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鴻嘉裝飾工程公司職責(zé)、管理制度、流程匯編(58頁(yè))-工程制度-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 性工作 三、人力資源管理 依照《人力資源 管理流程 》操作 ,福利制度、考核制度的制定及實(shí)施 四 、政府資源管理和辦 理資質(zhì)年審等 負(fù)責(zé) 公司各項(xiàng)資質(zhì)的保管及 辦理 年檢手續(xù) 等 科技項(xiàng)目申報(bào)等 五 、公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理 負(fù)責(zé)公司 員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理工作 六 、固定資產(chǎn)、低 固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn) 值易耗品的定期盤(pán)點(diǎn) 低值易耗品的定期盤(pán)點(diǎn) 行政人事主管崗位職責(zé)和權(quán)限 【 1】 職 責(zé): ( 1) 依照《人力資源管理流程》操作 ,如:?jiǎn)T工日??记?, .薪酬制度,考核制度 、福利制度 的制定及實(shí)施 , 員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理工作 ( 2) 合同原件、文件檔案、電子文件的保存 ( 3) 后勤 管理費(fèi)用的管控工作 ( 4) 行政文件 的 擬制 ,對(duì)外對(duì)內(nèi)文件的保存及記錄匯總 ( 5) 公司證件( 員工證書(shū) 等)的管理 ( 6) 負(fù)責(zé)公司 對(duì)外 各項(xiàng)資質(zhì)的保管及辦理年檢手續(xù)等 ( 7) 會(huì)議 的 組織 及會(huì)議的記錄,保存 ( 8) 辦公設(shè)備、非生產(chǎn)性用品采購(gòu) 及日常領(lǐng)用工作 ( 9)辦公環(huán)境的 保潔 及 美化 工作 ( 10)日常外來(lái)人員的 接待工作 ( 11) 基礎(chǔ)設(shè)施的管 理和檢修 ( 12) 車(chē)輛管理 , 鑰匙管理 , 書(shū)籍管理 ( 14) 工程項(xiàng)目相關(guān)的支持性工作 ( 15) 固定資產(chǎn) , 低值易耗品 的管理和 定期盤(pán)點(diǎn) 【 2】 權(quán) 限 如發(fā)現(xiàn)任何損害公司利益的行為和現(xiàn)象,有權(quán)提出糾正或向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào) 告 。 ( 4) 施工期間每天 應(yīng)定期對(duì)工地進(jìn)行巡檢,各工程主管對(duì)所負(fù)責(zé)工程負(fù)有工程進(jìn)度管理,安全文明生產(chǎn)管理,技術(shù)質(zhì)量管理的責(zé)任。做好變更手續(xù)及隱蔽工程驗(yàn)收。 材料保護(hù)膜應(yīng)在工程竣工后才能拆除。 資料員的 崗位職責(zé) 和 權(quán)限 【 1】 職責(zé): ( 1) 收集整理齊全工程前期的各種資料。 ( 5) 登記保管好項(xiàng)目部的各種書(shū)籍、資料表格。 【 2】 權(quán) 限 如發(fā)現(xiàn)任何損害公司利益的行為和現(xiàn)象,有權(quán)提出糾正或向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào) 告 。 ( 4) 驗(yàn)收后的材料,必須按類(lèi)分別,根據(jù)材料的性質(zhì)、數(shù)量,固定堆放位置。 【 2】 權(quán) 限 如發(fā)現(xiàn)任何損害公司利益的行為和現(xiàn)象,有權(quán)提出糾正或向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào) 告 。 ( 2) 負(fù)責(zé)質(zhì)檢部門(mén)的儀器、設(shè)備以及公司的計(jì)量器具的校正、維護(hù)計(jì)劃并實(shí)施。 ( 7) 組織公司全面質(zhì)量管理工作的考核、驗(yàn)收及質(zhì)量管理獎(jiǎng)的申報(bào)工作。 ( 2)工程竣工后,一個(gè)月內(nèi)應(yīng)做出竣工結(jié)算。 ( 4)工程項(xiàng)目施工圖預(yù)算編制完成后,編制人必須結(jié)合分合同,編制材料需用量清單和分包工程量清單。 ( 8)協(xié)助項(xiàng)目部做好日常成本管理工作,獻(xiàn)言獻(xiàn)策、開(kāi)源節(jié)流、主持完成階段性的項(xiàng)目成本分析。 第二條 管理范圍 本制度適用于公司所有車(chē)輛的使用、申請(qǐng)及開(kāi)車(chē)前后應(yīng)辦的手續(xù),如檢查、保養(yǎng)、修理及使用中交通法規(guī)的違規(guī)和車(chē)輛損害處理等。 