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海南某有限公司制度手冊-文庫吧在線文庫

2025-07-23 16:36上一頁面

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【正文】 專職營銷人員 35名 , 并根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃及銷售計劃 , 逐步在全國各業(yè)務(wù)中心開設(shè)分支機構(gòu)。 六、各項經(jīng)營計劃必須落實到具體的經(jīng)營目標 , 經(jīng)營目標方案的編制工作必須在每年元月份完成 , 在每年二月份的新年員工大會上宣布。 第二節(jié) 經(jīng)營計劃及目標 經(jīng)營計劃及目標是本公司經(jīng)營方針的具體落實 , 是確保公司按計劃發(fā)展 , 實現(xiàn)量化目標的綱領(lǐng)和保證。 一、本公司經(jīng)營方針包括基本經(jīng)營方針和具體的年度經(jīng)營方針。 二、制定各項經(jīng)營計劃務(wù)必以公司投入最少的人、物、財力實現(xiàn)經(jīng)營目標 , 以最少 成本獲得最大利潤為原則。 九、公司每年底召開各職能部門及分支機構(gòu)負責人會議 , 專門總結(jié)年度經(jīng)營方針、經(jīng)營計劃 及目標制定和完成的成敗得失經(jīng)驗 , 更新長期經(jīng)營計劃。 四、公司員工都應(yīng)成為誠實的推銷員 , 并懷有顧客至尊的觀念 , 盡力為公司收集、反饋市場信息 , 為公司樹立良好的社會形 象 , 取得良好的經(jīng)濟效益而努力。 九、年度銷售計劃由總經(jīng)理審批 , 作為年度經(jīng)營計劃和目標制訂與控制方案的基礎(chǔ)。任何人不得隨意或別出心裁地編制 , 以保持和維護公司的良好形象 , 增強行業(yè)競爭能力。工程合同書樣稿經(jīng)董事長書面同 意后 , 方可簽約。 一、新項目開發(fā)應(yīng)優(yōu)先選擇與公司主業(yè)關(guān)系緊密的項目 , 以便在技術(shù)及管理、銷售等方面借鑒和把握。 第六節(jié) 分支機構(gòu)管理 分支機構(gòu)是公司在非公司總部所在地的市場開設(shè)的窗口 , 是公司在各業(yè)務(wù)中心強有力的銷售基地 , 以確保公司的市場占有率及戰(zhàn)略計劃的順利完成。公司原則上只提供開辦費及第一年的正常開支費用。 十三、未經(jīng)公司總經(jīng)理批準 , 各分支機構(gòu)不得從事其業(yè)務(wù)以外 。 (一)招聘 人事行政部 根據(jù)公司各崗位人才配備的需要 , 編制用工招聘計劃 , 主要內(nèi)容包括: 1)招聘職位及名額; 2)招聘職位資格條件限制及素質(zhì)要求; 3)職位薪資及招聘費用預(yù)算; 4)初試、面試、錄用日期安排; 5)招聘方式和場地安排; 6)招聘廣告樣稿及媒體安排; 7)錄用員工崗前培訓(xùn)計劃。 試用期原則上為二個月 , 工人試用期為一個月。被調(diào)員工應(yīng)予以配合,由于特殊情況不能調(diào)動的須經(jīng)總經(jīng)理同意。在未被批準前不得擅離職守 , 否則以自動離職論處??己私Y(jié)果作為激勵和人力資源配置的輸入,并存檔。 季度考核 60 分以下為 E等, 60~ 69分為 D 等, 70~ 79 分為 C等, 80~ 89分為 B 等,90~ 100分為 A等, E和 D等人員必須經(jīng)過再教育培訓(xùn)。 各部門根據(jù)崗位任職要求、工作目標要求和員工素質(zhì)提出年度培訓(xùn)計劃, 人事行政部結(jié)合實際進行匯編,制訂公司年度培訓(xùn)計劃。 周六下午、周日全天休息 。 2)病假 ,報總經(jīng)理核準后有效。假期工資照發(fā)。 工廠 及工程安裝隊 , 如有必要更換作息時間的 , 須報總經(jīng)理批準后生效。