【正文】 ____元以上罰款，造成不良影響和集團損失，直至除名并追究其法律責任。 9. 時間要求 核稿在 1個工作日內(nèi)完成，行政部呈總裁審核簽發(fā)。 文件傳遞過程中，必須辦理登記、簽收、注銷手續(xù)，并按文件登記簿檢查歸檔，以防遺漏。 發(fā)送，由行政部按公文的發(fā)送、抄報單位統(tǒng)計份數(shù)，在 2個工作日內(nèi)發(fā)送到相關(guān)部門和人員手上，并做好文件簽收工作，原件行政部歸檔。 簽發(fā)，集團公文，由總裁簽發(fā)，并加蓋集團公章，公文簽發(fā)后不得再作任何改動；若確需修改，必須重新簽發(fā)。 核稿，集團公文在送領(lǐng) 導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)由起草文件部門負責人審核后，送行政部核稿。 擬稿，要符合國家的法律法規(guī)和集團內(nèi)部的管理規(guī)定，情況要確實，觀點要明確，文字要精練，條理要清楚，層次要分明，標點符號要正確，篇幅要力求簡短。行政部經(jīng)理在簽批文件時認為無需送領(lǐng)導(dǎo)閱批的一般性文件，可直接批復(fù)。 版面規(guī)定，標題為黑體三號，正文用宋體五號，正文行距設(shè)置為固定值 24 磅， 左右邊距和上下邊距各為 ，注明頁眉頁腳和司標標識的具體位置。 向上級請示的公文，應(yīng)一文一事，主送一個單位，不抄送下級單位，不直接送交領(lǐng)導(dǎo)個人（除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦外）， 向下級單位的重要行文，可以抄報直接上級單位。 主送、抄報，指公文主要受理單位，應(yīng)寫明全稱，一般只寫一個主送單位；如需報送上級部門或領(lǐng)導(dǎo)，可以用抄報的形式。子公司級發(fā)文字號由簡稱加年份和序號組成，如南通融匯公司發(fā)文“南通融匯 [2021]第號”。 適用集團各部門和外部單位 的行文，為了工作聯(lián)系、說明事項、發(fā)表聲明、其他需要注意事項，與法律、人事相關(guān)事項由人力資源部負責起草，其他事項由行政部起草，行政部辦理發(fā)文登記，總裁審核后簽發(fā)，行政部發(fā)文，歸檔保管。 會議紀要， 傳達會議決議事項和主要精神，要求有關(guān)部門共同遵守執(zhí)行的，用會議紀要。通報， 適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。 請示， 批復(fù) 。 行政部，負責集團公文管理，對不符合公文管理的文件不予通過，指導(dǎo)培訓(xùn)各部門對公文管理的操作。 2. 范圍 適用于集團對各部門及各子公司之間的公文運行管理。 公文管理指對政府管理部門的來文、集團名義與外界來往的文件（包括傳真、電子郵件、掛號信、法律文書）及集團內(nèi)部的各種文件，自收（發(fā)）文至移交歸檔前的文件處理和控制。 各部門及子公司嚴格執(zhí)行公文管理規(guī)定，指定專人負責本部門的公文收、發(fā)、整理、歸檔、移交工作。請示，適用下級向上級部門或主管領(lǐng)導(dǎo)，為了工作提出建議、反映情況，或請示 批準、指示工作的行文，由本部門經(jīng)理審核簽發(fā)，自行發(fā)送保管； 批復(fù) ， 適用于答復(fù) 下級機關(guān)請示事項。通告 ， 適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當遵守或者周知的事項。適用記載傳達集團會議精神，布置會議任務(wù)，辦公例會會議由行政部負責起草，總裁審核后簽發(fā)；其他例會或?qū)ｎ}會議，由會議召集人指定專人負責起草，會議召集人審核后簽發(fā)。 5. 公文格式 公文格式一般包括： 標題、公文字號、簽發(fā)人、正文、附件、印章、主題詞、抄送（抄報）單位、發(fā)文時間、發(fā)文部門、印數(shù)等。