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萊蕪名嘉置業(yè)有限公司制度匯編-全文預(yù)覽

2024-12-05 13:09 上一頁面

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【正文】 負(fù)責(zé)督促施工單位上報(bào)工程預(yù)結(jié)算資料,配合集團(tuán)造價(jià)管理中心完成工程的預(yù)結(jié)算工作; 對(duì)造價(jià)咨詢公司進(jìn)行管理,對(duì)各項(xiàng)審價(jià)工作協(xié)調(diào); 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備編制審計(jì)所需所需資料工作; 負(fù)責(zé)審計(jì)的其他配合工作; 負(fù)責(zé)審核合同中有關(guān)經(jīng)濟(jì)條款; 第 51 頁 共 214 頁 及時(shí)總結(jié)工作中經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)供部門內(nèi)共享; 負(fù)責(zé)抽查現(xiàn)場有關(guān)工程量的準(zhǔn)確性,協(xié)助工程技術(shù)部做好工程變更簽證;負(fù)責(zé)全部土建工程設(shè)計(jì)變更和簽證單費(fèi)用的初審; 1 協(xié)助部門經(jīng)理處理日常事務(wù)。 落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。請公司及管理人員參加,建立評(píng)比標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行現(xiàn)場講評(píng),及時(shí)組織竣工工程初步驗(yàn)收; ② 針對(duì)檢查結(jié)果及時(shí)以文字形式提交有關(guān)各方簽認(rèn); ③ 工程技術(shù)部 各崗位實(shí)行書面總結(jié)、計(jì)劃,分周報(bào)、月報(bào)及分段目標(biāo)報(bào)告制; ④ 記錄工程會(huì)議檢查事項(xiàng)、工程簽證設(shè)計(jì)變更、施工質(zhì)量、進(jìn)度問題及相應(yīng)措施的實(shí)施,并不定期對(duì)其抽查。 全面掌握工程項(xiàng)目情況,對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工實(shí)行全 過程嚴(yán)格控制和系統(tǒng)管理,確保工程質(zhì)量和工期,實(shí)現(xiàn)安全、文明生 產(chǎn) 定期主持組織召開現(xiàn)場各標(biāo)段、專業(yè)周例會(huì)。 組織專業(yè)工程師和監(jiān)理對(duì)已完成單位工程進(jìn)行驗(yàn)評(píng)。 2。 完成 公司領(lǐng)導(dǎo) 交辦的其他事務(wù)。 審核各階段進(jìn)度計(jì)劃并監(jiān)控其實(shí)施。 審查施工方工程周進(jìn)度、月進(jìn)度、年進(jìn)度計(jì)劃的制定與落實(shí),做動(dòng)態(tài)分析比較,及時(shí)制定措施,以確保完成公司目標(biāo)。 ③ 積極參加監(jiān) 理例會(huì)制度及不定期監(jiān)理例會(huì)。 造價(jià)合同部招標(biāo)經(jīng)辦崗位職責(zé) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度; 負(fù)責(zé)工程合同的管理,建立分類臺(tái)帳,及時(shí)向檔案室移交已簽訂的合同, 第 52 頁 共 214 頁 并做好交接記錄; 負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款資料的管理,建立支付臺(tái)帳; 負(fù)責(zé)造價(jià)合同部與集團(tuán)各中心之間文件傳發(fā)及登記工作; 負(fù)責(zé)起草施工、建立、造價(jià)咨詢和招標(biāo)代理格式化標(biāo)準(zhǔn)合同文本; 及時(shí)總結(jié)工作中經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)供部門內(nèi)共享; 負(fù)責(zé)招標(biāo)資料整理、存檔工作; 協(xié)助部門經(jīng)理處理日常事務(wù)。 6. 參與 工程 施工圖技術(shù)交底及圖紙會(huì)審,負(fù)責(zé)工程量變更及現(xiàn)場簽證的復(fù)核工作; 7. 參與隱蔽工程、分部分項(xiàng)工程和配套設(shè)施項(xiàng)目的驗(yàn)收; 8. