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華潤置地物業(yè)管理有限公司員工bi手冊定稿-預(yù)覽頁

2025-09-07 11:38 上一頁面

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【正文】 客戶先步出電梯。 斜前方引導(dǎo), 禮貌親切。 2. 手勢高過頭部或低于腰部,幅度過大或過小。為客人向外開門時:敲門 — 開門 — 立于門旁 — 施禮。 3. 擅自翻看辦公室內(nèi)資料。上車時,應(yīng)請客戶從右側(cè)門上車,自己從車后繞到左側(cè)門上車。雙腳膝蓋并攏著地,一手撐座位,一手輕靠門框,身體移近門邊從容從車身內(nèi)移出,起身后等直立身體以后轉(zhuǎn)身面向車門關(guān)門。 4. 同司機(jī)說話,分散司機(jī)注意力。 先客后主, 儀態(tài)優(yōu)雅。 ,集中注意力,若要發(fā)言,則應(yīng)等待時機(jī), ,應(yīng)詳細(xì)記錄會議討論的重點(diǎn)和其他與會者的意見。 2. 培訓(xùn)期間在培訓(xùn)室進(jìn)進(jìn)出出。 主動、積極、 遵守紀(jì)律。 3. 在規(guī)定地點(diǎn)用餐,統(tǒng)一放置餐具,注意用餐衛(wèi)生。 語言態(tài)度 項目 規(guī)范 BI 不允許項及其分值 要領(lǐng) 問候 1. 在任何工 作場所,見到客人應(yīng)主動問候。 互相問候, 主動真誠。 1. 稱一個單獨(dú)的女性為婦女。 禮貌語言 1. 使用 10 字禮貌語:您好、請、對不起、謝謝、再見。 2. 使用禮貌語言態(tài)度生硬冷淡。 2. 板著面孔接聽電話。 9 與您攜手 改變生活 面對客人 1. 禮貌親切、一視同仁、熱情地接待客人。 1. 客人話還沒有說完就開始為自己辯解。 主動親切, 尊重禮讓, 不卑不亢。 1. 對待客人“冷、硬、頂”。 面無表情、態(tài)度冷漠、形象邋遢 注重細(xì)節(jié), 精益求精, 實事求是, 善于溝通, 心態(tài)開放, 嚴(yán)于律己, 舉賢避親, 言傳身教。 講粗話; 責(zé)罵或刁難下屬; 打官腔。離開工作位時,文件收存好,保持 工作場所的整潔,椅子要?dú)w位。 遵守 5S: 清理、清掃、 整理、整頓、 素養(yǎng) 面對投訴 1. 對客戶的投訴,應(yīng)立即放下手頭上的工作,第一時間向客戶致歉,請客戶入座,并聚精會神聆聽投訴內(nèi)容,以友善目光與投訴者接觸,適當(dāng)時做出簡單的復(fù)述,以示了解問題所在。 3. 客人投訴時不做記錄。 2. 在制作重要文件時,要小心處理,以免泄密,文件存檔時應(yīng)注意存放地點(diǎn),并作好登記工作,磁盤應(yīng)經(jīng)過病毒檢查后方可在他人電腦上使用。 2. 上班時間觀看與工作無關(guān)的網(wǎng)站,觀看色情、垃圾、股票網(wǎng)站,上網(wǎng)聊天,聽音樂,看電影等。 使用復(fù)印機(jī) 使用前確認(rèn)紙張大小、方向,墨色的濃淡(以免浪費(fèi)紙張),復(fù)印 后機(jī)器還原,復(fù)印件上注明來源(便于查詢)。 對待同事 1. 對待同事或下級的過錯,應(yīng)親切指正,嚴(yán)肅批評,不可責(zé)罵或刁難。 2. 忘記轉(zhuǎn)告同事電話。 互相尊重, 禮貌友善, 團(tuán)隊合作。 1. 當(dāng)著客人的面頻頻看表。 2. 備課充分,資料齊全。 2. 