3. 各部門(mén)用車(chē),應(yīng)事前申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理同意,統(tǒng)一安排、調(diào)度。 2. 司機(jī)根據(jù)行車(chē)?yán)锍?、時(shí)間,以及用車(chē)部門(mén),準(zhǔn)確填寫(xiě)《出車(chē)單》中車(chē)輛行駛相關(guān)記錄,以保證車(chē)輛的節(jié)能降耗。 第六條 車(chē)輛的維修及保養(yǎng) 車(chē)輛需隨時(shí)保持整潔,保證性能良好。 4. 嚴(yán)禁酒后駕車(chē)及工作中飲酒,嚴(yán)禁將車(chē)輛交給 無(wú)駕照的人員駕駛。指定駕駛?cè)巳绨衍?chē)隨便交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī),車(chē)損等之罰款或損修全由指定駕駛?cè)素?fù)責(zé)賠償; 無(wú)照駕駛發(fā)生車(chē)禍全部賠償由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé);有照駕駛?cè)缦当旧聿僮鞑划?dāng)發(fā)生車(chē)禍全部由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。辦公設(shè)施包括飲水機(jī),打印機(jī),電腦等,辦公用品為辦公日常所需用品。 第四條 辦公用品的申購(gòu) 部門(mén)應(yīng)將下月需要的辦公用品于每月 25 日前提出申請(qǐng),其他時(shí)間不予受理。 ,誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)簽字,遺失不補(bǔ)。 附件: 附 1: ***公司辦公設(shè)施盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表 日期: 名稱(chēng) 單位 賬面數(shù) 實(shí)盤(pán)數(shù) 是否存在差異 差異原因 備注 盤(pán)點(diǎn)人 : 使用人 : 分管領(lǐng)導(dǎo): 附 2: ****公司辦公用品領(lǐng)用表 日期 領(lǐng)用物品名稱(chēng) 單位 領(lǐng)用數(shù)量 庫(kù)存數(shù)量 領(lǐng)用人簽名 備注 值班管理制度 第一條 目的 為保證節(jié)假日期間本公司仍可正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本辦法。 第四條 值班時(shí)間以作息制度為準(zhǔn) 第五條 值班人員應(yīng) 高度負(fù)責(zé),注意防火、防盜,保持辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生, 做好電話(huà)記錄。 第八條 1. 值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng),使公司減少損失者,公司視其情節(jié)給 予嘉獎(jiǎng) 。 。 簽到 ,委托或代替他人 簽到 者,雙方均按曠工一天處理;若無(wú)正當(dāng)理由不 簽到者 按曠工處理。 而不能 簽到 考勤 者,必須提前填寫(xiě)外出申請(qǐng)單 ,由 部門(mén)負(fù)責(zé)人 簽字同意后交行政 人事 部備案 。 3. 行政人事 部每月 10 日將 根據(jù)統(tǒng)計(jì)好的上月份 考勤 情況,進(jìn)行 工資 的 核算 。 宣傳教育可采取印發(fā)消防資料、圖片、組織人員學(xué)習(xí),請(qǐng)專(zhuān)人講解,實(shí)地模擬消防演練等方式進(jìn)行。 第六條 消防培訓(xùn)的內(nèi)容 了解公司的消防要害重點(diǎn)部位,如配電房、 辦公室、施工工地 等。 第七條 培訓(xùn)后,進(jìn)行書(shū)面知識(shí)和實(shí)際操作技能考核,合格者發(fā)給證書(shū),并評(píng)選優(yōu)秀者給以獎(jiǎng)勵(lì)。第一級(jí)是班組人員每日自查;第二級(jí)是部門(mén)主管重點(diǎn)檢查;第三級(jí)是部門(mén) 主管 組織人員全面檢查或獨(dú)自進(jìn)行抽查。 各部門(mén)人員按安全 消防 規(guī)范的程序進(jìn)行操作。 第十二 條 發(fā)現(xiàn)火情 ,在場(chǎng)人員又不懂撲火方法時(shí),應(yīng)立刻通知就近其他人員或巡查的 秩序維護(hù) 員滅火 ,并立即撥打 119(或啟動(dòng)《消防應(yīng)急操作預(yù)案》 )。 附 : 附 1 *****公司消防安全巡檢、檢查周期 工程名稱(chēng) 施工單位 監(jiān)理單位 施工執(zhí)行規(guī)范名稱(chēng)及編號(hào) 檢查日期 檢查范圍 檢查結(jié)果 責(zé)任人 附 2: 防火檢查記錄表 檢查時(shí)間: 年 月 日 序號(hào) 檢查內(nèi)容 檢查情況 責(zé)令當(dāng)場(chǎng)改正情況 注 :不能當(dāng)場(chǎng)整改的隱患,應(yīng)填報(bào)火災(zāi)隱患報(bào)告單,并下發(fā)整改通知書(shū)。 