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酒店電話服務(wù)管理制度5篇-全文預(yù)覽

  

【正文】 要維修。崗位客用物品的交接。樓層物資移交時(shí),須有監(jiān)交人和移交表,并將移交狀況如實(shí)反映清楚,由交接人、監(jiān)交人簽名蓋章。如有工作需要應(yīng)報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后辦理借用手續(xù)??腿穗x開賓館時(shí)要及時(shí)清點(diǎn)客房?jī)?nèi)用具。(3)局名本上查無(wú)此收?qǐng)?bào)局名,或因違反收?qǐng)?bào)人名址書寫規(guī)定而引起的“收?qǐng)?bào)人名址不全”之差錯(cuò),由營(yíng)業(yè)員負(fù)責(zé)。④送報(bào)登記本交回電傳室。④按要求逐項(xiàng)記錄在送報(bào)登記本上。③等來(lái)報(bào)完全輸出后將電文小心地撕下來(lái)。⑤把通報(bào)時(shí)間、發(fā)出時(shí)間、發(fā)報(bào)機(jī)位及操作人的工號(hào)填寫于掛號(hào)單上,并請(qǐng)客人到收款處付款。(3)發(fā)放電傳①按動(dòng)呼叫鍵,啟動(dòng)后先按字符鍵,再打出被叫用戶號(hào)碼。(2)檢查、核對(duì)①作孔完后,重做一次紙條后再交給客人核對(duì),若客人有所更改,應(yīng)重新改放一次紙條,再一次讓客人核對(duì)無(wú)誤,直至認(rèn)為可以發(fā)出為止。使酒店的經(jīng)濟(jì)受到損失酒店服務(wù)管理制度9(1)接待①客人來(lái)電傳室發(fā)電傳時(shí),要熱情接待。做好餐后收尾工作。勤巡臺(tái),按程序提供各種服務(wù),及時(shí)收撤餐具,勤換煙盅。確保所用餐具、玻璃器皿等清潔、衛(wèi)生、明亮、無(wú)缺口。保證地段衛(wèi)生,做好一切準(zhǔn)備。儀容整潔,不擅離崗位。七、獎(jiǎng)懲責(zé)任制:建立檢查考試獎(jiǎng)懲責(zé)任制,每月15日下午進(jìn)行各項(xiàng)制度落實(shí)情況的檢查和各項(xiàng)業(yè)務(wù)技術(shù)的考試,檢查考試合格者獎(jiǎng)現(xiàn)金5元,不合格者罰款2元。四、財(cái)產(chǎn)物資管理:各員工要愛護(hù)管理好酒店所有財(cái)產(chǎn)物資,各類工器具、餐具、工作服等物品,誰(shuí)損壞誰(shuí)照價(jià)賠償,用當(dāng)月工資抵扣,如不夠者用下月工資繼續(xù)抵扣,直至扣完為止。(吸塵器)3嚴(yán)禁浪費(fèi)公司資源及清潔用品。不得將個(gè)人的私事私物帶回酒店。2應(yīng)謹(jǐn)記酒店內(nèi)時(shí)常保持整齊,清潔如發(fā)現(xiàn)任何地方有垃圾和紙屑應(yīng)該主動(dòng)把它拾起,放進(jìn)廢物箱。所有電話必須做出電話記錄并落實(shí)。1清掃房間時(shí)不得任意移動(dòng)房?jī)?nèi)的`行李物品,嚴(yán)禁翻動(dòng)客人物品,如確要移動(dòng)客人物品,在清掃完畢后,要馬上移回原處。1員工不得偷盜酒店公私財(cái)物。1員工不得利用工作之便,私自套取外匯。在工作區(qū)遇到客人應(yīng)禮貌問候。員工用膳應(yīng)在指定地點(diǎn),不得隨意在工作區(qū)域吸煙,吃零食。(九)認(rèn)真搞好防火、防盜工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)領(lǐng)班,班前檢查總電源是否切斷,避免火災(zāi)事故的發(fā)生。各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),有權(quán)拒絕違章指令,對(duì)他人違章操作的行為應(yīng)予以制止和勸阻。(三)正確分析、判斷和處理各種事故隱患,消除或控制危險(xiǎn)因素,如發(fā)生事故能正確處理,及時(shí)、如實(shí)向領(lǐng)班報(bào)告。要連續(xù)地叫,若五分鐘或十分鐘無(wú)人聽電話,要請(qǐng)樓層值班人員去敲門,直到叫醒客人為止;對(duì)晚醒的客人要告訴他:先生(或小姐)按叫醒時(shí)間,您已晚起了分鐘。(3)電話咨詢服務(wù)①若客人電話詢問要在酒店開房時(shí),要及時(shí)與客房預(yù)訂處或總服務(wù)臺(tái)聯(lián)系,并及時(shí)答復(fù)客人;②若客人詢問酒店可以提供的服務(wù)設(shè)施及項(xiàng)目時(shí),要向客人熱情介紹。