【正文】 員工調(diào)動(dòng)管理規(guī)定第一條 各職能部門負(fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)其管理內(nèi)員工或公司跨部門調(diào)動(dòng)員工，由副總經(jīng)理以上批準(zhǔn)，辦公室簽發(fā)《調(diào)令單》。違反以上規(guī)定者，公司不予結(jié)賬。第五條 被辭退的員工或本人辭職的員工原則上不得再進(jìn)入本公司工作。第二條 在職員工的培訓(xùn)公司對(duì)在職員工每年至少進(jìn)行兩次培訓(xùn)，根據(jù)實(shí)際情況事務(wù)分批培訓(xùn)。第四條 所有培訓(xùn)和受訓(xùn)人員均應(yīng)該做好相關(guān)記錄，對(duì)于從事指導(dǎo)培訓(xùn)的人員，要求精益求精，保質(zhì)保量完成指導(dǎo)培訓(xùn)的工作，公司將視培訓(xùn)情況給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于成績優(yōu)秀的受訓(xùn)人員，可呈請(qǐng)選派委外學(xué)習(xí)或考察，進(jìn)一步深造。第二條 員工上班必須按照要求統(tǒng)一著裝，不得穿其他有礙觀瞻的奇裝異服，不得有卷袖子、挽褲腿或不系衣扣等有損形象的行為。第五條 各職能部門（管理處）應(yīng)認(rèn)真配合、督促下屬員工遵守本規(guī)定，本部門（管理處）一個(gè)月累計(jì)違反本規(guī)定人次超過本部門員工總?cè)藬?shù)20％的，扣罰該部門（管理處）負(fù)責(zé)人20元。第二條 所有來電應(yīng)在響鈴三聲內(nèi)接聽，通話時(shí)先問候，第一句話必須為：“您好，某某物業(yè)！”通話時(shí)語氣溫和，態(tài)度熱情；通話結(jié)束時(shí)禮貌道別，待對(duì)方切斷電話后再掛機(jī)。第五條 公司管理處主任（含）以上員工由公司統(tǒng)一格式印制名片，發(fā)放名片時(shí)，應(yīng)將名片文字方向向著對(duì)方，雙手遞送，一邊遞交一邊清楚說出自己姓名；接受名片時(shí)，應(yīng)雙手接受，名片拿到手后，應(yīng)立即閱讀，準(zhǔn)確記住對(duì)方姓名后，將名片收好。雙休日、節(jié)假日應(yīng)輪流值班，上班時(shí)間遵循以上規(guī)定。第六條 員工因工作原因確需加班的，應(yīng)服從公司安排。各部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假由總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)辦公室備案。事假：因事必須本人親自處理者可請(qǐng)事假，每次事假不足一個(gè)小時(shí)按一個(gè)小時(shí)計(jì)算，超過一個(gè)小時(shí)未滿兩個(gè)小時(shí)按 兩個(gè)小時(shí)計(jì)算，以此類推，每年累計(jì)7天為限，超過期限按實(shí)際扣除薪資。喪假：①員工直系親屬（祖父母、父母、配偶、子女）去世，公司給予其三天喪假，薪資照發(fā)；②員工旁系親屬（外祖父母、配偶的祖父母及父母、本人的兄弟、姐妹）去世，公司給予兩天喪假，薪資照發(fā)；③員工其他親屬去世，公司不給予假期。第二條 值班人員公司總部由部門經(jīng)理以上人員構(gòu)成；管理處由主任、管理員、內(nèi)勤、保安隊(duì)長構(gòu)成；工程維修部根據(jù)工作規(guī)章制度，安排水、電等維修工、電梯工值班；第三條 職責(zé)接待節(jié)假日來訪的業(yè)主，對(duì)業(yè)主提出的問題及要求做到熱情接待，耐心解釋、處理及時(shí)；了解、監(jiān)督節(jié)假日在崗人員履行工作職責(zé)和遵守紀(jì)律的情況；指揮處理突發(fā)事件，及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；認(rèn)真填寫《值班記錄》。第五條 值班時(shí)間和編排值班時(shí)間：執(zhí)行正常上下班時(shí)間；辦公室每月一日編制公司當(dāng)月節(jié)假日值班表，值班人員按班值班；凡已排班的值班人員如遇特殊情況本人不能值班的可以換班，但事先必須在辦公室備案。第四條 公章必須妥善保管，保持清潔、完好、清晰。第三條 文件處理包括發(fā)文處理、收文處理、文書處理三個(gè)環(huán)節(jié)的管理。