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正文內(nèi)容

華潤(rùn)置地物業(yè)管理有限公司員工bi手冊(cè)定稿-全文預(yù)覽

  

【正文】 范路線, 勻速行使, 安全提示, 禮貌用語(yǔ), 主動(dòng)介紹, 微笑服務(wù)。 9. 亂停放。 5. 違反交通規(guī)則。 9. 詢問(wèn)顧客的目的地,可適當(dāng)介紹小區(qū) 情況,到達(dá)目的地,先下車(chē)并引導(dǎo)顧客下車(chē)。 顧客上車(chē)前,司機(jī)須向顧客提示, “ 車(chē)輛行駛,注意安全 , 請(qǐng)勿站立”等。 2. 未經(jīng)批準(zhǔn)讓他人駕駛。 5. 非工作時(shí)間著制服做與工作無(wú)關(guān)的事情或違反規(guī)定的行為 規(guī)范著裝, 整潔嚴(yán)謹(jǐn), 狀態(tài)良好, 裝備齊全, 面帶微笑, 聲音親切。 1. 遲 到早退,擅自離開(kāi)工作崗位。 2. 停車(chē)場(chǎng)崗位夜間要著反光衣。 4. 車(chē)輛不停放在規(guī)定地點(diǎn)。 7. 服從管理,聽(tīng)從指揮,照章收費(fèi),謝絕饋贈(zèng)。 3. 對(duì)自己的工作高度負(fù)責(zé),盡可能避免或減少差錯(cuò),增強(qiáng)安全責(zé)任感,確保行車(chē)安全。 5. 開(kāi)車(chē)時(shí)接聽(tīng)電話。 4. 遵章守法:嚴(yán)格遵守政府法令及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從車(chē)隊(duì)管理人員、道路交通管理人員的調(diào)度、指揮和管理 1. 急剎車(chē)和過(guò)快速的啟動(dòng)。 私自將車(chē)送到維修廠維修。 8. 播放嘈雜的音樂(lè)。 4. 中途停車(chē),辦理自己的私人事物,讓客人等待。 8. 正確對(duì)待客戶投訴,不得與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。注意顧客上下車(chē)安全。 儀表端莊, 車(chē)容整潔 對(duì)待客戶 1. 要樹(shù)立正確的職業(yè)觀,有“客戶至上,服務(wù)第一”的觀念,安全整點(diǎn),熱情為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 禮貌預(yù)約, 了解客戶, 不卑不亢, 尊敬耐心, 責(zé)任心強(qiáng) 司機(jī) 16 與您攜手 改變生活 項(xiàng)目 規(guī)范 BI 不允許項(xiàng)及其分值 要領(lǐng) 儀容儀表 1. 駕駛員在執(zhí)行工作任務(wù)時(shí),按要求穿著崗位制服,保持干凈、整齊,面對(duì)客戶、乘客態(tài)度誠(chéng)懇,表情自然大方。 4. 去客戶家中遲到,或提前到達(dá)超過(guò) 5 分鐘。 7. 客戶交費(fèi)后,將開(kāi)具的發(fā)票和找零用雙手奉上給客戶, 同時(shí)微笑注視客戶,等客戶確認(rèn)無(wú)誤后, 向客戶表示感謝。 3. 工作時(shí)精神振奮,情緒飽滿,不卑不亢,對(duì)工作有高度的責(zé)任心,積極主動(dòng),盡職盡責(zé),任勞任怨。 3. 客人態(tài)度激動(dòng)時(shí),以牙還牙。 5. 向客戶解釋 清楚相關(guān)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 辦理各類(lèi)收費(fèi)業(yè)務(wù)(如門(mén)禁、會(huì)員卡、停車(chē)卡等) 1. 熟悉業(yè)務(wù)操作規(guī)程,辦事迅速,工作認(rèn)真細(xì)致,不忽視任何影響服務(wù)質(zhì)量的細(xì)小環(huán)節(jié)。 4. 處理問(wèn)題時(shí),如客戶覺(jué)得不滿意,要及時(shí)記錄客戶要求 ,并向上級(jí)反映。 2. 與客戶約定好的服務(wù)事項(xiàng),應(yīng)按時(shí)赴約,言行一致。 1. 在電話中與熟悉的客戶大聲談笑。 4. 吃東西、嚼口香糖、抽煙等。 4. 