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正文內(nèi)容

集團人力資源規(guī)范化管理制度全集-wenkub

2023-04-28 03:20:39 本頁面
 

【正文】 、錄像等。 、受訓(xùn)者因請假而耽誤的課程應(yīng)盡快參加下一輪的培訓(xùn)或由集團公司人力資源部另行安排適當?shù)难a課。 、培訓(xùn)期間,集團公司人力資源部培訓(xùn)專員負責整個過程資料和數(shù)據(jù)的收集、整理工作,做為受訓(xùn)員工考核的依據(jù)。培訓(xùn)費用具體見《財務(wù)部培訓(xùn)費用管理制度》) 、員工個人出資培訓(xùn):是由員工個人參加的各種業(yè)余教育培訓(xùn)。 、外派培訓(xùn):指培訓(xùn)地點在公司以外,包括國內(nèi)外短期培訓(xùn)班、高級經(jīng)理人海外考察,另外還包括MBA課程進修培訓(xùn)、博碩士企業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)等各種學(xué)歷培訓(xùn)。由集團公司人力資源部根據(jù)公司年度培訓(xùn)計劃負責實施并考核。 、例常崗位技能培訓(xùn):包括崗位職務(wù)說明書、工作相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書與工藝規(guī)范、5S實務(wù)、機器及設(shè)備操作與維護、與工作相關(guān)的應(yīng)用軟件操作技能、同事及上下級協(xié)調(diào)與溝通技巧、部門管理制度等培訓(xùn)。 、崗前教育培訓(xùn):公司所有新進員工都必須參加崗前教育培訓(xùn),使新進員工了解公司企業(yè)文化、經(jīng)營理念、公司發(fā)展歷程、產(chǎn)品概要等,培訓(xùn)內(nèi)容主要參照公司相關(guān)行政管理制度及《員工手冊》。 、集團公司人力資源部培訓(xùn)專員根據(jù)公司年度培訓(xùn)要求的不同,對公司培訓(xùn)項目劃分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn),編制培訓(xùn)計劃,并會同各部門組織實施。(根據(jù)實際工作需要,《公司年度培訓(xùn)計劃申請表》與《戰(zhàn)略需求人員素質(zhì)培訓(xùn)計劃表》合二為一即《公司年度培訓(xùn)計劃申報表》見附件) 、總裁審批不通過,由集團公司人力資源部負責傳達審核不通過原因,并協(xié)助部門、員工修訂培訓(xùn)計劃。 、集團公司人力資源部培訓(xùn)專員每年負責對公司人員素質(zhì)進行調(diào)研,并對收集到的人員情況進行整理。 、員工填立培訓(xùn)申請,并交部門部長批準,部門部長根據(jù)年度工作計劃對員工培訓(xùn)申請進行審核。 、相關(guān)作業(yè)流程圖和責任人、配合人。 、集團公司人力資源部為本制度的歸口部門,負責本制度的編制、培訓(xùn)及落實執(zhí)行工作。 、集團公司人力資源部負責集團公司和各分公司管理人員、技術(shù)人員、營銷人員整體培訓(xùn)計劃的規(guī)劃與實施,以及培訓(xùn)的綜合考評并建立員工培訓(xùn)檔案。 、員工負責個人培訓(xùn)計劃的申請,及公司培訓(xùn)計劃的配合執(zhí)行。 、 職責 員工培訓(xùn)作業(yè)管理制度 職員履歷表 《工作移交管理制度》。 《員工日??己斯芾碇贫取? 、員工辭退手續(xù)完成,人事管理課進行員工異動登記。 、員工辭退 分管總監(jiān)或總裁審核不通過則按分管總監(jiān)或總裁批示給予辭退或延長試用期。 、試用期考核 、上崗 、新進員工來公司上班時須填寫“職員履歷表”(見附件),并交上個人免冠一寸彩照兩張,一張用于檔案存檔,一張用于工作證,同時交驗身份證、學(xué)歷證及其他相關(guān)證件,并留其復(fù)印件存檔。 、作業(yè)內(nèi)容 日 常 辦 公. 43 第十四章 培 訓(xùn) 制 度. 40 第十章 考 勤 制 度. 36 第六章 則. 33 第二章 放飛你的心情! 發(fā)表于:200638 14:56:57 人力資源規(guī)范化管理制度大全(XX集團公司) 目錄 員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退作業(yè)管理制度. 4 、目的. 4 、 范圍. 4 、 職責. 4 、作業(yè)內(nèi)容. 4 、本制度相關(guān)支持文件和表單. 