單位主要負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的消防工作負(fù)責(zé)。建立健全并落實(shí)各項(xiàng)消防安全管理制度。 及時(shí)消除火災(zāi)隱患,對(duì)存有的火災(zāi)隱患必須及時(shí)整改。 第二條 本辦法適用于 ***公司各部門(mén)。 設(shè)備包括:配室箱、電表、等 辦公用品包括:繪圖儀器、仗量?jī)x器、工具書(shū)、計(jì)算器、文件柜、辦公桌椅、沙發(fā)、飲水機(jī)、電 話(huà)機(jī)等。 第六條 資產(chǎn)的使用管理 **公司資產(chǎn)由行政管理部負(fù)責(zé)實(shí)物管理,同各使用部門(mén)簽定資產(chǎn)使用管理責(zé)任書(shū),部門(mén)負(fù)責(zé)人為資產(chǎn)責(zé)任人,(部門(mén)經(jīng)理可以 設(shè)資產(chǎn)管理員)對(duì)所領(lǐng)用的資產(chǎn)實(shí)行全方位負(fù)責(zé)。 固定資產(chǎn)的折舊:房屋、機(jī)械設(shè)備、辦公設(shè)備按國(guó)家規(guī)定年限計(jì)提折舊 低值易耗品攤銷(xiāo):按五五攤銷(xiāo)法攤銷(xiāo)。如人為損壞不能使用或丟失的,由使用人和部門(mén)負(fù)責(zé)人按折舊后的價(jià)格賠償。 對(duì)違反固定資產(chǎn)管理規(guī)定,擅自購(gòu)買(mǎi)、挪用、調(diào)配、拆卸資產(chǎn)的,每次給予相關(guān)責(zé)任人和部門(mén)負(fù)責(zé)人 100 元罰款,并給予通報(bào)批評(píng);造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)予以賠償。 各級(jí)固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)增強(qiáng)責(zé)任心 ,認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù) ,做好服務(wù)、監(jiān)督和管理工作,要模范地遵守有關(guān)規(guī)章制度。 工程主管目標(biāo)責(zé)任書(shū) 為全面加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理,明確公司與工程主管的責(zé)任權(quán)利,特立此責(zé)任狀。 結(jié)構(gòu)形式: 。 工期按照建設(shè)工程施工合同相關(guān)條款確定,工期不包括不可抗因素造成的拖期、工程投資方進(jìn)行重大設(shè)計(jì)變更和因故停工所造成的工程拖期。工程施工期甲方滿(mǎn)意率 100%,工程保修期甲方滿(mǎn)意率 100%。 工程總成本不包 括不可抗因素造成拖期、工程投資方進(jìn)行重大設(shè)計(jì)變更和因故停工造成的成本增加。 五、 獎(jiǎng)懲條例 詳見(jiàn)《工程管理獎(jiǎng)懲制度》 山東 ******公司法定代表人(簽字): 簽字日期: 年 月 日 工程主管(簽字): 簽字日期: 年 月 日 施工材料 出入庫(kù) 管理制度 第一條 目的 為了規(guī)范公司材料供應(yīng)及驗(yàn)收工作,特制定本辦法。 ,根據(jù)發(fā)票名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、價(jià)格金額填寫(xiě)驗(yàn)收單或收據(jù),不符合的材料退回,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)上報(bào),嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。 第六條 附則: ***公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。 第三條 管理范圍 工程資料指在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄,包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖等內(nèi)容。 負(fù)責(zé)組織本單位的工程資料管理交流和培訓(xùn),推廣先進(jìn)的建筑工程資料管理經(jīng)驗(yàn)。 2. 對(duì)工程進(jìn)場(chǎng)的材料,一周內(nèi)收集全該產(chǎn)品的檢驗(yàn)報(bào)告,合格證,產(chǎn)品推廣使用證,三種材 料證明原件(至少前兩種),整理匯總有關(guān)該材料進(jìn)場(chǎng)信息后報(bào)有關(guān)監(jiān)理單位審核簽字。 6. 