【正文】 五、公文 公文分為對內(nèi)公文和對外公文。 公司公章、財務(wù)專用章、合同專用章由董事長授權(quán)專人管理。 申請人 填寫“印章申用 登記表 ”，交部門負(fù)責(zé)人審核，報總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)后，由 人 事行政部 專人辦理。 打接電話做到言簡意賅，簡潔分明，一般應(yīng)控制在 3分鐘內(nèi)。 各部、室電話應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理。 三、電話 電話是公司最重要的通迅聯(lián)絡(luò)方式之一，做好電話管理，確保信息暢通，意義十分重大。 隨時保持接待室清潔、衛(wèi)生、整齊有序。 為了作好公司接待工作， 人事行政部指定專人承擔(dān) 接待員 工作 。違者視為曠工。 會議 不宜冗長拖沓、漫無目的、會后沒有結(jié)果，應(yīng)突出重點，有會有議，有議有決， 會議時間一般控制在一小時內(nèi)。 公司規(guī)定的例會有：每月底 總經(jīng)理主持的各部門述職 會議、每周一 工程副總或總工程師主持的工程 協(xié)調(diào)會。 人事 檔案須細(xì)致、嚴(yán)密 ， 并注意保密。如當(dāng)月工作中有較大失誤者，取消當(dāng)月津貼。具體規(guī)定如下： 專業(yè)技術(shù)職稱津貼標(biāo)準(zhǔn)如下（技術(shù)職稱以公司聘任為準(zhǔn)）： 、高級經(jīng)濟(jì)師及相當(dāng)?shù)母呒壖夹g(shù)職稱的員工，每月 400元； 、經(jīng)濟(jì)師及相當(dāng)?shù)闹屑壖夹g(shù)職稱的員工，每月 200元； 、助理經(jīng)濟(jì)師及相當(dāng)?shù)某跫壖夹g(shù)職稱的員工，每月 100元。如遇不可抗拒的天災(zāi)及其它難以克服的實際困難 ， 經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后視為有效 ， 但超休期視為事假處理。 2)休假 （車間工人、安裝工人除外） ， 可享受每年 7天的探親假待遇。 4)屬員工自備的勞保用品費用 ， 已包含在員工月工資中。 1)公司發(fā)給員工勞動防護(hù)用品 ， 員工在從事剪板、焊接、噴漆、安裝等工種使用。無特殊情況不拖延發(fā)放時間 ， 不拖欠員工工資； 2)工資由總經(jīng)理審批 ， 員工領(lǐng)取工資時必須本人簽字； 3)任何人不得代領(lǐng)或冒領(lǐng)他人工資； 4)如工資計發(fā)出現(xiàn)差錯 ， 由主管會計負(fù)責(zé)查證 ， 經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后 ， 方可補(bǔ)發(fā)或追退。為了使優(yōu)秀人員免遭嫉妒，特推行薪資保密管理辦法。 每周工作 5天半 ，周六 下午 、周日 全天 休息 。月累計曠工達(dá) 3 天者 或 年累計曠工達(dá) 6 天者，予以辭退，并扣發(fā)一個月 工資。 5)產(chǎn)假、計劃生育假 一般產(chǎn)假為 60天，符合晚育年齡（女 24周 歲）并領(lǐng)取獨生子女證者產(chǎn)假為 75天， 男職工妻子生育無人照顧，給男職工 3天 假期，按計劃生育假考勤。因?qū)Ψ皆谕獾毓ぷ鞫璧?海南省以外 結(jié)婚的酌情增加路程假。事假期間不計發(fā)工資。 請假規(guī)定 1)事假 員工有事不能上班須先辦理請假手續(xù) ， 經(jīng)其 上級 主管同意 并報總經(jīng)理批準(zhǔn) 后方有效 ，否則一律視為曠工。 公司上班時間為 ： 每周一至周五上午 8： 3012： 00，下午 14： 0017： 30，每周六上午8： 3012： 00。 培訓(xùn)費用由 人事行政部 根據(jù)具體培訓(xùn)項目編制計劃，報總經(jīng)理審批。培訓(xùn)工作做到有計劃、有實 施、有考核、有總結(jié)。 （三）年度考核 每年 12 月底 ， 人事行政部 門須匯總各員工季度考核記錄 ， 對員工本年度工作情況做出綜合鑒定 ， 作為員工年度考核的重要輸入，報總經(jīng)理核準(zhǔn)后 ， 作為員工上年度年終獎的重要依據(jù)。凡有特殊功過者 ， 報 人事行政部 核實并根據(jù)有關(guān)制度實施獎懲。