公司、交通部門(如鐵路、輪船、民航、客運(yùn)等)、海關(guān)、公安局(如消防隊(duì)等)、醫(yī)院、供電局、各大酒店總機(jī)等單位的電話號(hào)碼:(8)熟悉世界各地的國(guó)際時(shí)間與北京時(shí)間的時(shí)差;(9)熟悉各地長(zhǎng)途電話的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。,在消防安全方面做出突出貢獻(xiàn)避免重大損失,表現(xiàn)良好。要連續(xù)地叫,若五分鐘或十分鐘無(wú)人聽電話,要請(qǐng)樓層值班人員去敲門,直到叫醒客人為止;對(duì)晚醒的客人要告訴他:“先生(或小姐)按叫醒時(shí)間,您已晚起了分鐘。(3)電話咨詢服務(wù)好范文版權(quán)所有①若客人電話詢問要在酒店開房時(shí),要及時(shí)與客房預(yù)訂處或總服務(wù)臺(tái)聯(lián)系,并及時(shí)答復(fù)客人;②若客人詢問酒店可以提供的服務(wù)設(shè)施及項(xiàng)目時(shí),要向客人熱情介紹。第二篇:企業(yè)電話服務(wù)管理制度企業(yè)電話服務(wù)管理制度1.對(duì)總機(jī)人員的要求(1)工作人員必須會(huì)—至兩種外語(yǔ),會(huì)標(biāo)準(zhǔn)的普通話和多種地方話等;(2)電話總機(jī)i作人員要求聲音清晰,吐字清楚,注意語(yǔ)音語(yǔ)調(diào),使人感到婉轉(zhuǎn)動(dòng)聽;(3)接聽電話與客人會(huì)話時(shí),要注意態(tài)度誠(chéng)懇,使對(duì)方感到你樂意為他效勞;(4)熟練掌握電話總機(jī)的性能和操作方法;好范文版權(quán)所有(5)熟悉酒店全部?jī)?nèi)線電話號(hào)碼;(6)熟悉酒店總經(jīng)理、部門經(jīng)理的電話號(hào)碼;(7)熟悉各大機(jī)關(guān)。(4)電話叫醒服務(wù)①客人申請(qǐng)叫醒服務(wù),均要將客人的房號(hào)、叫醒時(shí)間登記好,記錄在“住客叫醒登記表”上,夜班和早班人員要交接好班,根據(jù)“住客叫醒登記表”上的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)叫醒客人。2.電話服務(wù)的項(xiàng)目(1)接轉(zhuǎn)內(nèi)部電話內(nèi)部電話指由外部掛進(jìn)酒店的電話,接轉(zhuǎn)時(shí)必須注意:①掛給客人的電話必須問清掛電話人的姓名及掛電話的事項(xiàng),然后核實(shí)住客是否是掛電話人要找的,若是,則征求客人意見是否可轉(zhuǎn)給他,客人表示可以時(shí)才轉(zhuǎn)給他,若客人表示不接時(shí),可向掛電話人婉拒;②若掛電話者查詢住客時(shí),也要征詢客人意見,經(jīng)同意后才告訴掛電話者:③若客人表示不聽電話或不在房間時(shí),可將掛電話人的姓名及電話內(nèi)容記下來(lái)轉(zhuǎn)告客人; ④職工工作時(shí)間外面掛來(lái)給職工的電話,一般不轉(zhuǎn),若有急事可轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦公室或其頂頭上司代職工接聽。公司、交通部門(如鐵路、輪船、民航、客運(yùn)等)、海關(guān)、公安局(如消防隊(duì)等)、醫(yī)院、供電局、各大酒店總機(jī)等單位的電話號(hào)碼:(8)熟悉世界各地的國(guó)際時(shí)間與北京時(shí)間的時(shí)差;(9)熟悉各地長(zhǎng)途電話的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。詳細(xì)解答;③若客人想了解本地區(qū)的游覽勝地、商業(yè)中心、單位地址、電話號(hào)碼等情況時(shí),要盡可能向客人介紹?!雹蹖⒖腿送砥鸬臅r(shí)間記入檔案,日后客人投訴時(shí),可以此作為解釋。(2)掛長(zhǎng)途電話①必須詳問清客人的姓名、房號(hào)、接電話單位的名稱或接話人的姓名、電話號(hào)碼等;②電話接通后,要迅速接到客人房間告訴客人,請(qǐng)客人講話,客人講完話后,要告知客人通話時(shí)間;③客人通話后,總機(jī)人員要及時(shí)將電話收費(fèi)單轉(zhuǎn)交給總服務(wù)臺(tái)收款處,為客人記賬;④一家酒店可能同時(shí)有許多人要掛長(zhǎng)途電話,對(duì)此都要—一登記好,在線路比較忙的情況下妥善安排。②叫醒客人時(shí)要有禮貌地用英語(yǔ)和普通話重復(fù)講“早晨好,現(xiàn)在的時(shí)間是早上點(diǎn)鐘”。,積極推銷和創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值顯著,優(yōu)質(zhì)服務(wù)為酒店獲得聲譽(yù)`建議,并經(jīng)實(shí)施有顯著成效。驚擾和影響客人用餐
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