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集團(tuán)人力資源管理制度很全-wenkub

2023-04-28 03:20:37 本頁(yè)面
 

【正文】 職位經(jīng)理或主管一般人員第一次面試招聘經(jīng)理/直接經(jīng)理招聘主管/直接主管第二次面試人力資源部總監(jiān)/用人部門總經(jīng)理招聘經(jīng)理/直接經(jīng)理第三次面試集團(tuán)董事長(zhǎng)/執(zhí)行總裁集團(tuán)董事長(zhǎng)可自主決定需要a.用人部門根據(jù)人力資源部的推薦意見(jiàn)及有關(guān)簡(jiǎn)歷材料(身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有關(guān)證件的復(fù)印件),對(duì)初次面談合格的人選進(jìn)行二次面試和業(yè)務(wù)水平測(cè)試;b.人力資源部收到用人部門的考核成績(jī)、面談意見(jiàn)后,對(duì)初選人員約進(jìn)行第三次面談; c.經(jīng)二至三次面談后,人力資源部安排擬來(lái)人員填寫“應(yīng)聘人員登記表”(附錄),并通知公司辦公室安排其到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢;d.己來(lái)人員體檢合格后,人力資源部將“應(yīng)聘人員登記表”和“錄用決定”轉(zhuǎn)用人資部門簽署聘用意見(jiàn)。有特別要求的職位,將視實(shí)際情況經(jīng)用人部門與人力資源部協(xié)商后,適當(dāng)延長(zhǎng)或縮短招聘周期。Ⅱ 招聘費(fèi)用招聘費(fèi)用是指為達(dá)成年度招聘計(jì)劃或?qū)m?xiàng)招聘計(jì)劃,在招聘過(guò)程中支付的直接費(fèi)用。如屬計(jì)劃外招聘應(yīng)提出招聘理由,經(jīng)集團(tuán)董事長(zhǎng)審批方可進(jìn)行。二. 招聘原則1. 公司招聘錄用員工按照“公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)”的原則,對(duì)公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工,將優(yōu)先給予選拔、晉升。4. 薪酬福利管理A. 制訂并監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本的預(yù)算;B. 核定、發(fā)放總公司員工工資,核定分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子成員及人事、財(cái)務(wù)人員的工資;C. 制訂公司員工福利政策并管理和實(shí)施;5. 培訓(xùn)發(fā)展管理A. 公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的制訂與實(shí)施;B. 監(jiān)督、指導(dǎo)總公司各部門及各分支機(jī)構(gòu)的教育培訓(xùn)工作;C. 管理公司員工因公出國(guó)培訓(xùn)、學(xué)歷教育和繼續(xù)教育;D. 制訂公司年度教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算并進(jìn)行管理和使用;E. 開(kāi)發(fā)培訓(xùn)的人力資源和培訓(xùn)課程。第二章 人力資源部的工作職責(zé)一. 核心職能:作為公司人力資源管理部門,選拔、配置、開(kāi)發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類人才,制訂并實(shí)施各項(xiàng)薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計(jì)劃,調(diào)動(dòng)員工積極性,激發(fā)員工潛能,對(duì)公司持續(xù)長(zhǎng)久發(fā)展負(fù)責(zé)。保持人力資源系統(tǒng)的專業(yè)水準(zhǔn)和道德標(biāo)準(zhǔn);3. 保證各項(xiàng)人事規(guī)章制度符合國(guó)家和地方的有關(guān)規(guī)定。二. 為達(dá)到上述目標(biāo),德源集團(tuán)人力資源部編制本手冊(cè),以此規(guī)范和指導(dǎo)有關(guān)人力資源方面的政策和程序。二. 工作職責(zé):1. 制度建設(shè)與管理A. 制訂公司中長(zhǎng)期人才戰(zhàn)略規(guī)劃;B. 制訂公司人事管理制度,總分公司人事管理權(quán)限與工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實(shí);C. 核定公司年度人員需求計(jì)劃、確定各機(jī)構(gòu)年度人員編制計(jì)劃;D. 