否則 , 責任由發(fā)放人承擔。 5)員工勞保個人資料應(yīng)立冊登錄備查。 3)員工在工作期間 , 因公事造成傷、殘、死亡事故的 , 按國家有關(guān)規(guī)定處理。 十、人事檔案 人事資料由 人事行政部 專人負責 , 跟蹤建檔管理。其它會議均屬臨時性會議,由部門主管根據(jù)工作需要臨時決定,提前通知。 各部門及員工應(yīng)妥善保管各種會議紀要,按期完成會議下達的各項工作任務(wù),并不得無故抗拒或拖延,違者視為工作失職。 因主管領(lǐng)導(dǎo)出差 , 來訪或辦事客人需要的信息務(wù)必及時原意轉(zhuǎn)達,以免誤事。勤加保養(yǎng)、愛護,如有故障及時報請公司 人事行政部盡快排除、修復(fù)。 公司各種印章必須專人妥善保管,并在 人事行政部 留檔備案。為提高辦事的針對性和效率,樹立和維護企業(yè)良好形象,作好公文管理十分必要。 (二)對外公文 公司各部門對外傳真件、各類函件、證明 、介紹信 等均屬對外公文。 (三)外來公文 外來各類傳真、函件、文件、通知等均屬外來函件。 宣傳、廣告的策劃、編寫由公司 人事行政部 負責, 報 總經(jīng)理 審批 后 , 由專人辦理。 任何員工一律不得隱瞞、更改進入公司的業(yè)務(wù)信息及其它重大事務(wù)信息。 八、辦公設(shè)備、設(shè)施及用品 辦公設(shè)備及用品為公司各項工作之必需,并為完成工作任務(wù)提供了方便,為提高工作效率定了基礎(chǔ)。 辦公設(shè)施主要指各部室配置的空調(diào),各部室應(yīng)愛惜使用,不得亂用、濫用、超負荷使用。報財務(wù)部并與財務(wù)部對其 定期盤存、對帳。 辦公用品管理及使用中發(fā)生人事變動,要切實作好交接工作,以免出錯。 檔案管理 員必須嚴守公司機密。 安全保衛(wèi)人員必須著裝上崗,任何時候都要堅守工作崗位,保持風紀嚴肅,樹立良好的職業(yè)形象。 安全保衛(wèi)人員應(yīng)提高警惕, 防微杜漸,管好公司 設(shè)備、材料等財物 。 1安全保衛(wèi)人員堅持原則,見義勇為,關(guān)鍵時刻挺身而出、舍 生忘死保護公司財物及員工生命安全的,一律予以通報表彰,年終獎勵。 公司 保安人員須 負責公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生及花木養(yǎng)護工作。一旦有災(zāi)情發(fā)生,全員投入戰(zhàn)斗。如檢查不合格, 每次罰款 10元 ,并 責令及時改正。對各類設(shè)施、物資等加蓋防護用具 ,盡量避免或減少損失。 廚房工作人員應(yīng)嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生管理法規(guī),從食品采購、存放、加工各環(huán)節(jié)中消除隱患,切實保障飲食品清潔、衛(wèi)生: 1)采購食品應(yīng)新鮮、干凈,小心存放,絕不使用腐爛、變質(zhì)等食品; 2)炊事員洗菜做飯應(yīng)仔細認真,不得有臟物、異物、雜質(zhì)、異味等,發(fā)餿、變質(zhì)等飯菜不得留于下頓食用; 3)食堂餐具、炊具應(yīng) 沖洗干凈、擺放整齊,定時消毒,保證餐廳衛(wèi)生; 4)炊事員應(yīng)持有良好服務(wù)態(tài)度,多聽取領(lǐng)導(dǎo)和員工的意見,對廚藝精益求精; 5)按時開飯; 6)炊事員不得損公肥私,故意克扣員工飯菜; 7)炊事員應(yīng)養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習慣,并定期做身體檢查,健康狀況不合要求者,一律不能上崗。 宿舍人員不得私接、拉電線和使用大功率電器,節(jié)約用水、用電。 1 人事行政部 和后勤專管人員須加強監(jiān)督管理,協(xié)同廠長及保安員不定期對工廠宿舍進行安全衛(wèi)生情況檢查。否則,造成事故自行承擔全部經(jīng)濟和法律責任。 