旭輝地產(chǎn)集團(tuán)合同管理作業(yè)制度流程(doc)-地產(chǎn)制度(已修改)
2024-08-29 14:02 本頁面
【正文】 合同管理 作業(yè)指引 編號： CIFISYWICG003 版號： A/0 頁碼： 第 1 頁 共 9 頁 合同管理 作業(yè) 制度流程 指引 編制 日期 審核 日期 批準(zhǔn) 日期 修訂記錄 日 期 修訂狀態(tài) 修改內(nèi)容 修改人 審核人 批準(zhǔn)人 合同管理 作業(yè)指引 編號： CIFISYWICG003 版號： A/0 頁碼： 第 2 頁 共 9 頁 使合同的簽訂、履行規(guī)范化，并最大限度的避免風(fēng)險(xiǎn)。 適用于公司對外采購產(chǎn)品或 服務(wù)類合同的管理主 ， 要包括 設(shè)計(jì)咨詢類合同、施工類合同、 材料設(shè)備類合同、項(xiàng)目配套類合同等。 . 索賠：當(dāng)供方存 在不履行合同的行為或履行合同沒有達(dá)到合同要求時(shí)，向其提出要求支付違約金或賠償損失的行為。 ： . 事業(yè)部 總經(jīng)理 /集團(tuán)總裁 . 根據(jù)《授權(quán)管理手冊》中的審批權(quán)限 需要 由 其決定合作單位或 由其 批準(zhǔn)實(shí)施方案的項(xiàng)目 的 相應(yīng)合同的審批。 . 成本部 負(fù)責(zé) 設(shè)計(jì)咨詢、項(xiàng)目配套 等 合同的審核； 組織工程 及材料設(shè)備采購合同的起草、談判及定稿； 本部門起草合同的編號、 報(bào)批、 分發(fā)、保存； 組織本部門起草合同的交底及 相關(guān)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查 ，并填寫《合同執(zhí)行情況記錄表》； 項(xiàng)目所有合同的匯總、統(tǒng)計(jì) 。 . 設(shè)計(jì)部 . 勘察 設(shè)計(jì)類合同的起草、談 判及定稿； . 本部門起草合同的編號、 報(bào)批、 分發(fā)、保存； . 本部門起草合同的執(zhí)行情況的跟蹤記錄，并填寫《合同執(zhí)行情況記錄表》 。 . 配套 部 . 報(bào)批報(bào)建 類 及 配套類 合同的起草、談判及定稿； . 本部門起草合同的編號、 報(bào)批、 分發(fā)、保存； . 本部門起草合同的執(zhí)行情況的跟蹤記錄，并填寫《合同執(zhí)行情況記錄表》 。 . 項(xiàng)目部 負(fù)責(zé) 審核工程及材料設(shè)備 合同； 負(fù)責(zé)填寫《合同執(zhí)行情況記錄表》 。 合同管理 作業(yè)指引 編號： CIFISYWICG003 版號： A/0 頁碼： 第 3 頁 共 9 頁 . 工程 部 . 參與 工程及 材料設(shè)備采購合同的起草、談判及定稿； （主要負(fù)責(zé)技術(shù)部分的編寫） 審核工程及材料設(shè)備合同 。 . 行政人事部 負(fù)責(zé)事業(yè)部所有合同的 收集、歸檔、整理工作； . 行政人事部法務(wù)人員 負(fù)責(zé)公司 合同中 所 涉及 法律條款的審核 ， 合同條文準(zhǔn)確性、嚴(yán)謹(jǐn)性 的審核 ； 負(fù)責(zé)協(xié)助執(zhí)行部門向 違約 合同單位 進(jìn)行 索賠。 . 財(cái)務(wù)部 負(fù)責(zé)審核工程及材料設(shè)備合同 。 程序 . 合同辦理的原則 . 合法性原則： 合同管理必須全面符合有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定，使得公司的權(quán)益能夠依法受到保護(hù)。
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