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正文內(nèi)容

國(guó)元連鎖藥店運(yùn)營(yíng)手冊(cè)-全文預(yù)覽

  

【正文】 人,特殊情況上報(bào)公司質(zhì)管部或營(yíng)運(yùn)部,不可與顧客頂撞、吵架。5. 刷銀行卡或醫(yī)??ǖ念櫩鸵话闱闆r下只給予換貨(特殊情況除外)二.退貨確認(rèn)1.售后退貨,組長(zhǎng)首先要核對(duì)購(gòu)物憑據(jù)并查驗(yàn)批號(hào),確認(rèn)該商品是由本店售出,何時(shí)售出。1. 需持有本公司的購(gòu)物憑證(如電腦小票、發(fā)票),售出7日以內(nèi)的(最長(zhǎng)不超過(guò)一個(gè)月),內(nèi)外包裝完好,無(wú)污染、變質(zhì),不影響第二次銷售的合格商品,經(jīng)過(guò)確認(rèn)先給予顧客換貨,再給予退貨。(1分)四.促銷中關(guān)注的事項(xiàng)(1分),每一位員工要主動(dòng)向顧客介紹主題促銷活動(dòng)的內(nèi)容,應(yīng)聽(tīng)取顧客意見(jiàn),并紀(jì)律下來(lái),及時(shí)反饋給公司總部。6.派發(fā)DM宣傳單(1分)DM宣傳單主要表現(xiàn)活動(dòng)主題和本期特價(jià)或者有買(mǎi)贈(zèng)的商品,希望透過(guò)DM的有效派發(fā)能吸引目標(biāo)顧客入店。3.賣(mài)場(chǎng)氣氛布置(1分),張貼活動(dòng)海報(bào)、POP、懸掛吊旗,商品陳列好。二、吊旗懸掛規(guī)范(1分) 根據(jù)公司規(guī)定的時(shí)間,各店根據(jù)配發(fā)數(shù)量,將吊旗一排正面一排背面均勻整齊的交替懸掛在天花板上,除非公司有特別規(guī)定,其他位置不得懸掛吊旗,過(guò)期吊旗需及時(shí)清除。第四章:促銷活動(dòng)管理規(guī)范(標(biāo)準(zhǔn)分12分)一、海報(bào)制作與張貼規(guī)范1. 門(mén)店制作海報(bào)要求(1分):采用公司統(tǒng)一空白海報(bào)或POP,公司沒(méi)有統(tǒng)一的由自己自行購(gòu)買(mǎi):從左向右寫(xiě),介紹商品名稱、規(guī)格、特價(jià)等,要簡(jiǎn)潔明了,有說(shuō)服力:一般不超過(guò)3種顏色,不要與紙張顏色底色相近。大量陳列的商品應(yīng)為新商品、促銷商品、會(huì)員特價(jià)商品、暢銷應(yīng)季商品,并用海報(bào)和POP配合宣傳。6. 收銀臺(tái)陳列(1分)收銀臺(tái)主要陳列“沖動(dòng)性購(gòu)買(mǎi)商品”、季節(jié)性商品、價(jià)格較低商品及體積較小并且毛利較高的商品,主題促銷贈(zèng)品,如:唇膏、口香糖、棉簽、棒棒糖、潤(rùn)喉糖之類,收銀臺(tái)端架陳列商品貨源要充足,陳列要豐滿、美觀,不得缺少價(jià)格標(biāo)簽。3. 柜臺(tái)陳列(1分)柜臺(tái)第一層應(yīng)陳列高毛利、季節(jié)性的重點(diǎn)商品,同類的高毛利品種和品牌品種相鄰陳列,高毛利商品的陳列面要明顯大于品牌品種,每組柜臺(tái)上所陳列的商品大小、品類應(yīng)相近,采用平鋪陳列的方式。(1分)五.關(guān)鍵位置陳列:1. 貨架陳列(1分)(高度范圍100厘米—140厘米)是顧客最易看到、最易拿到的地方,是支持門(mén)店?duì)I業(yè)額的主要區(qū)域,在這一高度主要陳列高毛利的主推產(chǎn)品、季節(jié)商品、吸引人氣商品、重點(diǎn)商品、暢銷商品,最少在兩個(gè)陳列面以上。(1分)4.