【正文】 的審核把關(guān)，印簽使用的審核把關(guān)，重要文檔的查閱把關(guān)等 協(xié)助 公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù)，聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系 ，加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，做好銜接協(xié)調(diào)工作 監(jiān)督、檢查本部門員工落實(shí)公司規(guī)章制度的情況，對(duì)不能按時(shí)完成工作計(jì)劃和違章違紀(jì)的員工提出處理意見(jiàn) 組織收集和了解各部門工作關(guān)系，掌握公司主要活動(dòng)情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議 第 12 頁(yè) 共 214 頁(yè) 負(fù)責(zé)外聯(lián)部全面工作 負(fù)責(zé)與銀行、建設(shè)規(guī)劃等政府部門的關(guān)系，報(bào)批相關(guān)手續(xù) 密切與各家銀行的關(guān)系，熟悉業(yè)務(wù)流程，并根據(jù)各銀行的特點(diǎn)，準(zhǔn)備有關(guān)資料，爭(zhēng)取信貸支持 1 掌握國(guó)家稅收政策，密切國(guó)、地稅關(guān)系，爭(zhēng)取給予政策優(yōu)惠 1根據(jù)公司特點(diǎn)， 熟悉相關(guān)部門的工作職責(zé)，密切相關(guān)人員聯(lián)系，爭(zhēng)取給予政策優(yōu)惠 1根據(jù)公司安排，主動(dòng)聯(lián)絡(luò)政府機(jī)關(guān)和社會(huì)團(tuán)體間關(guān)系，維護(hù)公司良好的外部形象和公共關(guān)系 1完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作 辦公室副主任的崗位職責(zé) 協(xié)助辦公室主任做好辦公室的全面工作 負(fù)責(zé)制定所屬員工的工作職責(zé)、目標(biāo)分工，監(jiān)督職責(zé)落實(shí)情況 組織做好各類文書資料的打字與復(fù)印，車輛管理等輔助性、服務(wù)性日常工作 公司需上報(bào)或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關(guān)，印簽使用的審核把關(guān)，重要文檔的查閱把關(guān)等 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù)，聯(lián) 系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系 ，加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，做好銜接協(xié)調(diào)工作 監(jiān)督、檢查本部門員工落實(shí)公司規(guī)章制度的情況，對(duì)不能按時(shí)完成工作計(jì)劃和違章違紀(jì)的員工提出處理意見(jiàn) 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作 第 13 頁(yè) 共 214 頁(yè) 行政文員的崗位職責(zé) 主要負(fù)責(zé)公司行文的制發(fā)、會(huì)辦及印發(fā) 負(fù)責(zé)部門日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復(fù)印等工作，及費(fèi)用報(bào)銷工作 負(fù)責(zé)部門的會(huì)議記錄，做好會(huì)議紀(jì)要 負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接聽(tīng)電話，收發(fā)傳真及電子郵件等 負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔整理 協(xié)助公司各項(xiàng)規(guī)章制度 的實(shí)行 和維護(hù)工作秩序 完成公司、部門交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果 并 及時(shí)匯報(bào) 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常辦公事務(wù)，并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù) 檔案管理員的崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)公司印鑒的管理使用，做好公章、合同專用章等的管理使用 負(fù)責(zé)公司及部門印章的刻制、啟用、回收和銷毀工作 負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索等工作。 負(fù)責(zé) 檔案室 檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握 室 內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。 負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。 檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因 素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。 明確檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。 負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫(kù)歸位。 