定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬水平調(diào)研,提供決策參考依據(jù);E. 指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。6. 其他工作A. 制訂公司員工手冊(cè);B. 定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,開(kāi)發(fā)溝通渠道;C. 協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、XX監(jiān)管機(jī)關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系;D. 聯(lián)系高校、咨詢機(jī)構(gòu),收集匯總并提供最新人力資源管理信息;E. 公司人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)。其次再考慮面向社會(huì)公開(kāi)招聘;2. 所有應(yīng)聘者機(jī)會(huì)均等。2. 招聘程序I 招聘需求申請(qǐng)和批準(zhǔn)步驟A. 各部門和各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)年度工作發(fā)展?fàn)顩r,核查本部門各職位,于每年年底根據(jù)公司下一年度的整體業(yè)務(wù)計(jì)劃,擬定人力資源需求計(jì)劃,報(bào)公司人力資源需求計(jì)劃,制定公司的年度招聘計(jì)劃;B. 人力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃、編制情況及各部門和分支機(jī)構(gòu)的人力資源需求計(jì)劃,制定公司的年度招聘計(jì)劃;C. 各部門和分支機(jī)構(gòu)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,提出正式的員工需求申請(qǐng)。人力資源部應(yīng)根據(jù)年度或?qū)m?xiàng)招聘計(jì)劃,對(duì)照以往實(shí)際費(fèi)用支出情況,擬訂合理的招聘費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)有關(guān)部門審核,報(bào)董事長(zhǎng)(董助)、財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)執(zhí)行。Ⅳ招聘步驟A. 材料收集渠道:a.內(nèi)部的調(diào)整、推薦b.人才中介機(jī)構(gòu)、獵頭公司的推薦c.參加招聘會(huì)d.報(bào)紙雜志刊登招聘廣告e.網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與查詢用人部門可以同人力資源部根據(jù)職位情況選擇招聘渠道。用人部門同意聘用后,不同層次、不同級(jí)別的人員按不同的審批權(quán)限進(jìn)行批準(zhǔn)。V 人員錄用審批權(quán)限A. 公司總部正式員工、分公司總經(jīng)理室人員、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)任人的錄用由集團(tuán)董事長(zhǎng)/執(zhí)行總裁審批;B. 公司總部臨時(shí)用工、學(xué)習(xí)學(xué)生的錄用由執(zhí)行總裁/財(cái)務(wù)總監(jiān)/行政總監(jiān)審批;Ⅵ 聘用步驟A. 擬來(lái)人員經(jīng)批準(zhǔn)聘用后,人力資源部負(fù)責(zé)通知其到崗上班。同時(shí)應(yīng)提交由其原工作單位出具的解除/終止勞動(dòng)關(guān)系證明。4. 除外情況本獎(jiǎng)勵(lì)政策不適用于以下情況:推薦人為被推薦人的直接或間接主管;人力資源部的工作人員。二. 人力資源部辦理入職手續(xù)1. 填寫《員工履歷表》(附錄);2. 發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《新員工入職告知書》(附錄),使其具備基本公司工作知識(shí),要求其通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況;3. 按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù);4. 確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案時(shí)間;5. 向新員工介紹管理層;6. 帶新員工到部門,介紹給部門總經(jīng)理/部門總監(jiān);7. 將新員工的情況通過(guò)OA向全公司公告;重要職位由行政部公告通知;8. 更新員工通訊錄。內(nèi)容:主要了解其直接經(jīng)理對(duì)其工作的評(píng)價(jià):新員工對(duì)工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。