緊張,有上課恐懼心理。 1. 講師的眼睛注視窗外、黑板、教科書。 7. 跟學(xué)員保持互動。 4. 過于頻繁的走動。 2. 使用簡單的提問 。 6. 引導(dǎo)學(xué)員討論時,注意調(diào)整氣氛,不可冷場也不可過分喧嘩。 3. 無精打采。 結(jié)束授課 1. 重復(fù)授課內(nèi)容重點(diǎn)。 2. 開始一個新的話題。 迎送同事上下班 著規(guī)定制服,制服整潔無破損污染,言行舉止大方得體,面帶微笑, 每日上班提前 10 分鐘以 站姿面帶笑容向上班人員示意問候:“早上好”。 大方得體, 微笑打招呼 13 與您攜手 改變生活 電話接聽 1. 電話在三響內(nèi)接聽,先說:“您好,華潤置地物業(yè)”,待來電者報上轉(zhuǎn)接號碼后說:“請稍候”,并立即轉(zhuǎn)接。 3. 接到長途呼叫要求,應(yīng)及時與被呼叫方聯(lián)系,并做好長途呼叫記錄。 3. 說話語氣生硬,音量很高或很低,聲調(diào)裝腔作勢, 語調(diào)單調(diào),不柔和。 訪客接待 1. 當(dāng)有客人來訪時,應(yīng)面帶微笑起身,熱情、主動問候:“您好,有什么可以幫到您嗎?” 2. 與客戶溝通時,須起身站立、身體略微前傾、眼望對方,面帶微笑,耐心的傾聽客人的來意,根據(jù)客人的需求予以安排。 4. 與熟悉的客人談話過久,冷淡其他客人。 2. 當(dāng)?shù)玫奖辉L者的確認(rèn)同意后,對來訪客人說“, 先生 /(女士)馬上來見您,請您在前臺接待廳稍等片刻”。 1. 為客人指引方向時,用一個手指。 14 與您攜手 改變生活 送客服務(wù) 1. 當(dāng)有訪客離去時,應(yīng)主動起立微笑示意,并說“請慢走”。 1. 代顧客收發(fā)的任何文件、資料、信件、傳真件,在未經(jīng)得顧客本人同意的情況下,給第三人傳閱。 3. 對所有客戶應(yīng)一視同仁,友好相處,熱情親切。 3. 不一視同仁對客,對熟悉的客人熱情,對不熟悉的客人冷淡。 2. 對客戶服務(wù)口徑專業(yè)、一致,避免不同工作人員對同一問題給客戶的解釋出現(xiàn)偏差。 接受投訴 1. 接受客戶投訴時,應(yīng)首先站在客戶的角度思考問題,急客戶之所急,想客戶之所想,盡量考慮周到。 15 與您攜手 改變生活 解決,不能解決的,應(yīng)立即向上級或相關(guān)部門反映,并及時跟蹤和向客戶反饋問題進(jìn)展的程度,直到問題解決。 3. 讓投訴客人在其他客人面前傾述。 4. 為客戶準(zhǔn)備好筆和表格,耐心細(xì)致地引導(dǎo)客戶填寫表格。 2. 有 多 名 客人 等 待 不一 視 同仁,熟悉的人先辦,或?qū)玫鹊念櫩椭弥焕?,沒有作好安撫工作。 2. 如特殊情況要上門收費(fèi)時,要尊重客戶的生活習(xí)慣和個人喜好,因工作造成的打擾應(yīng)誠懇道歉。 6. 客戶交費(fèi)時,要及時出具相關(guān)費(fèi)用明細(xì)表,如客戶有疑問,要做好相關(guān)的解釋工作。 3. 收取現(xiàn)金不及時存款。 7. 對 客 戶 家里 的 東 西評 頭 論足。 2. 說話粗魯,大大咧咧 ,說臟話。 4. 客戶班車應(yīng)按規(guī)定停車,及時報站。 7. 提醒客人不要在在車內(nèi)吸煙,亂扔臟 東西。 3. 對著客人打噴嚏。 7. 擅自改變交通路線。做好出車前、行駛途中,收車后的三檢工作。 3. 鉆研技術(shù),熟悉業(yè)務(wù),練好駕駛操作和簡單修理的基本功。 4. 疲勞駕駛。 2. 