應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。 第 14 頁(yè) 共 214 頁(yè) 資產(chǎn)管理專員的崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)公司、分公司、區(qū)域辦事處資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)整理工作 負(fù)責(zé)建立公司資產(chǎn)管理檔案 定期維護(hù)資產(chǎn)檔案 統(tǒng)計(jì)各部門、分公司的資產(chǎn)需求 編制公司、分公司、辦事處的資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃 對(duì)資產(chǎn)使用概況做出分析以節(jié)約成本提高效率 定期對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn) 報(bào)廢資產(chǎn)的合理處理 資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)果的上報(bào) 網(wǎng)絡(luò)管理員的 崗位職責(zé) 一、 維護(hù)和保障網(wǎng)絡(luò)與應(yīng)用平臺(tái)的正常運(yùn)行 維護(hù)路由器、更換網(wǎng)線、交換機(jī)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備； 保障電腦文件共享和打印服務(wù)器的穩(wěn)定運(yùn)行； 建立網(wǎng)絡(luò)使用和管理制度并貫徹執(zhí)行； 不定期對(duì)公司電腦進(jìn)行檢查是否正常工作。 二、處理各種網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)故障 處理客戶端計(jì)算機(jī)和應(yīng)用軟件故障； 處理 Inter 無(wú)法正常訪問(wèn)的故障； 處理各類計(jì)算機(jī)軟硬件和辦公設(shè)備故障； 負(fù)責(zé)公司所有電腦配件的購(gòu)買。 三、負(fù)責(zé)網(wǎng)站的相關(guān)工作 保障公司網(wǎng)站信息平臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)行； 公司所有對(duì)外郵件的收發(fā)； 第 15 頁(yè) 共 214 頁(yè) 在公司網(wǎng)站上發(fā)布各項(xiàng)公司信息； 四、負(fù)責(zé) 機(jī)房 電腦維護(hù)維修 建立完善的管理制度并 執(zhí)行； 每天按時(shí)開(kāi)關(guān)機(jī)房并進(jìn)行監(jiān)管； 對(duì)電腦的系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)； 監(jiān)控 Inter 正常運(yùn)行情況。 法務(wù)專員崗位職責(zé) 規(guī)范公司管理行為，提高管理效率，提供法律支持； 負(fù)責(zé)起草公司 制定的指定的規(guī)章制度； 負(fù)責(zé)公司 合同的草擬、審核及修訂事宜； 負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)爭(zhēng)議的內(nèi)部調(diào)處；為公司重大工程項(xiàng)目的招投標(biāo)提供法律支持； 參與公司對(duì)外訴訟，仲裁事宜； 總經(jīng)理秘書崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生和文件整理工作； 負(fù)責(zé) 總經(jīng)理所需文件的搜 尋 、收集、文件起草 、 撰寫，并對(duì)其內(nèi)容嚴(yán)守保密原則； 負(fù)責(zé) 將總經(jīng)理指令及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)部門和人員； 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室用品的采購(gòu)工作； 負(fù)責(zé)安排 ，準(zhǔn)備 ， 提醒各部門負(fù)責(zé)人的日常例會(huì)； 負(fù)責(zé)會(huì)議精神的傳達(dá)，會(huì)議內(nèi)容的記錄，整理，報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批閱，并將會(huì)議紀(jì)要下發(fā)到各部門； 嚴(yán)守保密原則，不泄露會(huì)議中的機(jī)密內(nèi)容 ； 第 16 頁(yè) 共 214 頁(yè) 根據(jù)總經(jīng)理要求起草各類通知，并及時(shí)傳達(dá)到各部門； 負(fù)責(zé)將各部門簽呈、文件、費(fèi)用單據(jù)等做好登記并傳呈給總經(jīng)理簽字； 總經(jīng)理簽字 后 通知上報(bào)部門領(lǐng)取簽批資料； 1 行政文員，檔案員休班時(shí)，接替其工作內(nèi)容； 1 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作； 人力資源 部的 部門 職能 一、 總則 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，擬定公司人力資源政策及年度人力資源工作目標(biāo)、計(jì)劃，報(bào)公司批準(zhǔn)。 制定本部門年度和月度工作目標(biāo)、計(jì)劃，報(bào)經(jīng)公司 總經(jīng)理 批準(zhǔn)，負(fù)責(zé)組織落實(shí)。 制定本部門工作細(xì)則，報(bào)經(jīng) 總經(jīng)理 批準(zhǔn)后組織落實(shí)。 二、 人力資源規(guī)劃管理 負(fù)責(zé)組織工作分析，負(fù)責(zé)組織擬定公司部門職責(zé)及崗位說(shuō)明書、擬定定崗定編工作。 