辦事講究方法,做到條理清晰,不急不躁。 2. 不及時(shí)遞送資料,延誤信息。 對(duì)客離開(kāi)不聞不問(wèn),裝作沒(méi)看見(jiàn)。 2. 沒(méi)記住經(jīng)常來(lái)訪客人的姓名,不主動(dòng)打招呼。或:“ 讓您久等了,請(qǐng)從這里坐電梯 上 *樓”,并以手勢(shì)示意方向。 5. 吃東西、嚼口香糖、抽煙等。 3. 對(duì)客人的咨詢,應(yīng)細(xì)心傾聽(tīng)后再做解答,解答問(wèn)題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等,我了解一下再告訴您好嗎”? 1. 不熟知崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)內(nèi) 容。 4. 普通話不標(biāo)準(zhǔn),夾雜地方鄉(xiāng)土口音,說(shuō)話口齒不清。接通長(zhǎng)途呼叫方電話時(shí),應(yīng)對(duì)被呼叫方說(shuō):“您好,這里是 **長(zhǎng)途,請(qǐng)稍等”并將其電話迅速轉(zhuǎn)接致呼叫方,如遇忙或無(wú)人接聽(tīng)時(shí)應(yīng)及時(shí)通知要求呼叫者。 2. 如轉(zhuǎn)接電話占線說(shuō):“您好,先生 /小姐,電話占線,請(qǐng)稍后打來(lái)”。下班后以站姿目送上班人員離去,并說(shuō)“再見(jiàn)”。 簡(jiǎn)潔有力, 不拖堂。 2. 鼓勵(lì)學(xué)員提問(wèn),留有一定的時(shí)間。 4. 批評(píng)責(zé)備學(xué)員的發(fā)言。 7. 舉例要通俗易懂。 3. 運(yùn)用幽默的語(yǔ)言。 5. 帶有攻擊性的提問(wèn)。 8. 提問(wèn)后應(yīng)給予學(xué)員思考的時(shí)間。 2. 緊張、呆板、勉強(qiáng)或無(wú)所謂的生動(dòng)幽默, 體態(tài)優(yōu)雅, 學(xué)員互動(dòng) 12 與您攜手 改變生活 4. 語(yǔ)速大約每分鐘 100 個(gè)字。 準(zhǔn)備充分, 資料齊備 授課中 1. 向?qū)W員問(wèn)好,主動(dòng)介紹自己。 3. 熟悉上課環(huán)境。 2. 在客人有問(wèn)題時(shí),與別的人說(shuō)話或繼續(xù)打電話,做自己的事情等。 對(duì)待顧客 1. 接待客人時(shí),應(yīng)面帶微笑,真誠(chéng)自然,態(tài)度友善。 3. 隨便翻看同事的抽屜、東西。 2. 與同事討論交流時(shí)用語(yǔ)應(yīng)文明、友善,使用禮貌用語(yǔ)。 1. 隨便浪費(fèi)紙張。 11 與您攜手 改變生活 使用傳真機(jī) 要注明收件人全名、傳真號(hào)及發(fā)件人的全名、傳真號(hào),注明傳真件頁(yè)碼,順序,傳真件發(fā)完后須確認(rèn)。 3. 保持電腦的清潔和衛(wèi)生,使用電腦一定時(shí)間注意休息。 4. 處理不及時(shí),亂許諾。 2. 如果無(wú)法處理投訴,應(yīng)盡快轉(zhuǎn)交上級(jí)或委托人員跟進(jìn),無(wú)論投訴跟進(jìn)情況如何,應(yīng)給予客戶初步回復(fù)及定期匯報(bào)跟進(jìn)情況。 3. 遵循辦公區(qū)域 5S 環(huán)境的保持 1. 在辦公室談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的話題,特別是疾病死亡等不愉快的話題。 10 與您攜手 改變生活 辦公室人員 儀容儀表: 參照通用類(lèi)行為規(guī)范中儀容儀表內(nèi)容 行為舉止 項(xiàng)目 規(guī)范 BI 不允許項(xiàng)及其分值 要領(lǐng) 參照通用類(lèi)行為規(guī)范中行為舉止內(nèi)容 工作場(chǎng)所 1. 自己的工作臺(tái)收拾干凈,特別注意衛(wèi)生死角的清潔。 行為舉止 1. 主動(dòng)與顧客溝通, 了解顧客需求, 不刻意回避問(wèn)題; 2. 常與基層員工交談,了解員工需求; 3. 常巡視現(xiàn)場(chǎng),關(guān)注細(xì)節(jié),主動(dòng) 拾撿紙屑、煙頭; 4. 