集團級發(fā)文字號由行政部負責發(fā)文登記統(tǒng)一編號，發(fā)文序號更 新周期為一年，每年 1月 1日為更新起始日。 行文規(guī)則 能口頭說明就不要書面形文， 部門之間不要用發(fā)文形式解決一般性的問題。 按照逐級指揮的管理原則，集團行文原則上只發(fā)到各部門，不直接發(fā)到隔級下屬部門。 6. 收文處理 一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。 催辦，行政部經(jīng)理對有領(lǐng)導(dǎo)批示的公文及本集團發(fā)出的決議文件，要認真督促、催辦，在公文規(guī)定時間內(nèi)完成，以防積壓或漏辦。 數(shù)字的寫法，正式文件中，除文件編號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、專用術(shù)語和百分比必須用阿拉伯數(shù)字書寫外，其他用漢字書寫 。行政部在 1個工作日內(nèi)完成核稿，呈總裁審核簽發(fā)。屬集團保密文件，在發(fā)放 時應(yīng)嚴格按照集團保密制度執(zhí)行；未經(jīng)相應(yīng)責任人審批或蓋章確認的文件不具執(zhí)行效力，不得張貼下發(fā)。 8. 文件管理 集團的收、發(fā)文件由行政部統(tǒng)一負責保管；各部門工作中形成的文件 資料由各部門專人收集、保管，每年 3月 20日前移交行政部歸檔。 各部門、各經(jīng)辦人員不得逾期留存應(yīng)歸檔文件。 發(fā)送在 2個工作日內(nèi)發(fā)送到相關(guān)部門和人員手上，并做好文件簽收工作，原件行政部歸檔。 11. 附則 本制度由行政部制訂，總裁批準，修改亦同。 會議管理制度 經(jīng)辦人 受 單 部 門 簽發(fā)人 受 單 人 姓 名 填 單 日 期 要求回復(fù)日期 抄 送 緊 急 性 □ 緊急 □ 普通 主題 事由： 回復(fù)結(jié)果 （如未能處理，請注明原因）： 受單部門簽字： ________年 _____月 ______日 1. 目的 及時研究處理集團經(jīng)營管理中存在的問題，協(xié)調(diào)部門之間的工作，保證集團決策貫徹執(zhí)行，特制定本規(guī)定。 4. 部門職責 行政部，負責會議召開時的，場地、會議通知、會議文件、會場設(shè)備等會議后勤保障工作，并負責會議紀要的督辦。 5. 會議議事規(guī)則 一事一議，每次開會應(yīng)只針對一個主題展開 。 會議召開時間和地點如有變動，行政部門應(yīng)提前一天通知與會人員。 會議表決，與會人員對會議決議進行投票表決，由總裁最終決策。 會議督辦，行政部負責會議紀要的督辦工作，填寫《督辦單》根據(jù)任務(wù)通知單規(guī)定的緊急任務(wù)、一般任務(wù)，進行過程跟蹤，確保會議紀要安排的任務(wù)得到有效貫徹執(zhí)行。 會議通知，行政部提前 5個工作日發(fā) 出通知。 ，會議期間與會人員應(yīng)關(guān)閉通訊工具或改為振動，違者處罰款 _________元。行政部對會議內(nèi)容的秘密事項的保密 工作負總責。 。 2. 范圍 本制度適用于集團各類培訓(xùn)。 范圍 所有新錄用員工； 培訓(xùn)要點 、現(xiàn)狀、經(jīng)營范圍及發(fā)展目標； 、各部門人員； 、各項規(guī)章制度； ，輔導(dǎo)使用辦公設(shè)施； ； 在職培訓(xùn)； 目的： 、完善員工各項專業(yè)技能及人文素質(zhì)，使其具備多方面的才干和更高水平的工作能力，為企業(yè)內(nèi)部工 作輪換、橫向調(diào)整及職業(yè)發(fā)展創(chuàng)造條件； ，提高工作質(zhì)量和效率； ，建立良好的工作環(huán)境和工作氣氛。 范圍 所有在本公司工作滿一年的在職職工。 