6 員工培訓(xùn)作業(yè)管理制度. 6 、目的. 6 、 范圍. 6 、 職責. 6 、作業(yè)內(nèi)容. 7 員工職業(yè)生涯發(fā)展管理制度. 9 、目的. 9 、范圍. 9 、 職責. 9 、作業(yè)內(nèi)容. 10 員工異動作業(yè)管理制度. 11 、目的. 11 、職責. 11 、定義. 11 、借調(diào). 12 、轉(zhuǎn)崗. 12 、晉級. 12 、降級. 13 、離職. 13 員工工作移交管理制度. 14 、目的. 14 、范圍. 14 、職責. 15 、內(nèi)容. 15 員工人事檔案管理制度. 16 總 勞動合同與人事檔案. 35 第五章 假 期 制 度. 39 第九章 日 常 行 政. 43 第十三章 、人力資源部負責人事檔案的編制、員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、考核、辭退等手續(xù)的辦理以及員工培訓(xùn)計劃的制定及實施、員工后勤服務(wù)工作的執(zhí)行。 、集團公司人力資源部為本制度的歸口部門,負責本制度的編制、培訓(xùn)及落實執(zhí)行工作。 、作業(yè)流程圖及相關(guān)責任人 、人事管理課根據(jù)員工資料建立員工人事檔案,并辦理相關(guān)食宿安排、辦公用品領(lǐng)用等手續(xù),同時對員工進行為期一天左右的公司概況及公司管理制度培訓(xùn)。 、人事管理課開具試工通知,帶新進員工攜試工通知單到用人部門正式上崗。 、人力資源部應(yīng)協(xié)助用人部門主管完成試用期間內(nèi)員工的日??记诳己思叭粘1憩F(xiàn)考核。 、員工轉(zhuǎn)正 、員工轉(zhuǎn)正后,由用人部門及績效專員負責對員工的日常工作進行考核,納入公司正式員工績效管理范疇。 、試用員工延長試用期 、新進員工考核,分管總監(jiān)或總裁審批不通過且公司予以辭退的員工,以及作為正式員工而績效考核后公司決定予以換崗、勸退、辭退的員工,由人力資源部開具“辭、勸退通知單”(見附件)到員工手中,限其在規(guī)定時間內(nèi)辦理辭退手續(xù)和工作交接手續(xù)(具體參見《員工異動作業(yè)管理制度》、《工作移交管理制度》)。如離職員工有外部事務(wù)往來,人事管理課應(yīng)開具“說明函”(見附件)給相關(guān)客戶,防止被辭退員工再以公司名義進行其他事務(wù)交往。 、員工的試用、轉(zhuǎn)正、考核、晉升、降職、調(diào)薪、辭退等人事作業(yè)審批權(quán)限,參照公司《人事管理工作事項權(quán)責表》執(zhí)行。 《員工職業(yè)發(fā)展管理制度》 員工試工/轉(zhuǎn)正審批表 離職通知單 、目的 部門部長審核通過,由部門部長根據(jù)部門人員培訓(xùn)申請?zhí)盍ⅰ恫块T培訓(xùn)計劃申請表》;部門部長審核不通過,部門部長應(yīng)向員工解釋不通過的原因,并協(xié)助員工修訂培訓(xùn)計劃。(《公司人員素質(zhì)調(diào)查表》根據(jù)實際工作情況與《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》合而為一即《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》) 、集團公司人力資源部根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)展計劃中人力資源需要對公司崗位員工情況進行調(diào)查分析,并制定相應(yīng)的戰(zhàn)略需求人員素質(zhì)培訓(xùn)計劃??偛脤徟ㄟ^,集團公司人力資源部培訓(xùn)專員負責安排制訂具體的培訓(xùn)計劃,并組織實施。 崗前教育培訓(xùn)由公司人力資源部培訓(xùn)專員組織實施、考核,培訓(xùn)時間定于每周或隔周對新進員工集中培訓(xùn)一次。 、特殊崗位技能培訓(xùn):指電工、焊工、電梯工、司機等特殊工種崗位技能培訓(xùn),具體參照《公司ISO9001特殊工種崗位員工培訓(xùn)》程序文件要求。 外派培訓(xùn)由個人提出申請,公司出資進行。公司鼓勵員工在不影響本職工作的前提下,參加各種業(yè)余培訓(xùn)活動。 、培訓(xùn)實施的考評 (《員工培訓(xùn)簽到表》見附件) 、培訓(xùn)期間考勤管理 、請假:培訓(xùn)期間因公務(wù)或私事不能參加培訓(xùn)課程者,應(yīng)提前三天向培訓(xùn)組織者(人力資源部培訓(xùn)專員)請假,并填寫請假申請單做為培訓(xùn)考核的依據(jù)。 