第六條 收文處理辦公室對(duì)收到的文件須進(jìn)行登記，登記的內(nèi)容為：順序號(hào)、收文日期、來文單位、標(biāo)題、備注等。辦公室應(yīng)對(duì)文件辦理情況進(jìn)行督促、檢查，提醒相關(guān)人員加快辦文速度。廢除必須經(jīng)有關(guān)部門合議，報(bào)總經(jīng)理認(rèn)可，由辦公室執(zhí)行。各部門、管理處應(yīng)建立健全平時(shí)歸卷制度。檔案管理人員應(yīng)注意維護(hù)檔案清潔，防止損毀，每年年終整理一次。借閱檔案的人員必須愛護(hù)檔案，要保護(hù)檔案的安全和保密。第三條 組織召開會(huì)議的部門、責(zé)任人要做好相應(yīng)的會(huì)前準(zhǔn)備工作，并做好會(huì)議記錄，對(duì)會(huì)議期間所使用的文件資料以及會(huì)議期間形成的文件進(jìn)行收集、清理、立卷和歸檔。開會(huì)期間，將手機(jī)、BP機(jī)等通訊工具調(diào)至震動(dòng)或關(guān)機(jī)，如有來電，到室外接聽，避免影響會(huì)議進(jìn)程；會(huì)議進(jìn)行途中不得隨意離場；對(duì)會(huì)議內(nèi)容有異議的應(yīng)舉手示意，經(jīng)會(huì)議主持人認(rèn)可后公開討論，不得私下交頭接耳，影響會(huì)議秩序。第七條 部門經(jīng)理會(huì)議每月召開一次，時(shí)間定在每月的1日上午8：00，遇節(jié)假日順延。要求各與會(huì)人員作好充分準(zhǔn)備，發(fā)言突出重點(diǎn)，簡介明了，多提建設(shè)性意見和建議。參加人員：總經(jīng)理、各職能部門負(fù)責(zé)人及各管理處主任。第十條 臨時(shí)會(huì)議凡公司有重大情況發(fā)生或臨時(shí)性工作布置時(shí)，召開臨時(shí)會(huì)議，臨時(shí)會(huì)議不受時(shí)間、次數(shù)的約束，均可由發(fā)起人經(jīng)總經(jīng)理同意而召集有關(guān)人員開會(huì)商討。第三條 對(duì)固定資產(chǎn)和低值易耗品的維修，應(yīng)先報(bào)預(yù)算，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)審核，方可列支。第六條 差旅費(fèi)差旅費(fèi)的開支堅(jiān)持節(jié)約、及時(shí)報(bào)銷原則，出差借支的差旅費(fèi)應(yīng)于出差歸公司后三天內(nèi)報(bào)清，逾期不報(bào)從當(dāng)月工資中每天扣除總差旅費(fèi)的10％。到達(dá)第一天可加50％，第二天起按規(guī)定報(bào)銷，超過標(biāo)準(zhǔn)，除特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷外，其余個(gè)人承擔(dān)50％。中午12時(shí)前回公司或12時(shí)以后離開的按半天計(jì)算。第八條 培訓(xùn)費(fèi)員工委外培訓(xùn)須憑：由辦公室審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)的《培訓(xùn)申請(qǐng)表》《培訓(xùn)協(xié)議》、相關(guān)合格證書，經(jīng)確認(rèn)后方可報(bào)銷，由公司派出學(xué)習(xí)的除外。公司各部門、管理處委外業(yè)務(wù)（包括公共維修基金開支）1000元以上，必須與業(yè)務(wù)單位簽訂合同，工程類同時(shí)附?jīng)Q算表，決算表經(jīng)分管經(jīng)理簽字后生效。③老小區(qū)管理處主任經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，可享受津貼，具體數(shù)額視實(shí)際情況另行研究決定。第五條 以上工資標(biāo)準(zhǔn)為2004年基準(zhǔn)，如需調(diào)整，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。各部門員工因工作突出需進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)的，參照該部門規(guī)定執(zhí)行。第三條 節(jié)約用水用電和辦公用品，注意公共區(qū)域衛(wèi)生，不亂扔雜物，下班前關(guān)好電器、門窗（包括公共部位）。