員工在參加培訓(xùn)費超過 1000 元以上外派培訓(xùn)的，須與公司簽定《培訓(xùn)協(xié)議 書》，并應(yīng)遵守協(xié)議書之相關(guān)規(guī)定，在約定期限內(nèi)為集團提供職業(yè)服務(wù)。 本制度由集團人力資源部負責解釋并組織執(zhí)行。 3. 乙方同意繼續(xù)在甲方工作，自參加培訓(xùn)之日起至 年 月 日期間不擅自提出離職。 6．如在約定期限內(nèi)，甲方辭退乙方，則 乙方無須支付培訓(xùn)費用。 簽名 /日期： 培訓(xùn)管理程序 評價項目 10分 8分 6分 3分 1分 案例分析的適用性 對本職工作的啟發(fā) 與實際工作的結(jié)合 教材制作水平 課程趣味性 講師授課的語言表達能力 專業(yè)勝任能力 課堂氣氛的 調(diào)節(jié) 解答提問專業(yè)的水平 敬業(yè)精神 培訓(xùn)效果總體評價 培訓(xùn)需求調(diào)查 各公司行政人事部 獎懲制度 年度培訓(xùn)規(guī)劃 集團人力資源部 培訓(xùn)大綱、預(yù)算 集團人力資源部 集團行政部 開展培訓(xùn)活動 集團人力資源部、各公司行政人事部 培訓(xùn)評估 集團人力資源部 提出改進策略 集團人力資源部 13. 目的 為了充分調(diào)動員工工作積極性和自 覺性，規(guī)范員工的行為，明確獎懲的依據(jù)、標準和程序，使獎懲公開、公平、公正，特制訂本制度。 集團審計監(jiān)察部負責對各部門獎懲制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。 及時：為了有效激勵員工，對符合公司制度要求的行為應(yīng)及時獎勵，不符合公司制度要求的行為應(yīng)及時制止，規(guī)范員工行為。 向公司推薦專業(yè)人才或管理人才，被公司錄用者。 在成 本控制和預(yù)算執(zhí)行方面為公司節(jié)約開支，取得 100,000元以上經(jīng)濟效益者。 對本部門或集團提出合理化建議方案，被集團管理層認可及采納者。 18. 處罰 書面警告，給予 300500元處罰。 泄露公司秘密事項，已對公司利益造成損害者。 虛報業(yè)績、瞞報事故者。 遺失公司重要文件、資料、信件者。 未按照公司管理制度和流程操作，造成不良影響者。 向競爭對手 泄漏 公司 或業(yè)務(wù)上機密 者。 玩忽職守，違章操作或違章指揮，造成事故或經(jīng)濟損失 20,000元以上者。 利用職權(quán)對員工打擊報復(fù)或包庇員工違法亂紀行為 者。 連續(xù)曠工時間超過五天或者一年以內(nèi)累計曠工時間超過十天者。 在競爭對手或同行業(yè)中兼職者。 其他經(jīng)公司認定應(yīng)予辭退的行為者。 偷盜、侵占同事或公司財物經(jīng)查實者（同時移交司法機關(guān)處理）。 8 處罰實施 由集團辦公室或者集團人力資源部填寫《員工處罰審批表》，報集團分管領(lǐng)導(dǎo)核實審批。 本制度由集團人力資源部負責解釋。負責所管轄項目的施工安全、文明管理工作的檢查和指導(dǎo)制定文明施工管理規(guī)定，并監(jiān)督檢查項目的文明施工管理情況 。 安全組織 1) 子公司副 總經(jīng)理或總工 對本單位的安全生產(chǎn)工作全面負責 ，并負責日常安全檢查工作。 5. 內(nèi)容要點二 安全技術(shù)措施 1) 工程部審核施工單位的施工組織設(shè)計時要審核其項目安全技術(shù)措施。施工機械進場須經(jīng)過安全檢查，經(jīng)檢查合格的方能使用。 2) 施工班組的 安全教育內(nèi)容包括 :了解所承擔施工任務(wù)的特點 ,學(xué)習(xí)施工安全生產(chǎn)制度及相關(guān)工種的安全技術(shù)操作規(guī)程 。 