【正文】 統(tǒng)一由辦公室專人管理。三十一、自覺接受上級主管，財政，稅務等部門的檢查指導，并按其要求不斷完善制度，改進工作。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以重合同，守信譽為核心的合同管理工作。五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。九、合同內容應注意的主要問題是：部首部分，要注意寫明雙方的全稱，簽約時間和簽約地點；正文部分：建設合同的內容包括工程范圍，建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質量，工程造價，技術資料交付期間，材料和設備供應責任，撥款和結算，竣工驗收，質量保修范圍和質量保證期，雙方相互協(xié)作等條款；產品合同應注明產品名稱，技術標準和質量，數(shù)量，包裝，運輸方式及運費負擔，交貨期限，地點及驗收方法，價格，違約責任等；結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業(yè)務章，注明合同有效期限。一般情況下合同由董事長授權總經理審批。重要合同必須經法律顧問審查。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利，義務是否具體，明確；文字表述是否確切無誤。十五、合同依法成立，既具有法律約束力。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格，價款結清，無遺留交涉手續(xù)為準。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內與對方當事人進行協(xié)商。二十二、變更，解除合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件，函電，電傳等），口頭形式一律無效。二十七、合同糾紛由有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理，經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。合同的文本（包括變更，解除合同的協(xié)議），以及與合同有關的附件，文書，傳真，圖表等；送貨，提貨，托運，驗收，發(fā)票等有關憑證；貨款的承付，托收憑證，有關財務賬目；產品的質量標準，封樣，樣品或鑒定報告；有關方違約的證據(jù)材料；其他與處理糾紛有關的材料。三十五、對方當事人逾期不履行已經發(fā)生法律效力的調解書，仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。第四章、工程發(fā)包制度一、工程勘察，設計，施工依法實行招標發(fā)包，擇優(yōu)選擇承包單位，公司可以對建筑面積500平方米或工程造價20萬元以內的工程直接發(fā)包。簽訂分包合同，分包合同與總包合同的約定應當一致；不一致的，以總包合同為準。二、對于大宗材料，大型設備的采購，必須進行公開招標或邀請招標。確定工程材料設備采購供貨方后，應簽訂詳細的供貨合同，內容包括產地，品牌，等級，數(shù)量，價格，型號，供貨時間等，按照合同規(guī)定，保證及時供貨。七、項目技術部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設備進行監(jiān)督和檢查驗收，確保工程質量。打印文件，發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。四、文件，傳真等應及時發(fā)送給有關人員。二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經本部門負責人同意。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。請假員工事畢向批準人銷假。六、工作時間禁止打牌，下棋，串崗聊天等做與工作無關的事情。員工病假期間只發(fā)給基本工資。如有弄虛作假，包庇袒護遲到，早退，曠工員工的，一經查實，按處罰員工的雙倍予以處罰。四、各類規(guī)章制度，辦法，人事，工資資料，會議記錄，會議紀要，簡報，重要電話記錄，接待來訪記錄，上級來文，公司發(fā)文，工作計劃和工作總結以及添置設備，財產的產權資料由辦公室負責歸檔。八、歸檔資料必須符合下列要求：文件材料齊全完整；根據(jù)檔案內容合并整理，立卷；根據(jù)檔案內容的歷史關系，區(qū)別保存價值，分類，整理，立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。風險提示： 實踐中，發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時，爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業(yè)秘密，而是該秘密是不是構成受法律保護的“商業(yè)秘密”，以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實施了侵權行為及侵權造成的損失。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。四、公司秘密應根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。四、差旅費按業(yè)務需要按崗位職務分成如下幾個包干：享受總經理以上待遇的人員，差旅費實報實銷；享受副總經理和總工程師待遇的人員，宿費上限150元/日；享受部門負責人待遇的人員，宿費上限100元/日，其他人員宿費上限80元/日，另伙食補助30元/天。三、工作過失責任追究，堅持實事求是，有錯必究，懲處與責任相適應，教育與懲處相結合的原則。承辦人弄虛作假，致使審核人，批準人不能正確履行審核，批準職責，導致工作過失后果發(fā)生的，承辦人負直接責任。審核人不報請批準人批準直接作出決定，導致工作過失后果發(fā)生的，審核人負直接責任。十二、兩人以上故意或者過失，導致工作過失后果發(fā)生的，按個人所起的作用確定責任。因工作失誤或其他原因受到上級部門通報批評的，每出現(xiàn)一次罰款_______元。房屋保修等售后服務工作，無正當理由，在安排時間內無結果的，出現(xiàn)1次罰款_______元。1施工單位施工過程中未按要求進行施工，駐工地代表未發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)未做處理的，出現(xiàn)1次罰款_______元。1商品房銷售核算房屋預售面積大于或小于3%，使用戶投訴或上訪的，一律按《商品房銷售管理辦法》，由相關責任人承擔一切責任，賠償所有損失。1未按照規(guī)定保管會計資料致使會計資料毀損，滅失的，出現(xiàn)1次罰款_______元。2對來文，來電，來函，未按規(guī)定簽收，登記，提出擬辦意見，無正當理由未按規(guī)定時限報送批辦的，出現(xiàn)1次罰款_______元。造成公司經濟損失的，由相關責任人承擔經濟賠償責任。2未按《衛(wèi)生管理制度》進行衛(wèi)生保潔或經衛(wèi)生檢查未達標準的，出現(xiàn)1次，所在部門人員各罰款_______元。以上追究方式可以單處或并處。十六、本辦法未做具體規(guī)定的，可由公司根據(jù)實際情況集體研究處理