貨架上下階梯陳列:從下往上,每層貨架商品的前緣形成階梯狀,依次向上,依次向里,讓每一層貨架商品都能盡可能的被站在貨架前的顧客清楚看到。(1分)10. 對(duì)我們銷售有利的盡量擺放在顯眼或方便拿取的位置上。(1分)6. 直立、平鋪原則:商品正面朝向顧客,一般根據(jù)商品的數(shù)量、體積、形狀、外包裝采取直立、平鋪、掛置等的陳列方式。(1分)3. 整體豐滿原則:及時(shí)添補(bǔ)商品,盡量使貨架商品的擺放有飽滿感,所有商品應(yīng)符合最小陳列量的要求。(1分)GSP要求:藥品與非藥品分開(kāi),處方藥與非處方藥分開(kāi),內(nèi)服藥與外用藥分開(kāi),易竄味商品專柜或?qū)<軉为?dú)陳列,處方藥不得開(kāi)架銷售。(1分)20. 在日常清潔時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞盡快聯(lián)系維修。洗手間要隨時(shí)關(guān)門(mén),門(mén)把要保持完好,便池要及時(shí)清洗,無(wú)嚴(yán)重異味,物品擺放整齊,地面保持清潔,無(wú)垃圾,無(wú)積水。(1分)13. 門(mén)口有迎賓地毯的每周清洗一次,如有嚴(yán)重污漬、變色、脫毛、破損的要及時(shí)更換。(1分)10. 門(mén)店使用的各類設(shè)備、工具(包括清潔工具,如桶、抹布、清潔劑、拖把、掃帚等),使用完后應(yīng)徹底清潔放回指定位置。對(duì)于廢棄的紙箱、條碼紙、標(biāo)價(jià)簽等必須隨時(shí)清理放于指定的地點(diǎn),保持整潔的購(gòu)物環(huán)境。(1分)4. 門(mén)店雨天需在入口處放置塑料桶,方便顧客放雨傘,確保地面干爽,地面濕滑時(shí)應(yīng)擺放防滑標(biāo)識(shí)牌。②、 為了節(jié)省零鈔,收銀員可適當(dāng)請(qǐng)求顧客準(zhǔn)備零鈔。 收銀交接班:交班時(shí)當(dāng)班收銀員要暫停收銀,確認(rèn)無(wú)掛單、無(wú)手工單,清點(diǎn)好備用金和當(dāng)班營(yíng)業(yè)款,整理好收銀單據(jù),接班收銀員更換為本人工號(hào),開(kāi)始正常收銀。三、 特殊情況 暫時(shí)離崗:離崗時(shí)間不能超過(guò)15分鐘,離崗要報(bào)當(dāng)班負(fù)責(zé)人同意。中藥配方柜員工在收到加蓋“現(xiàn)金收訖章”并有收銀員簽名的處方后,將銷售明細(xì)打入電腦,開(kāi)始調(diào)配處方。c、 專柜員工收到顧客付過(guò)款的單據(jù),核對(duì)無(wú)誤,存根聯(lián)自留,顧客聯(lián)交顧客保存,并請(qǐng)顧客核對(duì)商品,密封,交給顧客帶出賣(mài)場(chǎng)。收銀方法:a、 當(dāng)顧客決定購(gòu)買(mǎi)時(shí),專柜當(dāng)班員工填寫(xiě)收銀收據(jù)(一式三聯(lián):存根聯(lián)、顧客聯(lián)、記帳聯(lián)。⑷、退換貨如有退貨或付款后的換貨,則須經(jīng)當(dāng)班負(fù)責(zé)人同意,參照顧客退換貨之規(guī)定處理。④、 謝謝您,請(qǐng)走好。f、 顧客用其他方式付款:收銀員要報(bào)告主管經(jīng)理同意后,按照主管經(jīng)理的指示操作。如果少刷,讓顧客確認(rèn)后,重新刷取少刷金額,或者讓顧客用現(xiàn)金支會(huì)。如果顧客想繼續(xù)向“******VIP會(huì)員卡”內(nèi)充值,要指導(dǎo)顧客到辦公室辦理。收銀員應(yīng)清楚報(bào)出顧客應(yīng)付金額以及實(shí)收金額、應(yīng)找金額。① 、錄入商品信息,并核對(duì)電腦顯示信息是否與商品一致。 