負(fù)責(zé)擬定公司年度人力資源規(guī)劃、員工的選拔晉升、內(nèi)部職稱評(píng)定等工作。 三、 招聘管理 第 17 頁(yè) 共 214 頁(yè) 根據(jù)公司職能部門招聘計(jì)劃，準(zhǔn)備宣傳資料，選擇合適招聘渠道，收集應(yīng)聘資料，合理開(kāi)展招聘活動(dòng)，及時(shí)提供甄試人選。 組織安排管理人員測(cè)評(píng)、筆試、面試等測(cè)試活動(dòng)，提出人員選拔錄用的意見(jiàn)。 建立、完善外部人才供給信息的收集、分析系統(tǒng)，建立健全人才信息數(shù)據(jù)庫(kù)。 做好 分公司及 營(yíng)運(yùn)中心招聘服務(wù)、用工規(guī)范、錄用審批及監(jiān)督管理工作。 做好月 度、季度、半年度、年度招聘分析報(bào)告。 做好人力資源狀況統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。 四、 培訓(xùn)管理 建立健全公司的培訓(xùn)體系，制訂培訓(xùn)課程。 選購(gòu)、審校和組織編寫培訓(xùn)教材，建設(shè)及管理內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍。 安排實(shí)施內(nèi)部培訓(xùn)，管理外派培訓(xùn)，評(píng)估培訓(xùn)的效果。 指導(dǎo) 分 公司做好培訓(xùn)計(jì)劃，監(jiān)督管理 分 公司日常培訓(xùn)。 做好年、季、月度培訓(xùn)分析報(bào)告。 了解各部門人力資源管理的狀況，與各部門相配合，做好員工的職業(yè)生涯管理工作。 五、 績(jī)效管理 第 18 頁(yè) 共 214 頁(yè) 負(fù)責(zé)擬定績(jī)效管理制度。 及時(shí)發(fā)放和回收公司績(jī)效考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表，做 好各部門績(jī)效考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作。 指導(dǎo)各部門、各 分 公司實(shí)施績(jī)效考核工作，核對(duì)考核結(jié)果，組織處理考核中出現(xiàn)的問(wèn)題和異議 。 及時(shí)反饋績(jī)效管理過(guò)程中出現(xiàn)的新情況，做好績(jī)效分析報(bào)告。 六、 薪酬管理 擬定薪酬管理制度。 根據(jù)考核結(jié)果計(jì)算公司職能部門員工工資，編制工資表。 審核各 分 公司薪酬報(bào)表。 定期對(duì) 分 公司薪酬進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研，了解各 分 公司定額的執(zhí)行情況，隨時(shí)反饋定額相關(guān)事宜。 定期編制年、季、月度薪酬分析報(bào)告。 七、 勞動(dòng)關(guān)系管理 負(fù)責(zé)員工各類社會(huì)保險(xiǎn)的辦理工作。 負(fù)責(zé)員工勞 動(dòng)合同的簽訂工作。 負(fù)責(zé)建立并管理員工檔案， 及 時(shí)掌握人員增減變化。 第 19 頁(yè) 共 214 頁(yè) 負(fù)責(zé)認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家和地方相關(guān)法律法規(guī)，完善公司勞資管理相關(guān)制度、工作流程。 參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，根據(jù)國(guó)家和公司相關(guān)規(guī)定，提出處理意見(jiàn)。 八、 人員管理 人力資源部是公司人事、勞動(dòng)、社會(huì)保險(xiǎn)、人才培養(yǎng)引進(jìn)、激勵(lì)約束機(jī)制等工作的職能管理部門，其主要職責(zé)是： 負(fù)責(zé)編制公司人事、勞動(dòng)工資、人才培養(yǎng)中長(zhǎng)期規(guī)劃和年度計(jì)劃，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。 負(fù)責(zé)研究探索公司的激勵(lì)約束機(jī)制，組織制定公司工資獎(jiǎng)勵(lì)分配政策和管理制度?？刂乒竟べY總 額，辦理工資發(fā)放審批手續(xù)。 負(fù)責(zé)組織專業(yè)技術(shù)人員職務(wù)考核、評(píng)定、晉升、聘任等工作事宜。 負(fù)責(zé)公司及各分公司工資總額的審定、調(diào)整，并對(duì)分配政策執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和控制。 負(fù)責(zé)制定公司 各 部 門員 工工資調(diào)整實(shí)施方案，辦理調(diào)資手續(xù)，建立職工工資檔案，指導(dǎo)分公司工資管理工作。 負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理，指導(dǎo)各分公司建立勞動(dòng)合同制、崗位合同制，并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。 負(fù)責(zé)勞動(dòng)工資及勞動(dòng)保險(xiǎn)計(jì)算機(jī)化管理，準(zhǔn)確提供勞動(dòng)工資信息。 負(fù)責(zé) 與上級(jí)社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)主管部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系 。 第 20 頁(yè) 共 214 頁(yè) 負(fù)責(zé)辦理公司人員招 聘 、錄用、分配調(diào) 轉(zhuǎn)及離崗、離職手續(xù)。 負(fù)責(zé)審批各分 公司人員錄用、外部調(diào)轉(zhuǎn)、離職及辭職手續(xù)。 