詳見(jiàn)轉(zhuǎn)正考核流程。二. 工作政策1. 員工在聘用期內(nèi),公司可對(duì)員工的崗位做出下列變動(dòng):A.外派根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和所屬分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)需要,由公司派出人選擔(dān)任分支機(jī)構(gòu)相關(guān)職務(wù);B.調(diào)崗因機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要,或?yàn)榉蠁T工工作能力和發(fā)展意向,公司可安排員工調(diào)崗;C.借調(diào)因業(yè)務(wù)上的需要,公司可把員工借調(diào)到其他崗位;D.待崗當(dāng)員工被認(rèn)為績(jī)效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)仍無(wú)法達(dá)到需求時(shí),部門可向人力資源部提出安排其待崗。公司有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗;B. 公司提出調(diào)崗,由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)出與調(diào)入部門經(jīng)理的同意后,填制“人事變動(dòng)表”和“工作評(píng)估表”,按人員聘用權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);C. 員工提出的調(diào)崗,應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請(qǐng),填寫“人事變動(dòng)表”并報(bào)所在部門總監(jiān)同意后,填寫“工作評(píng)估表”,由人力資源部參照員工聘用審批程序辦理;D. 人力資源部向員工和有關(guān)部門發(fā)出“內(nèi)部調(diào)整通知單”。同時(shí)由用人部門和人力資源部共同協(xié)調(diào)其工作安排,在兩個(gè)星期內(nèi)仍不能安排其工作的,進(jìn)入離職工作流程。3. 經(jīng)理與離職人員的面談提供管理方面的改進(jìn)信息,可以提高公司管理水平。如分公司無(wú)人力資源部,經(jīng)分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后三個(gè)工作日內(nèi)向公司人力資源部備案。2. 合同變更由于簽訂合同時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化或機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因,致使原合同無(wú)法履行的,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以變更原合同的相關(guān)條款。4. 合同解除A.有下列情形之一,甲方公司可以即時(shí)解除合同,而無(wú)須向乙方支付賠償:178。 乙方泄露甲方商業(yè)秘密,給甲方造成嚴(yán)重?fù)p失;178。 甲方不能按照合同規(guī)定支付勞動(dòng)報(bào)酬或者提供勞動(dòng)條件的;,甲方可以解除合同,但應(yīng)提前三十日以書面形式通知乙方并支付補(bǔ)償金:178。三. 違約的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償1. ,公司應(yīng)根據(jù)員工在公司工作年限,每滿一年發(fā)給相當(dāng)于員工解除勞動(dòng)合同前十二個(gè)月平均工資一個(gè)月的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,最多不超過(guò)十二個(gè)月;2. 員工提出解除勞動(dòng)合同,員工應(yīng)給予公司一定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金為:距合同期滿每差一年(不滿一年的按一年計(jì)算)按相當(dāng)于員工解除勞動(dòng)合同前十二個(gè)月的月平均工資進(jìn)行補(bǔ)償,最多不超過(guò)十二個(gè)月;3. 凡公司支付學(xué)費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)的員工必須按規(guī)定與公司簽訂培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議,作為勞動(dòng)合同的附件,員工培訓(xùn)服務(wù)期未滿與公司解除勞動(dòng)關(guān)系,除按勞動(dòng)合同實(shí)施細(xì)施細(xì)則規(guī)定向公司賠償收違約金外,還需向公司賠償培訓(xùn)費(fèi)用。按月固定發(fā)放。