3) 單位工程開工前 ,工程部 的 工程主管必須責成施工單位的 技術(shù)負責人將工程概況 ,施工方法 ,施工工藝 ,施工程序 ,安全技術(shù)措施 ,向承擔施工的作業(yè)隊負責人 ,工長 ,班組長的相關(guān)人員進行交底 ， 4) 結(jié)構(gòu)復(fù)雜的分部分項工程施工前 ,項目經(jīng)理部的技術(shù)負責人應(yīng)有針對性進行全面 ,詳細的安全技術(shù)交底 。 3) 工程部主管及現(xiàn)場工程師，每日檢查現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理工作，做好備忘錄，發(fā)現(xiàn) 違章指揮、違章操作的，應(yīng)當立即制止 ；發(fā)現(xiàn)安全問題， 提出限期整改要求并監(jiān)督整改，并按合同約定進行處罰。在施工現(xiàn)場必須設(shè)置明顯的標牌，標明工程項目名稱、建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位、項目經(jīng)理和施工現(xiàn)場總代表人的姓名，開、竣工日期，施工許可證批準文 號等。 5) 施工現(xiàn)場應(yīng)當設(shè)置各類必要的職工生活設(shè)施，并符合衛(wèi)生、通風(fēng)、照明等要求，防止出現(xiàn)中暑事故。無法清運的，應(yīng)在場地布置圖中設(shè)定臨時堆放點，并在施工中按圖堆放。 2) 安全事故應(yīng)按以下程序進行處理 報告安全事故 ： 安全事故發(fā)生后 ,受傷者或最先發(fā)現(xiàn)事故的人員應(yīng)立即用最快傳遞手段 ,將發(fā)生事故的時間 ,地點 ,傷亡人數(shù) ,事故原因等于情況 ,上報至 集團總部， 按規(guī)定向政府主管 部 門報告 。 8. 管理流程 工程成本管理 5. 目的 通過對 項目 各階段 成本 進行控制，最大限度的實現(xiàn)公司既定目標，確保公司發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)。 8. 內(nèi)容要點一 集團總部的成本管理職責 1) 制定、修正集團成本管理制度，督促、指導(dǎo)各開發(fā)企業(yè)建立完善本單位成本管理制度；并跟蹤、檢查執(zhí)行情況，對成本實行制度監(jiān)控。 4) 跟蹤、落實各項目成本計劃及其執(zhí)行情況，適時了解各項目成本的實際構(gòu)成，匯編集團成本報表；分析、總結(jié)項目成本控制情況，協(xié)助、督促各開發(fā)企業(yè)做好項目操作過程中的成本控制工作。并結(jié)合項目收益情況，考核項目的成本降低率、投入產(chǎn)出率、投資回報率等指標。 4) 客觀、認真地進行項目成本費用測算，編制項目成本費用計劃，確定項目及每個單項工程的目標成本，分解成本費用控制指標，落實降低成本技術(shù)組織措施。 7) 組織項目開發(fā)成本費用核算，及時、全面、準確、動態(tài)地反映項目成本、費用情況，按規(guī)定編報成本會計報表等有關(guān)資料。 5. 內(nèi)容要點二 成本監(jiān)控 1) 集團應(yīng)建立總部以管理監(jiān)控為中心、各開發(fā)企業(yè)以操作監(jiān)控為中心的房地產(chǎn)成本監(jiān)控系統(tǒng)。 3) 集團總部應(yīng)不斷總結(jié)各開發(fā)企業(yè)成本控制經(jīng)驗，在此基礎(chǔ)上，逐步健全、完善集團房地產(chǎn)成本管理制度。集團總部根據(jù)管理需要，應(yīng)按項目就成本控制情況進行分析檢查。每一階段都須要求設(shè)計單位出具《設(shè)計概（預(yù)）算》，并在與上一階 段的概（預(yù)）算進行認真分析、比較的基礎(chǔ)上，編制《建造成本概（預(yù)）算》，確定各成本單項的控制目標，并以此控制下一階段的設(shè)計。如此的相互促進，對成本管理將更加有效。計劃成本由前期部門負責編制。在選擇開發(fā)項目時，要編制可行