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)文件的審核審定,確認(rèn)各承包單位的資質(zhì)、施工組織設(shè)計(jì)及第 49 頁 共 214 頁 重要的施工方案; 協(xié)調(diào)、溝通與工程相關(guān)的對(duì)內(nèi)、對(duì)外各種關(guān)系; 完成總經(jīng)理交辦的其它事宜。 根據(jù)取款支票及領(lǐng)導(dǎo)簽字的單據(jù)做收款憑證;根據(jù)付款原始單據(jù)做記賬憑證;根據(jù)銷售秘書提供的區(qū)域飯費(fèi)做費(fèi)用憑證。 每天早上根據(jù)計(jì)劃取備用金;按照上級(jí)審核無誤的單據(jù)進(jìn)行報(bào)銷;借款人員歸還借款時(shí)開具收據(jù);每日終了將現(xiàn)金存入銀行。 提供合同按揭相關(guān)貸款收據(jù),配合完成貸款;相關(guān)業(yè)務(wù)員業(yè)績、獎(jiǎng)勵(lì)的業(yè)績復(fù)查 工作;配合銷控完成每天房款登記,相關(guān)促銷政策的執(zhí)行。 核查銷控所開運(yùn)轉(zhuǎn)單以及其他單據(jù),收款并開具收據(jù),并對(duì)客戶提出的疑問進(jìn)行詳細(xì)解答;根據(jù)所收房款制作收款臺(tái)帳,并做收款憑證入賬;跟銷控對(duì)賬,查找漏洞,帳實(shí)相符;下午將房款送交銀行會(huì)計(jì),進(jìn)行綜合對(duì)帳,實(shí)現(xiàn)帳實(shí)相符。 保證每天到銀行一次取回相應(yīng)票據(jù)。 1完成財(cái)務(wù)部部長及主管臨時(shí)交 辦的其他任務(wù)。 及時(shí)準(zhǔn)確地登記好合同臺(tái)帳、按規(guī)定對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期檢查和盤點(diǎn)。 學(xué)習(xí)、掌握先進(jìn)的成本管理和成本核算方法及計(jì)算機(jī)操作,提出降低成本的控制措施和建議。 成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé) 在部長領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、公司財(cái)務(wù)制 度和成本管理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)擬訂公司各項(xiàng)成本核算實(shí)施細(xì)則,在上級(jí)批準(zhǔn)后組織執(zhí)行。 積極參加培訓(xùn)活動(dòng),努力鉆研本職工作,主動(dòng)提出合理化建議。 每月定期與有關(guān)單位、部門、人員核對(duì)銷售臺(tái)賬,與總帳、 明細(xì)賬保證帳帳相符、帳證相符、帳表相符、帳實(shí)相符。 銷售會(huì)計(jì)崗位職責(zé) 認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從上級(jí)指揮和檢查監(jiān)督,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。 負(fù)責(zé)監(jiān)督會(huì)計(jì)憑證、帳冊、報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的收集、匯編、歸檔等會(huì)計(jì)檔案管理工作。 負(fù)責(zé)公司稅金的計(jì)算、申報(bào)和解繳工作,協(xié)助有關(guān)部門開展財(cái)務(wù)審計(jì)和財(cái)務(wù)相關(guān)的年檢工作。 參與擬訂財(cái)務(wù)計(jì)劃,審核、分析、監(jiān)督預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況。 核對(duì)帳目收入、支出數(shù)是否同臺(tái)帳數(shù)字一致,收款不符的考核收款會(huì)計(jì),付款不符的考核付款會(huì)計(jì);將憑證一 一審核,查看科目是否準(zhǔn)確(內(nèi)、外帳)。 根據(jù)公司的發(fā)展遠(yuǎn)景,負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)組織架構(gòu)并報(bào)管理層審核審批;根據(jù)公司發(fā)展與管理的需要,組織制定財(cái)務(wù)相關(guān)管理制度;組織和指導(dǎo)財(cái)務(wù)各員工的崗位職責(zé)、流程建設(shè)等工作;審核賬務(wù)、合理調(diào)配資金;對(duì)公司財(cái)務(wù)現(xiàn)狀適時(shí)進(jìn)行分析,向高層提供分析報(bào)告,以便高層進(jìn)行相關(guān)決策。 負(fù)責(zé)評(píng)估本部門人員的工作表現(xiàn)和績效 。 