以身作則,言行一致,要求他人做到的事情自己首先做到; 5. 身先士卒,不推卸責(zé)任。 2. 粗心大意,辦事拖拉,互相推諉,態(tài)度消極。 態(tài)度 1. 交談時(shí),應(yīng)態(tài)度誠(chéng)懇,耐心聆聽(tīng),不輕易打斷別人的話語(yǔ)。 2. 不關(guān)心顧客,不維護(hù)顧客尊嚴(yán)。 2. 面對(duì)客人發(fā)脾氣時(shí),應(yīng)耐心忍讓?zhuān)焉苿窠夂驼f(shuō)明,注意語(yǔ)氣親切。 3. 接聽(tīng)電話時(shí),沒(méi)有捂上話筒與別的人講話。 音量適中, 語(yǔ)氣真誠(chéng), 用語(yǔ)禮貌。 2. 接受別人的幫助或稱贊,應(yīng)及時(shí)致謝,因自身原因給對(duì)方造成不便,應(yīng)及時(shí)致歉。 2. 態(tài)度不禮貌,侮辱性的稱謂。 稱呼 稱呼視地區(qū)習(xí)慣(尊重和禮貌的方言)。 2. 與同事首次見(jiàn)面應(yīng)主動(dòng)問(wèn)好。 1. 亂扔垃圾,或?qū)ρ矍暗睦暥灰?jiàn)。 精力集中, 認(rèn)真記錄。 3. 培訓(xùn)期間在培訓(xùn)室內(nèi)接打電話。 ,應(yīng)向與會(huì)者行 30 度鞠躬禮,與會(huì)者應(yīng)鼓掌回禮。 培訓(xùn) 會(huì)議 ,主動(dòng)配合,積極思考,主動(dòng)做好筆記,主動(dòng)提出問(wèn)題,參與討論,解決問(wèn)題 , 主動(dòng)關(guān)閉手機(jī)等通訊工具或置于震機(jī)檔,培訓(xùn)結(jié)束后,主動(dòng)做好培訓(xùn)總結(jié)并將學(xué)習(xí)所得主動(dòng)運(yùn)用到工作中。 5. 催促司機(jī)加快速度。 1. 在車(chē)內(nèi)吸煙。坐飛機(jī)或火車(chē),靠窗邊和向著前進(jìn)方向的座位讓給客人坐。 進(jìn)出敲門(mén), 禮貌大方。向內(nèi)開(kāi)門(mén)時(shí):敲門(mén) —自己先進(jìn) — 側(cè)身立于門(mén)旁 — 施禮。 3. 眼睛看地上或別處。 指引方向 為客人指引方向或指點(diǎn)位置 時(shí)手勢(shì)得當(dāng),手指并攏用手掌指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部,身體向所指示方向微微前傾,眼睛注視客人,面帶笑容。 1. 背對(duì)客人。引導(dǎo)客人上樓梯時(shí),讓客人走在前,下樓梯,讓客人走在后。 3. 念錯(cuò)名片上姓名或頭銜。 名片 接受名片時(shí),須起身雙手接受,認(rèn)真閱看,遞名片時(shí)由下級(jí)、訪問(wèn)方、被介紹方先遞名片,用雙手遞上,齊自己胸部,并做自我介紹,正面朝上,正對(duì)對(duì)方。 6. 交叉握手。 2. 男士戴著帽子和手套同他人握手。 禮貌介紹, 了解在前, 尊長(zhǎng)優(yōu)先, 熱情微笑, 謙虛問(wèn)好。 2. 顛倒介紹順序,隨意介紹。之后,再向另一方介紹。 4. 接待客人時(shí)做別的事情,或與別的人談話。 5. 不得已在客戶面前咳嗽、打噴嚏時(shí),應(yīng)以紙巾遮住口鼻,將頭轉(zhuǎn)向無(wú)人之側(cè)處理,并及時(shí)道歉,說(shuō)“對(duì)不起”。來(lái)客 較多時(shí), 應(yīng)從身分高的 客人 開(kāi)始沏 茶 ,如不明身分,則應(yīng)從上席者開(kāi)始。 6. 用力擲話筒。 2. 使用過(guò)于隨便的語(yǔ)言。 2. 打電話最好在對(duì)方上班 10分鐘后至下班 10分鐘前,通話要簡(jiǎn)短:每次 3— 5 分鐘為宜。 4. 邊走邊吃東西。 3. 三人并行,中間為上,右側(cè)次之。 5. 手插在褲兜或衣兜里。 1. 走內(nèi)外八字路。 2. 架二郎腿,架二郎腿時(shí)腳抖動(dòng),手大幅度揮舞。 站姿 以立姿工作的員工應(yīng)保持精神飽滿,挺 胸、收腹,兩腿直立,男士?jī)赡_自然合攏或分開(kāi)與肩同寬,兩手可自然下垂也可交叉置于前腹或背后;女士雙腳并攏,兩眼平視前方,兩手可自然下垂或交叉置于前腹,面帶微笑。 