旭輝地產(chǎn)集團合同管理作業(yè)制度流程(doc)-地產(chǎn)制度-預覽頁
【正文】 權(quán)限 需要 由 其決定合作單位或 由其 批準實施方案的項目 的 相應合同的審批。 . 項目部 負責 審核工程及材料設備 合同； 負責填寫《合同執(zhí)行情況記錄表》 。 程序 . 合同辦理的原則 . 合法性原則： 合同管理必須全面符合有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定，使得公司的權(quán)益能夠依法受到保護。 . 標準文本原則： 訂立合同應當采用公司 統(tǒng)一制訂的合同標準文本；尚未制訂標準文本的，參照 公司或集團以前 最相類似的合同標準文本。 合同管理 作業(yè)指引 編號： CIFISYWICG003 版號： A/0 頁碼： 第 4 頁 共 9 頁 . 合同的起草、談判、定稿 、編號 . 設計 類 合同 設計部 負責根據(jù)設計進度計劃要求完成 設計合同的起草、談判、定稿（合同一式六份）。 . 合同的審批 . 設計 類 合同 （ 報批報建 類 及 配套類 合 同參照此執(zhí)行 ） 1) 設計部 將定稿后的合同及附件，連同《 合同審批表 》一起傳至 成本部 審核。 2) 工程 部 對合同條款進行 審核，審核完成后提交財務部復核 ，復核后 交 行政事部 法務人員 進行法律審核 ， 再 交 成本部分管領(lǐng)導審核，合同金額在 200 萬以內(nèi)的提交事業(yè)部 總經(jīng)理審批 ；合同金額在 200 萬以上的，由事業(yè)部總經(jīng)理審核后，提交集團成本管理部審核，成本管理部分管領(lǐng)導審核，集團總裁審批。 3） 審批完的合同由 行政人事部根據(jù)公司的印章管理權(quán)限 加蓋合同章并存檔《合同審批表》后轉(zhuǎn)至 配套 部，合同成立。 . 審批 “ 簽字組合 ” 1) 每一項經(jīng)濟合同的簽訂，須按 “ 審批程序 ” 的規(guī)定，完成 “ 簽字組合 ” 。未經(jīng)審核、未加蓋經(jīng)濟合同印章的合同， 財務管理部 門拒絕執(zhí)行。 3) 配套 部負責將 配套 合同分發(fā)給乙方 2 份，成本部 1 份，部門存檔 1 份，財務部 1 份，行政人事部檔案室 1 份； . 合同的 交底、 執(zhí)行、反饋與總結(jié) . 合同的交底： 在合同簽訂之后， 合同起草部門一般至少 就主體合同向 合同執(zhí)行部門 有關(guān)人員進行合同講解交底， ，并將交流情況形成會議紀要 。 3) 對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行部門應及時查明原因，通過取證，按照合同規(guī)定，及時、合理、準確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r（含違約）。 . 合同反饋： 合同執(zhí)行部門將合同執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時填寫《合同履行反饋表》反饋給合同起草部門。 . 對于特殊情況下合同履行過程中的合同中止，必須及時辦理中止手續(xù)，收集因中止合同給我方帶來的經(jīng)濟損失的證據(jù)和資料，以及 時追究對方的責任，中止的合同又恢復繼續(xù)履行時，依相同的程序辦理恢復手續(xù)，合同的中止和恢復都必須書面通知本公司總經(jīng)理辦公室。 . 責任與獎懲 . 合 同洽談、簽訂人員應具有相應的業(yè)務能力和專業(yè)知識，遵紀守法，嚴禁借工作之便假公濟私，嚴禁簽訂違法合同、無效合同、權(quán)利義務不對等和執(zhí)行后不利于本企業(yè)的合同。 3) 在合同履行過程中，由于單 位、部門或個人失職致使合同不能正常履行給本企業(yè)造成損
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