第 43 頁 共 214 頁 配合公司項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行融資工作,合理、有效地使用資金。 負(fù)責(zé)制定公司利潤計(jì)劃、資本投資、財(cái)務(wù)規(guī)劃、銷售前景、開支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn) , 制定和管理稅收政策方案及程序。工作期間不打聽領(lǐng)導(dǎo)辦事內(nèi)容,不外傳領(lǐng)導(dǎo)每天工作、活動(dòng)情況,不外傳領(lǐng)導(dǎo)在車上的談話內(nèi)容。嚴(yán)禁酒后開車,嚴(yán)禁開英雄車,保證安全行車,杜絕交通事故發(fā)生。隨叫隨到、準(zhǔn)時(shí)出車。 完 成上級(jí)交辦的其它任務(wù) 罰則 本崗位嚴(yán)格履行上述職責(zé)并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 5. 禮貌待客,做到大方、文明,樹 立公司和個(gè)人形象。 食堂服務(wù)員崗位職責(zé) 1. 服從領(lǐng)導(dǎo)聽從安排,認(rèn)真執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)章制度。 搞好個(gè)人衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生,個(gè)人達(dá)到“三勤”,器具在使用前后要清理清洗,保證環(huán)境衛(wèi)生。 1 負(fù)責(zé)每餐劃卡統(tǒng)計(jì),無就餐卡人員不得予以就餐。 1 嚴(yán)格遵守作息時(shí)間 ,不擅離職守,不脫崗,不竄崗,保證食堂按時(shí)開餐。定期檢查食堂倉庫物品質(zhì)量,防止食物中毒。 虛心聽取員工對(duì)伙食的意見,研究改善伙食的措施。 每日工作結(jié)束時(shí)與服務(wù)員組長溝通好,做好當(dāng)日總結(jié),并及時(shí)向直管主任報(bào)告當(dāng)日工作的情況。 負(fù)責(zé)調(diào)整菜單,積極改進(jìn)不斷推出新菜。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 所有保潔人員要遵守本公司的員工守則,提高自身素質(zhì)。 嚴(yán)禁外來閑雜人員進(jìn)入小區(qū),來訪人員必須登記,準(zhǔn)許后方可入內(nèi)。 牢固樹立 “ 業(yè)主至上,服務(wù)第一 ” 的服務(wù)宗旨;和 “ 忠誠公司,愛崗敬業(yè) ”的職 業(yè)道德。 罰則 本崗位嚴(yán)格履行上述職責(zé)并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 保安隊(duì)長崗位職責(zé) 部門及人員管理、培訓(xùn) : 選用素質(zhì)優(yōu)良的保安員;公司規(guī)章制度、保安工作標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)則嚴(yán)格紀(jì)律、管理,使部門人員保持良好工作形象;經(jīng)常開展培訓(xùn)、練兵,不斷強(qiáng)化保安員的綜合素質(zhì)和技能。 廉潔奉公、忠于職守、采購的一切物品必須是貨真價(jià)實(shí)、價(jià)廉、質(zhì)鮮、量足、味美。 采購食品時(shí)應(yīng)向供方提出質(zhì)量要求,仔細(xì)查看食品質(zhì)量,腐敗變質(zhì),發(fā)霉、生蟲、蟲蛀,有毒有害,摻雜摻假、質(zhì)量不新鮮的食品原料不能采購。 1 加強(qiáng)賬目審核及管理,做到賬物相符,每日下午四點(diǎn)前向會(huì)計(jì)報(bào)主、副食進(jìn)出庫匯總表,月終盤點(diǎn)庫存,要與會(huì)計(jì)賬賬相符。 主副食品要分類存放,并有明顯標(biāo)志,防止交叉污染,發(fā)現(xiàn)食品有變質(zhì)現(xiàn)象及時(shí)向副主任提出處理意見。收支有帳,帳物隨時(shí)相符,認(rèn)真做好每日各種進(jìn)出貨 物的原始記錄,以備查驗(yàn)。 第 34 頁 共 214 頁 食堂保管員崗位職責(zé) 在管理部副主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在會(huì)計(jì)、廚師長的協(xié)助下,認(rèn)真按財(cái)務(wù)制度辦事,堅(jiān)持原則,為公司負(fù)責(zé),如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映真實(shí)情況。 