共同資源和兩種系列按公司的薪酬序列表確定工資;銷售系列按對(duì)應(yīng)級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn)確定工資總額度。休息日:星期日節(jié)假日:元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)等法定節(jié)假日依照國(guó)家及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行;婦女節(jié)給予女員工半日假期(下午)。D. 員工本人必須親自刷卡或簽到,請(qǐng)(替)人代刷卡或簽到或有其他弄虛作假現(xiàn)象的每次扣發(fā)雙方當(dāng)事人當(dāng)月工資50元;累計(jì)3次的,給予書面警告;情節(jié)嚴(yán)重的,予以辭退。G .員工病假當(dāng)月超過(guò)2天不足10天,憑醫(yī)院病假證明,扣發(fā)病假期間應(yīng)發(fā)工資的20%。J. 指定專人負(fù)責(zé)員工考勤工作,《員工考勤表》。上述兩項(xiàng),未書寫次數(shù)累計(jì)超過(guò)3 次的,每次扣發(fā)當(dāng)事人工 資5元;累計(jì)超過(guò)5 次的,每次扣發(fā)工資50元,并給予書面警告;累計(jì)超過(guò)10次者,公司予以辭退。4. 探親假:?jiǎn)T工入司滿一年后,可享受探親假。9. 法定工齡滿15年者,每年享受5天年度休假。第十二章 績(jī)效管理一. 考核體系1. 績(jī)效考核分為“目標(biāo)考核”與“行為考核”兩部分。(A、B、C、D區(qū))。二. 紀(jì)律處罰條例:對(duì)違紀(jì)員工的處罰分行政和經(jīng)濟(jì)處罰兩類,行政處罰分為下列幾種:警告、降職、降薪、解雇,其中警告分為口頭警告、書面警告最終警告;經(jīng)濟(jì)處罰分為罰款、賠償;1. 口頭警告有下列情況之一,經(jīng)查實(shí),給予口頭警告;并處以罰款處分;178。 無(wú)故不參加公司組織的會(huì)議或集體活動(dòng);178。 曠工一天以內(nèi)者,扣發(fā)當(dāng)期全部獎(jiǎng)金,并扣發(fā)當(dāng)日工資與住房補(bǔ)貼;178。 拒絕聽(tīng)從主管人員指揮、監(jiān)督,屬初犯者;178。 違反公司工作程序,導(dǎo)致輕微損失者;178。 未經(jīng)允許擅自帶人進(jìn)入公司者;178。 在公司內(nèi)危害員工或財(cái)物安全者;178。 連續(xù)曠工兩日或一年內(nèi)曠工記錄兩次以上;178。 使公司財(cái)物、名譽(yù)受損失者;178。對(duì)于員工的重大過(guò)失或?qū)掖芜`紀(jì)行為采取解雇處分。流程圖:發(fā)生過(guò)時(shí)調(diào)查過(guò)失發(fā)生原因,確定責(zé)任人,聽(tīng)取人力資源部意見(jiàn),提出處分意見(jiàn)口頭警告書面警告最終警告(降職、降薪)解雇直接經(jīng)理提出處分意見(jiàn)直接經(jīng)理提出處分意見(jiàn)直接經(jīng)理提出處分意見(jiàn)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)部門負(fù)責(zé)人同意部門負(fù)責(zé)人同意當(dāng)事人有異旁證人簽字確認(rèn)當(dāng)事人簽字報(bào)人力資源部報(bào)人力資源部報(bào)人力資源部報(bào)人力資源部調(diào)查核實(shí)人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)生效人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)工會(huì)同意總經(jīng)理批準(zhǔn)生效存檔主管經(jīng)理人力資源部當(dāng)事人第十五章 培訓(xùn)與開(kāi)展一. 目標(biāo)1. 達(dá)成對(duì)公司文化、價(jià)值觀、發(fā)展戰(zhàn)略的了解和認(rèn)同;2. 掌握公司規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作要領(lǐng);3. 提高員工的知識(shí)水平,關(guān)心員工職業(yè)生涯發(fā)展;4. 提升員工履行職責(zé)的能力,改善工作績(jī)效5. 改善工作態(tài)度,提高員工的工作熱情,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神;二. 職責(zé)教育培訓(xùn)工作在公司總經(jīng)理室統(tǒng)一布置下由人力資源部歸口管理、統(tǒng)籌規(guī)劃,各實(shí)施部門(指專業(yè)部門和分支機(jī)構(gòu))各司其職,員工個(gè)人主動(dòng)配合,齊抓共管,共同完成培訓(xùn)任務(wù)。3. 員工個(gè)人的職責(zé):?jiǎn)T工享有參加培訓(xùn)的權(quán)利,也有接受培訓(xùn)和培訓(xùn)他人的義務(wù)。