鴻業(yè)地產(chǎn)公司行文流程及相關(guān)管理制度(21頁)-地產(chǎn)制度-預(yù)覽頁
【正文】 責(zé)人、總經(jīng)辦、總經(jīng)理會(huì)審。 經(jīng)各位領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)的文件承辦部門將發(fā)文原稿（含擬稿審核表）送總經(jīng)辦存檔，并由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)打印、校對(duì)、登記并下發(fā)至相關(guān)部門。 收文的處理 收文一般為公司的外部來寄送的信函、電郵、快遞、單據(jù)、通知、傳真、報(bào)刊資料等，文。 公司內(nèi)部文件的收文，以部門或下屬公司為單位，指定專人負(fù)責(zé)收文工作。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。 收傳真 時(shí) 不得隨意丟棄、扣壓 拖延 傳真 內(nèi)容 ， 有接收人 及時(shí)送達(dá)收件人并核實(shí)傳真頁數(shù)、收件單位、發(fā)件單位、發(fā)件人、收件人等事項(xiàng)。 流程圖如下： 發(fā)文管理流程 公司外部來文處理流程 口頭提出發(fā)文申請(qǐng) 同意發(fā)文 擬稿 形成擬稿審核表 總經(jīng)辦初審 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核 總部對(duì)外文件：主管經(jīng)理核稿； 分公司對(duì)外文件：分公司經(jīng)理核稿； 公司各部門往來文件：主管經(jīng)理核稿； 一般事務(wù)性文件：下發(fā)部門負(fù)責(zé)人核稿； 規(guī)章制度：各部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、董事長會(huì)審 簽發(fā) 發(fā)文 存檔 公文、規(guī)章制度：董事長簽發(fā)； 一般 事務(wù)性文件： 業(yè)務(wù)類 主管經(jīng)理簽發(fā)； 管理類 主管經(jīng)理簽發(fā)； 一般事務(wù)性文件：網(wǎng)站公布，如需打印再印出下發(fā) 公文、規(guī)章制度：印出下發(fā) 填寫發(fā)文登記表 文件原稿、擬稿審核表 發(fā)文部門 發(fā)文部門 校對(duì)、（蓋章、裝訂）登記 總經(jīng)辦 總經(jīng)辦 總經(jīng)辦 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 總經(jīng)辦收發(fā)員：可由總經(jīng)辦秘書兼任 外部來文 來文登記、簽收、拆封 收文登記表 總經(jīng)辦 公司或個(gè)人 公司文件 個(gè)人文件 員工 總經(jīng)辦擬辦意見 公文 收文閱辦單 主管經(jīng)理批辦 傳閱或辦理 總經(jīng)辦收發(fā)員 稽催 承辦通知單 總經(jīng)辦收發(fā)員 文件受理催辦單 存檔 收件原稿、收文閱辦單、 （承辦通知單、文件受理催辦單） 總經(jīng)辦收發(fā)員 公司內(nèi)部發(fā)文處理流程 四、文件的宣貫 （一）、公司所有下發(fā)的規(guī)章制度、通知及公告等，如文件的內(nèi)容需向公司全體員工傳達(dá)，均需在公司公告欄張貼（各辦事處需在辦事處公告欄張貼）。 （四）、文件張貼的時(shí)間限制 a) 公告：需公司內(nèi)部張貼 1 周； b) 通知：通常需公司內(nèi)部張貼一周，具體視當(dāng)次下發(fā)文件的要求。 （二）、對(duì)于有效期內(nèi)的文 件，須按“發(fā)文部門 — 機(jī)密程度 文件編號(hào)”進(jìn)行有序存檔管理。 公司文件的借閱，可以整個(gè)文件借閱，或借閱文件的某一部分 內(nèi)容。 （ 2）、對(duì)于公司跨部門文件的查看，需由部門主管填寫 《公司文件調(diào)閱單》 明確說明借閱理由及工作需要，并按流程審核后予以查看： 對(duì)于秘密等級(jí)為“一般”的文件需經(jīng)過直屬主管的批準(zhǔn)后交總經(jīng)辦 同意后進(jìn)行查看； 對(duì)于秘密等級(jí)為“秘密”或“絕密”類文 件，必須逐級(jí)審批至總經(jīng) 理后至總經(jīng)辦進(jìn)行查看。 對(duì)于機(jī)秘等級(jí)為“一般”的文件由各部門在新文件下發(fā)后自主銷毀，對(duì)于機(jī)秘等級(jí)為“秘密”或“絕秘”的文件，在文件廢止后必須退還至總經(jīng)辦。在檢查過程中發(fā)現(xiàn)未按公司規(guī)定執(zhí)行的，將作一定處罰： 對(duì)于公司“秘密”及“絕密”文件在簽收后保管不當(dāng)，泄密或丟失的： 機(jī)密程度為“秘密” 的文件，對(duì)于直接責(zé)任人，即文件的保管者處以 100元 /次 /份的罰款；部門經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任，同處以 100 元 /次 /份的罰款。 b) 公司文件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公司文件主要內(nèi)容并標(biāo)明公司文件種類。受文部門一律用全稱或規(guī)范的簡(jiǎn)稱。、 ２、 填寫要點(diǎn)：（１）借出時(shí)間，為實(shí)際調(diào)閱時(shí)間；（２）歸還日期，為調(diào)閱人預(yù)計(jì)歸還日期，填寫請(qǐng)與行政主管協(xié)商；（３）備注，可填寫實(shí)際歸還日期或填“已還”。文檔內(nèi)容的排版格式如下（除特別 情況 外，中文全部 用宋體，英文字體用 Times New Roman）。 （二）正文 正文用小四號(hào)宋體，行距 為固定值 1820 磅，首行按國家漢語規(guī)范須縮進(jìn) 2 個(gè)字符。注意要易于區(qū)分層次的高低。 （ 2） 每一個(gè)表都要有 表序和 表題 ，表序和 表題位于表的正上方。表格邊框不應(yīng)超出文檔頁面邊界 ，每張表格應(yīng)盡量排在同一頁面。 （四）文檔署名 發(fā)文署名應(yīng)使用全稱，如為物業(yè)公司，需使用全稱“蒙城助友物業(yè)管理有限 公司”；如是各部門文，使用“蒙城鴻業(yè)地產(chǎn)公司總經(jīng)辦”等全稱，日期為發(fā)文當(dāng)天，其格式為： 201x 年 xx 月 xx 日。字體均使用黑體加粗，標(biāo)題類字體大小為 36 號(hào)，正文字體大小為 26 號(hào)。
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