【正文】 可在商定期內(nèi)查閱相關(guān)的質(zhì)量記錄； b) 本公司人員查閱：應(yīng)得到部門負(fù)責(zé)人的同意。 記錄填寫要求 a)記錄填寫應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整、正確、文字表達(dá)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練，需要填寫的欄目不留空白，填寫人應(yīng)簽名； b)記錄應(yīng)用鋼筆或圓珠筆填寫，不允許用鉛筆填寫； c)記錄不允許隨意更改，必須更正時(shí)，更正人員應(yīng)在更正處采用劃改 ， 涉及重要內(nèi)容、重要數(shù)據(jù)的修改應(yīng) 加注修改人標(biāo)識(shí)，必要時(shí)應(yīng)予以說明； d)記錄必須由操作者或活動(dòng)的實(shí)施部門填寫，必要時(shí)由部門負(fù)責(zé)人 審核 確認(rèn)； e) 所有記錄應(yīng)在活動(dòng)進(jìn)行的同時(shí)或完成后立即填寫，以力求準(zhǔn)確。 記錄的標(biāo)識(shí) 本公司質(zhì)量記錄的編號(hào)標(biāo)識(shí)方法為： YF /QR **** ***** 記錄名稱 記錄序號(hào) 標(biāo)準(zhǔn)條款 質(zhì)量記錄代號(hào)（ Quality Record） 公司代號(hào) 記錄表式的編制與審批 記錄表式的編制 質(zhì)量管理體系文件的編制人負(fù)責(zé)編制該文件配用的記錄表式。 2 適用范圍 適用于本公司生產(chǎn)和管理工作有關(guān)的各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)記錄的控制，包括書面和電子媒體形式的記錄和來自外部的記錄。 對(duì)需要重復(fù)使用的外來文件，可進(jìn)行復(fù)制或由相關(guān)部門將其轉(zhuǎn)化為本公司內(nèi)部文件，并按規(guī)定的要求控制 發(fā)放 。原版文件一律不外借。 文件的管理 文件經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)放后， 文件管理部門 保存原版文件并 編制公司“文件清單” ,以便識(shí)別文件的現(xiàn)行修訂狀態(tài)和文件的數(shù)量 。 文件更改后 的新文件 ，應(yīng)從所有使用場(chǎng)所及時(shí)撤出失效的文件，以防錯(cuò)用或誤用。 公司質(zhì)量管理系文件的修訂狀態(tài)標(biāo)識(shí)為 0、 3??更改人應(yīng)在更改頁(yè)上做好標(biāo) 識(shí)，在更改處采用不同字體表示。 a) 公司產(chǎn)品、過程、質(zhì)量管理體系發(fā)生變更時(shí)； b) 適用的法律法規(guī)（包括產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)）發(fā)生變化時(shí)； c) 將多個(gè)管理體系（如質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系等）整合時(shí)； d) 其他有必要進(jìn)行文件評(píng) 審的情況。 技術(shù)文件 由 生產(chǎn) 部 確定發(fā)放范圍， 辦公室 登記發(fā)放。新文件的分發(fā)編號(hào)仍沿用原文件分發(fā)編號(hào)，主管部門負(fù)責(zé)將破損文件銷毀。 圖紙 /工藝 由 生產(chǎn) 部 技術(shù)員 依據(jù)國(guó)家 /行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求編制， 部門負(fù)責(zé)人 審批。 文件的編制和審批 質(zhì)量手冊(cè)由管理者代表組織編制并審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布。 外來文件的編號(hào)方法 外來文件原則上沿用其原有編號(hào)。 3 職責(zé) 辦公室 負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書 、 管理制度 及法律法規(guī)等外來文件的控制 。 2 適用范圍 適用于質(zhì)量管理體系文件的控制。 文件的編號(hào)方法 標(biāo)準(zhǔn)要求的文件的編號(hào)方法 a) 質(zhì)量手冊(cè)的編號(hào)方法： YF / QM – 200* 質(zhì)量手冊(cè) 文件名 年號(hào) 質(zhì)量手冊(cè)代號(hào)（ Quality Manual） 企業(yè)代號(hào) b) 質(zhì)量計(jì)劃的編號(hào)方法 YF /QP ** – 200* **** 文件名 年號(hào) 順序號(hào) 質(zhì)量計(jì)劃代號(hào)（ Quality Plan） 企業(yè)代號(hào) c) 程序文件的編號(hào)方法 YF /PD ** **** 文件名 標(biāo)準(zhǔn)條款號(hào) 程序文件代號(hào)（ Procedure Document） 企業(yè)代號(hào) 例 :YF/ 文件控制程序 d) 作業(yè)指導(dǎo)書的編號(hào)方法 YF / WI **－ * **** 文件名 順序號(hào) 標(biāo)準(zhǔn)條款號(hào) 作業(yè)指導(dǎo)書代號(hào)（ Work Instruction） 企業(yè)代號(hào) 公司 要求的 文件的編號(hào) 方法 檢驗(yàn) 規(guī)程 、管理制度的編號(hào)方法參照作業(yè)指導(dǎo)書的編號(hào)方法執(zhí)行。 a) 受控的質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書（包括管理制度等）在封面上蓋“受控 ” 標(biāo)記，并注明分發(fā)編號(hào)； b) 受控的 圖紙 /工藝 文件 蓋“受控 ” 印章標(biāo)記 ； c) 非受控文