建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,有權(quán)要求本單位有關(guān)部門,有關(guān)部門人員認(rèn)真遵守國家的財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,監(jiān)督檢查本單位有關(guān)部門的財(cái)務(wù)收支,資金使用和財(cái)產(chǎn)保管、收支、計(jì)量、檢查等情況。 食堂會(huì)計(jì)崗位職責(zé) 嚴(yán)格按照 < 中華人民共和國會(huì)計(jì)法 > 開展工作 。 調(diào)動(dòng)全體人員工作積極性,加強(qiáng)對(duì)所屬人員的管理,嚴(yán)格考勤,提高工作效率。 罰則 4. 本崗位嚴(yán)格履行上述職責(zé)并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和任務(wù)。 負(fù)責(zé)定期或不定期對(duì)食堂飯菜質(zhì)量、食堂清潔衛(wèi)生進(jìn)行檢查和監(jiān)督 ,提出存在問題并進(jìn)行改進(jìn)。 每十天對(duì)各部門一次總結(jié)考評(píng),每月底總結(jié)總評(píng),根據(jù)各自崗位職責(zé)進(jìn)行第 31 頁 共 214 頁 考評(píng),獎(jiǎng)罰與工資掛鉤。 負(fù)責(zé)各分公司 綜合內(nèi)勤的管理與業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 履行職責(zé)中違反公司規(guī)章制度的,按相應(yīng)制度有關(guān)條款予以處罰 培訓(xùn)專員 的崗位 職責(zé) 根據(jù)市場情況、公司整體戰(zhàn)略、團(tuán)隊(duì)建設(shè)的需要 ,制定公司培訓(xùn)規(guī)劃 , 調(diào)查各分支機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)需求 ,編制公司培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)預(yù)算 ,管理督導(dǎo)各分支機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)實(shí)施 工作 . 根據(jù)營銷發(fā)展需要,開發(fā)各類制式或非制式教案。 2完善公司的案例庫、試題庫等 2與外界相關(guān)領(lǐng)域建立良好社會(huì)和人際關(guān)系、構(gòu)筑有益于公司培訓(xùn)發(fā)展的社會(huì)關(guān)系支撐體系; 2篩選外部優(yōu)秀的培訓(xùn)師,建立相對(duì)穩(wěn)固的外部合作師資隊(duì)伍; 2培訓(xùn)工作的硬件 ,如培訓(xùn)教室、培訓(xùn)器材等的維護(hù)與完善; 2提供員工學(xué)歷晉升及職業(yè)資格認(rèn) 證的渠道和指導(dǎo)。 1按計(jì)劃確定相應(yīng)制度并組織實(shí)施公司的入職培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、晉升培訓(xùn)等; 1根據(jù)公司不同階段的需要,牽頭分段組織公司的企業(yè)文化培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、專項(xiàng)培訓(xùn)、專業(yè)知識(shí)及技能、態(tài)度等的培訓(xùn); 第 29 頁 共 214 頁 1根據(jù)培訓(xùn)規(guī)劃和實(shí)際需求,擬定相應(yīng)的規(guī)定并根據(jù)既定原則組織外派培訓(xùn)(參加公共課培訓(xùn)); 1根據(jù)不同項(xiàng)目實(shí)施的具體需求組織引入外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)培訓(xùn)師進(jìn)行內(nèi)訓(xùn)。 2 企業(yè)文化的整合; 2 適時(shí)邀請公司高層進(jìn)行企業(yè)文化的培訓(xùn); 2 努力塑造學(xué)習(xí)氛圍 ,推動(dòng)企業(yè)學(xué)習(xí)型組織的建立。 第 26 頁 共 214 頁 ( 3)評(píng)估與本 公司 有合作關(guān)系的外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)能力和培訓(xùn)結(jié)果,提出必要的改進(jìn)建議。 ( 2)收集、整理培訓(xùn)資料、培訓(xùn)課程,并歸類存檔。 培訓(xùn)效果評(píng)估 ( 1)收集相關(guān)人員對(duì)培訓(xùn)實(shí)施情況的評(píng)估問卷,為培訓(xùn)效果評(píng)估做好準(zhǔn)備工作。 ( 3)根據(jù)計(jì)劃安排和人員培訓(xùn)需求編制培訓(xùn)實(shí)施方案,明確費(fèi)用預(yù)算 。 