客戶班車駕駛員每天須提前 15 分鐘 到達(dá)工作崗位,做好出車前的準(zhǔn)備及車輛檢查工作 。 6. 增強(qiáng)法制觀念,敢于和善于同違法亂紀(jì)的現(xiàn)象作斗爭。 3. 候客時無故離開車位或在車上打瞌睡、抽煙、看書報。 正確佩帶工牌。 5. 工作期間精神飽滿,充滿熱情,面帶微笑,聲音親切。 4. 警惕性不高,不能及時趕到突發(fā)事件現(xiàn)場。 1. 電瓶車、巡邏車私搭 內(nèi)部員工。 5. 如開電瓶車, 應(yīng) 在 車上張貼有關(guān) “顧客請勿將頭手伸出車外 ”標(biāo)識 。 7. 禮貌對待上下電瓶車的顧客,待客上車時立于車輛右側(cè),兩手交叉重疊或兩臂自然下垂成立正姿勢,面帶微笑, 8. 引導(dǎo)顧客上車,使用禮貌用語,上車時要面帶微笑說“歡迎乘坐電瓶車”,下車時對顧客致謝,“ 再見 ,歡迎下次乘坐”。 4. 開車時東張西望,與人談與工作無關(guān)的事,開快車。 8. 與行人搶道。 摩托車: 中速行 使, 晚間外圍行走,避免急加速急剎車。 4. 當(dāng)值換崗時,須雙方相距 米,立正行禮。 著制服行軍禮,點(diǎn)頭致意。 3. 在對講機(jī)中互通與工作無關(guān)的其他信息。并使用 正確手勢向客戶指引方向。 8. 遞證件時應(yīng)該雙手; 1. 不登記進(jìn)入小區(qū)(大廈)。 物資放行接待 1. 主動請客戶填寫“物資放行條”。 2. 要求業(yè)主寫保證書。 3. 如自己不能解決顧客投訴,要及時反饋相關(guān)人員進(jìn)行處理。 4. 信息流失,不及時反饋情況。 巡邏崗 項目 規(guī)范 BI 不允許項及其分值 要領(lǐng) 巡邏 ,正視前方,保持中速,手臂姿勢自然,隨步伐自由、協(xié)調(diào)擺動。 2. 精神委靡 ,走路東倒西歪 。 對客戶態(tài)度冷漠或故意躲開。有禮貌地詢問對方:“您好,請問有什么可以幫到您嗎?”,如確定對方是外來無干人員,要委婉地告訴對方,這是私人住宅小區(qū),謝絕參觀。 團(tuán)隊協(xié)作, 機(jī)智監(jiān)控, 禮貌詢問 , 保護(hù)自己 保持小區(qū)衛(wèi)生 巡邏時主動拾撿小區(qū)內(nèi)垃圾,做到 人過地凈 。 3. 扎堆聊天或干私活。 1. 直行手勢,身體保持立正姿勢,左手伸出與身體呈 90 度,掌心朝外,五指并攏,并且目跟臂走。 4. 停車手勢動作要領(lǐng):身體保持立正姿勢,左手臂伸出前方伸出,手呈立掌,掌心朝前,手臂與身體約 120 度。 2. 行禮,發(fā)放(收?。┸囕v出入憑證:“請您保留憑證。 4. 右臂(左臂)向右(向左)平伸,手掌向前,示意車輛直行通過。 4. 不認(rèn)真驗 證?!? 監(jiān)控 中心值班崗 項目 規(guī)范 BI 不允許項及其分值 要領(lǐng) 接聽電話 按照接聽電話禮儀執(zhí)行。 4. 對于要求開單元門的必須確認(rèn)身份, 1. 不復(fù)述、確認(rèn)客人的預(yù)約內(nèi)容。 專業(yè)高效 展廳值班崗 項目 規(guī)范 BI 不允許項及其分值 要領(lǐng) 姿態(tài) 立正姿勢 或跨立姿勢 ,保持微笑。 2. 密切注意展廳內(nèi)的各類人員,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,發(fā)現(xiàn)有可疑現(xiàn)象時,及時用對講聯(lián)系同事或上級,隨時 關(guān)注事情動向。正確 佩戴工牌。 2. 無精打采,一副懶洋洋的樣子。 1. 清潔工具混用。 2. 