試 用考核不合格者不得錄用。 四、考核 考核分為試用考核、季度考核、年度考核等三種。 公司對違抗工作命令 ， 不能勝任崗位工作 ， 違反國家法律或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度 ， 損害公司利益、形象者 ， 視情節(jié)分別予以“停職”、“辭退”處分。獲總經(jīng)理批準(zhǔn)后 ， 人事行政部辦理有關(guān)辭職手續(xù)，方可進(jìn)行薪資結(jié)算。 調(diào)任員工在接任者未到職前，其所遺職務(wù)由原直屬主管指派合適人員暫行代理。 （四）遷調(diào) 公司基于業(yè)務(wù)或管理上的需要 ， 可隨時調(diào)動任何員工職務(wù)或工作部門 ， 遷調(diào)由總經(jīng)理審批， 人事行政部 發(fā)出《調(diào)令》。 崗前培訓(xùn)。 人事行政部 填寫《試用通知單》 ， 將試用考核內(nèi)容寫得清清楚楚 ， 交試用部門主管負(fù)責(zé)完成試用考核。 人事行政部 組織專業(yè)面試負(fù)責(zé)人開展面試 ， 并提供以下資料： 1)面試者姓名及應(yīng)聘職位； 2)面試者有效證明資料； 3)初審鑒定。 三、 勞動用工 本公司實行以崗定員，各崗 位員工一律實行聘任制 ， 堅持公開選聘、擇優(yōu)錄用、雙向志愿的原則。 本規(guī)定涉及到了公司組織機(jī)構(gòu) 、人員編制、用工、培訓(xùn)、考核、勞動紀(jì)律、激勵、人事檔案等方面 。 十二、分支機(jī)構(gòu)必須遵守當(dāng)?shù)卣贫ǖ闹贫群头▌t ， 務(wù)實、光明地從事其商務(wù)活動。如董事會未對其制定專用標(biāo)準(zhǔn) ,則按公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 七、各分支機(jī)構(gòu)正常開支費用實行定額核定承包制。 三、開設(shè)計劃應(yīng)有可行性分析和操作方案 ， 供董事會參考。 八、新項目開發(fā)的有關(guān)資料應(yīng)分項目歸檔保存 ， 以備查閱。 四、公司根據(jù)實際情況 ， 成立有關(guān)新項目開發(fā)研究論證小組 ， 編制預(yù)可性分析報告及可行性分析報告，對項目開發(fā)的市場競爭、技術(shù)、機(jī)構(gòu)組織、財務(wù)預(yù)算等主要事項 做 出詳盡的論證。積極、穩(wěn)定、務(wù)實、持續(xù)地從事新項目開發(fā)，是公司的重要使命。 十、所簽合同應(yīng)對工程產(chǎn)品樣件性能測試費用、進(jìn)度、結(jié)算等事項 做 出明確規(guī)定。 七、公司 市場部 負(fù)責(zé)擬定工程合同書樣稿 ， 或?qū)徍思追揭褦M訂之樣稿。編制工程投標(biāo)書時必須考慮到公司的實際情況 ， 盡推銷庫存余量 ， 編制有利于公司的投標(biāo)書。 二、工程投標(biāo)書由 市場部 負(fù)責(zé)編制或委托 技術(shù)部 編制 ， 總工辦審核 ， 總經(jīng)理同意后方可參與投標(biāo)。 十一、市場開拓與銷售工作須十分重視市場信息收集 ， 并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。其主要內(nèi)容包括 ： 市場拓展計劃 ； 銷售策略及控制 ； 銷售目標(biāo) ； 銷售費用 ； 營銷人員培訓(xùn)。 六、專職營銷人員原則上沒有底薪 ， 其工資、勞保福利、業(yè)務(wù)費用等均體現(xiàn)在業(yè)務(wù)提成中。具體業(yè)務(wù)范圍以公司年度經(jīng)營計劃銷售計劃規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍為準(zhǔn)。鞏固和提高公司的市場占 有率 ， 確保公司經(jīng)營目標(biāo)及戰(zhàn)略規(guī)劃的實現(xiàn)。 八、各項經(jīng)營計劃及目標(biāo)須經(jīng)總經(jīng)濟(jì)師審核 ， 總經(jīng)理復(fù)核并呈報董事會通過 ， 董事長批準(zhǔn)后生效執(zhí)行。每年度計劃包括每年度對三年度計劃的更新計劃。 一、各項經(jīng)營計劃必須與公司制定的經(jīng)營方針一致、同步。