招聘資料管理 ( 1)將所有應(yīng)聘人員的簡歷存檔,建立應(yīng)聘人員信息庫,儲(chǔ)備人才。 ( 4)組織相 關(guān)人員對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初試、復(fù)試、測評(píng)等。 ( 2)根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況及部門人員需求,編制企業(yè)人員招聘計(jì)劃。 員工提案建議 ( 1)根據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定, 收集員工關(guān)于經(jīng)營管理活動(dòng)的建議和意見,定期匯編并呈報(bào)部門 領(lǐng)導(dǎo) 。 ( 4)受理員工的投訴、咨詢,協(xié)助部門 領(lǐng)導(dǎo) 、法律顧問解決勞動(dòng)爭議或糾紛。 ( 2)辦理員工請假、出差等手續(xù),及時(shí)統(tǒng)計(jì)員工請假、休假及出勤情況。 1負(fù)責(zé)公司員工發(fā)展,職業(yè)生涯規(guī)劃 。 1負(fù)責(zé)處理日常勞資糾紛,協(xié)調(diào) 企業(yè) 和員工的利益平衡。 負(fù)責(zé)對(duì)外人事溝通和協(xié)調(diào),發(fā)展公司內(nèi)部的人事關(guān)系。 負(fù)責(zé)部門日常事務(wù)的檢查、督促、落實(shí)、改進(jìn)。 (5)制定福利政策、辦理社會(huì)保障福利。 (1)編寫、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃。 1負(fù)責(zé)組織職工教育培訓(xùn)工作,負(fù)責(zé)職工外派學(xué)習(xí)的審批及管理。 負(fù)責(zé)審批各分 公司人員錄用、外部調(diào)轉(zhuǎn)、離職及辭職手續(xù)。 負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理,指導(dǎo)各分公司建立勞動(dòng)合同制、崗位合同制,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督??刂乒竟べY總 額,辦理工資發(fā)放審批手續(xù)。 第 19 頁 共 214 頁 負(fù)責(zé)認(rèn)真執(zhí)行國家和地方相關(guān)法律法規(guī),完善公司勞資管理相關(guān)制度、工作流程。 定期編制年、季、月度薪酬分析報(bào)告。 六、 薪酬管理 擬定薪酬管理制度。 五、 績效管理 第 18 頁 共 214 頁 負(fù)責(zé)擬定績效管理制度。 安排實(shí)施內(nèi)部培訓(xùn),管理外派培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)的效果。 做好月 度、季度、半年度、年度招聘分析報(bào)告。 三、 招聘管理 第 17 頁 共 214 頁 根據(jù)公司職能部門招聘計(jì)劃,準(zhǔn)備宣傳資料,選擇合適招聘渠道,收集應(yīng)聘資料,合理開展招聘活動(dòng),及時(shí)提供甄試人選。 制定本部門年度和月度工作目標(biāo)、計(jì)劃,報(bào)經(jīng)公司 總經(jīng)理 批準(zhǔn),負(fù)責(zé)組織落實(shí)。 第 14 頁 共 214 頁 資產(chǎn)管理專員的崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)公司、分公司、區(qū)域辦事處資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)整理工作 負(fù)責(zé)建立公司資產(chǎn)管理檔案 定期維護(hù)資產(chǎn)檔案 統(tǒng)計(jì)各部門、分公司的資產(chǎn)需求 編制公司、分公司、辦事處的資產(chǎn)購置計(jì)劃 對(duì)資產(chǎn)使用概況做出分析以節(jié)約成本提高效率 定期對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn) 報(bào)廢資產(chǎn)的合理處理 資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)果的上報(bào) 網(wǎng)絡(luò)管理員的 崗位職責(zé) 一、 維護(hù)和保障網(wǎng)絡(luò)與應(yīng)用平臺(tái)的正常運(yùn)行 維護(hù)路由器、更換網(wǎng)線、交換機(jī)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備; 保障電腦文件共享
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