工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理,項(xiàng)目齊全、字跡清楚、圖面整 潔、簽章齊全。 。 2. 遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的管理制度。 6. 根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃編制或?qū)徍烁鞴こ痰牟牧峡傆?jì)劃,包括材料的規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)。 9. 控制好各施工單位的 付款,嚴(yán)格執(zhí)行并監(jiān)督各部門(mén)對(duì)合同的執(zhí)行。 。 第四條 管理規(guī)定 堅(jiān)決遵守工地作息時(shí)間,按時(shí)上、下 班和晚休、不得遲到和早退、有事要請(qǐng)假、不得擅離職守。 文明用語(yǔ)、講文明、講禮貌、團(tuán)結(jié)進(jìn)取、求實(shí)創(chuàng)新。對(duì)不按操作規(guī)程操作、無(wú)意損壞? 補(bǔ)償與索賠 審查竣工決算 扣保修金 ? 實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo) 者賠償其原物的 50%。機(jī)械設(shè)備的操作應(yīng)持(上崗證)的專(zhuān)業(yè)人員操作,操作必須按照《機(jī)械操作規(guī)程》操作,他人不得隨意亂開(kāi)亂動(dòng),否則一切后果自負(fù)。 第七條 進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的所的人員必須佩戴安全帽,嚴(yán)禁穿拖鞋及高跟鞋。 第八條 財(cái)物管理 工地所有員工應(yīng)妥 善保管好自己所攜帶的行李、物品。講文明禮貌、樹(shù)良好風(fēng)氣。語(yǔ)氣和諧、團(tuán)結(jié)友愛(ài)。 工地安全管理規(guī)定 1.工程各分包單位負(fù)責(zé)人 必須全面承擔(dān)施工現(xiàn)場(chǎng)的治安、安全責(zé)任; 2.現(xiàn)場(chǎng)工人必須定期第月接受一次治安、安全教育,提高安全意識(shí); 3.施工班組工人有義務(wù)積極參加施工現(xiàn)場(chǎng)義務(wù)消防隊(duì)伍,提高施工現(xiàn)場(chǎng)消防自救能力; 4.施工班組必須堅(jiān)持防火安全班前活動(dòng)天天進(jìn)行,堅(jiān)持焊接、油漆、防水等危險(xiǎn)作業(yè)進(jìn)行防火安全技術(shù)交底制度,及時(shí)消除火災(zāi)隱患; 5.電工、焊工從事電氣設(shè)備安裝和氣焊切割作業(yè),要有操作證和用火審批證,氧氣瓶、乙炔瓶、和施焊三者之間安全距離不得小于 10m; 6.氧氣瓶要嚴(yán)防沾染油脂,乙炔發(fā)生器、液化石油氣必須有防止回火的安全裝置; 7. 焊接作業(yè)等動(dòng)火前,要清除附近易燃物,配備看火人員和滅火用具,電焊機(jī)外殼、焊鉗與把線(xiàn)必須接零接地絕緣良好; 8.嚴(yán)格遵守施工用火審批制度,審批證僅當(dāng)天有效,若變換動(dòng)火地點(diǎn),必須重新辦理用火審批手續(xù); 9.施工材料的存放、保管、使用必須符合防盜、防火要求; 10.易燃易爆物品,應(yīng)專(zhuān)庫(kù)儲(chǔ)存,分類(lèi)單獨(dú)存放,保持通風(fēng),用火要符合防火規(guī)定; 11.不準(zhǔn)在工程內(nèi)、庫(kù)房?jī)?nèi)調(diào)配油漆、稀料,并應(yīng)設(shè)置消防器材和“嚴(yán)禁煙火”明顯標(biāo)志; 12.因施工需要進(jìn)入工程內(nèi)的易燃可燃材料,除要按計(jì)劃限量進(jìn)入外,還應(yīng)采取可靠的防火措施; 13. 施工現(xiàn)場(chǎng)、宿舍等禁止吸煙,需要吸煙者應(yīng)在指定專(zhuān)設(shè)有防火措施的吸煙室; 14.施工現(xiàn)場(chǎng)和宿舍生活區(qū),未經(jīng)防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得使用電熱器具,使用燈泡不得大于 60W,不得晝夜亮燈; 15.施工現(xiàn)場(chǎng)、宿舍等無(wú)電工證人員一律不準(zhǔn)擅自架設(shè)電線(xiàn)、電纜和電器設(shè)備安裝; 16.木工作業(yè)完畢必須及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),徹底消除火災(zāi)隱患; 17.施工現(xiàn)場(chǎng)伙房必須服從統(tǒng)一規(guī)劃布置,不得另外私設(shè)小灶; 18.伙房?jī)?nèi)爐灶燒火設(shè)施必須符合防火安全規(guī)定,遵守防火制度; 19.施工現(xiàn)場(chǎng)一切消防設(shè)施、裝置
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