【正文】 。 a) 公司產(chǎn)品、過程、質(zhì)量管理體系發(fā)生變更時； b) 適用的法律法規(guī)（包括產(chǎn)品標準）發(fā)生變化時； c) 將多個管理體系（如質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系等）整合時； d) 其他有必要進行文件評 審的情況。 定期評審的時間期限原則上為一年，可結(jié)合管理評審時進行。 技術(shù)文件 由 生產(chǎn) 部 確定發(fā)放范圍， 辦公室 登記發(fā)放。 辦公室 在補發(fā)文件時，應給予新的分發(fā)編號，并注明丟失文件的分發(fā)編號作廢。新文件的分發(fā)編號仍沿用原文件分發(fā)編號，主管部門負責將破損文件銷毀。 文件使用人應使用文件夾 或塑封等方式 妥善保護文件，確保文件保持清晰并易于識別。 圖紙 /工藝 由 生產(chǎn) 部 技術(shù)員 依據(jù)國家 /行業(yè)標準要求編制， 部門負責人 審批。 質(zhì)量計劃由策劃的部門編制， 管理者代表 審批。 文件的編制和審批 質(zhì)量手冊由管理者代表組織編制并審核，總經(jīng)理批準發(fā)布。 文件的控制狀態(tài) 文件分為“受控”文件和“非受控”文件。 外來文件的編號方法 外來文件原則上沿用其原有編號。 4 工作程序 受控文件范圍： a) 標準要求的文件： 包括質(zhì)量方針、質(zhì)量目標、 質(zhì)量手冊、程序文件、質(zhì)量計劃、作業(yè)指導書及質(zhì)量記錄表式等； b) 公司要求的文件：包括檢驗規(guī) 程 、 圖紙 、工藝 及 作業(yè) 指導書 、 管理制度等； c) 外來文件：包括顧客或供方提供的文件，以及本公司采用的有關(guān)國家標準、行業(yè)標準、法律和法規(guī)等。 3 職責 辦公室 負責質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書 、 管理制度 及法律法規(guī)等外來文件的控制 。 常熟市張橋虞峰木制品廠 程序文件匯編 YF/PD20xx 版 本： A 受控狀態(tài) 分 發(fā) 號 20xx0801 批準 20xx0801 實施 常熟市張橋虞峰木制品廠 程序文件目錄 序號 文件編號 文件名稱 1 YF/ 文件控制程序 2 YF/ 記錄控制程序 3 YF/ 內(nèi)部審核程序 4 YF/ 不合格品控制程序 5 YF/ 糾正措施程序 6 YF/ 預防措施程序 常熟市張橋虞峰木制品廠 質(zhì)量管理體系文件 文件控制程序 1 目的 對質(zhì)量管理體系 要求 的文件實施控制，確保質(zhì)量管理體系運行的各個場所都得到和使用有效版本 的文件，防止文件的 誤用和 失控 。 2 適用范圍 適用于質(zhì)量管理體系文件的控制。 各 部門負責 本部門 質(zhì)量管理體系 相關(guān) 文件的管理。 文件的編號方法 標準要求的文件的編號方法 a) 質(zhì)量手冊的編號方法： YF / QM – 200* 質(zhì)量手冊 文件名 年號 質(zhì)量手冊代號（ Quality Manual） 企業(yè)代號 b) 質(zhì)量計劃的編號方法 YF /QP ** – 200* **** 文件名 年號 順序號 質(zhì)量計劃代號（ Quality Plan） 企業(yè)代號 c) 程序文件的編號方法 YF /PD ** **** 文件名 標準條款號 程序文件代號（ Procedure Document） 企業(yè)代號 例 :YF/ 文件控制程序 d) 作業(yè)指導書的編號方法 YF / WI **－ * **** 文件名 順序號 標準條款號 作業(yè)指導書代號（ Work Instruction） 企業(yè)代號 公司 要求的 文件的編號 方法 檢驗 規(guī)程 、管理制度的編號方法參照作業(yè)指導書的編號方法執(zhí)行。 文件的形式 公司質(zhì)量管理體系文件除書面形式外，可以是其他媒體形式，如網(wǎng)絡、電子媒體。 a) 受控的質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書（包括管理制度等）在封面上蓋“受控 ” 標記，并注明分發(fā)編號； b) 受控的 圖紙 /工藝 文件 蓋“受控 ” 印章標記 ； c) 非受控文