清點(diǎn)收銀備用金,準(zhǔn)備零鈔。門(mén) 店每周例會(huì)當(dāng)天營(yíng)業(yè)結(jié)束后門(mén) 店辦公室店 經(jīng) 理門(mén) 店 員 工傳達(dá)總部營(yíng)銷計(jì)劃和工作要求,總結(jié)門(mén)店周工作情況,對(duì)員工提出工作要求,安排本周工作公司月總結(jié)會(huì)議每月最后一個(gè)星期一下午會(huì)議室友部門(mén)經(jīng)理門(mén)店店長(zhǎng)總結(jié)、分析上月?tīng)I(yíng)業(yè)狀況,制定本月?tīng)I(yíng)業(yè)計(jì)劃和工作要求,提出門(mén)店存在的問(wèn)題和需求,協(xié)調(diào)、落實(shí)第二章 收銀服務(wù)一、 收銀員操作規(guī)范收銀操作包括收取現(xiàn)金(人民幣)、公司認(rèn)可的代金卷(如抵用卷等)、公司發(fā)行的VIP卡刷卡、銀行卡刷卡、醫(yī)保卡刷卡。對(duì)員工在年度進(jìn)行中對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)表現(xiàn)有優(yōu)異的員工隨時(shí)予以提升。(六) 下列情況或人員延時(shí)工作不計(jì)加班:① 因工作失誤、效率不高、計(jì)劃不周造成的延時(shí)工作;② 屬本人工作職責(zé)范圍內(nèi)的非突擊性工作的延時(shí)工作;③ 未經(jīng)事先請(qǐng)示批準(zhǔn)或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)指派的延時(shí)工作;④ 出差期間延時(shí)工作;⑤ 不足一小時(shí)的延時(shí)工作;⑥ 除臨時(shí)突擊工作外,當(dāng)月請(qǐng)事假人員所發(fā)生的加班,其加班時(shí)間等于或大于請(qǐng)假時(shí)間的,扣除請(qǐng)事假后多余部分按加班計(jì)算。(三) 員工均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行門(mén)店統(tǒng)一作息時(shí)間安排,促銷活動(dòng)期間可根據(jù)營(yíng)業(yè)高峰情況適當(dāng)調(diào)整作息時(shí)間并根據(jù)相應(yīng)給予補(bǔ)貼。4. 未經(jīng)請(qǐng)假而擅自休假或假期滿后未經(jīng)續(xù)假而擅自不到崗者以曠工論處。如有遲到、早退或曠工等情行,依下列規(guī)定處理:1. 工作時(shí)間開(kāi)始后5分鐘(不含5分鐘)后到崗者為遲到,處罰紀(jì)律違約金5元,遲到5分鐘以上半小時(shí)以內(nèi)(含)者按事假半天計(jì);遲到半小時(shí)以上1小時(shí)以內(nèi)者按事假1天計(jì);遲到1小時(shí)(含)以上半天以內(nèi)者按曠工半天計(jì);遲到半天以上者按曠工1天計(jì)。紀(jì)律準(zhǔn)則:若人事行政部末見(jiàn)到《請(qǐng)假申請(qǐng)表》而員工已開(kāi)始休假,其休假按曠工處理。喪假路程假計(jì)發(fā)基本工資。因故延期或分拆休假的,由人事行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。按國(guó)家或所在地方法律、法規(guī)執(zhí)行。公司認(rèn)可或指定的非盈利性醫(yī)療機(jī)構(gòu)的休假證明,如病歷、化驗(yàn)單等。9. 非國(guó)家法律、法規(guī)許可的人工流產(chǎn),按事假計(jì)。5. 病假不包括因美容或整形手術(shù)、酗酒、打架斗毆及違法、惡劣行為等原因造成的休息,此類情況按事假處理。