根據(jù)中國發(fā)展的客觀情況和公司發(fā)展的實際狀況 ， 本公司年度經(jīng)營方針側(cè)重于如下方面 ： 產(chǎn)品發(fā)展方 向及技術(shù)發(fā)展 ； 市場開拓和營銷 ； 人事管理 ； 財務(wù)開支及成本控制。 目 錄 一、 經(jīng)營管理制度??????????????????????? 1～ 7 經(jīng)營方針????????????????????????? 1 經(jīng)營計劃及目標(biāo)?????????????????????? 2 市場開拓與銷售管理工作?????????????????? 3 工程投標(biāo)與簽約?????????????????????? 5 新項目開發(fā)???????????????????????? 6 分支機(jī)構(gòu)管理??????????????????????? 7 二、 人事行政管理制度????????????????????? 8～ 30 人事勞資管理規(guī)定????????????????????? 8 辦公室管理規(guī)定?????????????????????? 19 后勤管理規(guī)定??????????????????????? 25 三、 財務(wù)會計管理制度????????????????????? 31～ 46 主要會計政策衣及稅收政策????????????????? 31 費用管理暫行規(guī)定????????????????????? 33 財務(wù)報銷程序??????????????????????? 37 會計人員工作規(guī)則??????????????????? ?? 39 四、 技術(shù)質(zhì)量管理制度????????????????????? 47～ 58 設(shè)計工作管理規(guī)定????????????????????? 47 新產(chǎn)品開發(fā)管理規(guī)定???????????????????? 54 工藝管理規(guī)定??????????????????????? 56 五、 生產(chǎn)管理制度??????????????????????? 59～ 81 生產(chǎn)計劃管理規(guī)定????????????????????? 59 物資 供應(yīng)管理規(guī)定????????????????????? 63 工廠管理規(guī)定??????????????? ???????? 66 倉庫管理規(guī)定??????????????????????? 78 六、 質(zhì)量管理制度??????????????????????? 82～ 92 質(zhì)量管理規(guī)定??????????????????????? 82 檢驗、試驗及計量器具管理規(guī)定??????????????? 86 鋁合金門窗生產(chǎn)過程的質(zhì)量 工藝 控制 ????????????? 89 七、 工程管理制度??????????????????????? 93～ 105 工程部工作管理規(guī)定???????????????????? 93 工程施工質(zhì)量控制 及考核辦法 ? ??????????????? 97 第一節(jié) 經(jīng)營方針 經(jīng)營方針是本公司全體員工共同的奮斗理念 ， 是本公司經(jīng)營活動和經(jīng)營管理的指導(dǎo)思想 ， 對本公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的完成和競爭能力的強(qiáng)弱具有決定性的影響。 三、本公司年度經(jīng)營方針由各職能部門配合 市場部 負(fù)責(zé)擬定 ， 總經(jīng)理審核 ， 董事會通過 ， 董事長批準(zhǔn)執(zhí)行。認(rèn)真做好經(jīng)營計劃及目標(biāo)的制定與控制管理 ， 確保公司戰(zhàn)略規(guī)劃的實現(xiàn)。 四、本公司經(jīng)營計劃分為三年期經(jīng)營計劃及每年度經(jīng)營計劃。 七、經(jīng)營目標(biāo)方案主要在下列內(nèi)容上闡述清楚 ： 量化的年度經(jīng)營目標(biāo)是什么 ； 其可行性分析和解釋 ； 完成措施及有效控制辦法。切實努力做好市場開拓與銷售管理工作。 