第七條 此規(guī)范由辦公室負(fù)責(zé)檢查實(shí)施，適用于管理員（含管理員）以上管理人員，違者一次罰款10元。第四條 有關(guān)宿舍現(xiàn)有的器具、設(shè)施設(shè)備，員工應(yīng)妥善保管，如有損壞或遺失，由相關(guān)人員承擔(dān)修理費(fèi)或賠償費(fèi)，并視情節(jié)輕重論處。員工應(yīng)于離職之日起三天內(nèi)搬離宿舍，遷出員工應(yīng)將使用的床位、物品等清理干凈并移交鑰匙。第七章 獎(jiǎng)懲考核規(guī)定第一節(jié) 總 則公司或由公司職能部門（經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布）制定的各項(xiàng)規(guī)范、制度、文件，公司管理規(guī)定、員工手冊(cè)等，是全體員工的行動(dòng)指南，公司各職能部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)文件規(guī)定發(fā)揮相應(yīng)的檢查、考核與通報(bào)職能。第四條 公司員工有下列情形之一者，給予嘉獎(jiǎng)一次：對(duì)舞弊或有危害公司權(quán)益之事，見義勇為，能事先舉報(bào)或防止而使公司減免損失者；遇應(yīng)急事故，能隨機(jī)應(yīng)變，措施得當(dāng)，使生命、財(cái)產(chǎn)免受損失或減少損失者；為企業(yè)節(jié)約資金和能源，使公司獲得一定效益者；為公司獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，對(duì)公司有一定貢獻(xiàn)者；其他還應(yīng)予以記嘉獎(jiǎng)之事項(xiàng)者。第二條 懲處辦法：凡記批評(píng)一次者，當(dāng)月扣發(fā)一天薪資；凡記警告一次者，當(dāng)月扣發(fā)三天薪資；凡記小過一次者，當(dāng)月扣發(fā)一周薪資；凡記大過一次者，當(dāng)月扣發(fā)半月薪資；凡辭退則，扣全年獎(jiǎng)金。第六條 公司員工有下列情形之一者，予以記大過一次：挪用公司款項(xiàng)，侵占公司財(cái)物，營私舞弊，虛報(bào)費(fèi)用，給公司造成損失不構(gòu)成刑事責(zé)任者；盜竊公司及同事或業(yè)主錢物者；未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，私自配置鎖及鑰匙者；偽造文件、信件，欺騙公司，給公司造成嚴(yán)重后果者；由于工作過失，造成公司財(cái)產(chǎn)損失1000元至2000元或業(yè)主財(cái)產(chǎn)10000元以上者；無故曠工三天者；全年業(yè)主投訴四次，經(jīng)核查情況屬實(shí)者；威脅上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或同事，侮辱業(yè)主及來訪客人，造成重大后果者；其他還應(yīng)予以記大過之事項(xiàng)者。第十條 黨組織、團(tuán)組織的內(nèi)部獎(jiǎng)懲由黨組織、團(tuán)組織根據(jù)黨章、團(tuán)章的相應(yīng)制度予以獎(jiǎng)懲。第二條 財(cái)務(wù)部單獨(dú)設(shè)立獎(jiǎng)罰基金，統(tǒng)一使用。獎(jiǎng)金分值以合格員工三等為基準(zhǔn)，三等以上每一等級(jí)加10％，三等以下每一等級(jí)減10％，以此類推；凡有以下情形之一者，在該年度考核不得列為優(yōu)等和優(yōu)等以上：①曾受到任何一種懲處者②遲到、早退（含中途離崗）共達(dá)4次者③請(qǐng)事假超過5天或病假超過10天④曠工達(dá)1天以上者1凡有以下情形之一者，在該年度考核不得列為一等和一等以上：①在考核年度曾受過記小過（含記小過）處分以上者②遲到、早退（含中途離崗）共達(dá)8次者③請(qǐng)事假超過10天或病假超過15天④曠工達(dá)3天以上者1公司員工的年終考核在一等以上，且具有一定文化素質(zhì)和指揮能力者，有資格提拔為公司干部；1對(duì)年度考核為四等的員工，次年重新試用，在試用期內(nèi)工作有明顯改觀的，經(jīng)本人申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報(bào)辦公室和總經(jīng)理同意予以轉(zhuǎn)正；考核為五等的予以辭退。41 / 41