請(qǐng)假申請(qǐng)1. 請(qǐng)假理由不充分或足以妨礙業(yè)務(wù)者,直接領(lǐng)導(dǎo)可以不準(zhǔn)假期或縮短假期或暫緩準(zhǔn)假。員工將審批后的《員工假期申請(qǐng)單》交人事部審核并留查,作為統(tǒng)計(jì)考勤的依據(jù)。但因經(jīng)營(yíng)需要經(jīng)人事行政部或店長(zhǎng)批準(zhǔn),可取消或變更休息日。2. 直接責(zé)任:① 嚴(yán)格遵守公司崗位制度及作業(yè)規(guī)范;② 做好責(zé)任區(qū)域商品銷售,當(dāng)班商品管理、設(shè)備管理、環(huán)境清潔工作,保證營(yíng)業(yè)的正常進(jìn)行;③ 熟悉商品知識(shí),客觀為顧客說(shuō)明商品特性、用途及注意事項(xiàng),不斷提高服務(wù)及專業(yè)知識(shí)水平,為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),努力提高營(yíng)業(yè)業(yè)績(jī)。3. 直接責(zé)任:① 對(duì)藥店當(dāng)班營(yíng)業(yè)目標(biāo)達(dá)成負(fù)責(zé);② 對(duì)當(dāng)班期間藥店作業(yè)的規(guī)范化、公司指令執(zhí)行負(fù)責(zé);③ 對(duì)當(dāng)班期間顧客反饋信息及對(duì)顧客服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。二. 采購(gòu)員1. 工作內(nèi)容:① 根據(jù)銷售情況,購(gòu)進(jìn)產(chǎn)品,保證購(gòu)進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量;② 負(fù)責(zé)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的優(yōu)化;③ 負(fù)責(zé)產(chǎn)品價(jià)格體系的制訂;④ 向供貨商索取相關(guān)資料;及時(shí)了解供貨單位狀況。4. 工作內(nèi)容:① 目標(biāo)管理:根據(jù)公司指令制定和分解經(jīng)營(yíng)目標(biāo),執(zhí)行、制定并實(shí)施經(jīng)營(yíng)措施,損益分析,進(jìn)行效益管理。(1分)對(duì)有試用裝的商品特別是醫(yī)療器械,要適當(dāng)?shù)募右匝菔荆岊櫩透惺芤幌率褂玫男Ч?,教?huì)顧客如何使用,顧客才會(huì)下決心購(gòu)買(mǎi)。(1分)9. 給顧客分析品種功效及適應(yīng)癥的區(qū)別 當(dāng)顧客因商品的品種、功效的選擇猶豫不決時(shí),應(yīng)提出明確的個(gè)人建議,幫助顧客選擇,從顧客的角度分析,切忌模棱兩可的回答。舉止大方、衣冠整潔、以誠(chéng)待客、知理知趣,是良好店風(fēng)店貌的象征。(1分)5.情操修養(yǎng)門(mén)店人員應(yīng)謙虛溫和、友好坦率、動(dòng)作協(xié)調(diào)、語(yǔ)言輕緩、細(xì)心待客。(1分)3.?dāng)U大銷售顧客是重復(fù)消費(fèi)者,營(yíng)業(yè)員要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光,不能忽視。通話完畢應(yīng)等顧客、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)先掛斷電話,方可掛斷。顧客在挑選商品時(shí),不得有任何催促的言行,絕不能說(shuō): “能不能快點(diǎn),我們要下班了”此類的話,應(yīng)象平常一樣耐心為顧客提供服務(wù)。