三、公司市場開拓與銷售工作以公司主業(yè) ： 鋁質(zhì)工程、幕墻工程、玻璃工程、金屬結(jié)構(gòu)工程的設(shè)計、加工制作、性能檢測及安裝業(yè)務(wù) ， 裝飾、裝璜工程業(yè)務(wù)為主。專職營銷員必須對公司、產(chǎn)品和行業(yè)發(fā)展情況十分熟悉 ， 且具有良好的綜合素質(zhì)和應(yīng)變能力，嚴(yán)守公司經(jīng)營及技術(shù)機(jī)密，忠誠地肩負(fù)起公司生存、發(fā)展、壯大的使命。 八、 市場部 每年元月份 負(fù)責(zé)編制公司年度銷售計劃。其主要內(nèi)容包括 ： 年度銷售計劃完成情況 ； 市場定位及發(fā)展趨勢 ； 競爭對手銷售實績及策略 ； 經(jīng)驗和教訓(xùn)。 一、公司工程投標(biāo)書一律采用國家規(guī)定樣式或國際通用樣式。 四、編制工程投標(biāo)書時必須盡可能多地掌握建設(shè)方和競爭對手的第一手資料 ， 對具體的工程進(jìn)行深入研究 ， 務(wù)必使工程投標(biāo)書有獨到特色和較強(qiáng)的針對性 ， 不得敷衍了事。 六、未經(jīng)公司董事長書面授權(quán) ， 任何人無權(quán)代表公司簽訂任何工程業(yè)務(wù)。 九、公司 市場部 須對待簽約工程項目 做 出初步預(yù)算 ， 并編制相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)分析 ， 供公司簽約參考。新項目開發(fā)是在不斷探索中求得進(jìn)取和突破，在風(fēng)險中求得希望和發(fā)展。 三、新項目開發(fā)表決權(quán)在公司董事會。 七、公司歡迎任何人向公司提供新項目開發(fā)建議和意見 ， 并按規(guī)定對有建設(shè)性的建議和意見進(jìn)行獎勵。 二、開設(shè)計劃中應(yīng)作近景和遠(yuǎn)景經(jīng)濟(jì)分析 ， 將經(jīng)濟(jì)效益放在首要位置。 六、各分支機(jī)構(gòu)原則上采用公司的各項管理制度進(jìn)行管理 ， 如有更改 ， 報請公司批準(zhǔn)。 八、分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù) 提成標(biāo)準(zhǔn)按董事會頒布的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 十一、分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人每年必須向公司呈報其年度業(yè)務(wù)計劃 ， 并每年十二月五日前呈報費用開支綜合報告 ， 以便公司掌握情況 ，做 出綜合安排。 本規(guī)定是 根據(jù)公司目前經(jīng)營的實際情況以及戰(zhàn)略發(fā)展的要求而制訂 ， 較為全面地體現(xiàn)了公司在人事勞資管理上的機(jī)制、立場、方式和方法 ， 為公司人事勞資管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定必要的基礎(chǔ)。 董 事 會 總 經(jīng) 理 工程 副總 /總工 市 場 部 財 務(wù) 部 人事行政部 工 程 部 工 廠 質(zhì) 控 部 技 術(shù) 部 物 資 部 常務(wù) 副總經(jīng)理 二、員工守則 每位員工都要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心，處處以公司的利益為重，為公司的發(fā)展努力工作； 牢記“用戶第一”的原則，主動、熱情、周到的為顧家服務(wù)，努力讓顧客滿意； 員工要具備創(chuàng)新能力，通過培養(yǎng)學(xué)習(xí)新知識使個人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步； 講究工作方法和效率，明確效率是企業(yè)的生命； 按 時上下班，對所擔(dān)負(fù)的工作爭取時效，不拖延、不積壓； 服從上級指揮，如有不同意見，應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述，一經(jīng)上級主管決定，應(yīng)立即遵照執(zhí)行； 要善于協(xié)調(diào)，融入集體，有團(tuán)隊合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感，分