培訓(xùn)結(jié)束后作為建立員工培訓(xùn)檔案的依據(jù)。 《員工培訓(xùn)記錄表》 、范圍 相關(guān)事項說明 、員工根據(jù)自己的崗位說明書及個人職業(yè)發(fā)展填立“員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表”和“員工能力開發(fā)需求表”。 、人力資源部培訓(xùn)專員根據(jù)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和員工能力開發(fā)需求建立員工職業(yè)發(fā)展檔案,制訂員工職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)計劃和根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要對員工素質(zhì)提高的戰(zhàn)略發(fā)展員工培訓(xùn)計劃,轉(zhuǎn)《公司員工培訓(xùn)作業(yè)管理制度》(員工職業(yè)發(fā)展檔案包括“員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表”和“員工能力開發(fā)需求”以及培訓(xùn)管理當中的“員工培訓(xùn)記錄表”,以上三表見附件)。 只有在公司沒有適合該崗位儲備人才時,才考慮外部招聘 、根據(jù)不同的職業(yè)發(fā)展通道,不同的崗位人員晉升應(yīng)由相關(guān)申報人員填立相應(yīng)的職務(wù)晉升申報表(根據(jù)實際工作需要“行政管理職務(wù)晉升申報表”、“生產(chǎn)技術(shù)職務(wù)晉升申報表”、“營銷業(yè)務(wù)職務(wù)晉升申報表”三表合而為一,“職務(wù)晉升申報表”見附件)。 同時,人事管理課須通知財務(wù)部執(zhí)行新的崗位工資(“薪資執(zhí)行通知單”見附件),并在相應(yīng)降級者的勞動合同中對工資做相應(yīng)的備檔處理。 、本制度支持文件和表單 《員工異動管理制度》 《員工培訓(xùn)記錄表》 、集團公司人力資源部為本制度歸口部門,負責本制度的編制、培訓(xùn)及落實執(zhí)行工作。 、定義 、借用部門填寫“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”,并注明調(diào)至崗位、借調(diào)人數(shù)以及借用期限,交借出部門部長簽字(并注明借用員工的工資結(jié)構(gòu)、本月工時及各種補貼等)。 、借用期滿,人事管理課應(yīng)督促借調(diào)雙方辦理續(xù)借手續(xù)。 、轉(zhuǎn)崗調(diào)入部門負責人根據(jù)面試合格的考核情況和本部門人力資源的配置情況對“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”進行調(diào)入審批,并建議擬調(diào)員工的試用期、崗位工資等相關(guān)待遇。 、擬調(diào)員工工作移交手續(xù)辦理完畢后,憑人事管理課開具的“報到單”到調(diào)入部門報到上崗,接受新崗位技能培訓(xùn)。 工作移交手續(xù)辦理完畢后,調(diào)崗員工憑人事管理課開具的“報到單”到調(diào)入部門報到上崗,接受新崗位技能培訓(xùn),技術(shù)人員需外培的必須按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 、公司員工在工作中違反公司管理制度、泄露公司機密等出現(xiàn)嚴重損害公司利益以及績效考核不合格者,公司給予降級或降薪處分(具體參見《員工手冊》),并進行公布。 、降級批準后,人事管理課負責拷貝一份“員工晉升/降級申請表”交財務(wù)部核算工資。 、辭職:因員工自己原因辭去工作。 、辭職員工憑已批準的“員工辭職申請表”,按表上批準的離職日期到人事管理課領(lǐng)取“員工異動通知單”,然后按照表單上要求辦理工作移交手續(xù),具體參照公司《工作移交管理制度》。 、公司開除的員工,由人事管理課負責注銷其人事檔案,并在公司德業(yè)快報上進行通告,以示警告其他員工。 、自動離職:公司員工不辦理請假手續(xù)或請假未批準就私自離開崗位三天及三天以上者均屬自動離職。 