保潔時遇到客戶詢問問題,要立 刻停止工作,耐心仔細(xì)地回答客戶提問。 規(guī)范著裝, 整潔大方 服務(wù)態(tài)度 態(tài)度和藹可親,舉止大方,談吐文雅,主動熱情,禮貌待人。 路上留有積水,影響顧客行走。如藥水有氣味,須向業(yè)主作好相關(guān)解釋工作,說明是沒有毒性的藥物。 3. 在炎熱的時候噴灑藥水。 2. 節(jié)假 日及中午休息時間進(jìn)行有噪音的操作(根據(jù)當(dāng)?shù)氐淖飨r間合理安排)。 8. 遲到早退,擅自離開工作崗位。 泳池清潔 1. 及時對泳池進(jìn)行水質(zhì)和吸塵處理。 2. 泳客在游泳時,泳池管理員須穿著專用救生衣,坐于救生臺上,密切注意觀察水面,及時發(fā)現(xiàn)問題,避免險情發(fā)生。 1. 上崗時間接聽電話,接會親友,擅自離崗。 2. 保持個人衛(wèi)生清潔,并統(tǒng)一穿著深色平底鞋。 1. 制服骯臟。 5. 口罩佩帶不規(guī)范。 2. 敲了一次門,無人開門便離開。 帶微笑,“先生 /小姐,您好!” “我是管理處的家政服務(wù)員,請問是您預(yù)約了家政服務(wù)嗎?” 進(jìn)入客戶家中 1. 得到客戶確認(rèn)后,主動說:“請問現(xiàn)在可以開始嗎?”。 “請問現(xiàn)在可以開始嗎?” “謝謝” 開始服務(wù) 1. 進(jìn)入客戶家中后,主動詢問:“請問您需要我做些什么?”或重復(fù)已知的服務(wù)事項。 5. 如為客戶提供約定以外的服務(wù)時,須征得客戶的同意。 4. 未經(jīng)允許抱客戶的小孩。 “請問您需要我做些什么?”或重復(fù)已知的服務(wù)事項?!? 2. 客戶看后若滿意,應(yīng)說:“謝謝,麻煩您確認(rèn)一下。 1. 請客戶簽單時,沒有帶筆。 “ *先生 /小姐,您好!您安排的工作我已經(jīng)完成,麻煩您檢查一下。 27 與您攜手 改變生活 告別 1. 客戶應(yīng)答沒有后,主動講“再見。 2. 剛出客戶家門就開始打電話或大聲喧嘩。 2. 對講機(jī)佩帶在身體右側(cè)腰帶上,對講時統(tǒng)一用左手持對 講機(jī)。 3. 干私活,在樣板房看電視,打電話。 4. 上班時間聊天。 3. 注意加強(qiáng)對物品的監(jiān)控。 2. 如遇蠻橫不講理的客人不能與其爭吵沖突,應(yīng)委婉解釋,不能解決時,應(yīng)請示上司。 2. 保持個人衛(wèi)生清潔,穿著黑色平底鞋,著裙裝時穿肉色長筒襪。 規(guī)范著裝, 整潔大方, 身體健康, 狀態(tài)良好。 2. 給客人倒水倒?jié)M,超過 3/4。” 送客 客戶離開 大廳 時,應(yīng)主動為客戶開門,立于門側(cè):“歡迎下次光臨!”。 解答顧客咨詢 客人有需要咨詢的問題時,應(yīng)起身或走進(jìn)客人大約一米左右的距離熱情解答。 2. 客人較多 需排隊時,應(yīng)不時向客人招呼以撫慰客人。 2. 注意個人衛(wèi)生。 3. 在食堂抽煙 4. 穿拖鞋; 干凈整潔, 佩帶口罩 清潔 1. 各種肉菜要清洗干凈,凍肉要解凍清洗,蔬菜類要清洗三遍。 1. 在工作過程中出現(xiàn)挖耳朵、摳鼻子的不良動作。 肉菜清洗干凈,環(huán)境清潔衛(wèi)生 態(tài)度 1. 熱情周到,主動幫助別人,拾到東西主動尋找失主。 5. 出現(xiàn)飯菜不夠的情況,及時向顧客道歉,并盡量盡快滿足顧客的要求。 熱情周到, 虛心接受意見,不
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