旭輝地產(chǎn)集團合同管理作業(yè)制度流程(doc)-地產(chǎn)制度-wenkub
2022-08-24 14:02:12 本頁面
【正文】 《合同審批表》一起傳至成本部審核。 3) 審批完的合同由 行政人事部根據(jù)公司的印章管理權(quán)限 加蓋合同章并 存檔《 合同審批表 》后轉(zhuǎn)至 設計 部 ，合同成立。 . 材料 /設備合同 成本 部 根據(jù) 材料 /設備進場計劃要求，在完成承包商及供應商選擇工作后，及時組織完成材料 /設備合同的起草、談判和定稿（合同一式八 份） 。特殊緊急情況下，應有審批權(quán)限領(lǐng)導的審批，但應在一周內(nèi)按已審批 內(nèi)容 簽訂書面合同，補全手續(xù)。但以下情形除外： 1) 某項業(yè)務或產(chǎn)品已經(jīng)集團審批確定了長期合作伙伴； 2) 政府、行業(yè)壟斷或媒體廣告等具有壟斷性質(zhì)的業(yè)務； 3) 按其他程序文件要求可以直接采購的業(yè)務。 . 行政人事部 負責事業(yè)部所有合同的 收集、歸檔、整理工作； . 行政人事部法務人員 負責公司 合同中 所 涉及 法律條款的審核 ， 合同條文準確性、嚴謹性 的審核 ； 負責協(xié)助執(zhí)行部門向 違約 合同單位 進行 索賠。 . 設計部 . 勘察 設計類合同的起草、談 判及定稿； . 本部門起草合同的編號、 報批、 分發(fā)、保存； . 本部門起草合同的執(zhí)行情況的跟蹤記錄，并填寫《合同執(zhí)行情況記錄表》 。 適用于公司對外采購產(chǎn)品或 服務類合同的管理主 ， 要包括 設計咨詢類合同、施工類合同、 材料設備類合同、項目配套類合同等。 . 索賠：當供方存 在不履行合同的行為或履行合同沒有達到合同要求時，向其提出要求支付違約金或賠償損失的行為。 . 配套 部 . 報批報建 類 及 配套類 合同的起草、談判及定稿； . 本部門起草合同的編號、 報批、 分發(fā)、保存； . 本部門起草合同的執(zhí)行情況的跟蹤記錄，并填寫《合同執(zhí)行情況記錄表》 。 . 財務部 負責審核工程及材料設備合同 。 . 利益明晰原則： 合同應清楚地界定、描述各方的權(quán)利和義務，以杜絕模糊、歧義、推諉、扯皮現(xiàn)象；合同中尤其應有明確的、可以界定清楚的合同價款、結(jié)算辦法及付款方式；如果合同價款可能調(diào)整，則應明確調(diào)整依據(jù)、調(diào)整方式（如何計價、總價如何最后確定等），并就各類變更，如工程類合同設計變更與現(xiàn)場簽證的有效性、可控性作出明確規(guī)定。 . 訴訟原則（適用于工程類合同）： 工程 類合同條款中關(guān)于合同爭議解決辦法一律采用訴訟方式解決，不得選用仲裁或其他方式。 報批報建 類 及 配套類 合同 配套 部負責根據(jù) 工程 進度計劃要求完成合同的起草、談判 （商務談判需設計部、成本部介入） 、定稿（合同一式六份）。 . 工程、材料設備 合同 1) 成本 部 將 工程 合同及附件 （定標單位審批表、中標通知書、招標文件 等 ） ，連同《 合同審批表 》一起傳至 對應項目部進行審 核 ，項目部審核后提交 工程 部 。 2） 成本部對合同條款進行復核 后，提交財務部審核 ， 審核 后交 行政人事部 法務人員進行法律審核，再交設計部分管領(lǐng)導根據(jù)《授權(quán)管理手冊》的審批權(quán)限進行權(quán)限內(nèi)的審批，權(quán)限外合 合同管理 作業(yè)指引 編號： CIFISYWICG003 版號： A/0 頁碼： 第 5 頁 共
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