《工作移交管理制度》 《員工異動通知單》 《員工辭退/開除/自動離職申報表》 、目的 、職責 、員工因崗位異動,按照人事管理課開具的“員工異動通知單”上要求,依次、逐項辦理工作移交手續(xù)。 、業(yè)務(wù)移交內(nèi)容: 、其他應(yīng)專項移交的事項。 、業(yè)務(wù)移交辦理: 、一、二類崗位業(yè)務(wù)移交,除由接管人或代管人在“員工異動通知單”上簽字證明外,另須由異動人員自制較為詳細的“業(yè)務(wù)移交清單”交業(yè)務(wù)接管人或代管人,并經(jīng)第三方監(jiān)交,移交人、接管人、監(jiān)交人三方應(yīng)分別在“業(yè)務(wù)移交清單”上簽字確認。 、事務(wù)移交內(nèi)容(按“員工異動通知單”上所列各項依次辦理): 、所借用的公用工具(掰手、鉗子、沖擊鉆等); 、所借用的計量器具(卡尺、量規(guī)、塞規(guī)等); 、所借用的電腦及附件、電話(卡)等; 、所領(lǐng)的特殊勞動防護用品(如工作服、工作帽、防毒罩等); 、所借用的圖書資料及辦公用具(計算器、計算尺、訂書機等); 、宿舍門柜鑰匙及所借用的家具等交還原領(lǐng)出部門。 、辭職、辭退等異動崗位移交工作,應(yīng)在2天之內(nèi)完成。 、辦理移交時,若出現(xiàn)所交還的實物丟失或損壞,則按公司相關(guān)規(guī)定賠償。 、辭職、辭退者,各種工作移交手續(xù)辦妥后,結(jié)算其正常工資。 、崗位異動工作移交手續(xù)未辦或移交手續(xù)未辦妥者,處理辦法: 、自動離職者、即辭即走者或各種移交手續(xù)未能辦妥者,均以工作移交不清論處,無工資結(jié)算。 、相關(guān)支持文件及記錄表單 維護人事檔案材料完整,防止材料損壞,規(guī)范人事檔案的管理,特制定本制度。 集團公司企業(yè)委員會負責本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負責本制度的批準執(zhí)行。 二級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整情況、學(xué)歷及職稱變化情況、歷年考核情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料等。相關(guān)手續(xù)《員工入職試工轉(zhuǎn)正辭退作業(yè)管理制度》。 檢查核對:人力資源部人事管理課檔案管理員要定期(每月25日)對員工的人事檔案進行檢查核對并在《員工人事檔案統(tǒng)計表》上簽字,確保員工的人事檔案的完整、安全。 公司人事管理課對接受員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的認識檔案材料內(nèi)容,一概不得加以刪除或銷毀,并且必須嚴格保密,不得擅自向外擴散。 :履歷及相關(guān)證件材料、鑒定及考核材料、評聘及獎懲材料、其他可供公司參考資料。 檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。 員工應(yīng)聘申請表 、范圍 、公司保安人員負責進出公司的人員、財物、車輛等登記和監(jiān)督放行工作。 、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負責本制度的批準執(zhí)行。 無“外出審批單”擅自外出作早退處理。 、來賓出入管理規(guī)定 、團體來賓參觀時,須由有關(guān)單位陪同才準進入。 、其它分公司人員,因業(yè)務(wù)需要進出公司時,除部級以上主管外其他均須出示“胸卡”方可進入。 、來賓出入公司時,門衛(wèi)人員須檢查其隨身攜帶的物品,嚴禁攜帶危險物品進入。 、車輛出入管理規(guī)定 、員工私用車輛,載有物品出廠。 、非本公司車輛出公司時,須停車接受檢查。 、任何物品(包含成品、材料、廢料、工具等)出公司時均須辦理“物品出門證”,且經(jīng)門衛(wèi)人員仔細核對“物品出門證”記載的物品及其數(shù)量是否與實物相符,查核無誤后方可放行。 、工程承包商、協(xié)作公司及其他業(yè)務(wù)上往來的公司或個人攜帶的工具、機器、物品等,應(yīng)于進公司時先行登記,出公司時憑登記單核對無誤后出公司。 、門衛(wèi)每天整理“外出審批單”一次,于次日上班后半小時內(nèi)送行政管理部備查。 、門衛(wèi)每月整理“車輛出入登記表”、“來訪人員登記表”一次,于次月2號前送行政管理部備查。 外出審批單
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