1嚴格做好車輛駕駛及使用的交接手續(xù)。 會計期間:采用公歷制,即以公歷 1月 1日至 12月 31日為一個會計年度。 2)月中預(yù)支、月終結(jié)算、竣工后清算結(jié)算方式:將結(jié)算的已完工程價款金額作為承包合同已完工部分的工程收入實現(xiàn),于月末確認工程結(jié)算收入。金額在 500元以內(nèi)的 , 由辦公室根據(jù)各部門申請計劃并結(jié)合實際情況采購 ; 金 額在 500元以上的(包括 500元) ,由辦公室提出書面申請報總經(jīng)理批準后采購。 下列人員不實行“總額包干”辦法 , 按實際合理發(fā)生數(shù)報銷 : 1)到外地參加會議; 2)經(jīng)總經(jīng)理批準 ,派往外地學(xué)習; 3)總經(jīng)理認為不宜實行“總額包干”的其他出差業(yè)務(wù) 。其他臨時駐外地施工現(xiàn)場的人員按每人每天 15元包干補助。 非生產(chǎn)性用品由 人事行政部 提出申請報總經(jīng)理批準后方準購置,所有購置的低值易耗品均在領(lǐng)用時一次攤?cè)氤杀净蚬芾碣M用。 所有送交財務(wù) 部審核的原始單據(jù) , 必須在單據(jù)背面注明用途 , 并有經(jīng)辦人、驗收人、部門經(jīng)理(負責人)簽名 , 其中 : 購買機器設(shè)備及 技術(shù) 部、質(zhì) 控部 發(fā)生的費用 , 還需總工程師簽名 ,物資 部、 項目 部發(fā)生的各項支出及 技術(shù)部 的設(shè)計獎 , 需 工程 副總經(jīng)理簽名。 財務(wù)部受理的報銷單據(jù) , 二天內(nèi)必須做出審核意見并報總經(jīng) 理處。 會計人員必須貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)方針、政策、法律、制度 , 維護企業(yè)利益 , 對經(jīng)濟活動進行嚴格的核算和監(jiān)督 , 提供會計資料 , 促進增收節(jié)支 , 提高經(jīng)濟效益。 跨月的“借款單”由會計入賬 , 不退還經(jīng)辦人 , 如無正當理由發(fā)生跨月借款的 , 一律從當月工資中扣回。 二、原始單據(jù)的報銷程序 為了明確責 任 , 提高辦事效率 , 使原始單據(jù)的審批手續(xù)制度化、規(guī)范化 , 現(xiàn)對財務(wù)審核及報銷的管理辦法規(guī)定如下 : 財會人員根據(jù)以上審核無誤的原始單據(jù)填制“報銷憑據(jù)匯總單”和“費用報銷審批單” ,簽名后一并送主管會計和財務(wù)部經(jīng)理審核。 七 、其他開支 屬管理費用開支范圍的其他開支 , 如廣告費、綠化費、出國考察費、保險費、培訓(xùn)費、壞賬損失等 , 均由各部門根據(jù)實際工作需要提出申請報總經(jīng)理批準后列支。 四、郵電費 公司所有外線電話均實行部門經(jīng)理(負責人)負責制,長途電話實行部門經(jīng)理審批制度 , 嚴禁各部門外線電話撥打信息臺 , 否則發(fā)生的信息費加倍處罰各部門經(jīng)理(負責人) ; 嚴禁公司職員撥打公司長途電話辦私事 , 否則加倍處罰當事人 ; 財務(wù)部每月根據(jù)電話費發(fā)票及處理意見送總經(jīng)理審批后報銷。 4) 若同一目的地有更優(yōu)惠的交通工具可到達,則優(yōu)先選擇。 出差人員的住宿費、津貼補助、市內(nèi)交通費實行“總額包干”和“限額報銷”的辦法。 (6)建筑安裝業(yè)務(wù)實行分包或者轉(zhuǎn)包的 , 以總承包人為 扣繳義務(wù)人。 存貨計價方法:對存貨采用實際成本法計價,并以 先進先出 法結(jié)轉(zhuǎn)成本;低值易耗品采用一次攤銷 法攤銷。 