1負(fù)責(zé)人事、組織、勞資等檔案管理。負(fù)責(zé)函調(diào)或外調(diào)工作，并按組織原則和管理程序接待有關(guān)檔案查詢和社會(huì)關(guān)系調(diào)查工作。 1負(fù)責(zé)全公司人事、勞動(dòng)、工資的綜合統(tǒng)計(jì)工作，按公司統(tǒng)計(jì)主管部門和上級(jí)管理部門的要求匯總編報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 1負(fù)責(zé)組織職工教育培訓(xùn)工作，負(fù)責(zé)職工外派學(xué)習(xí)的審批及管理。 1負(fù)責(zé)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事宜，并做好公司勞動(dòng)、人事、教育、社會(huì)保險(xiǎn)等工作中偶發(fā)事件的協(xié)調(diào)和處理。 人力資源部 主任的 崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)公 司的人力資源整體規(guī)劃。 負(fù)責(zé)公司的人力資源招募選拔、培訓(xùn)上崗、文件檔案、薪資福利、升遷調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲制度、考勤考績(jī)、離職整個(gè)過(guò)程的運(yùn)作及事物性工作處理。 (1)編寫、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃。 (2)制定招聘程序，組織招聘、安排面試、綜合素質(zhì)測(cè)試。 (3)制定考評(píng)政策、考評(píng)文件管理、考評(píng)溝通、不合格員工辭退。 (4)制定薪酬、晉升政策、組織提薪、晉升評(píng)審。 (5)制定福利政策、辦理社會(huì)保障福利。 第 21 頁(yè) 共 214 頁(yè) (6)辦理員工各種人事關(guān)系轉(zhuǎn)移、辦理職稱評(píng)定手續(xù)。 (7)組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù)。 負(fù)責(zé)部門文 件及單據(jù)的審核。 負(fù)責(zé)部門日常事務(wù)的檢查、督促、落實(shí)、改進(jìn)。 負(fù)責(zé)員工投訴、處罰事務(wù)的調(diào)查核實(shí)工作。 負(fù)責(zé)指導(dǎo)和改進(jìn)部門員工的工作方法及工作效率。 負(fù)責(zé)各個(gè)部門之間的人事溝通及協(xié)調(diào)和發(fā)展。 負(fù)責(zé)對(duì)外人事溝通和協(xié)調(diào)，發(fā)展公司內(nèi)部的人事關(guān)系。 負(fù)責(zé)建立和完善企業(yè)文化，營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍。 負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳公司人事政策，創(chuàng)造具有競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)人事環(huán)境。 1負(fù)責(zé)辦理公司員工社會(huì)福利保險(xiǎn)事宜，保障員工合法權(quán)益。 1負(fù)責(zé)處理日常勞資糾紛，協(xié)調(diào) 企業(yè) 和員工的利益平衡。 1負(fù)責(zé)公司員工 的每月薪資計(jì)算核對(duì)工作。 1負(fù)責(zé)收集員工思想動(dòng)態(tài)，并針對(duì)思想動(dòng)態(tài)開(kāi)展人事活動(dòng)。 1負(fù)責(zé)人力資源的成本評(píng)估 。 1負(fù)責(zé)公司員工發(fā)展，職業(yè)生涯規(guī)劃 。 1負(fù)責(zé)定期對(duì)直接上司匯報(bào)工作情況。 第 22 頁(yè) 共 214 頁(yè) 1 負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的 其他臨時(shí)性 工作 。 人事專員崗位職責(zé) 員工日常管理 （ 1）根據(jù)人力資源 領(lǐng)導(dǎo) 的安排，編寫企業(yè)各部門各崗位的職位說(shuō)明書，并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需要，對(duì)職位說(shuō)明書進(jìn)行修改和完善。 （ 2）辦理員工請(qǐng)假、出差等手續(xù)，及時(shí)統(tǒng)計(jì)員工請(qǐng)假、休假及出勤情況。 勞動(dòng)關(guān)系管理 （ 1）根據(jù)政府和地 方相關(guān)部門的規(guī)定，編制企業(yè)統(tǒng)一的勞動(dòng)合同文本。 （ 2）辦理員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更與終止等相關(guān)事宜。 （ 3）辦理員工調(diào)配、任免、晉升、獎(jiǎng)懲的相關(guān)手續(xù)。 （ 4）受理員工的投訴、咨詢，協(xié)助部門 領(lǐng)導(dǎo) 、法律顧問(wèn)解決勞動(dòng)爭(zhēng)議或糾紛。 第 23 頁(yè) 共 214 頁(yè) （ 5）根據(jù)部門 領(lǐng)導(dǎo) 的安排，開(kāi)展有助于促進(jìn)員工關(guān)系的活動(dòng)，建立和諧的勞資關(guān)系 。 人事檔案管理 （ 1）根據(jù)企業(yè)人事檔案管理制度及實(shí)施細(xì)則，負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同、人事檔案以及人力資源部相關(guān)文件的歸檔和保管工作。 （ 2）人事檔案的借用、調(diào)檔、轉(zhuǎn)移等，并做好人事檔案的保密