(1分)13.在聽(tīng)取顧客意見(jiàn)時(shí),不得無(wú)故打斷顧客發(fā)言?!叭暋薄吐暎骸澳?!請(qǐng)問(wèn)您有會(huì)員卡嗎?”唱收唱付聲:“共計(jì)**元,收您**元,找您**元。(1分)6. 如果正忙于接待顧客,人手忙不過(guò)來(lái),但另有顧客需要服務(wù)時(shí),應(yīng)用和緩的語(yǔ)氣使其稍等,應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)稍等一下,我馬上就來(lái)”,并盡快完善對(duì)前一位顧客的服務(wù)。(1分)2. 與顧客交談時(shí)要全神貫注,仔細(xì)聆聽(tīng),目光正視顧客,細(xì)心回答顧客提出的問(wèn)題,收銀員應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)顧客是否要袋子,主動(dòng)發(fā)放店里的宣傳資料。(5分)、制度、商品價(jià)格、經(jīng)營(yíng)策略等要嚴(yán)格保密,不得外傳和借與外人抄錄、翻印。22. 禁止將公司財(cái)物假公濟(jì)私、據(jù)為己有或挪做他用。17. 不準(zhǔn)個(gè)人私自收受廠家代表或供應(yīng)商任何形式的金錢(qián)和物品(5分,并要處收繳錢(qián)物)18. 服從上級(jí)工作安排,不得頂撞上級(jí)及無(wú)故拖延、拒絕、或終止上級(jí)安排的合理工作,有異議的可反映并尋求合理的解決途經(jīng)。(1分)12上班期間不得私自會(huì)客或在休息室內(nèi)休息,特殊情況要征得店長(zhǎng)許可,時(shí)間不超過(guò)10分鐘(1分)13不能議論顧客,不在同事之間搬弄是非,不做任何影響同事關(guān)系的事情或發(fā)表惡意攻擊他人的言論。(1分)、報(bào)紙等與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍?!保?分)、摳鼻、修剪指甲、剔牙、照鏡子等有損形象的行為。(1分)、聳肩等,雙手不能叉腰、交抱胸前、插衣兜或放在背后。(1分)5上班期間不佩戴夸張的飾物及飾品。禁止新舊版制服搭配。:,指甲不得超過(guò)2毫米,不得涂奇怪指甲油(1分)。2.頭發(fā):、梳理整齊,保持干凈(1分)。具體要求如下:一.儀容儀表要求:1.面部:,鼻毛不外露(1分)。我們強(qiáng)調(diào)的是每位員工都應(yīng)該穿戴整潔,舉止大方。、唇彩應(yīng)接近自然紅色(1分)。,劉海不過(guò)眉(1分)。(1分)二.著裝要求:,夏、冬裝需全店統(tǒng)一。,保持清潔、完整,不得在工作牌內(nèi)放置其他物品。站立時(shí)拇指和其余四指分開(kāi),雙手交叉,右手在上,左手在下,輕扣于下腹部。(1分)、挽手、挽腰,需顧客避讓時(shí)應(yīng)講“麻煩您!請(qǐng)讓一下。(1分)、打瞌睡、聽(tīng)耳機(jī)、追逐打鬧、高聲喧嘩、玩弄手機(jī)、發(fā)信息,營(yíng)業(yè)場(chǎng)所禁止用餐、吸煙、喝酒。不得將店內(nèi)任何商品或同事財(cái)務(wù)私自帶出店外(5分,情節(jié)嚴(yán)重的立即開(kāi)除),會(huì)議、培訓(xùn)必須按通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參加,具體按公司人事管理制度執(zhí)行。(1分)16. 陳列的商品和貨架要時(shí)刻保持飽滿、干凈、整齊、美觀,具體參見(jiàn)商品陳列管理規(guī)范。(1分)21. 