1)損害公司標志、招牌及其它物業(yè), 每次罰款 20元; 2)亂用、濫用、損壞公司水、電設(shè)施者, 每次罰款 20元 ; 3)未經(jīng)允許亂用、濫調(diào)或亂動電視機及其它設(shè)備、設(shè)施等,每次罰款 10元; 4)損壞桌椅、資料柜等,每次罰款 10元; 水、電、消防器材、熱水器等設(shè)施出現(xiàn)故障時, 應(yīng) 及時修復(fù)、更換。常用件由專管人員確定,總經(jīng)理批準后自備。 若丟失,照價賠償。 不在宿舍放置易燃、易爆、有毒等違禁物品,遵守公司安全保衛(wèi)、文明衛(wèi)生及安全防火等規(guī)定。 五、職工宿舍 宿舍是工廠員工除上班外的第二大活動場所,工廠廠長及保安人員應(yīng)加強宿舍管理,自覺維護宿舍秩序,使大家有一個安全衛(wèi)生的住宿環(huán)境。 四、職工食堂 辦好職工食堂,搞好飲食服務(wù),為員工工作生活帶來方便,保證員工身體健康,精力旺盛,是公司開辦職工食堂的宗旨。應(yīng)添置、更換的電路裝置及絕緣材料由水電管理員編制計劃, 總工 審核, 工程副總 批準,即刻添置、更換。違章作業(yè)者,每次罰款 15元。如違反者,加倍處罰。 全體員工應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,講究社會公德: 1)不 亂吐、亂扔、亂涂、亂畫、亂倒、亂貼 , 違者每 次罰款 5元; 2)不 浪費飯菜 , 不亂掛、亂曬衣物、被帳,違者每次罰款 10 元; 3)不 亂折公司花、草、樹木,不準亂動公司標志招牌,違者每次罰款 20元; 4)不 亂動水、電設(shè)施,違者每次罰款 10元。認真檢查各部、室門窗、電燈、空調(diào)及水源處水龍頭的關(guān)閉情況,并對各種安全隱患詳細登記,呈報 廠長及上級主管部門 及時處理。上班時間工廠員工出廠須出示廠長和總工或工程副總簽署的《請假條》或《派工單》(針對外出公干之人員)。 第三節(jié) 后勤管理規(guī)定 搞好 后勤管理是 保障 公司員工生活 和 工作穩(wěn)定有序的大事,是行政管理的 重要 內(nèi)容, 人事行政部 設(shè)后勤專管人員負責管理。 所有資料應(yīng)按類別、保密程度、時間等分類登記,備查。人為損壞或遺失,照價賠償。 公司各部室除 技術(shù)部 、 市場部 外,其他部、室需用的辦公用品一律實行按計劃統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放。 辦公設(shè)備 操作、管理視同生產(chǎn)設(shè)備操作管理。 各部門、員工對拿不準的信息,及時找有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)征求反饋意見。 七、信息收集及反饋 信息收 集及反饋是公共關(guān)系的重要內(nèi)容之一,是影響企業(yè)聲譽及社會形象的重要因素。如有違反,每件罰款 5元。 重要對外公文必須經(jīng)總經(jīng)理審核后發(fā)放。如有借閱,應(yīng)辦好有關(guān)手續(xù),閱后及 時歸還。如需使用,須填寫“印章申用單”,由總經(jīng)理或董事長批準后辦理。 禁止用公司任何電話撥打各類信息臺,否則,按話費的兩倍計罰責任人。 公司為方便工作和聯(lián)絡(luò),各部、室均 安裝有通訊電話 ,非本公司員工不得使用公司電話。 接待員必須衣著整潔大方,舉止端莊有度 ,談吐文明高雅,態(tài)度熱情有禮。 公司各級工作 會議要求第二天寫好會議紀要,并印發(fā) 給相關(guān)部門和人員 。未經(jīng) 人事行政部 負責人審核 , 總經(jīng)理同意 , 原則上不對外借閱。 部門經(jīng)理級以上管理人員每月享有住房津貼、通訊津貼(通訊工具一律自備,憑當月通訊 收費單到財務(wù)部限額報銷)。為簡化財務(wù)手續(xù) , 探親假待遇每年按各任職人員正常月工資標準追加一個月計發(fā) , 不再開支、報銷任何費用。 2)強化勞保安全保護措施 , 切實按安全作
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