襪子有破損;女士穿著帶花邊、通花的襪子,有破洞,襪筒根露在外。穿著運(yùn)動(dòng)鞋、拖鞋(泳池救生員除外)。 3 與您攜手 改變生活 手 保持指甲干凈。敞開(kāi)外衣、卷起褲腳、衣袖。 2. 襯衣口袋里不能掛筆及裝其他物品;制服外不得顯露個(gè)人物品,衣、褲口袋整理平整,勿顯 鼓起。 服飾皺巴, 佩帶夸張的首飾或飾物,內(nèi)衣外露,襯衣不束腰內(nèi)。 飾物 男士領(lǐng)帶平整、端正,長(zhǎng)度一定要蓋過(guò)皮帶扣。 男士胡須拉雜, 女士濃妝艷抹、在眾人前化妝。 發(fā)長(zhǎng)不過(guò)肩 ,如留長(zhǎng)發(fā)須束起或使用發(fā)髻 ,禁止染發(fā) 。 容貌端正, 舉止大方, 服飾莊重, 整潔挺拔, 淡妝素抹, 打扮得體, 態(tài)度和藹, 待人誠(chéng)懇, 不卑不亢。 1 與您攜手 改變生活 總經(jīng)理辦公室 二零零六年十月 2 與您攜手 改變生活 基準(zhǔn)行為部分 華潤(rùn)置地物業(yè)員工通用行為規(guī)范 儀容儀表 部位 男性 女性 不允許項(xiàng)及其分值 要領(lǐng) 整體 自然大方得體,符合工作需要及安全規(guī)則。 精神不振, 面無(wú)表情 , 目光無(wú)神,邋遢。 發(fā)型 前發(fā)不過(guò)眉,側(cè)發(fā)不蓋耳,后 發(fā)不觸后衣領(lǐng),無(wú)燙發(fā)。 臉、頸及耳朵保持干凈,上班要化淡 妝。 異味、污垢。 注意各部細(xì)節(jié)。 皮帶上不應(yīng)掛手機(jī)或鑰匙扣。 1. 制服有明顯污跡、破損,掉扣。 4. 擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物。 1. 鞋子破損,或鞋上有灰塵污跡不拭擦。 裙裝須著肉色長(zhǎng)筒襪或褲襪。 精神委靡,面無(wú)表情,態(tài)度冷漠,做事粗魯。 1. 盤(pán)腿、脫鞋、頭上揚(yáng)或下垂、背前俯后仰、腿搭座椅扶手。保持平衡、協(xié)調(diào)、精神。 4. 低頭、手臂不擺或擺幅過(guò)大、手腳不協(xié)調(diào)、步子過(guò)大、過(guò)小或聲響過(guò)大。 2. 與客人同時(shí)進(jìn)出門(mén)(廳、樓梯、電梯)時(shí),應(yīng)注意禮讓客戶先行, 有急事要超越客人,應(yīng)先在口頭致歉 “對(duì)不起”、“請(qǐng)借光”,然后再加緊步伐超越。 3. 工作場(chǎng)合內(nèi)奔跑,跳躍。 鄰座無(wú)人時(shí),主動(dòng)在鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng)鄰座的電話。 1. 不報(bào)單位名和自己姓名。 5. 通話時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。茶水 的 溫度 應(yīng)在 七十度 左右 , 不能 太燙 或 太涼 ,應(yīng)濃 淡適中,沏入茶 杯( 碗 ) 七分滿。 4. 自覺(jué)將手機(jī)撥到震動(dòng)檔,使用手機(jī)應(yīng)注意回避。 3. 手機(jī)呼機(jī)響聲很大,當(dāng)著客人面接電話,大聲說(shuō)話。 茶水即上, 有禮有節(jié), 自然大方 , 親切專(zhuān)注 介紹 1. 做 介紹時(shí),受尊敬的一方有優(yōu)先了解權(quán),首先把年輕者、男性、資歷較淺者、未婚女子和兒童,介紹給年長(zhǎng)者、女性、資歷較深者、已婚女子和成人。 1. 介紹時(shí) 在一個(gè)或者幾個(gè)朋友前對(duì)另一個(gè)朋友做過(guò)分的頌揚(yáng)。 4. 被介紹時(shí)不起立。 1. 握手用力過(guò)大,不時(shí)拍打?qū)Ψ郊绨颉? 5. 用左手與他人握手。 尊長(zhǎng)伸手, 受者恭敬, 面帶微笑 。 2. 將名片插放錢(qián)包或褲 兜中。 引導(dǎo)客人 引導(dǎo)客人時(shí),應(yīng)保持在客人前方 二至三步 的距離,與客人大約呈 120度的角度,步伐與客人一致。到達(dá)時(shí)請(qǐng)
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