須憑：由辦公室審核、總經(jīng)理批準的《培訓申請表》《培訓協(xié)議》、相關合格證書，經(jīng)確認后方可報銷，由公司派出學習的除外。公司各部門、管理處委外業(yè)務（包括公共維修基金開支）1000元以上，必須與業(yè)務單位簽訂合同，工程類同時附?jīng)Q算表，決算表經(jīng)分管經(jīng)理簽字后生效。③老小區(qū)管理處主任經(jīng)總經(jīng)理批準，可享受津貼，具體數(shù)額視實際情況另行研究決定。第五條 以上工資標準為2004年基準，如需調(diào)整，須經(jīng)總經(jīng)理批準。各部門員工因工作突出需進行獎勵的，參照該部門規(guī)定執(zhí)行。第三條 節(jié)約用水用電和辦公用品，注意公共區(qū)域衛(wèi)生，不亂扔雜物，下班前關好電器、門窗（包括公共部位）。第七條 此規(guī)范由辦公室負責檢查實施，適用于管理員（含管理員）以上管理人員，違者一次罰款10元。第四條 有關宿舍現(xiàn)有的器具、設施設備，員工應妥善保管，如有損壞或遺失，由相關人員承擔修理費或賠償費，并視情節(jié)輕重論處。員工應于離職之日起三天內(nèi)搬離宿舍，遷出員工應將使用的床位、物品等清理干凈并移交鑰匙。第七章 獎懲考核規(guī)定第一節(jié) 總 則公司或由公司職能部門（經(jīng)總經(jīng)理批準發(fā)布）制定的各項規(guī)范、制度、文件，公司管理規(guī)定、員工手冊等，是全體員工的行動指南，公司各職能部門應當依據(jù)文件規(guī)定發(fā)揮相應的檢查、考核與通報職能。第四條 公司員工有下列情形之一者，給予嘉獎一次：對舞弊或有危害公司權益之事，見義勇為，能事先舉報或防止而使公司減免損失者；遇應急事故，能隨機應變，措施得當，使生命、財產(chǎn)免受損失或減少損失者；為企業(yè)節(jié)約資金和能源，使公司獲得一定效益者；為公司獻計獻策，對公司有一定貢獻者；其他還應予以記嘉獎之事項者。第二條 懲處辦法：凡記批評一次者，當月扣發(fā)一天薪資；凡記警告一次者，當月扣發(fā)三天薪資；凡記小過一次者，當月扣發(fā)一周薪資；凡記大過一次者，當月扣發(fā)半月薪資；凡辭退則，扣全年獎金。第六條 公司員工有下列情形之一者，予以記大過一次：挪用公司款項，侵占公司財物，營私舞弊，虛報費用，給公司造成損失不構成刑事責任者；盜竊公司及同事或業(yè)主錢物者；未經(jīng)公司領導同意，私自配置鎖及鑰匙者；偽造文件、信件，欺騙公司，給公司造成嚴重后果者；由于工作過失，造成公司財產(chǎn)損失1000元至2000元或業(yè)主財產(chǎn)10000元以上者；無故曠工三天者；全年業(yè)主投訴四次，經(jīng)核查情況屬實者；威脅上級領導或同事，侮辱業(yè)主及來訪客人，造成重大后果者；其他還應予以記大過之事項者。第十條 黨組織、團組織的內(nèi)部獎懲由黨組織、團組織根據(jù)黨章、團章的相應制度予以獎懲。第二條 財務部單獨設立獎罰基金，統(tǒng)一使用。獎金分值以合格員工三等為基準，三等以上每一等級加10％，三等以下每一等級減10％，以此類推；凡有以下情形之一者，在該年度考核不得列為優(yōu)等和優(yōu)等以上：①曾受到任何一種懲處者②遲到、早退（含中途離崗）共達4次者③請事假超過5天或病假超過10天④曠工達1天以上者1凡有以下情形之一者，在該年度考核不得列為一等和一等以上：①在考核年度曾受過記小過（含記小過）處分以上者②遲到、早退（含中途離崗）共達8次者③請事假超過10天或病假超過15天④曠工達3天以上者1公司員工的年終考核在一等以上，且具有一定文化素質(zhì)和指揮能力者，有資格提拔為公司干部；1對年度考核為四等的員工，次年重新試用，在試用期內(nèi)工作有明顯改觀的，經(jīng)本人申請，部門負責人批準，報辦公室和總經(jīng)理同意予以轉正；考核為五等的予以辭退。41 / 41