3. 業(yè)余培訓(xùn)或?qū)W習(xí)公司管理部門員工參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)或?qū)W習(xí),由本人申請(qǐng),經(jīng)部總監(jiān)(或經(jīng)理)和人力資源本部審核。7. 內(nèi)部講師根據(jù)培訓(xùn)發(fā)展需要,公司實(shí)行內(nèi)部講師制度。相關(guān)部門或分支機(jī)構(gòu)根據(jù)自身需求填寫報(bào)名表報(bào)人力資源部。三. 中、遠(yuǎn)期目標(biāo):逐步建立現(xiàn)代金融公司的人才發(fā)展戰(zhàn)略,需求人才管理方針與組織目標(biāo)的統(tǒng)一。七. 實(shí)行人才崗位輪換1. 橫向輪崗與縱向輪崗2. 輪崗對(duì)象A. 公司總部經(jīng)理以上員工和分公司總經(jīng)理室成員以上人員B. 在同一崗位任職5年以上,特別是人事、財(cái)務(wù)、投資等重要崗位連續(xù)工作3年以上,原則上實(shí)行輪崗的經(jīng)理以上員工3. 輪崗的期限A. 屬于輪崗的總部部門負(fù)責(zé)人,輪崗期限為2年B. 經(jīng)理級(jí)人員輪崗期限為6至12個(gè)月C. 分公司總經(jīng)理輪崗期限為3個(gè)月4. 輪崗的經(jīng)理級(jí)以上的員工,要服從組織的決定,在指定期限內(nèi)報(bào)到就職,對(duì)不服從組織的決定者,給予嚴(yán)肅批評(píng)教育。B. 凡在異地機(jī)構(gòu)工作未超過(guò)三個(gè)月的或內(nèi)部調(diào)動(dòng)且勞動(dòng)人事關(guān)系隨轉(zhuǎn)到非戶口所在地或非長(zhǎng)住地機(jī)構(gòu)的,返回戶口所在地或長(zhǎng)住地機(jī)構(gòu)工作的不適用本規(guī)定。生活補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按公司《出差管理規(guī)定》中相應(yīng)級(jí)別人員每日的伙食費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),加工作機(jī)構(gòu)的工資系數(shù),由公司機(jī)構(gòu)按月發(fā)放D. 生活補(bǔ)貼自外派員工抵達(dá)工作機(jī)構(gòu)報(bào)到之日起,至外派工作結(jié)束離開(kāi)工作機(jī)構(gòu)之日止(含法定休息日和節(jié)假日)。未能享受休假,其直系親屬1人可前往外派機(jī)構(gòu)所在地探望,往返路費(fèi)由工作機(jī)構(gòu)報(bào)銷。公司人力資源部負(fù)責(zé)公司所有員工的人事檔案管理工作。2. 二級(jí)檔案為員工入公司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、學(xué)歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復(fù)印件備查資料。第九類:錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退休、退職材料及各種代表會(huì)代表登記表等材料.第十類:其他可供組織上參考的材料。五. 員工人事檔案管理1. 人力資源部負(fù)責(zé)管理(建立、接轉(zhuǎn)、保存、整理)本機(jī)構(gòu)內(nèi)員工的人事檔案; 2. 人力資源部一般情況在員工試用期滿,向其人事檔案關(guān)系所在單位開(kāi)出“調(diào)函”,交員工或其委托人,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)入公司。六. 員工管理檔案的管理1. “員工管理檔案”是公司為每個(gè)員工建立的內(nèi)容管理檔案。任何人員不得私自更改管理檔案內(nèi)容;5. 員工管理檔案僅供公司內(nèi)部使用。中午12:00至14:30為午餐及休息時(shí)間。但公司可根據(jù)業(yè)務(wù)要求安排您在公司的其它辦公地點(diǎn)或公司下屬機(jī)構(gòu)工作。 生效日期為: 年 月 日特此通知。生效日期為 。同時(shí),公司會(huì)為員工創(chuàng)造更好的工作環(huán)境與公司文化。(300字)實(shí)習(xí)生所在部門為實(shí)習(xí)生提供實(shí)習(xí)鑒定,交人力資源部存檔。 生效日期為: 年 月 日特此通知。我們非常高興您能加盟XX公司,若有任何疑問(wèn),請(qǐng)隨時(shí)向人力資源部提出。:試用期間,無(wú)論您還是公司(經(jīng)總理簽字)都可以在任何時(shí)間、以任何理由解除聘用關(guān)系,但需提前30日通知對(duì)方。經(jīng)與您協(xié)商,入
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