保持辦公場(chǎng)所、營(yíng)業(yè)區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂丟雜物等,私人物品應(yīng)放置在指定的區(qū)域內(nèi),禁止帶入營(yíng)業(yè)操作區(qū)域,貨架柜臺(tái)上不允許擺放水杯,具體參見(jiàn)門(mén)店衛(wèi)生形象管理規(guī)范。(5分,情節(jié)嚴(yán)重的開(kāi)除),嚴(yán)禁延遲開(kāi)門(mén)和提前關(guān)門(mén)。(1分)第三章:禮儀服務(wù)規(guī)范(28分)1. 接待顧客時(shí)站立服務(wù),保持微笑,做到熱情、周到、友好、真誠(chéng)。(1分)5. 與顧客交談時(shí),要用敬語(yǔ)“您”來(lái)稱呼。(1分)9. 收銀員接待顧客必須有“三聲兩到手”。(1分),不得讓顧客自己費(fèi)力去取商品,應(yīng)該是將顧客所需要的商品送到其手上,商品輕拿輕放,不允許有甩、丟、拋等行為。(5分,情節(jié)嚴(yán)重的立即開(kāi)除),如有顧客希望購(gòu)藥,要繼續(xù)留崗。通話簡(jiǎn)單明了,不能用電話聊天,原則上不在店內(nèi)打私人電話。(1分)2.業(yè)務(wù)熟練專業(yè)知識(shí)掌握牢固,對(duì)店內(nèi)商品的有無(wú)、分類布局、商品位置、價(jià)格、作用、用法、用量、注意事項(xiàng)等都能脫口而出,能迅速的解答顧客的各種問(wèn)題。(1分)4.組合推薦和關(guān)聯(lián)銷售顧客購(gòu)物時(shí),想的往往是主要商品,你應(yīng)主動(dòng)介紹關(guān)聯(lián)和組合商品。(1分)6.儀容儀表儀表是無(wú)聲的宣傳,儀容是最好的廣告。(1分)8. 給顧客分析價(jià)格和價(jià)值、療效比當(dāng)顧客因價(jià)格等因素猶豫是否購(gòu)買(mǎi)時(shí),介紹最重要的是突出商品給顧客帶來(lái)的價(jià)值和療效,從顧客的角度出發(fā)幫助分析利弊,堅(jiān)定顧客的購(gòu)買(mǎi)信心。(1分)、打壓行為在介紹商品的同時(shí),絕對(duì)不能惡意貶低、打壓同類的知名商品、廣告品種,比如說(shuō):“三九感冒靈就是廣告打得多,其實(shí)根本就沒(méi)有什么療效”這樣往往會(huì)適得其反。3. 主要職權(quán):① 對(duì)屬下人員的考評(píng)提出獎(jiǎng)懲有建議權(quán);② 對(duì)屬下人員崗位的變動(dòng)有調(diào)配權(quán),對(duì)屬下人員任免有建議權(quán);③ 對(duì)屬下人員進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督與考核。② 費(fèi)用控制率;③ 基礎(chǔ)管理。2. 工作內(nèi)容:① 當(dāng)班期間對(duì)藥店經(jīng)營(yíng)事務(wù)負(fù)責(zé);② 當(dāng)班人員的管理與工作安排、指導(dǎo)、監(jiān)督;③ 負(fù)責(zé)當(dāng)班期間公司各種指令的傳達(dá)與執(zhí)行;④ 負(fù)責(zé)當(dāng)班藥店整理與整潔工和的安排組織及檢查,保證合格交到下一班;⑤ 對(duì)營(yíng)業(yè)員進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)、流程及銷售技巧的訓(xùn)練與示范,并對(duì)訓(xùn)練結(jié)果進(jìn)行跟蹤;⑥ 當(dāng)班緊急事情的處理與報(bào)告;⑦ 協(xié)助店經(jīng)理作好人員、商品、財(cái)務(wù)、
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